SENARAI KANDUNGAN FAIL

1) FAIL INDUK
2) FAIL PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3) FAIL PENINGKATAN KUALITI PENGAJARAN GURU
4) FAIL PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID

FAIL INDUK

a) INDEKS FAIL
b) PERANCANGAN STRATEGIK
c) SURAT-SURAT PEKELILING
d) MESYUARAT PANITIA
e) MAKLUMAT GURU
f) ANGGARAN BELANJA MENGURUS/PCG

MESYUARAT PANITIA

1) Surat Panggilan Mesyuarat 1

2) Minit Mesyuarat 1
3) Surat Edaran Minit Mesyuarat Panitia 1
4) Tindakan Susulan
5) Minit Mesyuarat Panitia 1
6) Surat Panggilan Mesyuarat 2
7) Minit Mesyuarat 2
8) Surat Edaran Minit Mesyuarat Panitia 2
9) Tindakan Susulan Minit Mesyuarat Panitia 2
10) Surat Panggilan Mesyuarat 3
11) Minit Mesyuarat 3
12) Surat Edaran Minit Mesyuarat Panitia 3
13) Tindakan Susulan Minit Mesyuarat Panitia 3
14) Surat Panggilan Mesyuarat 4
15) Minit Mesyuarat 4
16) Surat Edaran Minit Mesyuarat Panitia 4
17) Tindakan Susulan
18) Minit Mesyuarat Panitia 4
PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA

1. PELAN STRATEGIK Perancangan jangka masa panjang Digubal oleh pentadbir

2. PELAN TAKTIKAL Program yang dibina untuk merealisasikan pelan strategik Tanggungjawab
guru mata pelajaran.
3. PELAN OPERASI Proses kerja atau langkah-langkah tersusun untuk melaksanakan program
yang dipilih.

PROGRAM PANITIA

bil PROGRAM NAMA PENYELARAS/ GURU TARIKH TINDAKAN

BERTANGGUNGJAWAB
CERAMAH PERKEMBANGAN AWAL REMAJA LPPKN - EN. MOHD AFIF 20 JUN - Tentukan
Tarikh
TINGKATAN 1 DAN 2. 2022 - Buat Kertas
Kerja
- Buat Surat
Makluman
- Sediakan
bahan
- Laksanakan
aktiviti
CERAMAH TENTANG HARGA DIRI TINGKATAN
3 DAN 4
CERAMAH PENGURUSAN STRESS DAN EMOSI
TINGKATAN 5
PAMERAN MINGGU KESIHATAN DIRI DAN
MENTAL - PPDa -KESIHATAN MENTAL -
PEMAKANAN SIHAT -JENAYAH SIBER
DEMONTRASI PERTOLONGAN CEMAS - PBSM -
ST JOHN AMBULANS
PERTANDINGAN KUIZ ( TINGKATAN 3,4 DAN 5 )
- PPDa (DARVIH) - KESIHATAN MENTAL
PERTANDINGAN MELUKIS POSTER
(TINGKATAN 1 DAN 2 ) - GAYA HIDUP SIHAT
MAKLUMAT GURU

1. Butiran Peribadi (HRMIS)

2. Salinan Sijil Ikhtisas
3. Jadual Waktu Peribadi
4. Jadual Waktu Kelas
5. Sijil Kejurulatihan/Kursus/Sumbangan Luar

SURAT-SURAT PEKELILING

1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1979

2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.6/1985
3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1986

ANGGARANBELANJAMENGURUS/PCG

1. Agihan pecahan PCG

2. Perbincangan pembelian peralatan
3. Anggaran perbelanjaan
4. Proses pembelian
5. Sebut harga
6. Nota minta
7. LO (Borang pesanan sekolah)
8. Pembekal sediakan barang dan invois
9. Penerimaan barangan
FAIL PENGURUSAN MATA PELAJARAN

1. INDEKS FAIL
2. RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
3. DSKP
4. RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN

FAIL PENINGKATAN KUALITI PENGAJARAN GURU

1. INDEKS FAIL
2. LAPORAN PELAKSANAAN PBPPP
3. JADUAL PELAKSANAAN PBPPP
4. PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI (STD 4)

FAIL PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID

1. Indeks Fail
2. Data & Analisis Headcount
3. Markah & Analisis Peperiksaan Dalaman
4. Markah & Analisis Peperiksaan Awam
5. Post Mortem Peperiksaan/PILL
6. Pelaporan PBD/PBS/KERJA KURSUS
7. Dokumentasi PPPA Panitia Mata Pelajaran
8. Jadual Ujian/Peperiksaan/Pentaksiran
9. Koleksi Modul Pembelajaran/Soalan Peperiksaan

JAWATANKUASA PANITIA PJPK

1. PENGERUSI
2. NAIB PENGERUSI / NAIB PENGERUSI BERSAMA
3. KETUA PANITIA
4. SETIAUSAHA
5. AHLI JAWATANKUASA
JADUAL WAKTU

Agihan waktu seperti berikut;

i. Pendidikan Jasmani: 48 jam setahun

ii. Pendidikan Kesihatan: 16 jam setahun Peruntukan masa bagi mata pelajaran PJPK : 2
jam seminggu
iii. Pembahagiaan antara PJ dengan PK adalah 3 jam (PJ) dan 1 jam (PK) bagi setiap dua
minggu secara berselang hari dalam seminggu. PENYUSUNAN JADUAL WAKTU

PENYUSUNAN JADUAL WAKTU PJPK

MINGGU CONTOH HARI

ISNIN RABU
1 PJ PJ
2 PJ PK
3 PJ PJ
4 PJ PK
5 PJ PJ
6 PJ PK
PENGURUSAN STOR SUKAN

 TATACARA AM 
 Peralatan berbahaya hendaklah disimpan, dijaga dan diawasi penggunaannya dengan rapi
sepanjang masa.
 Merekodkan semua alat yang dikeluarkan dari stor sukan dalam buku keluar masuk
peralatan sukan.
 Memastikan semua peralatan sukan yang digunakan dalam keadaan yang selamat.
 Membuat laporan kepada pihak pentadbir tentang peralatan sukan yang digunakan yang
sudah rosak, hilang atau perlu diperbaiki.

PENGURUSAN STOR SUKAN

 TATACARA MURID  Murid dilarang masuk ke dalam stor sukan tanpa kebenaran guru PJK.
Pastikan murid menghantar peralatan ke dalam stor sukan dengan diiringi guru PJK.

PENGURUSAN STOR SUKAN

LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN DI STOR SUKAN TATACARA AM

 Sentiasa menjaga kebersihan stor.

 Stor sukan sentiasa berkunci selepas mengeluarkan atau mengembalikan peralatan sukan.
 Memastikan semua suis dipadam sebelum keluar dari stor sukan.
 Mematuhi peraturan stor sukan yang telah ditetapkan.
 Pengawasan yang rapi semasa mengeluarkan dan mengembalikan peralatan sukan.
 Meletakkan peralatan sukan di tempat yang ditetapkan.
 Pengeluaran alat sukan hanya boleh dibuat oleh guru sahaja.
 Membuat laporan tentang peralatan sukan yang rosak, hilang dan yang perlu diperbaiki.
 Peralatan berbahaya harus disimpan di tempat khas yang selamat.
 Memastikan semua peralatan yang belum dan sudah digunakan berada dalam keadaan
selamat.

PENGURUSAN STOR SUKAN

Tatacara Murid

 Murid dilarang masuk ke dalam stor sukan tanpa kebenaran guru PJK.
 Pastikan murid menghantar peralatan ke dalam stor sukan dengan diiringi guru PJK.
 Murid tidak dibenarkan bermain – main dengan peralatan lain apabila berada di dalam stor
sukan ketika mengambil alatan sukan.
 Murid dilarang berlari semasa berada di dalam stor sukan semasa mengambil peralatan
sukan.
 Murid perlu melaporkan dengan segera kepada guru PJK sekiranya terdapat murid lain
berada dalam stor sukan tanpa kebenaran guru PJK.
 REKOD KELUAR MASUK ALATAN SUKAN

PINJAMAN PEMULANGAN
BIL NAMA KELAS PERALATA KUANTITI TARIKH T.TGN PERALATA KUANTITI TARIK T.TGN
PEMINJA N N H
M

TATACARA PENGURUSAN STOK/ASET ALIH

i. Aset alih/stok yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan hendaklah
DIDAFTARKAN.
ii. Pembelian perlu direkodkan menggunakan format “kad petak”.
iii. >RM1000 : Aset alih
iv. <RM1000: Stok