You are on page 1of 226

Microsoft

PowerPoint
2010
Nivell Complert
www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Índex de continguts

1. Què és Ms PowerPoint? ................................................................. 3


1.1. Obrir PowerPoint ................................................................................................ 5
1.2. Parts de PowerPoint ........................................................................................... 6
1.3. Crear, obrir, guardar i tancar presentacions .................................................... 10
1.4. Les vistes .......................................................................................................... 17
2. Treballar amb diapositives ........................................................... 23
2.1. Treballar amb diapositives ............................................................................... 24
3. Tipus de diapositives .................................................................... 34
3.1. Tipus de diapositives ........................................................................................ 35
3.2. Canviar el disseny d’una diapositiva ................................................................. 46
3.3. Formats ............................................................................................................ 48
4. Opcions d’edició........................................................................... 53
4.1. Opcions d’ edició .............................................................................................. 54
4.2. Altres opcions d’interès .................................................................................... 66
5. Objectes I ..................................................................................... 71
5.1. Objectes I.......................................................................................................... 72
6. Objectes II .................................................................................... 94
6.1. Objectes II......................................................................................................... 95
7. Inserir elements ......................................................................... 110
7.1. Inserir elements.............................................................................................. 111
7.2. Quadre de text ............................................................................................... 112
7.3. Formes ............................................................................................................ 114
7.4. Encapçalaments i peu de pàgina .................................................................... 117
7.5. Número de diapositiva ................................................................................... 121
7.6. Datai hora ....................................................................................................... 122

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN -1-


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.7. WordArt.......................................................................................................... 124


7.8. So .................................................................................................................... 125
7.9. Hipervincles .................................................................................................... 129
7.10. Accions ........................................................................................................... 133
7.11. Àlbum de fotografies ...................................................................................... 137
8. Organitzar elements ................................................................... 141
8.1. Organitzar els elements.................................................................................. 142
9. Temes i fons ............................................................................... 155
9.1. Temes i fons ................................................................................................... 156
10. Patrons i plantilles ..................................................................... 174
10.1. Patrons i plantilles .......................................................................................... 175
10.2. Modificar un patró ......................................................................................... 176
10.3. Plantilles ......................................................................................................... 185
11. Transicions ................................................................................. 190
11.1. Transicions amb diapositives .......................................................................... 191
12. Animacions ................................................................................ 197
12.1. Animacions ..................................................................................................... 198
13. Temporització de les diapositives ............................................... 210
13.1. Temporització de les diapositives................................................................... 211
13.2. Crear intervals ................................................................................................ 211
14. Imprimir i exportar ..................................................................... 216
14.1. Imprimir i Exportar ......................................................................................... 217
14.2. Imprimir .......................................................................................................... 217
14.3. Exportar una presentació ............................................................................... 221

-2- Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1
PowerPoint és una aplicació que ens
facilita totes les eines per realitzar una
presentació en públic. Aquestes eines són
des d'aplicacions pròpies per poder
projectar el contingut en la pantalla, editors
de diapositives, material per a la
presentació...

1. QUÈ ÉS MS
POWERPOINT?
Continguts de la unitat:

 Què és PowerPoint?
 Obrir PowerPoint
 Parts de PowerPoint
 Crear, obrir, guardar i tancar presentacions
 Les vistes

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN -3-


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per fer-ho fa falta iniciar el procés amb una molt bona conceptualització de
les idees a exposar i una molt bona estructura dels comentaris, anotacions i
notes que es voldran donar a conèixer als nostres assistents.

No obstant això, el disseny també juga un gran paper, i encara tenint


controlada la informació, també s'ha de pensar com estarà estructurada dins
de cada diapositiva i quines relacions estètiques i de contingut s'han
d'establir entre la idea a plasmar i el resultat final.

Ms PowerPoint 2010 ens dóna aquesta possibilitat i moltes més per exposar
les nostres idees en imatges i poder d'aquesta manera fer més atractiva la
nostra difusió en públic.

En aquest curs es pretén donar a conèixer aquestes eines i guiar al


dissenyador per obtenir el millor resultat possible utilitzant les opcions que el
programa ens facilita.

Diapositives amb títol, amb text, amb animacions, les transicions i les
imatges seran algunes de les paraules que seguidament ens faran
familiaritzar-nos amb el programa.
En aquest primer tema veurem com començar a utilitzar l'aplicació i de
quines parts consta la interfície de PowerPoint 2010.

-4- Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1.1. OBRIR POWERPOINT

Per accedir i obrir el programa hem de tenir en compte que cada ordinador
pot fer-ho de diferents maneres, segons estigui configurat l'accés i la versió
de Windows que es disposi.

Per obrir PowerPoint 2010:

COM FER-HO?

1. Accedir al botó Inicio del ordenador.


2. Escollir la opció Programas del desplegable i buscar la carpeta
Microsoft Office.
3. D’ aquesta escollir Microsoft PowerPoint 2010.
4. Observar com, automàticament, s’obre el programa amb una
presentació en blanc llesta per a començar a treballar.

Si està visible a l’escriptori de Windows, també podem


obrir el programa fent un doble clic a sobre de l’accés
directe d’aquesta aplicació.

Una vegada dins del programa, ja podem treballar les diferents parts de
PowerPoint.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN -5-


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1.2. PARTS DE POWERPOINT

PowerPoint 2010 és un programa que ens facilita la presentació en públic


de contingut. Això vol dir que el mateix programa ens servirà per a poder
elaborar, imprimir i difondre les idees que prèviament hem agrupat per a ser
divulgades.

Per a que això sigui possible, PowerPoint ens dóna totes aquestes
possibilitats a més de poder utilitzar les eines per a aconseguir-ho. A
continuació explicarem les seves parts:

Barra de títol: ens indica el nom del document. Si encara no està guardat,
PowerPoint anomena la presentació com PresentacióN. (Presentació1,
Presentació2, ...).

Menú Archivo: aquest botó ens permet executar les opcions més comunes
com guardar, obrir o tancar el document. Utilitzarem aquest botó sempre
que vulguem realitzar alguna de les seves possibilitats.

-6- Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Dins de les possibilitats del Menú Archivo trobarem la


icona:

Aquesta icona ens permetrà configurar la visualització i


configuració del mateix programa de manera còmoda i
ràpida.

Barra d’ accés ràpid:aquesta barra, situada a la barra de títol, ens


garanteix l’accés ràpid a qualsevol de les eines presents al menú Archivo
comentat anteriorment. Amb la fletxa de la dreta de la barra podem agregar
o treure qualsevol dels elements possibles.

Etiquetes de menú: són les pestanyes que podem seleccionar per a entrar
a cada menú; una vegada seleccionada una d’ elles, la barra de eines
mostra les possibilitats d’aquesta pestanya activa.

Banda d’opcions: mostra les possibilitats que apareixen dins de cada


etiqueta de menú de manera que, només fent clic a la icona desitjat, es du a
terme l’ acció.

Presentació: esquema que ens mostra totes les diapositives que apareixen
a la nostra presentació de manera ordenada. Molt útil per a desplaçaments
ràpids pel document.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN -7-


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En aquesta mateixa opció, podem modificar la vista de


la presentació activant una o una altra visualització del
panell de l’esquerra.

Vista diapositiva: activant la pestanya

podrem visualitzar la presentació en


vista diapositiva.

Vista esquema: si fem clic a la segona pestanya

el que visualitzarem serà la presentació


en format esquema.

Diapositiva: zona de treball on dissenyarem i elaborarem el contingut que


en el futur presentarem a la pantalla. Aquesta part és la més important del
programa i per tant la més extensa.
Zona de notes: espai on escriurem les notes que ens fan falta conèixer per
poder realitzar una bona presentació. Encara que no apareixeran en
pantalla, ens seran molt útils a l'hora de divulgar el contingut (fent una
ponència amb notes) o imprimir la presentació, per exemple.

-8- Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Barra d’ estat: situada a la part inferior del document, ens indica en tot
moment en què diapositiva ens trobem i quantes diapositives té la nostra
presentació. També ens marca l' idioma de la presentació.

Opcions de visualització: ens dóna la possibilitat de modificar la


visualització de la nostra presentació utilitzant aquesta drecera. En primer
lloc ens facilita poder visualitzar la diapositiva de manera normal (Normal),
després en classificador (Classificador de diapositives), visualitzant
només el text (Vista lectura) o visualitzant la presentació sencera
(Presentació amb diapositives).

El zoom ens permetrà apropar o allunyar la diapositiva segons el nivell de


detall necessari.

Ajustar diapositiva a la ventana actual: ens facilita l’ ajust de la diapositiva


per a que es visualitzi completament a l’àrea de treball.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN -9-


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Barra de desplaçament: són les barres que ens permeten navegar per la
presentació (si aquesta té un zoom molt alt) o per moure'ns de diapositiva
en diapositiva. Les fletxes que hi ha a la dreta de la pantalla ens permeten
avançar o retrocedir les diapositives dins de la presentació.

1.3. CREAR, OBRIR, GUARDAR I TANCAR


PRESENTACIONS

A continuació, veurem com crear una presentació nova, com obrir una ja
creada, com guardar-la amb un altre nom i com tancar-la.

CREAR UNA PRESENTACIÓ

Quan iniciem el programa PowerPoint, la mateixa aplicació ja ens crea una


presentació en blanc en la qual podem començar a treballar des de zero. Si
ja hem iniciat una presentació i volem crear una nova, podem seguir els
passos següents sense tancar el programa i tornar-ho a obrir.

Per crear una presentació en blanc:

COM FER-HO?

1. Tenint PowerPoint 2010 obert, accedir a la pestanya Archivo.


2. Fer clic a l’ opció: Nuevo.

- 10 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Observar que s'obren a la zona central de la pantalla les diferents


opcions que ens permetran escollir el tipus de presentació nova
que desitgem. En el nostre cas, escollir l'opció Presentació en
blanc i acceptar la finestra fent clic a Crear.

4. Observar que, automàticament, s’ ha creat una nova presentació


en blanc, llesta per a treballar.

Si a la barra d’accés ràpid es mostra la icona Nuevo, es


molt més fàcil i ràpid accedir des d’aquesta opció.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 11 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Recordar que si no apareix, es pot afegir fent clic en el


desplegable de la fletxa de la part dreta de la barra,
(Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) i
seleccionant l’ opció Nuevo que es mostra.

OBRIR UNA PRESENTACIÓ JA EXISTENT

Si ja hem creat una presentació i l'única cosa que volem fer és modificar
algun dels continguts, cal obrir-la i variar els elements que vam crear
necessaris.

Si aquesta presentació ja està guardada, utilitzar les següents instruccions


per recuperar-la. En el nostre cas, obrirem una presentació d'exemple, (que
hem d'haver descarregat del curs prèviament en el nostre disc dur).

Per obrir una presentació ja existent:

COM FER-HO?

1. Tenint PowerPoint 2010 obert, accedir a la pestanya Archivo i fer


clic a l’ opció Obrir.

- 12 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. S’obre una nova finestra que ens permet explorar les unitats
d’emmagatzematge del nostre ordinador. Seleccionar qualsevol
presentació que ja tinguem guardada.
3. A continuació, tenint el document seleccionat, fer clic sobre el botó
Abrir de la part inferior dreta de la finestra.
4. Observar com la presentació indicada s’ha obert.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 13 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

GUARDAR UNA PRESENTACIÓ

A mesura que anem creant la presentació, és molt recomanable anar


guardant les dades i la informació creada amb un nom de fitxer. Per fer-ho
solament fa falta emmagatzemar el document amb la seva extensió (*.pptx
en el cas de PowerPoint 2010) a la unitat del disc dur que creguem
oportuna.

L'extensió que utilitza PowerPoint 2010 és *.pptx i això vol dir que tots els
documents que tinguin aquesta terminació s'hauran d’obrir amb aquest
programa.

Recordar que s'han de distingir dos processos que a simple vista poden
semblar iguals i no ho són:

Guardar ens serveix per guardar les modificacions fetes en un document i


Guardar como per emmagatzemar de nou tota la informació amb un nou
nom.

Tant si escollim una opció o una altra, la primera vegada que intentem
emmagatzemar el document s’obrirà l'opció Guardar como de l’aplicació,
perquè li donem nom i destinació al projecte.

Per guardar una presentació de PowerPoint amb un altre nom:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació anterior en pantalla, accedir a la pestanya


Archivo i fer clic a l’opció Guardar como...
2. De la nova finestra que apareix, seleccionar l’ ubicació pel
document i a l’ apartat Nombre de archivo, especificar un nou
nom per a la presentació, per exemple teclejar
presentació_de_prova.
3. Per acabar, a la part de Guardar como tipo deixar l’opció que es
mostra per defecte, es a dir, Presentació de PowerPoint (*.pptx)

- 14 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Fer clic sobre l’ opció Guardar i observar com, a la barra del títol,
es mostra el nou nom indicat en el document.

Si es mostra la icona Guardar a la barra d’accés ràpid,


cada vegada que haguem de guardar els canvis fets a
la presentació amb el mateix nom, només caldrà fer
clic.

Recordar que si no apareix, es pot afegir fent clic al


desplegable de la fletxa de la part dreta de la barra
(Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido) i seleccionar l’ opció Guardar que es mostra.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 15 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

TANCAR UNA PRESENTACIÓ OBERTA EN POWERPOINT

Una vegada fetes totes les modificacions i canvis que necessitem en una
presentació, si volem, podem tancar-la però sense necessitat de sortir de
PowerPoint.

Per tancar una presentació sense sortir de PowerPoint:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació activa oberta, accedir a la pestanya Archivo i


fer clic a l’opció Cerrar.

2. Si el document no estava guardat o no estaven emmagatzemades


les últimes modificacions apareixerà una alerta com la següent que
ens demanarà si volem guardar les modificacions.

3. Escollint una de les opcions, segons ens convingui es tancarà la


presentació deixant l’ aplicació en blanc o amb la presentació que
hi havia just abans d'iniciar l'última presentació.

- 16 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1.4. LES VISTES

PowerPoint ens permet visualitzar les presentacions de diferents maneres


(Normal, Clasificador de diapositivas, Página de notas, Vista de
lectura,Presentación con diapositivas,...) abans d’ imprimir o presentar
les diapositives en pantalla.

A continuació veurem quines vistes podem obtenir dels nostres projectes


utilitzant PowerPoint.

Per accedir a les vistes ho podem fer des de:


 Fitxa Vista
 La barra d’estat del programa

VISTA NORMAL

Aquesta vista ens mostra la presentació en format d'edició de diapositiva. És


a dir, mostra la diapositiva en la qual treballem a l'àrea de treball i la
presentació ordenada a la part esquerra.

És una vista molt útil per realitzar modificacions, disseny i per afegir i treure
contingut ja que serà la base del nostre treball al programa.

La fàcil manipulació dels elements que componen la diapositiva i el ràpid


accés a totes i cadascuna de les diapositives farà d'aquesta vista la més
utilitzada.

Per accedir a la Vista Normal:

COM FER-HO?

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 17 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1. Estant a l’aplicació, buscar a la pestanya Vista l’ opció Normal.


2. Observar el resultat.

A la vista Normal, podem modificar la vista de la


presentació activant una o una altra visualització del
panell de l’esquerra:

Vista Diapositiva: activant la pestanya

podem visualitzar la presentació en


vista diapositiva.

Vista Esquema: si marquem la segona opció

allò que visualitzarem serà la


presentació en format esquema.

VISTA CLASSIFICADOR DE DIAPOSITIVES

En aquesta vista només podem veure la presentació en grup, és a dir no


podrem modificar els elements que inclou cada diapositiva individualment, si
no que ens haurem de cenyir a treballar amb el conjunt de la diapositiva.

És una vista que ens ajudarà a ordenar els conceptes i a copiar i enganxar
diapositives completes per ajustar el disseny al contingut de la presentació.

- 18 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per visualitzar la presentació en mode Clasificador de diapositivas:

COM FER-HO?

1. Una vegada la presentació activa, escollir de la pestanya Vista l’


opció Clasificador de diapositivas.
2. Observar el resultat. Totes les diapositives de la presentació
apareixen en el classificador de forma numerada.

VISTA PÀGINA DE NOTES

Aquesta vista ens oferirà la imatge d'un DIN-A4 per imprimir en el qual
s'inclourà la representació gràfica de la diapositiva activa i, a la part inferior,
un quadre amb tot el text que s'ha escrit a la zona de notes. Aquesta vista
ens ajudarà a conèixer com quedarà l’ impressió si el que desitgem és veure
la diapositiva juntament amb la nota explicativa corresponent.

El format es presenta en DIN-A4 per correspondre al format d'impressió


estàndard propi de les aplicacions de Microsoft Office 2010.

Per visualitzar una presentació amb la vista Página de notas.

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació oberta, accedir a l’ opció Página de notas


existent a la fitxa Vista.
2. Observar el resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 19 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Aquesta vista inclou la visualització del encapçalament i


peu de pàgina si s’ha aplicat al document.

VISTA DE LECTURA
Aquesta vista mostra la diapositiva com si fos la presentació amb
diapositives ajustant-se a la finestra activa del document. Aquesta vista es
sol utilitzar quan, una vegada fet el disseny de la diapositiva o part d' ell, es
vol veure com quedarà vist a la presentació amb diapositives.

Per visualitzar una presentació amb la Vista de lectura.

COM FER-HO?

1. Tenint una presentació activa en pantalla, accedir a la fitxa Vista.


2. D’aquesta escollir la vista Vista de lectura.
3. Observar el resultat. La diapositiva es presenta a la finestra activa
podent passar de diapositiva amb el teclat, el ratolí o la barra de
desplaçament situada a la barra inferior a la dreta.

- 20 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

VISTA PRESENTACIÓ AMB DIAPOSITIVES

L'última de les vistes que presentem és la que ens realitzarà una


presentació en pantalla de la diapositiva activa. Aquesta presentació serà
merament de visualització ja que s'iniciarà en la mateixa diapositiva que
estem treballant o des de l' inici de la presentació, segons escollim.

D'aquesta manera i amb l'ajuda d'aquesta vista, observarem l'estètica final


de la presentació i com es visualitza en la pantalla completa la projecció.

Val la pena un repàs a tota la presentació amb aquesta eina abans de ser
exposada en públic.

Per a visualitzar una presentació amb la vista Presentación con


diapositivas:

COM FER-HO?

1. Tenint una presentació activa en pantalla, accedir a la fitxa


Presentación con diapositivas.
2. D’aquesta escollir la vista Desde el principio o Desde la
diapositiva actual, en funció de la conveniència.

3. Observar el resultat. La diapositiva activa es presenta a pantalla


complerta. Per sortir d’aquesta vista fer clic a la tecla Esc. del
teclat. Per passar a la següent diapositiva polsarem Intro del teclat
o el botó esquerre del ratolí.

Recordar que, amb ajuda de les eines que trobarem a


la part inferior del document, també podem accedir a
les diferents vistes.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 21 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

- 22 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Com s'ha comentat en el tema anterior, la


importància de les presentacions com a
base del treball en PowerPoint 2010 és
molt acusada en el moment d'elaborar les
nostres idees.

2
Per aquest motiu serà molt interessant que
coneguem totes les eines que ens poden
ajudar a treballar amb les diapositives i ens
permeten moure, copiar, enganxar i
eliminar les diapositives dins de la
presentació.

2. TREBALLAR AMB
DIAPOSITIVES
Continguts de la unitat:

 Treball amb diapositives


 Agregar / Duplicar diapositives
 Eliminar, moure o copiar diapositives
 Ocultar diapositives
 Les notes

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 23 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2.1. TREBALLAR AMB DIAPOSITIVES

Aquestes eines no es desmarquen molt del que coneixem com eines de


còpia i moviment a qualsevol programa d'ofimàtica però en aquest, en
particular, ens és de molta més ajuda en el moment de dissenyar i distribuir
el contingut en diapositives similars.

En aquest tema veurem com treballar amb diapositives, com moure-les,


copiar-les, enganxar-les i amagar-les, entre altres opcions.

2.1.1. Agregar / Duplicar diapositives

PowerPoint 2010 ens permet introduir noves diapositives dins de la nostra


presentació de manera que puguem adaptar el nombre de diapositives al
contingut que vulguem plasmar en pantalla.

Recordar que només entrar al programa, la primera de les diapositives ja


apareix en pantalla i el que hauríem de fer és agregar més diapositives fins
arribar a les desitjades.

Per agregar noves diapositives el que podem fer és crear-ne de noves o,


duplicar l'existent per alleugerir molt més el procés de disseny i creació
d'estils.

AFEGIR UNA DIAPOSITIVA A UNA PRESENTACIÓ

Una vegada tinguem estructurada l’ informació que vulguem posar a la


presentació, és necessari que introduïm les diapositives necessàries per
realitzar-les.

Aquestes diapositives, com veurem, poden ser de molts tipus ja que el seu
contingut pot variar segons la informació que han de presentar.

Agregar una diapositiva ens serveix per ampliar la nostra presentació i,


d'aquesta manera, disposar de més espai pel contingut que vulguem
presentar.

- 24 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per agregar una diapositiva a una presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació qualsevol que tinguem guardada.


2. Estant el tipus de Vista Normal, seleccionar una de les
diapositives (per exemple la primera). Activar la pestanya Inicio de
la banda de pestanyes.
3. Fer clic a la part superior de la icona Nueva diapositiva (dins de la
barra d’eines Diapositives).
4. Observar que insereix una nova diapositiva per sota de la que
teníem seleccionada.

La icona Nueva diapositiva és una icona que visualment està partida,


segons on es fa clic, té una acció o una altra:

 Si fem clic a la part superior de la icona s’ insereix una diapositiva


automàticament. En el nostre cas una diapositiva del tipus Título y
objeto.
 Si fem clic a la part inferior (a sobre del text de la icona), s’obre un
desplegable on podem escollir entre els diferents tipus de
diapositives que tenim disponibles en PowerPoint 2010 (si la
presentació és nova) i, si ja conté diapositives, llavors mostra els
tipus disponibles segons el que s’hagi fet servir a la presentació.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 25 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Amb la Vista Clasificador de diapositivas es pot


veure més concretament el nombre de diapositives, la
posició que ocupen i l’ordre de la presentació.

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA JA EXISTENT

Una altra manera de poder inserir més diapositives dins de la nostra


presentació és duplicant les diapositives seleccionades.

Aquesta opció ens garanteix poder copiar les característiques de les


diapositives ja creades en noves diapositives de la presentació. Això
comporta que si hem creat un disseny en una de les diapositives de la
presentació, aquest persistirà si el que fem és duplicar-ho.

És a dir, si hem creat una diapositiva amb totes les opcions de color,
animació i estil i la propera diapositiva ha de ser igual però només
modificant el contingut escrit, podem utilitzar aquesta eina per no haver de
tornar a crear la diapositiva des de zero.

Per duplicar una diapositiva ja existent en una presentació:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació d’ exemple oberta, seleccionar una de les


diapositives (per exemple la primera).
2. De la fitxa Inicio, fer clic a la part inferior de la icona Nueva
diapositiva (dins de la barra d’eines Diapositivas).

3. Del menú que apareix, seleccionar l’ opció Duplicar diapositivas


seleccionadas.

- 26 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Observar com, automàticament, s’ha duplicat la diapositiva


seleccionada a continuació d’aquesta.

2.1.2. Eliminar, moure o copiar diapositives

Moltes vegades, no hi ha prou amb agregar diapositives sinó que ens falta
modificar l'ordre de les mateixes per ajustar la presentació al contingut
adequat. Aquestes diapositives poden estar creades amb errors o, fins i tot,
un canvi en el contingut ens pot facilitar el canviar l'ordre general de la
presentació o copiar alguns elements en llocs que, fins al moment, no
estaven.

Per això és important conèixer les eines que ens permetin realitzar totes
aquestes actuacions dins de la presentació de manera que puguem
eliminar, moure o copiar diferents diapositives de la nostra presentació.

Vegem, en les properes línies, com fer-ho.

ELIMINAR DIAPOSITIVES DE LA PRESENTACIÓ

Alguna de les diapositives de la presentació pot ser incorrecta o simplement


el seu contingut ha caducat. Abans d'exposar-la en públic, cal eliminar la
diapositiva i deixar, només, el contingut vàlid.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 27 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per eliminar una diapositiva de la presentació:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació d’exemple activa a l’aplicació, escollir la o les


diapositives que desitgem eliminar de la presentació. Per a
seleccionar diverses diapositives hem de prémer la tecla Ctrl. del
teclat a la vegada que les seleccionem fent un clic al damunt de les
diapositives a la vista Diapositivas.
2. Fer clic al botó Supr (també Suprimir o Delete) del teclat.
3. Observar com les diapositives seleccionades ja no apareixen entre
les diapositives restants.

Aquesta mateixa operació es pot realitzar fent clic amb


el botó dret damunt d'una de les diapositives
seleccionades i fent clic amb botó esquerre a l'opció
Eliminar diapositiva.

MOURE DIAPOSITIVES EN UNA PRESENTACIÓ

Per diferents motius, el contingut presentat en pantalla pot ser que no


segueixi l'ordre esperat o es vulgui modificar aquest ordre seguint altres
criteris. Per no haver de tornar a crear un nou joc de diapositives amb l'ordre
esperat, PowerPoint 2010 ens permet modificar l'ordre de les diapositives
que conformen la presentació.
Per moure diapositives dins d’una presentació:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació d’exemple en pantalla, seleccionar la


diapositiva que volem moure dins de la presentació.
2. Una vegada seleccionada, fer clic al damunt i, sense deixar anar el
botó esquerre del ratolí, arrossegar fins el lloc de destinació.
Observar com una petita línia horitzontal ens marca el lloc on
s’incorporarà la diapositiva dins de la presentació.

- 28 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Amb la Vista Clasificador de diapositivas és molt més


fàcil i ràpid moure les diapositives d’una posició a una
altra.

COPIAR DIAPOSITIVES DINS DE LA PRESENTACIÓ

Si les diapositives que conformen la nostra presentació han de ser més o


menys iguals o, simplement, la variació només és el contingut, podem copiar
el conjunt de diapositives o modificar les parts variables.

D'aquesta manera, ens estalviem dissenyar, en cada cas, tota l'estructura


que havíem escollit per a la presentació.

Perquè això sigui possible, la utilització de les eines de copiar i enganxar


diapositives ens poden ser de gran utilitat. Encara que a partir d'aquesta
versió 2010 existeix una eina nova que ho fa encara més senzill, l'eina
Duplicar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 29 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per copiar diapositives en una presentació ja existent:

COM FER-HO?

1. Seleccionar la o les diapositives que es desitgin copiar amb el ratolí


(prement la tecla Ctrl.). Es més còmode fer-ho a la vista
Clasificador de diapositivas, però també es pot fer a la Vista
Normal.
2. Accedir a la fitxa Inicio i, de la barra d’eines Portapapeles, fer clic
al desplegable del botó Copiar.

3. Fer clic a l’opció Duplicar.

Podem realitzar aquesta operació amb l’ ajuda dels


botons del teclat Ctrl. + C (copiar), Ctrl. + V (enganxar)
o mitjançant els botons Copiar i Pegar de la mateixa
secció Portapapeles. Si el que volem és retallar la
diapositiva seleccionada, podem fer-ho amb l’opció
Ctrl. + X o el botó Cortar.

2.1.3. Ocultar diapositives

Si decidim que una de les diapositives no és pertinent per la presentació en


públic que decidim fer, la solució esperada seria eliminar-la de la
presentació i, d'aquesta manera ja no apareixerà en pantalla.

Si aquesta diapositiva s'elimina, no la podem recuperar i si el que volem és


veure-la en una altra presentació amb diferent públic no ho podrem fer
perquè estarà eliminada totalment del document.

- 30 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Perquè això no passi, podem escollir unes quantes diapositives que, encara
que es mantindran en el document, no apareixeran en pantalla una vegada
realitzem la presentació. D'aquesta manera, el document continua intacte
però els assistents no visualitzaran les diapositives ocultades.

Per ocultar diapositives en una presentació:

COM FER-HO?

1. Seleccionar les diapositives que es vulguin ocultar, per exemple


escollir la diapositiva 3 y la 4 (prémer la tecla Ctrl.).
2. Damunt la selecció, fer clic amb el botó dret del ratolí escollir, del
desplegable, l’opció Ocultar diapositiva.
3. A simple vista només es poder detectar els números de les
diapositives ratllades (això indica que aquesta diapositiva està
oculta) però, si s’activa la primera de les diapositives i es
selecciona la Vista Presentación con diapositivas, es veurà que
no apareixen les diapositives ocultes.

Per sortir de la Vista Presentación con diapositivas


prémer la tecla Esc. del teclat. Per passar a la següent
diapositiva prémer la tecla Intro del teclat.

2.1.4. Les notes

En aquest tema hem vist com tractar les diapositives i com moure-les,
copiar-les i, fins i tot, eliminar-les si ja no ens interessen.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 31 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per finalitzar el tema només ens queda presentar les notes.

Juntament amb cada diapositiva, les notes ens ajuden a conèixer el seu
contingut, el que cal tenir en compte a l'hora de comentar la diapositiva i el
que es destacarà una vegada es realitzi la presentació.

Per aquest motiu, és molt important mantenir molt a prop la nota de la nostra
diapositiva corresponent.

La zona de notes es situa a la part inferior de la diapositiva i és l'entorn on


especificarem textualment els comentaris que creiem necessaris destacar.
Comentaris, anotacions, recordatoris, anècdotes, suggeriments, etc.

Per agregar notes a les diapositives:

COM FER-HO?

1. Visualitzar la presentació a la seva Vista Normal.


2. Seleccionar la primera diapositiva, per exemple.
3. Localitzar la zona de notes (situada a la part inferior de cada
diapositiva) i escriure el següent text: “La zona de notes ens
serveix per a recordar a cada diapositiva què cal destacar a
cada moment”.

4. Si aquesta zona de notes no apareix o és molt petita, situar el


cursor enmig de la barra del marge que separa la diapositiva de la
part inferior, fer clic i arrossegar cap a dalt per a poder ampliar-la.

- 32 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Observar el resultat accedint a la Vista Página de notas.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 33 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per estructurar tota la informació que


volem plasmar en una presentació, cal
saber quina és la millor manera per

3
presentar-la.

Sigui visual o simplement textual, la


informació s'ha de presentar de forma
amigable, clara i amb un gran atractiu per
captar l'atenció dels nostres oïdors.

3. TIPUS DE
DIAPOSITIVES
Continguts de la unitat:

 Tipus de diapositives
 Diapositiva “de título”
 Diapositiva “Sólo el título”
 Diapositiva “Encabezado de sección”
 Diapositiva de “Título y objetos”
 Diapositiva “Dos objetos”
 Diapositiva de “Comparación”
 Diapositiva de “Contenido con título”
 Diapositiva “Imagen con título”
 Diapositiva “En blanco”
 Canviar el disseny d’ una diapositiva
 Formats

- 34 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3.1. TIPUS DE DIAPOSITIVES

També ha de contenir la informació justa i necessària per no distreure al


públic i aportar el contingut que s'espera difondre.

Aprofitant les eines que ens ofereix PowerPoint 2010, s'ha de valorar el
tipus de diapositiva que es necessitarà depenent de la informació que es
vulgui presentar.

Un índex no encaixarà en un gràfic i unes dades percentuals no es podran


presentar en un organigrama, per exemple. Per tot això, i després de
conèixer cada tipus de diapositiva que té disponible l’aplicació, caldrà
detectar ràpidament quina informació es presenta en cada element.

Vegem a continuació els tipus de diapositives que PowerPoint 2010 posa a


les nostres mans.

Per accedir als diferents tipus de diapositives ho farem des de la fitxa Inicio
i accedint a la icona Nueva diapositiva de la barra d’eines Diapositivas.

3.1.1. Diapositiva “de título”

És el tipus de diapositiva que s'insereix per defecte en totes les


presentacions noves de PowerPoint 2010. S'opta per aquesta ja que tota
presentació s'inicia amb un títol i, per aquest motiu, la primera és d'aquest
tipus (evidentment, això és modificable).

Aquesta diapositiva està formada per dos quadres de text en els quals
s'inseriran les informacions pertinents com a titulars: en el superior posarem
el títol i en l'inferior escriurem el subtítol.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 35 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per afegir l’ informació corresponent en cada quadre, només cal fer clic en el
mateix i escriure el text que ha d'encapçalar el document.

Si algun d’ aquests quadres queda sense escriptura, es


a dir, amb el cartell Haga clic para agregar... no
apareixerà a la presentació, per tant, quedarà en blanc
fins que nosaltres hi escriguem un text.

Per inserir una diapositiva de título:

COM FER-HO?

1. Entrar a PowerPoint 2010.


2. Fer clic a la fitxa Inicio i fer clic a la part inferior de la icona Nueva
diapositiva de la barra d’ eines Diapositivas.
3. Dels models que es visualitzen fer clic al primer: Diapositiva de
título.

- 36 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Per introduir dades, fer clic al quadre superior Haga clic para
agregar título.
5. Teclejar el text Presentació en Ppoint, per exemple.
6. Fer clic al quadre inferior Haga clic para agregar subtítulo.
7. Teclejar el text Característiques, per exemple.

3.1.2. Diapositiva “Sólo el título”

Pot interessar-nos una diapositiva en què només figuri el títol sense més
quadres de text.

Perquè això sigui possible, el que hem de fer és introduir una nova
diapositiva: anomenada Sólo el título.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 37 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per inserir una diapositiva tipus Sólo el título:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació de proves anterior, fer clic a la fitxa Inicio i


fer clic a la part inferior de la icona Nueva diapositiva de la barra
d’eines Diapositivas.
2. Dels models que es visualitzen fer clic en Sólo el título.

3. Fer clic al quadre Haga clic para agregar título.


4. Teclejar el text Presentació, per exemple.

3.1.3. Diapositiva “Encabezado de sección”

Aquest disseny de diapositiva no pretén substituir a la de títol, ja que no


conté tanta informació, però si que vol ser el tall que divideix apartats en una
mateixa presentació.

Per exemple, si la presentació es divideix en tres temes principals, aquesta


diapositiva ens servirà per segmentar cadascun dels apartats de manera
original, amigable i no tallada.

- 38 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per inserir una diapositiva Encabezado de sección:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació de proves anterior, fer clic a la fitxa Inicio i


fer clic a la part inferior de la icona Nueva diapositiva de la barra
d’eines Diapositivas.
2. Dels models que es visualitzen fer clic a Encabezado de sección.
3. Fer clic al quadre HAGA CLIC PARA AGREGAR TÍTULO.
4. Teclejar el text CONTINGUTS, per exemple.
5. Fer clic al quadre Haga clic para agregar texto.
6. Teclejar el text Breu introducció als continguts, per exemple.

3.1.4. Diapositiva de “Título y objetos”

Aquest model de diapositiva ens serà molt útil per presentar, en una mateixa
diapositiva, tant títol com a elements gràfics.

El quadre superior correspon a un element de text que té les mateixes


característiques que un quadre de títol. Les opcions de format són les
mateixes que en la diapositiva de títol podent aplicar els formats de paràgraf
si són necessaris.

En el quadre inferior, aquesta eina ens permetrà incloure objectes de


diferent temàtica que tractarem, més concretament, en els propers temes.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 39 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per inserir una diapositiva Título y objetos:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació de proves anterior, fer clic a la fitxa Inicio i


fer clic a la part inferior de la icona Nueva diapositiva de la barra
d’eines Diapositivas.
2. Dels models que es visualitzen fer clic en Título y objetos.

3. Fer clic al quadre Haga clic para agregar título.


4. Teclejar el text VISTES, per exemple.
5. Passar el cursor pels diferents elements que hi ha a la part central
de la diapositiva. Observar que aquest tipus de diapositiva permet
inserir text, una taula, un gràfic, un organigrama, una imatge i/o un
clip multimèdia.

- 40 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6. Al nostre cas, fer clic a Imágenes prediseñadas, per exemple.


7. Del panell de la dreta, fer clic a Buscar per a que ens mostri les
imatges predissenyades que inclou PowerPoint.
8. Fer clic a una qualsevol per inserir-la a la dispositiva amb un doble
clic. Observar el resultat.

La diapositiva de Título y objetos presenta les següents icones:

Insereix una taula des de zero. Una vegada inserida,


s'activen les pestanyes Diseño i Presentación per ajustar les
configuracions de la mateixa.
Insereix un gràfic, el qual pren les dades d'una taula d'
Excel creada en paral·lel en el document de PowerPoint.

Els SmartArt són diagrames que ens permeten presentar


mapes conceptuals i imatges de forma agradable i vistosa.

Bàsicament, les imatges des d’arxiu són les imatges que


podem recuperar a partir d'un arxiu d'imatges present en el
nostre disc dur.
Les imatges predissenyades provenen d'una galeria
interna del mateix Office 2010 i es poden utilitzar lliurement
en tot el paquet Office.
Per inserir un Clip Multimèdia cal tenir-lo emmagatzemat
en alguna carpeta del nostre PC i afegir-lo en aquest espai
de la diapositiva.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 41 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3.1.5. Diapositiva “Dos objetos”

Aquest tipus de diapositiva compleix les mateixes funcions que el format


anterior amb l'única particularitat de poder obtenir dues formes amb objecte.
D'aquesta manera, tenint un únic títol compartit, es presentaran dos quadres
d'objecte amb les mateixes possibilitats que l'anterior.

Tant en un model com en l'altre, si fem clic a la part del


quadre on es mostra Haga clic para agregar texto,
podem incloure text amb vinyetes en el mateix quadre.
Si esborrem el marcador de vinyeta, el text apareixerà
com si d'un paràgraf es tractés.

3.1.6. Diapositiva de “Comparación”

Aquest model de diapositiva ens serveix per poder comparar dos tipus
d'informació, textual o no, amb les característiques a tenir en compte.

L'aspecte no varia molt del model anterior amb la diferència que, si el que es
vol és implementar una imatge, aquesta pot estar encapçalada per un text
descriptiu de la mateixa.

- 42 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Recordar que, en els apartats d'objecte només podem


afegir un d'aquests objectes ja que, una vegada inserit,
desapareixen les opcions restants.

3.1.7. Diapositiva de “Contenido con título”

Agafant com a model l'exemple anterior, aquest disposa el quadre


d'objectes a la part de la dreta de la diapositiva deixant les icones d'inserció
a la part central del quadre i la visualització de text amb vinyetes a la part
superior.

A la part de la esquerra apareix un primer apartat per indicar un títol a la


diapositiva i, a la part inferior, un marcador textual on podrem afegir
informació sobre el producte o idea que està present en aquesta mateixa
pantalla.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 43 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Qualsevol dels elements que formen una diapositiva es


pot modificar variant la mesura i posició en la
diapositiva. Només cal seleccionar els marcs de cada
quadre i variar els punts de control que apareixen per
modificar les opcions del quadre quan aquest apareix
amb el marc continu.

- 44 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3.1.8. Diapositiva “Imagen con título”

Aquesta configuració de diapositiva correspon a un model d'imatge el qual


ens pot servir per fer presentacions fotogràfiques.

Aquesta imatge ocuparà la part central de la diapositiva utilitzant, per inserir,


la icona del quadre d'imatge.

Per proposar un títol a aquesta imatge, utilitzarem el següent dels quadres i,


per afegir informació textual, el de la part inferior del conjunt.

3.1.9. Diapositiva “En blanco”

Aquesta diapositiva comodí ens serveix per partir de zero en la creació del
model de diapositiva. Si cap de les possibilitats que hem presentat
anteriorment no ens convenç, sempre podrem personalitzar aquesta
mateixa diapositiva amb els diferents elements que ens ofereix PowerPoint
2010 i que veurem més endavant.

Podem utilitzar aquesta diapositiva amb l'ajuda de les diferents eines


d'objectes i elements que veurem en els següents temes i, d'aquesta

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 45 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

manera, les presentacions s'adaptaran molt més als nostres objectius


audiovisuals.

3.2. CANVIAR EL DISSENY D’UNA DIAPOSITIVA

Si hem creat una diapositiva d'un tipus determinat i decidim que volem
canviar-la per un altre tipus diferent, la podem canviar encara que contingui
text i elements gràfics, ja que aquests s'adaptaran a la nova distribució del
nou tipus de diapositiva.

Per fer-ho només caldrà modificar el disseny de la diapositiva actual per un


altre diferent a l'actiu.

Per canviar el disseny d’una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Tenint el document de proves actiu, seleccionar una diapositiva de


la presentació qualsevol, per exemple aquella en la qual s'havia
introduït text i una imatge predissenyada.

2. De la fitxa Inicio fer clic al desplegable de Diseño.


3. Dels tipus de diapositives que hi ha, seleccionar un altre diferent,
per exemple, el de Comparación.

- 46 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Observar com, la diapositiva seleccionada, ha adquirit el nou


disseny.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 47 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3.3. FORMATS

A continuació, anem a veure com aplicar format al text i format al paràgraf


dels elements d'una diapositiva.

Per fer-ho, treballarem amb les opcions que presenta la fitxa Inicio: la barra
d’eines Fuente i la barra d’eines Párrafo.

FORMAT DE TEXT

A tota diapositiva, quan teclegem un text, aquest adapta les opcions de


format que té assignades per defecte. Però a aquest text se li poden canviar
els atributs. La barra d’eines Fuente presenta les següents opcions.

Per aplicar un format diferent a un text de la diapositiva:

COM FER-HO?

1. Tenint el document de proves actiu, seleccionar una diapositiva de


la presentació qualsevol que tingui text, per exemple aquella en la
que s’havia introduït el títol CONTINGUTS.
2. Seleccionar el text CONTINGUTS (o qualsevol altre) fent un doble
clic sobre el text o amb qualsevol mètode de selecció de text.
3. Fer clic al desplegable de la tipografia i escollir un tipus de lletra,
per exemple Broadway.
4. Fer clic al desplegable de Tamaño de fuente i donar-li un
grandària més gran, per exemple44.
5. Fer clic sobre la icona Color de fuente i escollir un color qualsevol,
per exemple el vermell.

Altres icones i les seves funcions de la barra d’eines


Fuentes son:

- 48 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

 Aumentar y disminuir tamaño de fuente:


augmenta o disminueix la mida del text
seleccionat.
 Borrar todo el formato: esborra el format del
text seleccionat deixant-lo com estava
originalment.
 Negrita: posa el text seleccionat en negreta.
 Cursiva: posa el text seleccionat en cursiva.
 Subrayado: subratlla el text seleccionat.
 Tachado: tatxa el text seleccionat.
 Sombra de texto: afegeix un ombrejat al text
seleccionat per ressaltar-lo.
 Espaciado entre caracteres: ajusta l’espai
entre caràcters.
 Cambiar mayúsculas y minúsculas: permet
canviar un text escrit en majúscules,
minúscules, format de títol, etc. segons
convingui.
 Color de fuente: canvia de color el text
seleccionat.

Tenint el text seleccionat, també podem accedir a altres opcions de text fent
clic en el desplegable de la barra d’eines Fuente.

Aquesta finestra presenta gairebé les mateixes opcions però amb


alternatives per poder triar l’estil de subratllat, per exemple i per poder
treballar de forma més acurada amb l’espaiat de caràcters.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 49 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

FORMAT DE PARÀGRAF

Si amb les modificacions del format de la font no en tenim prou, també


podem utilitzar les eines que ens permeten canviar els paràmetres del
paràgraf. Per fer-ho només cal cercar les opcions que presenta la barra
d’eines Párrafo (a la fitxa Inicio).

Per aplicar un format de paràgraf en un text de la diapositiva:

COM FER-HO?

1. Tenint el document de proves obert, inserir una nova diapositiva


fent clic en la part inferior de la icona Nueva diapositiva de la
barra d’eines Diapositivas (a la fitxa Inicio).
2. Seleccionar el modelo Título y objetos, per exemple.
3. Fer clic a la part superior (Haga clic para agregar titulo) i teclejar
el text Animaciones, per exemple.
4. Fer clic al quadre inferior (Haga clic para agregar texto) i teclejar
Animaciones de entrada.
5. Prémer la tecla Intro.
6. Teclejar Animacions de sortida.
7. Prémer la tecla Intro.
8. Teclejar Animacions de trajectòria.

- 50 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9. Anem a donar format de paràgraf. Per exemple, seleccionar el títol


(fent-hi doble clic sobre el text o amb qualsevol altre mètode de
selecció de text) i fer clic en la icona Alinear texto a la derecha
(de la barra d’eines Párrafo).
10. Seleccionar les tres línies de text introduïdes en el quadre inferior i
fer clic en la icona Numeración per assignar número a cada línia
de text.
11. Estant amb les tres línies de text seleccionades, fer clic en la icona
Interlineado. Del desplegable que es mostra, seleccionar 2,0 per
exemple.
12. Observar el resultat.

Altres icones i les seves funcions de la barra d’eines


Párrafo són:
 Viñetas: permet afegir símbols a l’esquerra
del text.
 Numeración: assigna un número a cada línia
del text.
 Disminuir y aumentar nivel de lista:
disminueix o augmenta el nivell de sagnat.
 Interlineado: permet establir una determinada
separació entre les línies del text.
 Alineación izquierda, centrada, derecha y
justificada: permet posicionar el text en una
determinada posició dins el quadre de text.
 Columnas: permet distribuir el text
seleccionat en columnes.
 Dirección del texto: permet canviar
l’orientació del text en vertical, horitzontal,
apilat, etc. dins el quadre de text.
 Alinear texto: permet alinear el text a la part
superior, mig o inferior dins el requadre de
text.
 Convierte en un gráfico SmartArt: converteix
text en un gràfic SmartArt per comunicar
informació visualment.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 51 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Tenint el text seleccionat, també podem accedir al quadre Párrafo per tal de
treballar amb les opcions de sagnat, espaiat i tabulacions en el text d’un
paràgraf. Per fer-ho, només cal fer clic en la fletxa que hi ha a la dreta de la
barra d’eines Párrafo.

- 52 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Quan inserim una nova diapositiva, apareix

4
una finestra on seleccionar el tipus de
diapositiva que es desitja. Hi ha
diapositives que inclouen per defecte
quadres de text (com la diapositiva de títol)
i n’hi ha d’altres que no els inclouen (com
pot ser la diapositiva en blanc)

4. OPCIONS D’EDICIÓ
Continguts de la unitat:

 Opcions d’ edició
 Quadres de text
 Copiar, retallar i enganxar
 Desplaçar i redimensionar elements
 Altres opcions d’interès
 Opcions Desfer i Refer
 Inserir un comentari
 La regla i les línies de la quadrícula

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 53 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4.1. OPCIONS D’ EDICIÓ

Els quadres de text es poden introduir a qualsevol diapositiva de la


presentació, encara que inicialment el disseny d’aquesta no els inclogui. En
aquest capítol veurem com inserir un quadre de text a una diapositiva.

Qualsevol element creat en una diapositiva (quadre de text, imatge, gràfic,


organigrama, etc.) es pot copiar o desplaçar de lloc. Aprendrem a copiar i a
desplaçar elements dins d’una diapositiva i d’una diapositiva a una altra de
diferent.

Per últim, veurem com modificar la mida dels elements que componen la
diapositiva, a fi i efecte de crear una estructura visualment atractiva.

4.1.1. Quadres de text

Els quadres de text es poden introduir en qualsevol diapositiva de la


presentació, encara que inicialment el disseny d’aquesta no els inclogui. Cal
apuntar també que, per inserir quadres de text, és millor situar-se a la Vista
Normal.

Per inserir un quadre de text ho farem des de la banda de pestanyes


Insertar, icona Cuadro de texto (dins la barra d’eines Texto).

INSERIR UN QUADRE DE TEXT

Un quadre de text s’utilitza per afegir text a les imatges i gràfics dins d’una
diapositiva, es a dir, és una eina que proporciona el programa per afegir
textos addicionals a una diapositiva.

- 54 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per inserir un quadre de text:

COM FER-HO?

1. Obrim una presentació qualsevol que ja tinguem guardada o en


creem una de nova.
2. De la fitxa Insertar fer clic sobre la icona Cuadro de texto (dins
la barra d’ eines Texto).
3. Col•locar el cursor sobre la diapositiva.
4. Fer un clic amb el botó esquerre del ratolí i, sense deixar-lo
anar, arrossegar-lo fins aconseguir les dimensions desitjades.
Observar que, al lloc on arrosseguem el ratolí, apareix un
quadre.
5. Deixar anar el ratolí quan el quadre tingui una mida semblant a
la de la imatge. Observar que, automàticament, el cursor
apareix dins d’aquest quadre.
6. Teclejar el text INFORMACIÓ A: i fer un clic fora de l’àrea del
quadre. Observar el resultat obtingut.

OPCIONS DE FORMAT DE QUADRE DE TEXT

Quan creem un quadre de text, la font adopta unes característiques


predeterminades. En aquest apartat veurem com modificar el format del
quadre de text que hem inserit a la diapositiva.

Per modificar el format del quadre de text:

COM FER-HO?

1. Fer un clic sobre la vora del quadre de text (quan el cursor


aparegui en forma de creu), de forma que queda seleccionat
amb una línia grisosa i vuit quadres blancs (controladors) al seu
voltant.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 55 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. Un cop el quadre està seleccionat, es poden modificar les


característiques del text des de la barra d’eines de Fuente
(tipus de font, mida, estil, alineació, color,...) i de la barra d’eines
Párrafo, de la fitxa Inicio.

3. Per exemple, fer clic a la icona Negrita i a la icona

Cursiva per aplicar aquests atributs al quadre de text


seleccionat.
4. Fer clic en el desplegable de Fuente i triar el tipus de lletra
Comic Sans MS (o qualsevol altre) de la barra d’eines Fuente.
5. Fer clic a la icona Centrar de la barra d’eines Párrafo.
6. Observar que el text ha adoptat les modificacions realitzades
pel que fa a format.

4.1.2. Copiar, retallar i enganxar

Qualsevol element creat en una diapositiva es pot moure o copiar d’una


diapositiva a l’altra, o bé dins d’ ella mateixa. Si utilitzem la primera opció
(moure), l’objecte desapareix de la diapositiva d’origen i apareix a la
diapositiva de destinació. L’opció de copiar ens permet mantenir l’objecte a
la diapositiva d’origen i, alhora, a una altra diapositiva, ja que el que fa és
duplicar-lo.

COPIAR Y ENGANXAR

Aquesta opció ens permet realitzar una còpia d’un objecte, de manera que
aquest sigui visible a la diapositiva original i a la diapositiva de destinació.

També podem realitzar una còpia d’un element dins la mateixa diapositiva.
A l’exemple, copiarem una imatge d’una diapositiva a una altra.

- 56 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per copiar un objecte:

COM FER-HO?

1. Seleccionar l’ objecte que es vulgui copiar, per exemple una


imatge predissenyada que haguem inserit prèviament. Observar
que la imatge seleccionada, apareix remarcada amb uns punts
de control.
2. Fer clic a la icona Copiar de la barra d’eines Portapapeles,
dins de la fitxa Inicio.
3. Situar-se a qualsevol altra diapositiva de la presentació
(prement la tecla Av.Pág.)
4. Fer clic a la icona Pegar de la barra d’eines Portapapeles, dins
de la fitxa Inicio.

5. Observar que la imatge copiada apareix ara a la diapositiva de


destí. Més endavant veurem com podem moure i redimensionar
les imatges per tal d’ubicar-les a la posició desitjada.

Per copiar elements també podem utilitzar les


combinacions de tecles Ctrl.+C (copiar) i Ctrl.+V
(enganxar).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 57 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

RETALLARI ENGANXAR

L’opció Retallar ens permet moure qualsevol objecte d’una diapositiva a una
altra, és a dir, l’element desapareixerà de la diapositiva d’origen, i es
visualitzarà a la diapositiva de destinació. Vegem-ne un exemple.

Per retallar un objecte:

COM FER-HO?

1. Situar-se a la diapositiva que conté l’objecte a moure. L’objecte


que mourem serà la imatge que hem inserit abans.
2. Fer un clic sobre l’objecte a moure. Observar que apareix
emmarcada amb uns punts de control al seu voltant.
3. Fer clic a la icona Cortar de la barra d’eines Portapapeles, dins
de la banda de pestanyes Inicio. Observar que l’element
seleccionat desapareix de la diapositiva.
4. Situar-se a la diapositiva on es vol enganxar l’element.
5. Fer clic a la icona Pegar de la barra d’eines Portapapeles, dins
de la fitxa Inicio. Observar que a la diapositiva de destí apareix
la imatge, però no a la diapositiva d’origen.

6. Observar el resultat final.

Per moure elements també podem utilitzar les


combinacions de tecles Ctrl.+X (retallar) i Ctrl.+V
(enganxar).

- 58 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4.1.3. Desplaçar i redimensionar elements

Tant els elements que componen una diapositiva com els elements que
inserim, apareixen en un lloc i amb una mida determinats.
En aquest apartat, aprendrem a desplaçar objectes dins la diapositiva i a
modificar-ne la mida.

DESPLAÇAR ELEMENTS
A continuació, aprendrem a desplaçar un element dins la diapositiva. Tant si
l’element forma part del disseny d’aquesta (com per exemple un quadre de
text) com si és un element inserit (com pot ser una imatge), aquests es
poden canviar de lloc. Vegem-ne un exemple.

Per desplaçar elements:

COM FER-HO?

1. Seleccionar l’ element que es desitja moure fent clic en una de


les seves vores, per exemple un quadre de text que prèviament
haguem inserit. Observar que, al voltant de l’element
seleccionat, apareix emmarcat amb els punts de control i línia
continua.

2. Col·locar el cursor sobre la vora del quadre, en qualsevol de les


línies que el formen.

3. Quan el cursor adopta la forma de creu , fer un clic i, sense


deixar anar el botó esquerre del ratolí, arrossegar l’element fins
la posició desitjada, per exemple, cap a l’esquerra de la
diapositiva.
4. Finalment, deixar anar el botó esquerre del ratolí i observar el
resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 59 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Es pot moure un objecte a una ubicació exacta fent


clic amb el botó dret del ratolí a sobre d’aquest objecte,
i del menú que apareix, escollir Tamaño y posición (o
Formato de objeto si es tracta d’un element gràfic) i
accedir a la pestanya Posición. En aquest quadre,
indicar la posició Horizontal i Vertical en cm. on s’ha
de situar el quadre de text o objecte dins la diapositiva.

Per moure una imatge, un quadre de text o qualsevol objecte manualment


dins d’una diapositiva, podem utilitzar les fletxes del teclat:

Tecles Desplaçament
Fletxa esquerra Mou l’element seleccionat cap a l’esquerra.
Fletxa dreta Mou l’element seleccionat cap a la dreta.
Fletxa amunt Mou l’element seleccionat cap amunt.
Fletxa avall Mou l’element seleccionat cap avall.
Control + Fletxa en Desplaça cap amunt, avall, esquerra o dreta
qualsevol direcció (depenent del tipus de fletxa premuda) l’element
seleccionat amb major precisió, és a dir, el mou píxel
a píxel.

- 60 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

REDIMENSIONAR ELEMENTS

Els elements o objectes d’una diapositiva poden ser modificats quant a la


mida es refereix, és a dir, es poden redimensionar segons les mides que
necessitem.

Per redimensionar elements:

COM FER-HO?

1. Seleccionar l’ objecte que es vulgui modificar, per exemple una


imatge que prèviament haguem inserit.
2. Observar que, al voltant de l’element seleccionat, apareixen uns
punts de control.
3. Situar el cursor sobre un dels punts de control de l’element
(sobre qualsevol dels puntets grisos o sobre les rodones
blanques, segons l’element que tinguem seleccionat), fer-hi un
clic i, sense deixar anar el ratolí, arrossegar-lo en la direcció
adequada fins obtenir la mida desitjada per a l’element (per
exemple, fer-la més gran).
4. Finalment, deixar anar el botó esquerre del ratolí i observar la
nova mida de la imatge.

Quan redimensionem algun element, hem de tenir en


compte el següent:

 Si es redimensiona l’element des dels vèrtexs,


aquest augmenta o disminueix de forma
proporcional; si ho fem des dels punts de control
dels plans horitzontal o lateral, es distorsiona, és a
dir, l’element es fa més alt que ample o a la
inversa.
 Per donar una mida exacta a un objecte, es pot fer
utilitzant el botó dret del ratolí i, del menú que
apareix, seleccionar l’opció Tamaño y posición (o
Formato de objeto, segons l’element seleccionat)
i escollir la pestanya Tamaño. Als apartats Alto i
Ancho és on s’ha d’indicar la mida en cm.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 61 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

MOURE I REDIMENSIONAR DE FORMA EXACTA

Per moure un element a una posició concreta dins la diapositiva, o bé per


redimensionar-lo segons unes determinades mides, es pot utilitzar l’opció
Formato de... (cuadro de texto, de autoforma, de imagen, de objeto,
etc., segons sigui l’element a modificar), o Tamaño y posición que apareix
en fer clic amb el botó dret del ratolí sobre l’element en qüestió.

- 62 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

 Les opcions que presenta la pestanya Tamaño del quadre


Formato de objeto ... són:

Opcions de la Accions que realitza


pestanya Tamaño
Alto Permet escriure l’alçada desitjada per a l’objecte
seleccionat en cm.
Ancho Permet escriure l’amplada desitjada per a l’objecte
seleccionat en cm.
Giro Espai per escriure els graus (de 0 a 360) que es vol
girar l’element.
Alto (Escala) Permet introduir l’alçada de l’objecte seleccionat,
però com un percentatge de la mida original.
Ancho (Escala) Permet introduir l’amplada de l’objecte seleccionat,
però com un percentatge de la mida original.
Bloquear relación Limita l’alçada i l’amplada de l’objecte de manera que
de aspecto no perdi la seva proporció original. Si es desmarca,
permet personalitzar la mida.
Proporcional al Si l’objecte és una imatge, calcula els percentatges
tamaño original de d’alçada i amplada especificats a l’Escala, basats en
la imagen la mida original de la imatge.
Escala adecuada Ajusta, de manera automàtica, la mida de la imatge a
para la presentació la mida ideal per realitzar una presentació amb
con diapositives diapositives.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 63 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Resolución El programa assigna automàticament la mida més


adequada de la imatge tenint en compte la resolució
del monitor que s’utilitzarà en la presentació.
Tamaño original Informa de la mida original de la imatge
seleccionada.

 Les opcions que presenta la pestanya Posición del quadre


Tamaño y posición ... són:

Opcions de la Acció que realitza


pestanya Posición
Horizontal Permet escriure l’espai desitjat entre el costat
esquerre de l’objecte seleccionat i el costat esquerre
de la diapositiva.
Desde Permet indicar el punt on es vol ubicar el costat
esquerre de l’element seleccionat.
Vertical Permet escriure l’espai desitjat entre el costat
superior de l’objecte seleccionat i la part superior de
la diapositiva.
Desde Permet indicar el punt on es vol ubicar el costat
superior esquerra de l’element seleccionat.

 Les opcions que presenta la pestanya Cuadro de texto del


quadre Formato de ... són:

- 64 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Opcions de la Acció que realitza


pestanya Cuadro
de texto
Alineación vertical Disposició del contingut del quadre de text
verticalment respecte aquest (superior, al mig,
inferior, etc.).
Dirección del texto Orientació del text dins el quadre de text (apilat,
horitzontal, etc.).
No autoajustar Si es desmarca, es desactiva el canvi de mida
automàtic.
Comprimir el texto Permet reduir la mida del text per tal d’ajustar-se a la
al desbordarse pàgina.
Ajustar tamaño de Augmenta la mida de la forma verticalment, per tal
la forma al texto que el text s’hi ajusti.
Margen interno És la distància entre el text i la vorera exterior de la
forma o objecte.
Ajustar texto en El text es mostra en diferents línies dins la forma.
forma
Columnas Permet indicar el nombre de columnes i l’espaiat
entre elles dins la forma.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 65 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per moure i redimensionar de forma exacta un element gràfic:

COM FER-HO?

1. Seleccionar una imatge qualsevol.


2. Fer-hi clic a sobre amb el botó dret del ratolí.
3. Accedir a Formato de objeto.
4. Fer clic a la pestanya Tamaño.
5. Fer clic a l’espai Alto i teclejar un 2.
6. Fer clic a la pestanya Posición.
7. Al quadre Horizontal teclejar un 2.
8. Al quadre Vertical teclejar un 2.
9. Fer clic a Tancar i observar el resultat.

Per moure i redimensionar des del menú al seleccionar


l’objecte accedir a Herramientas de dibujo/Formato i fer clic
en les icones adients de la barra d’eines Tamaño.

4.2. ALTRES OPCIONS D’INTERÈS

És important conèixer altres opcions interessants que ens ofereix el


programa PowerPoint per a l’edició de presentacions.
Sovint, apliquem canvis a una diapositiva que, finalment, no poden ser del
nostre gust i que, per tant, ens interessa poder deixar la diapositiva en el
seu estat original.
O bé ens pot interessar inserir un comentari en una diapositiva per recordar
alguna idea o canvi que haurem de realitzar en un futur.

- 66 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Una altra opció interessant és poder mostrar en pantalla línies guia per
facilitar la col•locació, distribució i alineació dels objectes dins les
diapositives.

A continuació doncs, anem a treballar amb les opcions de desfer, refer,


inserir comentaris, el regle i les línies guia.

4.2.1. Opcions Desfer i Refer

La icona desfer és molt útil, ja que desfà l’última acció realitzada. Per tant, si
es realitza alguna acció no desitjada, no cal intentar d’arreglar-la, ja que n’hi

ha prou en fer clic sobre la icona Deshacer .

Per restablir els canvis existeix la icona que realitza l’acció contrària, la

icona Rehacer .

Si a la barra de accés ràpid no hi ha aquestes icones


per accedir al desplegable Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido i marcar les dues
opcions: Deshacer i Rehacer.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 67 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4.2.2. Inserir un comentari

Un comentari és una breu explicació que fa referència a una diapositiva en


concret, visible només a la Vista Normal de la diapositiva.

Per treballar amb els comentaris ho farem des de:

Per inserir un comentari:

COM FER-HO?

1. Situar-se a la diapositiva en que es vol inserir un comentari.


2. Accedir a la pestanya Revisar i fer clic a la icona Nuevo
comentario de la barra d’eines Comentarios.
3. Apareix un quadre de comentari a la diapositiva preparat per
introduir el text pertinent. A continuació, teclejar el text que
volem afegir-hi, per exemple: canviar la imatge dels llibres pel
logotip de l’empresa.

4. Si fem clic en qualsevol part de la diapositiva, el quadre del


comentari es tanca. Per obrir-lo, només cal fer-hi doble clic (o
fer clic en la icona Modificar comentario de la barra d’eines
Comentarios).

- 68 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Si volem visualitzar o no les marques dels comentaris, fer clic a


la icona Mostrar marcas.
6. Per anar d’un comentari a un altre, fer clic a les icones Anterior
o a Siguiente.
7. Finalment, per esborrar un comentari només cal fer clic en la
icona Eliminar de la barra d’eines Comentarios.

Un comentari es pot canviar de posició i, per fer-ho, n’hi


ha prou amb fer clic sobre el comentari i arrossegar-lo
fins la posició desitjada.

Per visualitzar el comentari només cal situar el cursor a


sobre de la icona del comentari.

4.2.3. La regla i les línies de la quadrícula

Hi ha dos regles: l’horitzontal i el vertical. Serveixen per col·locar objectes,


canviar sagnats de paràgraf i els marges de la pàgina, i modificar altres
paràmetres espacials.

Les línies guia són útils per facilitar la col·locació i alineació dels objectes
dins les diapositives.

Per visualitzar el regle i les línies guia:

COM FER-HO?

1. Accedir a la fitxa Vista.


2. De la barra d’eines Mostrar u ocultar, activar les opcions
Regla i/o Líneas de cuadrícula.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 69 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. En activar les regles, es visualitzen en la part superior i


esquerra de la diapositiva. Quan activem les línies de
quadrícula, aquestes es visualitzen dins la pròpia diapositiva en
forma de punts discontinus.

4. D’aquesta manera, podem treballar amb objectes dins la


diapositiva i ajustar-los i alinear-los segons ens convingui.

- 70 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per tal de poder utilitzar les diapositives


que ens permeten inserir objectes, cal
conèixer cada eina i la forma en què
podem utilitzar-la.

5
Objectes com les taules, els gràfics, les
imatges o els clips de pel·lícula poden ser
introduïts en diapositives amb objectes.
Per fer-ho, en aquest tema comentem els
passos que cal seguir per tal d’iniciar els
processos de creació i obtenir els millors
resultats.

5. OBJECTES I
Continguts de la unitat:

 Objectes I
 Taules
 Gràfics

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 71 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5.1. OBJECTES I

Com ja hem vist, hi ha diferents tipus de diapositives que estan preparades


per inserir els diferents elements gràfics en una posició o una altra dins de la
mateixa diapositiva.

Tanmateix, hem de tenir present que aquests elements també es poden


inserir en diapositives en blanc, tot utilitzant les opcions de la pestanya
Insertar del mateix programa.

Veiem doncs, a continuació, alguns dels objectes que podem inserir en una
diapositiva: taules i gràfics.

5.1.1. Taules

En aquest primer apartat comprovarem com les taules poden ser una de les
millor eines per tal de reflectir informació llistada, tabular o conceptes lligats
amb nexes comuns.

Per exemple, les taules ens poden servir per presentar temperatures, dades
estadístiques, comparatives de valors i d’altres informacions amb un referent
de doble entrada.

Per això, i si la informació que volem plasmar compleix les característiques


d’una taula, cal que utilitzem aquest element per poder introduir-la.

Per crear una taula des d’una diapositiva d’objectes:

COM FER-HO?

1. Obrir PowerPoint i, estant en una presentació en blanc, inserir una


diapositiva que contingui l’opció d’ introduir l’objecte taula, per
exemple Título y objetos (dins de la fitxa Inicio, fer clic a la part
inferior de la icona Nueva diapositiva).

- 72 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. Una vegada inserida aquesta nova diapositiva, fer clic al text Haga
clic para agregar títol i teclejar el text TAULA COM OBJECTE.
3. Seguidament, fer clic a la primera icona que hi ha al centre de la

diapositiva, és a dir, sobre la icona Insertar tabla .

4. A continuació, s’obre un petit assistent que ens ajudarà a crear la


taula. En primer lloc, hem d’especificar el nombre de columnes i
files que volem que tingui la taula.
En el nostre cas 3 columnes i 2 files, per exemple.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 73 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Acceptar aquesta finestra i comprovar el resultat.

6. Una taula es crea dins l’àrea reservada per l’objecte. Aquesta serà
la base en la qual podrem teclejar la informació. El format de la
taula es podrà modificar amb l’ajuda de les noves barres d’eines
Diseño y Presentación (dins de la fitxa Herramientas de tabla).

Cal recordar que les pestanyes Diseño i Presentación


són visibles si es té la taula seleccionada.

- 74 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Podem inserir una taula a qualsevol diapositiva des de


la fitxa Insertar/Tabla.

MODIFICAR EL DISSENY DE LES TAULES

Quan es crea una taula i aquesta està seleccionada, automàticament


apareixen uns nous menús, a la part superior dreta de la pantalla de
PowerPoint, que permeten treballar amb moltes més opcions.

Dins de la fitxa Eines de tabla/Diseño, trobarem les següents opcions:

Opciones de estilo de
tabla:
En aquest quadre
d’eines trobarem les
diferents opcions que
corresponen a la
configuració de la taula.
Capçaleres, totals i
d’altres opcions es
poden configurar a partir
d’aquesta pestanya.
Estilos de tabla:
En aquesta pestanya
podem triar una de les
configuracions d’estil i/o
colors per a la nostra
taula o personalitzar-ho
amb el format que
vulguem.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 75 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Estilos de WordArt:
Quan s’insereix una
taula, la gran majoria
d’ocasions la primera fila
i/o la primera columna
son de títol. Mitjançant
els WordArt es pot
aplicar un estil de títol al
text d’aquestes cel·les.
Dibujar bordes:
A part d’introduir una
taula en una diapositiva,
també podem dibuixar-la
manualment amb les
eines d’aquesta barra. El
gruix, el traçat i el color
de la línia ens permetran
plantejar noves divisions
dins la taula ja creada.
La utilització de la goma
d’esborrar també ens pot
ser de gran utilitat.

Per canviar el disseny d’una taula:

COM FER-HO?

1. Estant en la mateixa diapositiva que acabem de crear, seleccionar


la taula fent-hi un clic a sobre d’ ella.
2. Anem a canviar l’estil de la taula creada, per això, fer clic en el botó
Más de la barra d’eines Estilos de tabla (dins de la fitxa
Herramientas de tabla/Diseño).

3. De tots els models que es visualitzen fer clic a un qualsevol, per


exemple, a Estilo medio 1 - Énfasis 6.

- 76 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Ara anem a donar un efecte a la taula. Fer clic sobre la icona


Efectos, triar l’opció Sombra i escollir qualsevol l’efecte, per
exemple Debajo (dins l’apartat Perspectiva).

5. A continuació, seleccionar tota la taula i fer clic sobre la icona


Bordes i escollir l’opció Todos los bordes.

6. Observar el resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 77 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

MODIFICAR LA PRESENTACIÓ DE LES TAULES

Dins de la fitxa Eines de tabla/Presentació, trobarem les següents opcions:

Tabla:
Les opcions d’aquesta barra ens
permeten, d’una banda, seleccionar tota
o part de la taula i, de l’altra, amagar o
mostrar les línies divisòries que no
apareixeran en pantalla.
Filas y columnas:
Aquesta part de la barra d’eines ens
permet inserir i/o eliminar parts d’una
taula amb la utilització de les diferents
icones.
Combinar:
Seleccionant un conjunt de cel•les
continues podem unir-les mitjançant la
icona de Combinar celdas. De la
mateixa manera que podem fer l’acció
contrària tot dividint cel·les.
Tamaño de celda:
La mida de les columnes i de les files es
pot variar amb l’ajuda dels apartats
següents tot seleccionant la part de la
taula a modificar.
Alineación:
Totes les configuracions d’alineació
referents a la posició que el text ocupa
en la cel•la es poden modificar mitjançant
la utilització de les icones d’aquesta

- 78 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

barra.
Tamaño de tabla:
Aquesta icona ens permet modificar la
mida total de la taula.

Organizar:
Utilitzant les opcions d’organitzar podrem
triar quina relació ha de mantenir aquesta
taula amb la resta d’elements de la
diapositiva, tot triant la seva posició per
sobre o per sota dels elements ja creats.

Per canviar la presentació d’una taula:

COM FER-HO?

1. Seleccionar la taula fent-hi un clic a sobre.


2. Situar el cursor a qualsevol cel·la de la primera fila.
3. Fer clic sobre la icona Seleccionar/Seleccionar fila ubicada a la
fitxa Herramientas de tabla/Presentación.

4. Fer clic sobre la icona Combinar celdas ubicada a la fitxa


Herramientas de tabla/Presentación i observar com tota la
primera fila es converteix en una única cel·la.

5. A continuació, teclejar el text LLISTATS.


6. Fer clic a la icona Centrar de la barra d’eines Alineación.
7. Seguidament, fer clic a la primera cel·la superior esquerra (per sota
del títol de la taula) i teclejar Descripción.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 79 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8. Fer clic sobre la cel·la central de la segona fila i fer clic sobre la
icona Dividir celdas de la barra d’eines Combinar (dins de la fitxa
Presentación).
9. Acceptar 2 columnes i una fila i fer clic a Aceptar.
10. Fer clic a la cel·la de la esquerra que acabem de crear i teclejar
Matí.
11. Fer clic a la cel·la de la dreta que acabem de crear i teclejar Tarda.
12. A continuació, fer clic a la última cel·la de la segona fila i teclejar
Preu.
13. Fer clic a la icona Seleccionar/Seleccionar fila per seleccionar
tota la segona fila.
14. Fer clic sobre la icona Centrar de la barra d’eines Alineación.
15. Per afegir noves files de forma ràpida només cal prémer la tecla
Tabulador (sempre i quan el cursor estigui situada la última cel·la
de la taula). Prémer una vegada la tecla Tabulador.
16. Observar el resultat.

També per afegir noves files i/o columnes a una taula


situar el cursor en la cel·la adient i fer clic en una de les
icones de la pestanya Presentación segons es vulgui
inserir per sobre, per sota, a l’esquerra o a la dreta de
la posició del cursor dins la taula.

- 80 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Cal recordar que les pestanyes Diseño i Presentación


són visibles si es té la taula seleccionada.

5.1.2. Gràfics

Els gràfics poden ser una altra manera de presentar la informació.

Per inserir un gràfic en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant en el document actiu, inserir una altra diapositiva de tipus


Título y objetos, per exemple (des de la fitxa Inicio, barra d’eines
Diapositivas, icona Nueva diapositiva).
2. Fer clic en el quadre superior, on diu Haga clic para agregar
título, i teclejar OBJECTE GRÀFICS.
3. Triar, de les icones del centre de la diapositiva, l’ opció

InsertarGráfico .
4. Una vegada s’escull aquesta possibilitat, s’obre un petit assistent
que ens facilitarà la creació del gràfic.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 81 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Escollir, de totes les opcions disponibles, el gràfic que ens sigui


més proper per les dades que es desitgen representar. En el nostre
cas escollir el primer tipus de gràfic i fer clic a Aceptar.
6. Observar com la pantalla es divideix en dues parts: una
previsualització del gràfic final i l’apartat de les dades a
representar.

7. Observar que les dades que figuren al llibre de Ms Excel són un


exemple, només cal modificar aquestes dades i el gràfic també s’
adaptarà a la nova informació.
8. Per exemple, a la fulla de Ms Excel copiar les dades següents:

9. Com només es vol que es representin les dades de les files 1, 2, 3 i


4, situar el cursor al vèrtex de la línia inferior dreta de color blau, fer
clic i, sense deixar anar el cursor, arrossegar cap amunt fins a
emmarcar les dades de A1:D4

- 82 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

10. Observar com d’aquesta manera i amb l’ajuda de la línia de contorn


de color blau es delimita el conjunt de dades que es volen
representar.

Per ajustar les dades que volem representar dins el


gràfic, també podem eliminar les columnes i/o files que
no vulguem que hi apareguin seleccionant la fila i/o
columna a eliminar, fer clic amb el botó dret del ratolí
sobre la capçalera de la fila i/o columna i escollint
l’opció Eliminar.

11. Tancar únicament la finestra de Ms Excel, on apareixen les dades, i


comprovar el resultat a la diapositiva de PowerPoint.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 83 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Cal tenir present que si es té el gràfic seleccionat es


mostren les pestanyes Diseño, Presentación i
Formato, les quals permetran poder modificar
qualsevol element del gràfic.

En canvi, si no es selecciona el gràfic, no es visualitzen


aquestes pestanyes tot i que el gràfic es mostri en
pantalla.

En qualsevol diapositiva, podem inserir un gràfic des de


la fitxa Insertar/Gráfico, dins de la barra d’eines
Ilustraciones.

- 84 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

DISSENY DE GRÀFICS

Quan es crea un gràfic i aquest està seleccionat, automàticament apareixen


uns nous menús, a la part superior dreta de la pantalla de PowerPoint, que
permeten treballar amb moltes més opcions.

Dins de la fitxa Herramientas de gráficos/Diseño, trobarem les següents


opcions:

Tipo:
Opcions que ens permetran
canviar el tipus de gràfic establert
o bé guardar-lo com una plantilla.

Datos:
Aquesta barra d’eines ens facilita
el poder visualitzar de nou les
dades (amb Editar datos); i
proposar un origen de dades
diferent a l’actual tot fent clic a
Seleccionar datos. A més ens
permet canviar l’orientació del
gràfic o bé actualitzar les dades
en el cas que l’origen de dades
sigui un arxiu adjunt.
Diseños de gráfico:
Aquesta opció ens permet triar la
disposició de diferents elements
dins l’àrea de gràfic. La llegenda,
valors de les dades, títols, línies
guia...
Estilos de diseño:
Ens permet triar l’estil i el color
que ha de tenir el nostre gràfic.
La forma i l’estètica de cada part
de l’objecte.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 85 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per canviar el disseny d’un gràfic:

COM FER-HO?

1. Seleccionar el gràfic que acabem de crear fent-hi un clic a sobre d’


ell.
2. Observar com s’ activen les pestanyes Diseño, Presentació i
Formato.
3. Anem a canviar l’ estil del gràfic creat. Per això, fer clic sobre el
botó Más de la barra d’eines Estilos de diseño (dins de la fitxa
Herramientas de gráficos/Diseño).

4. De totes les opcions que apareixen, fer clic a un tipus qualsevol,


per exemple a Estilo 28.
5. A continuació, fer clic sobre la icona Cambiar tipo de gráfico de la
barra d’eines Tipo (dins de la fitxa Herramientas de
gráficos/Diseño).

6. Triar el model Columna agrupada 3D, per exemple (o qualsevol


altre model).
7. Observar el resultat.

- 86 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

PRESENTACIÓ DE GRÀFICS

Dins de la fitxa Herramientas de gráficos/Presentación, trobem les


següents opcions:

Selección actual:
Aquesta opció ens permet en
primer lloc seleccionar les
diferents parts del gràfic per tal
d’aplicar-li diferents formats.
Insertar:
Aquesta eina permet inserir
elements i objectes en el gràfic,
com imatges, formes, quadres
de text, ....

Etiquetas:
Opcions que permeten modificar
elements que conformen el
gràfic com els títols, valors de
dades, la llegenda,...

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 87 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Ejes:
Els eixos i línies que divideixen
els apartats d’un gràfic es poden
modificar mitjançant aquestes
dues icones.
Fondo:
Permet modificar les opcions de
fons dels diferents plans del
gràfic a més de configuracions
de gir en el cas de gràfics 3D.

Análisis:
L’opció d’anàlisi ens permet
elaborar uns índex de tendència
en gràfics 2D.

Per canviar la presentació d’un gràfic:

COM FER-HO?

1. Seleccionar el gràfic que acabem de crear fent-hi un clic a sobre


d’ell.
2. Per afegir un títol al gràfic, fer clic sobre la icona Título del
gráfico/Título superpuesto centrado de la barra d’eines
Etiquetas (dins de la fitxa Herramientas de
gráficos/Presentación).

3. Fer clic al quadre que s’ha creat i afegir el text NOTES DELS
CURSOS.

- 88 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Per a visualitzar el valor de cada columna en el gràfic, fer clic sobre


la icona Etiquetas de datos/Mostrar de la barra d’eines Etiquetas
(dins de la fitxa Herramientas de gráficos/Presentación).

5. Observar el resultat

6. Anem ara a modificar el format de la columna que simbolitza el


curs d’ anglès. Per això, fer clic en una de les barres de color rosa
pertinent a aquesta sèrie de dades.
7. Fer clic sobre la icona Aplicar formato a la selección de la barra
d’eines Selección actual (dins de la fitxa Herramientas de
gráficos/Presentación).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 89 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8. Fer clic a l’apartat Forma i, de les opcions de la dreta, fer clic a


Pirámide completa.
9. Fer clic sobre l’apartat Relleno del mateix quadre de diàleg i, de les
opcions de la dreta, fer clic a Relleno con imagen o textura.
10. Per triar el farciment, fer clic sobre el desplegable de Textura i
escollir el model que es desitgi.

11. Finalment, fer clic a Tancar i observar el resultat.

- 90 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

FORMAT DE GRÀFICS

A la fitxa Herramientas de gráficos/Formato, trobarem les següents


opcions:

Selección actual:
Aquesta opció ens permet en primer
lloc seleccionar les diferents parts
del gràfic per tal d’aplicar-li diferents
formats.
Estilos de forma:
Mitjançant les opcions d’aquesta
banda es podrà modificar el format
de la part del gràfic que es tingui
seleccionat tot canviant l’estil, el
color d’emplenament, el contorn i els
efectes.
Estilos de WordArt:
Aquesta eina ens permet modificar
opcions de format per al text
seleccionat del gràfic, d’aquesta
manera es podrà configurar el text
de la llegenda, els títols del gràfic,
els valors de les dades,...
Organizar:
Les icones d’aquesta barra
permetran seleccionar objectes i
organitzar-los dins la profunditat de
la diapositiva, tot podent modificar la
seva orientació
Tamaño:
Opcions que permeten modificar les
mides del gràfic.

Per canviar el format d’un gràfic:

COM FER-HO?

1. Seleccionar el gràfic fent-hi un clic a sobre d’ ell.


2. Per canviar l’estil de forma del fons del gràfic, fer clic al fons del
gràfic per tal de seleccionar-lo.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 91 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Fer clic sobre el botó Más de la barra d’ eines Estilos de forma


(dins de la fitxa Herramientas de gráficos/Formato).

4. De tots els models que es visualitzen, triar-ne un qualsevol, per


exemple Efecto Sutil – Negro, Estilo 1.
5. Seleccionar qualsevol dels eixos del gràfic. Fer clic a la icona
Contorno de forma de la barra d’eines Estilos de forma (dins de
la fitxa Herramientas de gráficos/Formato).
6. Fer clic a Grosor i triar 3pto.

7. Seleccionar el títol NOTES DELS CURSOS i fer clic a la icona


Efectos de texto; del desplegable que es visualitza, seleccionar
Reflexión o qualsevol altre dels efectes que presenta.
8. Seleccionar la llegenda del gràfic i fer clic al botó Más de la barra
d’eines Estilos de WordArt.

- 92 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9. Dels models que es visualitzen triar-ne un i observar el resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 93 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En aquest tema, es treballaran els objectes


SmartArt, imatges des d’arxiu, imatges

6
predissenyades i clips multimèdia.

Recordem que els objectes es poden


inserir en qualsevol lloc d’una diapositiva
des de la fitxa Insertar, a més a més,
d’inserir-los des de la pròpia diapositiva
d’objectes.

6. OBJECTES II
Continguts de la unitat:

 Objectes II
 SmartArt
 Imatges des d’arxiu
 Imatges predissenyades
 Clips multimèdia

- 94 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6.1. OBJECTES II
6.1.1. SmartArt

Cal recordar que PowerPoint 2010 està pensat per a fer difusions en públic.
Tant és així, que el contingut de les presentacions ha de ser amè, didàctic i
convincent perquè els assistents hi mostrin l’ interès desitjat.

Per això, aquesta versió ens ofereix un seguit de possibilitats que ens
faciliten opcions de disseny. Els SmartArt són petits components que
proposem com objecte i que ens permeten una estructuració de la
informació molt dinàmica i amigable.

Per inserir un SmartArt en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Crear una nova presentació i inserir una nova diapositiva amb


objecte, per exemple Título y objetos a la presentació activa.
2. Teclejar com a títol per aquesta diapositiva SmartArt.
3. Triar, de les sis possibilitats que ofereix la part central de la

diapositiva, l’ opció Insertar gráficoSmartArt .


4. Observar que s’obre una nova finestra amb totes les possibilitats
que ofereix aquesta eina.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 95 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Triar la que creiem més convenient per a la informació que volem


mostrar en la diapositiva. Per exemple, en el nostre cas triarem
Lista de viñetas verticales (la tercera opció començant per
l’esquerra).
6. Fer clic sobre el botó Aceptar.
7. Observar com a la dispositiva apareix el organigrama preparat per
introduir la informació necessària.
8. Per poder complimentar el contingut del organigrama es pot fer a
través de la part central de l’organigrama o bé utilitzant l’eina d’
esquema, la qual s’activa a través de la doble fletxa que apareix al
marge esquerre del quadre.

9. Fer clic sobre la primera vinyeta i teclejar Barcelona. A


continuació, fer clic a la vinyeta immediatament inferior i teclejar
Barcelonès.
10. Fer clic a la vinyeta immediatament inferior i teclejar Tarragona i
tornar a fer clic a la vinyeta immediatament inferior i teclejar
Tarragonès.
11. Observar que a mesura que anem escrivint a l’esquerra, a la part
dreta s’ actualitza el text i al contrari.

- 96 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En SmartArt, podem:
Amagar el quadre de text de l’esquerra: només cal
fer clic a la icona Tancar.

Visualitzar el quadre de text de l’esquerra: només


cal fer clic en la icona central de doble fletxa ubicades
a la banda esquerra del quadre.

Podem inserir dins una diapositiva de qualsevol tipus


un SmartArt des de la fitxa Insertar/SmartArt, dins de
la barra d’eines Ilustraciones.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 97 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

MODIFICAR EL DISSENY D’UN SMARTART

Quan es crea un SmartArt i aquest està seleccionat, automàticament


apareixen uns nous menús, a la part superior dreta de la pantalla de
PowerPoint, que permeten treballar amb moltes més opcions.

Dins de la fitxa Herramientas de SmartArt/Diseño, trobarem les següents


barres d’eines amb les seves icones corresponents:

Crear gráfico:
Aquesta part de la
barra d’eines ens
permet afegir noves
formes a més d’opcions
d’orientació de l’
SmartArt.
Diseños:
Aquesta barra ens
permet modificar el
disseny de l’ SmartArt
creat a les opcions que
ens mostra aquest
assistent.
Estilos SmartArt:
Per poder aplicar un
estil predefinit pel
programa per tal
d’utilitzar una graduació
de colors, una forma
específica,....
Restablecer gráfico:
Aquesta última eina,
ens desfà totes les
acciones fetes en
aquesta barra d’eines.

- 98 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per modificar el disseny d’ un SmartArt:

COM FER-HO?

1. Tenint seleccionat l’ SmartArt, fer clic al botó Más de la barra


d’eines Diseños (a la fitxa Herramientas de SmartArt/Diseño).

2. De tots els models que apareixen, triar-ne un qualsevol, per


exemple Lista vertical de cheurones 1 i observar el canvi al tipus
d’organigrama.
3. A continuació, fer clic al botó Más de la barra d’eines Estilos
SmartArt per triar un efecte diferent, per exemple escollir Pulido.

4. Per canviar els colors de l’SmartArt fer clic sobre la icona Cambiar
colores de la barra d’eines Estilos SmartArt.
5. Dels models que apareixen, triar-ne un qualsevol. Observar el
resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 99 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Les opcions que presenta la pestanya Herramientas


de SmartArt/Formato ens permeten modificar el
format de cada un dels elements que forma l’ SmartArt
seleccionat (colors, efectes, línies, formes, etc.).

6.1.2. Imatges des d’arxiu

En moltes presentacions, ens pot interessar inserir una imatge realitzada


amb una càmera digital o que tinguem emmagatzemada en el nostre
ordinador o xarxa.

Per inserir una imatge des d’un arxiu a una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació d’ exemple, inserir una diapositiva de tipus


Título y objetos, per exemple.
2. Escriure a la part superior de la diapositiva, el títol INSERIR
IMATGE DES D’ARXIU.
3. Seleccionar de les icones centrals de la diapositiva, la que

s’anomena Insertar imagen desde archivo .


4. De forma automàtica s’obre una nova finestra que permet explorar
les carpetes per tal de localitzar la imatge desitjada. Evidentment,
aquesta imatge ha d’estar emmagatzemada en una de les carpetes
del nostre ordinador. Seleccionar una imatges qualsevol i fer clic
sobre el botó Insertar.
5. Observar com la imatge triada es situa en la part central de la
diapositiva.

Cal observar que si es té la imatge seleccionada,


apareix un nou menú, a la part superior dreta de la
pantalla de PowerPoint, que permet treballar opcions
de format.

- 100 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Podem inserir dins d’ una diapositiva de qualsevol tipus


una imatge des d’ arxiu des de la fitxa
Insertar/Imagen de la barra d’eines Imágenes.

FORMAT D’ IMATGES D’ARXIU

Quan s’insereix una imatge des d’arxiu i aquesta està seleccionada,


automàticament apareix un nou menú, a la part superior dreta de la pantalla
de PowerPoint, que permet treballar amb opcions de format de la imatge.

Dins d’aquest nou menú, hi trobem les següents opcions:

Ajustar:
En aquesta primera barra
d’eines, podem calibrar els
ajusts més bàsics en una
imatge com són el contrast, el
balanç, el factor de
compressió, restituir la imatge
i desfer totes les accions
aplicades.
Estilos de imagen:
La forma que pren la imatge
un cop a dins la presentació
es pot modificar ja sigui afegint
un marc, afegint una forma
nova o simplement donant
relleu al contorn d’aquesta.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 101 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Organizar:
La relació que s’estableix
entre aquesta imatge i la resta
d’elements es pot modificar a
partir de les opcions d’aquesta
barra d’eines.
Tamaño:
Aquest apartat ens permet
modificar la mida de la imatge
així com fer-ne un retall.

Per modificar el format d’ una imatge:

COM FER-HO?

1. Tenint seleccionada la imatge inserida fer clic sobre el botó Más de


la barra d’eines Estilos de imagen (dins la fitxa Herramientas de
imagen/Formato).

2. De tots els estils que es mostren seleccionar-ne un qualsevol, per


exemple Rectángulo biselado.
3. A continuació, anem a modificar l’efecte de la imatge. Per això, fer
clic a la icona Efectos de la imagen de la barra d’eines Estilos de
imagen (dins la fitxa Herramientas de imagen/Formato).
4. Triar-ne qualsevol efecte, per exemple Iluminado i seleccionar una
de les opcions que es mostren.

- 102 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Observar el resultat.

6.1.3. Imatges predissenyades

Moltes de les imatges que podem inserir en una presentació no cal que les
creem o les capturem nosaltres. Objectes com separadors, vinyetes,
animacions o alertes poden ser objectes ja creats.

Aquests objectes els trobem en la mateixa galeria d’imatges de PowerPoint.


Basada en grafismes simples, les imatges predissenyades del programa
s’emmagatzemen en una galeria virtual que podem remenar fins a trobar el
què cerquem.

Per inserir una imatge predissenyada en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Inserir una nova diapositiva de tipus Título y objetos.


2. En aquesta, escriure como a títol IMATGE PREDISSENYADA.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 103 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Triar, de les sis opcions possibles que hi ha a la part central de la

diapositiva, la que s’anomena Imágenes prediseñadas .


4. Tot seguit, s’obre un panell de tasques en la part dreta de la
pantalla el qual permetrà navegar per la galeria i cercar-ne la
imatge desitjada.
5. Per fer una cerca en aquesta galeria s’ha d’escriure un text simple
en la finestra de Buscar. En el nostre cas, teclejar casa, per
exemple. En aquest índex de cerca, les consultes són molt
limitades i més val utilitzar paraules simples i en castellà per
garantir-ne la millor troballa.

6. Fer clic a Buscar i observar el resultat: imatges relacionades amb


la paraula casa.

7. Triar una d’ aquestes imatges fent-hi doble clic al damunt.


8. Observar com de manera automàtica la imatge queda inserida al
centre de la diapositiva.

- 104 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Cal observar que si es té la imatge seleccionada,


apareix un nou menú, a la part superior dreta de la
pantalla de PowerPoint, que permet treballar opcions
de format.

Aquestes opcions permeten fer els mateixos canvis que


en el cas d’imatges des d’arxiu.

Podem inserir en una diapositiva de qualsevol tipus una


imatge predissenyada des de la fitxa
Insertar/Imágenes prediseñadas, dins la barra d’eines
Imágenes.

6.1.4. Clips multimèdia

Algunes de les presentacions més vistoses es componen per un seguit de


vídeos i imatges en moviment.

Aquests elements multimèdia s’insereixen en parts reservades per als


objectes i es reprodueixen tot seguint l’ordre de les presentacions.
D’aquesta manera, unes diapositives aporten dades, d’altres imatges,
d’altres gràfics i d’altres imatges en moviment que poden donar un cert
dinamisme a les nostres presentacions.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 105 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

No és recomanable fer-ne molt ús d’aquest recurs ja que pot arribar a alentir


una presentació amb capítols de pel·lícules molt llargs però sí que,
depenent del contingut a divulgar, pot ser de gran ajuda.

Cal recordar que, la qualitat del vídeo sempre és inferior a la de la imatge, ja


que el seu pes és major i això voldrà dir que el pes del document multimèdia
i la mida de projecció s’hauran de tenir en compte en tot moment si la nostra
presentació és multimèdia.

Per inserir clips multimèdia en diapositives:

COM FER-HO?

1. Inserir una nova diapositiva de tipus Título y objetos.


2. Teclejar com a títol en el quadre superior CLIPS MULTIMÈDIA.
3. Iniciar el procés de inserció de un clip de pel·lícula fent clic sobre la

icona Insertar clip multimedia .


4. Del quadre de diàleg que apareix, seleccionar la carpeta on hi ha el
document que es vol inserir. Recordem que ha de ser un clip
multimèdia.
5. Un cop seleccionat el clip, acceptar aquesta pantalla i observar que
apareix un petit assistent per tal de decidir quines accions ha de
complir aquest vídeo un cop presentada la diapositiva.
6. Triar l’opció que s’escaigui més segons la presentació que es
vulgui realitzar.
En el primer dels casos, Automáticamente: aquest vídeo s’iniciarà
tant bon punt la diapositiva aparegui en pantalla.
En l’opció Al hacer clic encima, el vídeo només s’executarà quan
hi fem clic a sobre.

7. Per exemple, triar la segona de les opcions i visualitzar el resultat


en pantalla.

- 106 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Cal tenir present que el vídeo es visualitzarà quan la


presentació estigui en Vista Presentació. En la Vista
Normal o en la Vista Clasificador únicament es
visualitzarà una icona o bé un quadre negre.

Podem inserir en una diapositiva de qualsevol tipus un


clip multimèdia...
... des de la fitxa Insertar/Vídeo, en la barra d’eines
Multimedia.

Si fem clic a la part inferior d’ aquesta icona trobarem:


 Vídeo de archivo: permet inserir clips d’ arxius del
nostre disc dur.
 Vídeo desde sitio web: permet inserir un vídeo d’
una pàgina web.
 Vídeo de imágenes prediseñadas: permet triar
clips de la galeria predeterminada que mostra
PowerPoint.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 107 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

OPCIONS DELS CLIPS MULTIMÈDIA

Quan s’insereix un clip multimèdia i aquest està seleccionat,


automàticament apareix un nou menú, a la part superior dreta de la pantalla
de PowerPoint, que permet treballar amb moltes més opcions.

A la fitxa Herramientas de vídeo/Formato, trobarem les barres d’eines que


es mostren a continuació:

Reproducir:
Al fer clic en aquesta icona ens
reprodueix l’executable de
vídeo per poder tenir una idea
de la presentació.
Ajustar:
Permet editar amb unes eines
bàsiques el vídeo inserit en la
diapositiva o restablir el
disseny en cas de voler tornar
a l’original.
Estilos de vídeo:
Des d’ aquí es pot tractar el
vídeo com a una imatge. El
primer fotograma del vídeo, el
que es mostra quan no s’està
reproduint, es podrà modificar
com si fos una foto.
Organizar:
La relació que s’estableix entre
aquest clip multimèdia i la resta
d’elements es pot modificar a
partir de les opcions d’aquesta
barra d’eines.

- 108 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Tamaño:
Si la mida de la pel·lícula no és
la desitjada, podrem modificar-
la amb la ajuda dels marcadors
o bé retallar-la.

Dins de la fitxa Herramientas de vídeo/Reproducción, trobem les barres


d’eines que es mostren a continuació:

Reproducir:
Al fer clic en aquesta icona ens
reprodueix l’executable de
vídeo per a poder tenir una
idea de la presentació.
Marcadores:
Permet afegir o treure
marcadors a un vídeo. Aquests
s’utilitzaran per, des d’una altra
diapositiva, o des d’un altre
objecte de la mateixa
diapositiva, poder fer un link a
aquest vídeo.
Editar:
Permet editar el vídeo, no en
quant a les opcions gràfiques,
sinó a la durada i la mesura del
vídeo en si.

Opcions de vídeo:
Permet modificar valors com el
volum, quan iniciar el vídeo,
establir la reproducció repetida,
etc.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 109 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

A més a més de tots els objectes que les

7
diferents diapositives ens aporten, i que
també podem inserir mitjançant la fitxa
Insertar, PowerPoint 2010 disposa de més
elements que ens han de facilitar la
implementació d’informació de la manera
més efectiva possible dins les nostres
presentacions.

7. INSERIR ELEMENTS
Continguts de la unitat:

 Inserir elements
 Quadre de text
 Opcions de format
 Formes
 Encapçalaments i peus de pàgina
 Número de diapositiva
 Data i hora
 WordArt
 So
 So de la Galeria multimèdia
 So enregistrat
 Hipervincles
 Accions
 Botons d’ acció
 Àlbum de fotografies

- 110 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.1. INSERIR ELEMENTS

Alguns dels elements, que seguidament coneixerem, no es poden afegir a


partir de cap disseny de diapositiva i, per utilitzar-los, els haurem de
localitzar i saber utilitzar.

Recordar que qualsevol d’aquests elements va molt


lligat a una tipologia d’informació molt concreta que
haurem d’associar segons les intencions de la
presentació.
Així, utilitzarem els WordArt per a informació de caire
textual i l’opció Sonido per a sonoritzar diferents parts
de la presentació, per exemple.

Tot coneixent la difusió que ha de tenir la nostra presentació, utilitzarem uns


elements o altres. Hem de tenir present que les diapositives han de
compartir una temàtica i un estil determinat que cal seguir per no distreure
als assistents, per això, cal decidir molt bé quines informacions
representarem i quines no han estat suficientment rellevants per ser incloses
en pantalla.

Un cop arribats en aquest punt, anem a identificar i utilitzar els diferents


elements que PowerPoint 2010 posa a les nostres mans per tal d’elaborar
presentacions. Recordem que la inserció d’elements i objectes es pot
realitzar més còmodament sobre diapositives en blanc, de manera que els
elements puguin anar disposats de forma lliure per l’espai.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 111 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.2. QUADRE DE TEXT

El quadre de text pròpiament dit és l’element que encapçala qualsevol


model de diapositiva del tipus Título con... Aquest quadre ens permet
proposar text amb format a sobre de qualsevol diapositiva de forma còmoda
i amena seguint els paràmetres de format i paràgraf que es precisin en
qualsevol moment.

En aquests quadres es poden implementar diferents opcions textuals però


sempre partint de la idea de que el seu contingut ha de ser text.

Per tal de modificar el contingut d’un quadre de text, aquest


ha de tenir els marges de forma discontinua, això voldrà dir
que l’estem editant.

Per inserir un quadre de text en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

1. Crear una nova presentació i inserir una diapositiva en blanc.


2. En la diapositiva en blanc que hi ha, fer clic sobre la icona Cuadro
de texto de la fitxa Insertar.

3. Fer clic en una part de la diapositiva i, sense deixar anar el botó


esquerre del ratolí, dibuixar un quadre de les mides que vulguem.
Observar que, un cop deixem de prémer el botó del ratolí, apareix
una barra vertical que fa pampallugues dins aquest quadre.
Aquesta barra és la que ens permet introduir text al quadre ja que
ens indica la posició del cursor.
4. Escriure al quadre el text AulaOberta i observar el resultat.

- 112 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.2.1. Opcions de format

Quan treballem amb quadres de text, podem editar-ne el contingut i, a més


a més, aplicar-hi un format per tal de modificar-ne la seva aparença i el seu
estil.

Al seleccionar un quadre de text (recorda que no ha d’estar amb contorn


discontinu), es visualitza una nova fitxa anomenada Herramientas de
dibujo/Formato.

Aquesta barra d’eines ens permet modificar l’estil dels quadres de text i
donar-los-hi unes propietats o unes altres segons ens interessi.

Per aplicar un estil de forma a un quadre de text:

COM FER-HO?

1. Seleccionar el quadre de text creat anteriorment, fent un clic a


sobre d’ell (el contorn del quadre de text ha de ser continu).
2. De la fitxa Herramientas de dibujo/Formato fer clic al desplegable
Más de la barra d’eines Estilos de forma.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 113 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. De les diferents opcions que apareixen seleccionar-ne una


qualsevol i observar el resultat aplicat en el quadre de text
seleccionat.
4. A continuació, aplicar un efecte de forma. Tenint seleccionat el
quadre de text, fer clic sobre la icona Efectos de forma de la barra
d’eines Estilos de forma (dins de la fitxa Herramientas de
dibujo/Formato).
5. De les opcions que presenta, seleccionar per exemple l’opció Bisel
(o qualsevol altre).
6. Finalment, fer clic a un dels efectes que es mostren, per exemple
en Convexo.
7. Observar el resultat del quadre de text.

7.3. FORMES

Un altre element que ens pot servir per tal de presentar en pantalla el
contingut desitjat però amb el millor aspecte possible és l’ús de les formes.

Aquestes possibilitats són les que ens permeten inserir en el document una
forma preestablerta com pot ser un quadre, una estrella, una fletxa, un
triangle, un globus, ... Aquestes formes poden acompanyar un organigrama,
presentar el contingut de les explicacions d’un determinat bloc temàtic, ...

Seguidament veurem com integrar en la diapositiva diferents formes


preestablertes per a PowerPoint 2010.

Per introduir una forma en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

1. Introduir una diapositiva en blanc. Fer clic a la meitat inferior de la


icona Nueva diapositiva de la barra d’eines Diapositivas (dins de
la fitxa Inicio).
2. Triar el tipus de diapositiva En blanco.

- 114 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Activar la pestanya Insertar i fer clic sobre la icona Formas de la


barra d’eines Ilustraciones (també es pot fer a partir de la fitxa
Inicio).

4. De les diferents representacions gràfiques que es visualitzen


seleccionar-ne una qualsevol.
5. Fer clic, per exemple, a la icona Más, dins de l’apartat Formas de
ecuación.

6. Observar com el cursor del ratolí ha canviat de forma i es mostra


com una creu que ens permetrà dibuixar aquesta forma.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 115 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7. Fer clic en qualsevol lloc de la diapositiva i, sense deixar anar el


botó esquerre del ratolí, arrossegar el cursor fins a crear una
imatge de la mida i dimensions que necessitem.
8. Deixar anar el ratolí i observar que la forma pren la mida desitjada
dins la diapositiva.

Per canviar qualsevol dels atributs de la forma introduïda


podem accedir a la fitxa Herramientas de dibujo/Formato
i modificar el tipus de forma seleccionada, el color, l’estil,
etc.

Aquesta barra únicament es mostra si es té la forma


seleccionada.

Per poder introduir text a sobre d’una Forma, n’hi ha


prou en clicar-hi a sobre amb el botó dret i seleccionar
l’opció Modificar texto. D’aquesta manera, el quadre
que disposava d’una sola forma, ara ja inclou un cursor
mitjançant el qual es podrà teclejar el text desitjat.

- 116 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.4. ENCAPÇALAMENTS I PEU DE PÀGINA

Moltes de les presentacions es creen sobre un nom de tema, de persona, de


contingut, etc. Aquest tema pot estar implementat automàticament dins la
mateixa diapositiva tot utilitzant les eines d’encapçalament i peu de pàgina.

Aquestes opcions ens permeten proposar un encapçalament de pàgina, un


peu, una numeració i, fins i tot, proposar que el mateix programa ens
actualitzi la data en els fulls de la presentació, ja sigui en paper o en
pantalla.

Per fer-ho, amb una sola icona configurarem tant les presentacions
mitjançant diapositives com les què fan referència a la publicació en paper.
Per aquest motiu cal diferenciar les opcions subjectes a les diapositives i les
que fan referència a notes i documents.

Per inserir Encapçalaments i peus de pàgina a les diapositives:

COM FER-HO?

1. Estant al document actiu, fer clic sobre la icona Encabez. pie pág.
de la barra d’eines Texto (dins de la fitxa Insertar).

2. En la nova finestra que s’obre, es visualitzen dues pestanyes,


segons a on es vulgui aplicar l’encapçalament i peu de pàgina: a
les diapositives (Diapositiva) o al document (Notas y
documentos para distribuir).
3. En el nostre cas activar la pestanya Dispositiva.
4. Observar com en aquesta pestanya es mostren diferents opcions
per incloure en cada diapositiva de la nostra presentació.
D’aquesta manera es podrà incloure una data fixa o bé la data
actual, el número de la dispositiva, o bé un text fix per al peu de
pàgina.
5. Activar les opcions Fecha y hora i Pie de página.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 117 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Observar que a mesura que s’activen les diferents


opcions en la vista prèvia es mostra la ubicació dins de
la diapositiva.

6. Si volem que aparegui sempre la data actualitzada cada vegada


que s’obri la presentació, seleccionar Actualizar
automáticamente; si el que volem es que surti una data
determinada, activar Fija i teclejar-la en el quadre corresponent. En
el nostre cas, deixar marcada la primera opció corresponent a
Actualizar automáticamente.
7. Escollir el format de data i hora en el desplegable corresponent.
Tenir present que, si triem un format amb text, prèviament s’ha
d’escollir l’idioma en el desplegable Idioma.
8. Fer clic amb el ratolí sobre el quadre blanc a sota de l’opció Pie de
página.
9. Escriure, en aquest quadre, el text fix que es mantindrà en la part
central de les diapositiva. En el nostre cas Curso de PowerPoint
2010.
10. Fer clic al botó Aplicar a todas perquè aquest encapçalament i
peu s’apliqui a tota la presentació.

- 118 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En la mateixa configuració de l’encapçalament i peu de


pàgina de la diapositiva, es pot marcar la casella de
verificació No mostrar en diapositiva de título perquè la
informació no aparegui en les diapositives que corresponen
al disseny de títol.

Observar com en la vista normal de la diapositiva es


mostren els elements inserits en el quadre de
configuració d’encapçalament i peu de pàgina. Si es vol
modificar qualsevol aspecte de format com el tipus de
lletra, color de fons, contorn, efectes,... només cal
seleccionar l’element inserit i accedir a la pestanya
Formato de l’apartat Herramientas de dibujo.

Per inserir Encapçalaments i peus de pàgina a un document per a


distribuir:

COM FER-HO?

1. Estant al document actiu, fer clic sobre la icona Encabez. pie pág.
de la barra d’eines Texto (dins de la fitxa Insertar).
2. Fer clic a la pestanya Notas y documentos para distribuir, ja que
en aquest cas es configurarà els encapçalaments i peus de pàgina
pels documents per a imprimir.
3. Per exemple, activar l’opció Encabezado i escriure en el quadre de
text en blanc el text Curs de PowerPoint 2010.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 119 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Observar que a mesura que s’activen les diferents


opcions en la vista prèvia es mostra la ubicació dins de
la diapositiva.

4. Aplicar a totes les pàgines aquesta configuració d’encapçalament i


peu (fent clic al botó Aplicar a todas) i observar les modificacions
en la vista pàgina de notes (Vista/Página de notas).

Observar com en la Vista Normal de la diapositiva es


mostren els elements inserits en el quadre de
configuració d’encapçalament i peu de pàgina.

Si es vol modificar qualsevol aspecte de format com el


tipus de lletra, color de fons, contorn, efectes,... només
cal seleccionar l’element inserit i accedir a la pestanya
Formato de l’apartat Herramientas de dibujo.

- 120 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.5. NÚMERO DE DIAPOSITIVA

Com s’ha explicat en l’anterior apartat, mitjançant la icona Encabezado y


pie de página es pot inserir el número de diapositiva.
Ara bé, hi ha una drecera per al cas d’inserir únicament aquest element.

La numeració, igual que en el cas dels encapçalaments i peus de pàgina,


numera ascendentment les diapositives de forma automàtica.
Aquesta acció només es podrà realitzar dins un quadre de text o un element
el qual pugui incloure text en el seu interior.

Per inserir un número de pàgina en un quadre de text:

COM FER-HO?

1. Inserir en la diapositiva de treball un quadre de text (des de la


pestanya Insertar/Cuadro de texto).

2. Estant el cursor a l’ interior d’aquest quadre de text, fer clic a la


icona Número de diapositiva de la barra d’eines Texto (dins de la
fitxa Insertar).

3. Observar el resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 121 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

L’acció que realitza aquesta eina és la d’incloure en el quadre de text, o en


qualsevol forma que ens permeti incloure elements textuals, el número de
diapositiva en la que treballem. Aquest numero és pot modificar en tant que
variarem el format de font i paràgraf per adaptar-lo a la nostra presentació.

Si decidim utilitzar la icona Número de diapositiva


sense tenir el cursor en un quadre de text o que disposi
d’informació textual, l’acció obrirà la finestra
Encabezado y pie de página que s’ha comentat en
l’apartat anterior.

Recordar que, per canviar qualsevol dels atributs del


quadre de text, podem accedir a la fitxa Herramientas
de dibujo/Formato i modificar el tipus de forma
seleccionada, el color, l’estil, etc.

7.6. DATA I HORA

Aquesta eina permet incloure la data en un quadre de text ja existent.


D’aquesta manera, l’usuari no inserirà la data manualment sinó que
apareixerà automàticament en la forma que es triï. D’altra banda, no només
s’inserirà la data actual sinó que aquesta pot ser actualitzada
automàticament cada cop que obrim i presentem el document de
PowerPoint 2010.

Per utilitzar aquesta eina i, com en el cas anterior, hem de disposar d’un
quadre de text o qualsevol element que pugui incloure text, ja siguin
imatges, formes, etc.

Recordar que es pot inserir una forma predeterminada


i, mitjançant l’opció Modificar texto, del menú
contextual que apareix al fer-hi clic amb el botó dret es
pot inserir la data, l’hora o com s’ha vist en l’apartat
anterior el número de diapositiva.

- 122 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per inserir data i hora en un quadre de text:

COM FER-HO?

1. Inserir en la diapositiva de treball un quadre de text (des de


Insertar/Cuadro de texto).
2. Estant el cursor a l’ interior d’aquest quadre de text, fer clic a la
icona Fecha y hora de la barra d’eines Texto (dins de la fitxa
Insertar).

3. De forma automàtica s’obre un quadre de diàleg en el qual s’haurà


d’escollir el format que es desitgi per la data i hora. Triar un
exemple qualsevol del llistat.
4. Si la forma escollida correspon a un text (enero, gener,...) triar l’
idioma en la part dreta de la pantalla.

5. Un cop decidida la forma que prendrà la data i/o l’hora i l’ idioma


marcar, de la part inferior de la finestra, l’opció que ens actualitzarà
la data cada cop que obrim la presentació.

6. Acceptar esta finestra i observar el resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 123 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Recordar que, per canviar qualsevol dels atributs del


quadre de text, s’ ha d’ accedir a la fitxa Herramientas
de dibujo/Formato i modificar el tipus de forma
seleccionada, el color, l’ estil, etc.

Cal recordar també, que aquesta pestanya es mostra


en pantalla sempre i quant el quadre de text estigui
seleccionat.

Si decidim utilitzar la icona Fecha y hora sense tenir el


cursor en un quadre de text o que disposi d’informació
textual l’acció obrirà la finestra Encabezado y pie de
página que hem comentat en els apartats anteriors.

7.7. WORDART

Un altre dels elements que es pot inserir en una diapositiva de forma


còmoda i simple és un WordArt.

Aquesta opció modifica un text seguint uns formats molt especials que no es
poden aconseguir utilitzant les barres d’eines de format. Per això, l’aplicació
d’aquest WordArt a un document és un procés que cal conèixer.

Per inserir un element de WordArt en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva en blanc, fer clic sobre la icona WordArt de


la barra d’eines Texto (dins la fitxa Insertar).

2. De les opcions que es despleguen seleccionar-ne una qualsevol.

- 124 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. De forma automàtica apareix un quadre que indica que


especifiquem el text que es vol donar unes opcions de format
específic.
4. Fer clic a Espacio para el texto i teclejar el nou text, per exemple
la paraula PowerPoint.

5. Observar que si el text de WordArt està seleccionat, es mostra en


pantalla la pestanya Formato dins l’ apartat de Herramientas de
dibujo, la qual permetrà poder modificar qualsevol de les opcions
de format que s’han treballat anteriorment.

7.8. SO

En alguns casos, quan es dissenya una presentació, pot ser que interessi
vincular el seu contingut a un so o a una música concreta. D’aquesta
manera, si el què es vol és dissenyar una presentació amb fotografies d’un
viatge podrem implementar, en la mateixa presentació, música referent al
país visitat, per exemple.

Per fer-ho, cal disposar d’un equip preparat per tal de poder reproduir so i la
memòria suficient per poder executar la presentació i el so a la vegada.

En aquest apartat es veurà com inserir un so a una presentació i com


permetre que es reprodueixi automàticament o al fer-hi clic.

Per inserir so des d’ un arxiu a una diapositiva en blanc:

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 125 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball, fer clic sobre la icona Audio de


la barra d’eines Multimedia (dins de la fitxa Insertar).

2. Observar que s’obre una finestra en la qual haurem d’escollir el so


que desitgem reproduir. Triar-ne un qualsevol que tinguem en el
nostre ordinador.
3. Fer clic en Aceptar.
4. De la finestra nova que s’obre a continuació, escollir l’opció que
més convingui a la nostra diapositiva. Per exemple, fer clic en Al
hacer clic encima.

5. Observar que s’insereix una icona amb un altaveu.


6. Cal tenir present que el so únicament es reproduirà quan estiguem
en Vista Presentació con diapositives.
7. Accedir a la vista Presentació con diapositives i fer clic en la
icona inserida per tal d’escoltar el so.

Per canviar qualsevol dels atributs del so inserit podem


accedir a la fitxa Herramientas de audio/Formato i
Herramientas de audio/ Reproducción per tal de
modificar i organitzar les opcions del so.

- 126 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Cal tenir present que aquesta pestanya es mostra si es


té el símbol de l’altaveu seleccionat.

7.8.1. So de la Galeria multimèdia

Una altra opció que ens presenta el programa és la inserció de sons des de
la Galeria multimèdia de PowerPoint.

Per inserir un so preestablert en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball, fer clic a la meitat inferior de la


icona Audio de la barra d’eines Multimedia (dins de la fitxa
Insertar).

2. Observar que s’obre un desplegable el qual ens dona diferents


opcions:
 Audio de archivo: és l’opció que s’executa per defecte i
permet escollir un so guardat en el nostre ordinador.
 Audio de imágenes prediseñadas: inclou sons ja
establerts en PowerPoint 2010.
 Grabar audio: permet gravar so.
En el nostre cas, marcar l’opció Audio de imágenes
prediseñadas.
3. Un cop escollida aquesta opció, de forma automàtica es desplega
un Panell de tasques a la part dreta de la pantalla que mostra els

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 127 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

sons emmagatzemats en la galeria multimèdia de PowerPoint


2010.
4. Fer clic sobre un dels sons que es mostren en aquest panell per tal
d’inserir-lo a la diapositiva.

5. Observar que s’insereix una icona amb un altaveu.


6. Cal recordar que per escoltar el so s’ha d’accedir a la vista
Presentación con diapositivas i fer clic sobre la icona inserida.

7.8.2. So enregistrat

També podem gravar so nosaltres mateixos. Per exemple, podem gravar a


la nostra presentació les explicacions i comentaris que volem destacar en
cada diapositiva i, d’aquesta manera, en reproduir la presentació els
espectadors podran veure i sentir els continguts preparats.

Aquesta intervenció forma part d’un procés que cal seguir pas a pas. Per
fer-ho, necessitarem disposar d’algun element de microfonia i d’una tarja de
so preparada per rebre senyal acústica. De no ser així no es podrà realitzar
l’enregistrament.

Per inserir un so enregistrat en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

- 128 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1. Estant en la diapositiva de treball, fer clic a la meitat inferior de la


icona Audio de la barra d’eines Multimedia (dins de la fitxa
Insertar).
2. De les opcions que es mostren, seleccionar Grabar audio.
3. Un cop escollida aquesta opció, s’obre una nova finestra on
haurem d’especificar el nom del so que s’enregistrarà.

4. Observar que en aquest mateix quadre apareixen els


comandaments per iniciar l’enregistrament i pausar-lo en cas
d’incident. Fer clic sobre Rec quan desitgem iniciar la gravació i
sobre Stop per finalitzar l’enregistrament del so.
5. Una vegada finalitzat el procés, acceptar aquesta finestra i
observar el resultat.
6. Observar que s’ insereix una icona amb un altaveu. Anar a la vista
Presentació con diapositives i fer clic a la icona inserida per
escoltar el so.

7.9. HIPERVINCLES

Un altre dels elements que podem afegir en una diapositiva de PowerPoint


2010 és un hipervincle. Els hipervincles són enllaços a recursos externs,
siguin adreces de correu electrònic, documents nous, documents d’altres
aplicacions o del mateix PowerPoint, dreceres a pàgines web, ...

El funcionament d’aquests elements es basa en els botons ja que


transformem un text de la presentació en un botó que, al fer-hi clic,
executarà o presentarà el document o enllaç desitjat.

Per aquest motiu, un hipervincle serà quelcom similar a una imatge, text o
qualsevol element o objecte del mateix PowerPoint 2010.

Si apliquem un hipervincle a un text, aquest modificarà el seu format per


establir un nou estil d’ hipervincle. Si aquesta mateixa aplicació la realitzem

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 129 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

sobre una imatge o forma, aquesta no canviarà un cop presentem la


diapositiva.

Per detectar si un objecte conté un hipervincle cal passar el cursor del ratolí
per sobre i aquest es modificarà donant pas a una mà activa que ens
permetrà fer-hi clic i accedir a la informació enllaçada (cal tenir present que
cal estar en vista Presentació de diapositives)

Per inserir un hipervincle en una diapositiva en blanc:

COM FER-HO?

1. Estant en la presentació actual, crear una nova diapositiva (fent clic


a la icona Nueva diapositiva) i escollir la diapositiva Sólo el título.
2. Fer clic al text on diu Haga clic para agregar títol i teclejar el text
AULAOBERTA.
3. Seleccionar el text.

4. Accedir a la fitxa Insertar i fer clic a la icona Hipervínculo


que apareix a la barra d’eines Vínculos.

5. Observar com de forma automàtica s’obre un nou quadre de diàleg


el qual ens guiarà per escollir el tipus d’enllaç que es vol
implementar. En la part superior de la finestra apareix el text que
mantindrà l’ hipervincle. En el cas d’haver seleccionat una imatge,
aquest quadre apareix desactivat ja que no és un text sinó una
imatge la que es vol enllaçar a un recurs extern.
6. De la part esquerra del quadre de diàleg, triar un dels quatre tipus
de recurs que volem vincular. En el nostre cas escollir el que ens
permet apuntar a una pàgina web (Archivo o página Web
existente).

- 130 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7. Utilitzar les tres icones de la part central de la finestra (Carpeta


actual, Páginas consultadas i Archivos recientes) per tal de
localitzar la direcció web en la qual volem basar el vincle.

8. En el nostre cas, escriurem directament l’adreça web en la casella


inferior del quadre (a la dreta de Dirección)http://www.gesem.cat.

9. Fer clic a Aceptar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 131 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

10. Accedir a la vista Presentació con diapositives i observar el


resultat passant el cursor per sobre el text.

11. Observar que si en la vista presentació es fa clic a sobre del text,


s’accedeix de forma automàtica a la pàgina web indicada.

Per eliminar el vincle d’un objecte, element o text tant


sols s’ha de seleccionar l’element que conté l’enllaç,

accedir a la icona i seleccionar, de la part inferior


de la finestra, l’opció Quitar vínculo.

També es pot fer seleccionant Quitar Hipervínculo del


menú que es mostra al fer-hi clic amb el botó dret sobre
l’element.

Dins de la finestra Insertar hipervínculo es mostren les opcions:

Permet triar o indicar un arxiu o una pàgina Web.

S’utilitzarà aquesta icona en cas que es vulgui enllaçar amb


una altra part de la mateixa presentació.

S’activarà aquesta icona en cas de voler crear i/o obrir un


document nou sense informació.

- 132 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per tal d’obrir un nou missatge de Ms Outlook amb l’adreça


del destinatari i l’assumpte complimentat, s’haurà d’activar
aquesta opció.

7.10. ACCIONS

PowerPoint 2010 ens ofereix la possibilitat d’utilitzar enllaços preestablerts


per tal d’enllaçar diferents diapositives o bé per enllaçar amb arxius externs
o pàgines web. Tal com s’ha comentat en l’apartat anterior, aquestes
accions es poden implementar a través dels hipervincles, però es
interessant conèixer les opcions que ens ofereix de manera preestablerta el
mateix programa.

Com en l’anterior apartat, en els hipervincles, s’ha d’associar aquesta acció


a un element o objecte que estigui present en la diapositiva. D’aquesta
manera, l’acció s’executarà quan es faci clic a sobre d’aquest element.

Per inserir una acció en un element:

COM FER-HO?

1. Estant en la presentació de treball, inserir una forma predefinida


en forma de fletxa cap a l’esquerra (des de Insertar/Formas), per
exemple.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 133 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. Seleccionar l’ element inserit.

3. De la fitxa Insertar, fer clic a la icona Acción (que apareix


a la barra d’eines Vínculos).
4. Observar que s’obre el quadre de diàleg Configuración de la
acción el qual ens ajudarà a escollir el tipus d’acció que volem
implementar.

5. Observar com el quadre de diàleg que apareix de forma automàtica


té dues pestanyes, de les quals activarem una o una altra si el que
es volés que l’ acció s’ executi al fer clic amb el ratolí (Clic del
Mouse) o bé si únicament cal passar el ratolí per sobre sense
necessitat de fer-hi clic (Acción del mouse).
6. Escollir la primera de les opcions, per exemple (Clic del mouse).
7. Fer clic sobre l’ opció Hipervínculo a.
8. Fer clic en el desplegable i triar Diapositiva anterior.
9. Fer clic en Aceptar.
10. Accedir a la vista Presentació con diapositives i comprovar que
al fer clic sobre la fletxa o sobre la forma inserida en el primer pas,
ens situem a la diapositiva anterior.

- 134 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En la finestra Configuración de la acción


(Insertar/Acción):

Reproducir sonido: permet triar i afegir so al’ element.


Resaltar al hacer clic: l’objecte queda ressaltat al fer clic.

7.10.1. Botons d’ acció


Tanmateix, podem afegir el que s’anomenen els botons d’acció, són
elements que en inserir-los en les diapositives ja tenen assignats per
defecte una determinada acció (endavant, endarrere, fi de la presentació,
etc.).

A continuació, anem a inserir un botó d’acció que al fer clic ens porti a l’ inici
de la presentació.

Per inserir un botó d’ acció en la diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant en la presentació de treball, inserir la forma Inicio (insereix


aquesta forma en qualsevol diapositiva menys a la primera).Per fer-
ho, accedir a la icona Formas de la barra d’eines Ilustraciones
(dins de la fitxa Insertar).
2. De l’apartat Botones de acción, fer clic a la icona Botón de
acción: Inicio.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 135 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Fer un clic en la zona de la diapositiva on es vol que hi hagi aquest


botó d’acció. Cal tenir present que només cal fer-hi clic amb el
ratolí ja que de forma automàtica s’inserirà el botó d’acció amb una
mida concreta que posteriorment l’usuari podrà modificar.
4. Observar com de forma automàtica s’obre el quadre de diàleg de
Configuración de la acción.
5. De la finestra Configuración de la acción, triar Primera
diapositiva de l’ apartat Hipervínculo a.
6. Fer clic a Aceptar.

7. Accedir a la vista Presentación con diapositivas i comprovar que


al fer clic amb el botó d’ acció anem al’ inici de la presentació.

- 136 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7.11. ÀLBUM DE FOTOGRAFIES

Aquesta eina ens permet, amb pocs passos, crear un catàleg fotogràfic
d’alta qualitat en el qual hi podem representar múltiples imatges capturades.
Aquestes seran plantejades en diferents diapositives i encapçalades, o no,
per un text explicatiu.

La unió de les diapositives amb imatge i la intercalació d’elements


informatius farà de la nostra presentació una molt bona excusa per proposar
documents de viatges, exposicions d’actes i, fins i tot, un recull audiovisual
autobiogràfic.

Aquesta eina genera una nova presentació, característica que cal tenir en
compte ja que no podrem afegir a una presentació existent a un àlbum de
fotografies. D’aquesta manera, el què haurem de fer és afegir a l’àlbum nou,
totes o part de les diapositives d’altres presentacions ja creades.

Per crear un àlbum de fotografies:

COM FER-HO?

1. Fer clic a la meitat superior de la icona Álbum de fotografías

de la barra d’eines Imágenes (dins de la fitxa Insertar).


2. Observar que s’obre un nou quadre de diàleg, el qual ens ajudarà a
escollir les diferents imatges que formaran part del nostre àlbum,
les diapositives que encapçalaran els diferents apartats i el nombre
d’imatges per diapositiva.

3. Fer clic al botó per indicar les imatges


que formaran l’àlbum.
4. Seleccionar totes les imatges que es tinguin emmagatzemades en
el nostre ordinador i que es volen introduir (recorda que prement la
tecla Ctrl. es seleccionen imatges no consecutives i amb la tecla
Mayúsculas es seleccionen imatges consecutives) i fer clic sobre
el botó Insertar.
5. Una vegada s’han escollit les fotografies que conformaran l’àlbum,
s’ha d’establir un ordre de visualització. Per a tal fi, utilitzar les
fletxes de posició.
6. Observar com també, es pot modificar el contrast, l’orientació i la
intensitat de cada fotografia.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 137 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7. Fer clic en la segona imatge, per exemple, i fer clic en el botó


Nuevo cuadro de texto per inserir un quadre de text.

Observar que en el quadre de la vista prèvia indica el què s’ha de


fer.

- 138 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Si es vol eliminar qualsevol imatge o quadre de text de l’àlbum,

seleccionar-lo i fer clic sobre el botó .


8. Si es volen mostrar totes les imatges en blanc i negre, marcar
l’opció TODAS las imágenes en blanco y negro.

9. En la part inferior de la finestra, on diu Diseño de la imagen triar la


disposició de les imatges respecte a les diapositives. Una per
diapositiva o més d’una en pantalla, amb text o sense, etc. en el
nostre cas per exemple, triar2 imágenes con título.
10. En l’ apartat Forma del marco indicar la forma externa que es
vulgui assignar a les imatges, per exemple triar Marco sencillo,
blanco.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 139 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

11. Seguidament, seleccionar un tema que definirà l’ estil de la

presentació. Fer clic sobre el botó i triar el Tema


que es desitgi.
12. Fer clic en Seleccionar.
13. Finalment, fer clic en el botó Crear per finalitzar el procés de
creació d’ àlbums de fotografies i observar el resultat.

Una vegada creat l’àlbum de fotografies, es pot modificar


el seu contingut i les opcions de visualització en la mateixa
presentació.

Si el que es desitja es editar l’àlbum, aquesta acció es pot


fer clic a la part inferior de la icona Álbum de fotografías

que apareix a la barra d’eines Imágenes (dins de


la fitxa Insertar) i triar l’ opció Editar álbum de
fotografías (en vista normal).

- 140 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8
Com hem vist en els temes anteriors, les
diapositives de Ms PowerPoint 2010 es
conformen a partir d’objectes i elements
que ens permeten implementar informació
concreta.

8. ORGANITZAR
ELEMENTS
Continguts de la unitat

 Organitzar els elements


 Ordenar objectes
 Agrupar objectes
 Posició dels objectes

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 141 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8.1. ORGANITZAR ELS ELEMENTS

Depenent de la informació, triem un o altre element o un o altre objecte per


difondre aquesta informació. Per aquest motiu, utilitzarem les taules per
oferir informació de caràcter tabular, les formes per representar o destacar
conceptes, les imatges per incloure grafisme en les diapositives i les
diapositives amb text per afegir contingut textual a les nostres
presentacions.

Val a dir que qualsevol d’aquests elements o objectes han d’anar lligats a un
disseny estructural que els ha de donar una integritat dins la presentació. No
podem inserir elements de diferents colors dins la mateixa presentació si el
què perseguim és una bona recepció de la informació per part del receptor.
Els temes compartiran estil i sí que ens podem permetre alguna llicència de
format si es tracta d’un subtema sobre una vessant genèrica d’informació.

Perquè tot això es compleixi en les nostres presentacions, cal que els
objectes estiguin ordenats dins la presentació. Aquesta ordenació ve molt
marcada per l’ordre en què s’han inserit els diferents elements. Es a dir, el
primer element que s’insereix és el que apareix més al fons i la resta es van
sobreposant a aquest mateix. Per tant, després del fons, en profunditat,
l’element que queda més al fons serà l’inserit més antigament i el que es
mantindrà en la superfície serà el què hem inserit més recentment.

El fet d’ordenar els diferents elements dins una mateixa


diapositiva, no solament incideix dins el disseny de la
mateixa sinó que ens evitarà problemes tant comuns
com la juxtaposició d’objectes un sobre l’altre en el
moment de realitzar la presentació.

Per tant, i pels motius anteriorment comentats, cal que els elements que
formen una presentació, i més concretament una diapositiva, mantinguin
una correcta relació entre ells dins l’acció i es pressentin de forma correcta i
ordenada.

- 142 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8.1.1. Ordenar objectes

Un dels principals problemes que s’esdevenen a l’iniciar una presentació és


la situació dels elements que la formen. Cal recordar que els objectes que
s’insereixen es sobreposen, uns sobre els altres, per acabar formant la
diapositiva. Per aquest motiu, el primer element que s’insereix és el que
queda més enfonsat i l’element que s’ha proposat amb posterioritat a aquest
queda sempre per sobre.

A simple vista, aquesta problemàtica no sembla ser important ja que les


diapositives presenten un contingut fàcil i comprensiu però el problema ve
quan volem posar dos elements en un mateix pla. Per exemple, un quadre
de color o forma i un text sobreposat.

Si no hem tingut la precaució d’inserir la forma abans que el text, les eines
d’ordenació ens poden ser de gran ajuda.

Si utilitzem aquesta teoria que el primer que inserim és el que queda més al
fons i l’últim és el que queda més a la vora, la única cosa que cal fer és
retallar i copiar de nou, com un element nou, la forma que desitgem portar al
front de la diapositiva.

RETALLAR I ENGANXAR

Per ordenar elements mitjançant les eines de retallar i enganxar:

COM FER-HO?

1. Crear una nova presentació en la qual aparegui una diapositiva en


blanc.
2. Teclejar el text MULTIPLICAR en un quadre de text (o qualsevol
altre).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 143 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Inserir, en aquesta mateixa diapositiva, una forma en la part central


del text (des de Insertar/Formas). Per exemple, inserir la Forma
de ecuación Multiplicar.
4. Seleccionar el quadre de text (fent-hi un clic a sobre del requadre
que l’envolta) i prémer les tecles Ctrl. + X (tallar).
5. A continuació, enganxar el contingut del portapapers fent Ctrl. + V
(enganxar) a sobre de la forma. Observar que es compleix la
norma que l’últim element que s’insereix és el que queda més en
front de l’usuari.
6. Comprovar el resultat.

Recordar que les accions de tallar i enganxar també es


poden dur a terme a través de les opcions existents en
la pestanya Inicio o bé des de les opcions del botó dret
del ratolí.

Aquesta actuació es molt correcta per realitzar-la quan apareixen pocs


elements en una mateixa diapositiva, però el fet es complica si la diapositiva
conté un alt nombre d’elements i objectes. En aquests casos, quan ens sigui
més difícil seleccionar, retallar i enganxar objectes dins la diapositiva,
utilitzarem les eines d’organitzar.

ORGANITZAR ELEMENTS

Per organitzar elements mitjançant les eines d’organitzar:

COM FER-HO?

1. Seguint les mateixes instruccions que en l’enunciat anterior, inserir


un nou quadre de text i teclejar-hi DIVIDIR.

- 144 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. A continuació, inserir una nova forma, per exemple


Insertar/Formas/Formas de ecuación/División. Observar que la
forma queda per sobre del text.

3. Seleccionar la darrera forma inserida (fent-hi un clic a sobre), i


cercar, a la banda de pestanyes Inicio, la icona Organizar (de la
barra d’eines Dibujo).

4. De les opcions que es presenten, triar Enviar atrás (ó Enviar al


fondo si tenim més objectes) per exemple.
5. Tant bon punt haguem marcat l’opció, observar els resultats en la
diapositiva.

Per poder organitzar els elements segons un


determinat ordre, ho podem fer des de .....l’opció
Organizar.

Traer al frente: envia l’element davant de tota la resta


d’elements.
Enviar al fondo: transporta l’element seleccionat al
fons de la diapositiva.
Traer adelante: avança l’element un nivell endavant.
Enviar atrás: retrocedeix l’element un nivell enrere.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 145 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8.1.2. Agrupar objectes

Les composicions d’elements com les que hem vist fins ara són les que
formen les diapositives i amb les quals treballem. La forma i el text van
íntimament lligats ja que la imatge il·lustra el text. Aquest fet es dóna molt en
les presentacions de Ms PowerPoint i, quan volem modificar la disposició
dels elements, el que hem de fer és moure tot el contingut en la mateixa
mesura perquè torni a quadrar com ho feia fins ara.

Per això, les eines d’agrupació ens permeten relacionar elements entre sí de
manera que les proporcions, distàncies i comportaments es mantenen en
seleccionar només un dels objectes del grup. En el nostre cas, i com
practicarem seguidament, no ens interessa moure només el text i després la
il·lustració cada cop que vulguem variar la composició de la diapositiva sinó
que, el que volem és poder moure el conjunt.

Per agrupar elements en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant en el document actiu en el que treballàvem anteriorment,


dins la mateixa diapositiva, realitzar una selecció múltiple. Per fer-
ho, seleccionar la forma de la multiplicació. Seguidament, i
pressionant la tecla Control del teclat sense deixar-la anar, fer clic
en el quadre de text que conté la paraula MULTIPLICAR. Observar
que la selecció ja engloba tots dos elements dins la mateixa
diapositiva.

2. Cercar, en la banda de pestanyes Inicio, la icona Organizar


(dins de la barra d’eines Dibujo) i, de les opcions que es mostren,
fer clic en Agrupar.

- 146 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Observar com les dues seleccions formen part d’una sola i quan
movem un objecte, l’altre el segueix mantenint una relació similar a
l’original.

Cada cop que movem una forma agrupada, aquesta es mourà amb els
elements que hi són relacionats fins que no trenquem aquesta agrupació.
D’aquesta manera, si volem modificar les posicions d’elements que estan
relacionats, els podem agrupar i moure més còmodament amb aquesta
eina.

Per desagrupar elements en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant en el document actiu en el que treballàvem anteriorment,


dins la mateixa diapositiva, seleccionar el grup d’elements agrupat
anteriorment fent-hi un clic a sobre.
2. Fer clic en la icona Organizar (de la banda de pestanyes
Inicio/barra d’eines Dibujo) i seleccionar Desagrupar. Observar el
resultat.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 147 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Qualsevol element o objecte que ha estat agrupat en algun procés de la


confecció de la presentació manté aquest vincle amb els membres del seu
antic grup. D’aquesta manera, si desagrupem uns quants elements que
anteriorment estaven agrupats, els podem reagrupar de nou formant el
mateix conjunt d’elements.

Per reagrupar elements en una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Estant en la mateixa diapositiva, seleccionar un dels elements


agrupats anteriorment. Per exemple, el quadre de text que inclou la
paraula MULTIPLICAR.
2. Fer clic en la icona Organizar (de la banda de pestanyes
Inicio/barra d’eines Dibujo) i seleccionar Reagrupar. Observar el
resultat.

L’agrupació que antigament havia inclòs aquest element el torna a combinar


amb el seu company de grup.

Quan incloem un element del grup en un nou grup, aquest perd relació amb
l’antic grup i només es reagruparà amb els elements del seu últim grup.
D’aquesta manera, haurem d’intentar mantenir sempre els mateixos
elements en els mateixos grups podent agrupar, si s’escau, no tant sols
elements sinó grups sencers.

8.1.3. Posició dels objectes

Fins ara hem valorat les relacions que s’estableixen entre els elements
d’una diapositiva i les combinacions i distàncies que hi ha entre aquests
elements. A més a més d’aquests paràmetres, que coneixem fruit de l’estudi
d’aquest tema, hi ha altres observacions a tenir en compte.

- 148 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

La primera és la posició dels objectes en relació al pla de la diapositiva; com


hem vist fins ara, totes les imatges i textos es disposen seguint una
ordenació horitzontal de l’espai tot escrivint d’esquerra a dreta i presentant
les imatges tal com apareixen en el disseny.

Per aquest motiu, la posició dels elements en les diapositives és un dels


matisos a tenir en compte.

ALINEACIÓ

L’alineació és la relació vertical i horitzontal que manté un element dins una


àrea d’actuació. En els documents textuals, l’alineació fa referència a la
posició que ocupa el text respecte els marges i, en Ms PowerPoint, aquesta
correspon a la relació que estableix un element respecte la diapositiva.

Els marges de la diapositiva corresponen amb el final d’aquesta, és a dir, en


PowerPoint no hi ha espai de seguretat per a la impressió sinó que tot el
camp d’acció es potencial de ser tractat. Aquest fet ens facilita les tasques
de l’alineació tot ajudant-nos de les eines corresponents.

Per alinear un seguit d’elements mitjançant les eines d’organització:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball anterior, inserir un quadre de text


amb el següent contingut en la part superior de la diapositiva:
CIUTAT.
2. A sota d’aquest mateix quadre, inserir un altre quadre de text amb
el text POBLE i modificar-ne el format.
3. Observar que els quadres de text s’insereixen en la posició que
nosaltres fem clic amb el cursor del ratolí sense cap mena de
convenció. Seleccionar un dels dos quadres de text fent clic en ell.
4. Seleccionar l’altre quadre de text creat alhora que pressionem la
tecla Control del teclat.
5. Un cop seleccionats tots dos elements, fer clic en la icona
Organizar (situada en la fitxa Inicio, dins la barra d’eines Dibujo).
6. Triar, de les opcions que es mostren, la que fa referència a Alinear
/Alinear a la diapositiva, per exemple.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 149 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7. Un cop triat el marc segons el qual es realitzarà l’alineació, és


moment de (tenint els dos quadres de text seleccionats), aplicar
l’alineació desitjada. En el nostre cas escollir Alinear
verticalmente (dins de Inicio / Dibujo / Organizar / Alinear /
Alinear verticalmente). Aquesta acció alinearà els dos objectes
tenint com a suport tota la diapositiva. D’aquesta manera, la relació
vertical que mantenen aquests objectes va lligada a la posició que
ocupen dins el marc de la diapositiva.

En qualsevol cas, es poden combinar alineacions si aquestes no són


contradictòries. Per tant, la utilització d’aquestes eines va molt lligada a les
posicions que han d’ocupar diferents objectes en la diapositiva i en la relació
que han de mantenir entre ells respecte la mateixa.

No oblidem que es pot aplicar qualsevol modificació de les alineacions tant a


objectes sols, a seleccions múltiples, com a grups d’elements per tal de
facilitar-nos encara més el treball.

Recordem que, les alineacions de text dins del quadre


de text es realitzen amb la ajuda de les opcions de
format de cadascun dels quadres.

- 150 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

GIR
Com es comentava anteriorment, pot ser que alguns dels objectes hagin de
tenir una posició en pantalla fora de la verticalitat fruit d’un disseny agosarat
que volem dur a terme. Per aquest motiu, les formes, elements, imatges i
text no perseguiran els cànons horitzontals i verticals sinó que hauran de
situar-se de forma diferent dins la diapositiva.

Per aquest motiu, els elements s’han de poder girar i transformar dins la
pantalla de forma lliure i senzilla. Per fer-ho, només s’ha de tenir present el
tipus d’objecte que tractem i les seves possibilitats.

Per modificar el gir a un element mitjançant els quadres de control:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball anterior, seleccionar el quadre de


text CIUTAT.
2. Un cop seleccionat, observar que en la part superior d’aquesta
selecció apareix un cercle de control verd el qual ens indica el gir
de l’objecte. Situar el cursor del ratolí a sobre i observar que
l’aspecte del cursor varia a una forma de fletxa rodona.
3. Tot visualitzant aquesta fletxa, fer clic amb el ratolí i, sense deixar
anar, desplaçar l’element circularment establint una inclinació sobre
el seu mateix eix. Un cop triada aquesta inclinació, deixar anar el
botó esquerre del ratolí i observar el resultat.

Aquest gir, que hem aplicat a la paraula CIUTAT de la nostra presentació,


pot ser que es desitgi més precís en tant que molts objectes han de seguir
una mateixa inclinació sobre el pla. Si utilitzem el marcador verd dels
quadres de control, aquesta inclinació serà irregular per a tots els objectes.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 151 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Perquè això no passi, les opcions de gir que trobem dins el desplegable de

la icona Organizar poden ser-nos de gran utilitat per fer girs


estàndards. Observar, en la següent activitat, com podem perfeccionar les
opcions de gir dels elements.

Per modificar el gir a un element utilitzant les eines d’Organitzar:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball anterior, seleccionar el quadre de


text POBLE.
2. Un cop seleccionat, fer clic en la icona Organizar de la banda de
pestanyes Inicio, dins la barra d’eines Dibujo.
3. De les opcions que es despleguen, escollir la que fa referència al
gir (Girar), situada en la part inferior d’aquest nou quadre
emergent.

4. Seleccionar, de les opcions del desplegable, la que indica Voltear


verticalmente i observar el resultat.

Utilitzar la última de las opcions del desplegable de gir


(Más opcions de rotación) per tal de perfeccionar la
disposició i inclinació dels elements dins la diapositiva i
poder d’aquesta manera fixar un angle de rotació
exacte. Observar que la precisió que aplica aquesta
eina és molt més precisa per fer presentacions més
concretes.

- 152 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

PANELL DE SELECCIÓ

En moltes presentacions, la quantitat d’elements que formen les diapositives


ens poden impedir treballar còmodament. Quan aquests elements es
sobreposen, la selecció d’aquestes és dificultosa i les accions que volem
realitzar amb ells ens pot entretenir un llarg període de temps.

Perquè això no passi, i perquè no s’agreugi el treball a més elements en


pantalla, Ms PowerPoint 2010 inclou un selector que ens permet marcar els
elements que volem treballar tot llistant-los en un panell nou. D’aquesta
manera, només seleccionant del llistat els elements que desitgem treballar,
aquests es seleccionaran i podrem iniciar les modificacions pertinents.

Per seleccionar elements utilitzant ell panell de selecció:

COM FER-HO?

1. Estant en la diapositiva de treball actual, desseleccionar qualsevol


element que estigui marcat.
2. Fer clic en la icona Organizar de la fitxa Inicio, dins de la barra d’
eines Dibujo.
3. De les opcions que es despleguen, escollir la que fa referència al
Panel de selección, última opció del desplegable.
4. Observar que s’obre un panell en la part dreta en el qual figuren els
noms identificatius dels elements que formen la diapositiva.
5. En el llistat observar que els grups es presenten en desplegables i
els elements apareixen amb un nom identificatiu que ens permet
conèixer el seu contingut.
6. Seleccionar un dels elements del llistat i observar que queda
seleccionat en la diapositiva. En aquest moment, qualsevol
actuació es durà a terme sobre l’element seleccionat.

Per tal de desplegar el panell de selecció també es pot


fer des de la fitxa Inicio, barra d’eines Edición, icona
Seleccionar/Panel de selección.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 153 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Recordar que les eines de selecció també ens permeten fer seleccions
múltiples amb la ajuda de la tecla Control (seleccions no consecutives) del
teclat o utilitzant Majúscules (seleccions consecutives) dins del panel de
selección.

També hem de tenir present que aquest panell ens és molt útil per
visualitzar la profunditat de la diapositiva, comentada en l’apartat d’Ordenar
objectes. La disposició dels elements es pot modificar utilitzant les opcions
d’organitzar vistos fins ara i també els comandaments d’aquest panell.

Així, tenint seleccionat un objecte, utilitzarem les fletxes amunt o avall per
modificar la seva posició en relació a la resta d’elements de la presentació.

També es pot amagar i/o mostrar els elements seleccionats si el que es vol
es treballar mes còmodament sense objectes sobreposats que puguin
interferir en el procés de disseny. Per això, utilitzar els botons de Mostrar
todo i/o Ocultar todas i/o les icones per tal de treballar amb la aparició
o no d’elements en la diapositiva.

- 154 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Com s’ha comentat abastament en temes


anteriors, el contingut que presenten les

9
diapositives ha de ser clar i directe perquè
els oients el puguin percebre de la millor
manera. Aquesta informació ha d’adaptar-
se a les possibilitats del programa i els
elements i objectes han de permetre a
l’usuari a entendre molt millor el què es vol
trametre.

9. TEMES I FONS
Continguts de la unitat:

 Temes i fons
 Configurar pàgina
 Temes
 Fons
 Colors de la presentació

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 155 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9.1. TEMES I FONS

Tota aquesta informació, emmarcada en diapositives, ha de complir un


mateix estil i combinació de colors que cohesionarà el contingut deixant
entendre que un mateix format agrupa un mateix tema.

Per aquest motiu, el format que donem a les nostres diapositives i la


utilització de colors en les mateixes ens ha de permetre complir amb
l’objectiu d’arribar, de la millor manera, al màxim d’assistents possible tot
practicant estratègies de màrqueting dins la nostra presentació per tal de
fer-la amigable i interessant.

Reconeixem aquest màrqueting com la unió d’activitats


i tècniques que vetllen per comprendre el mercat i
poder influir en ell a canvi de beneficis per les
empreses. En el nostre cas, la bona difusió del
contingut exposat ens revertirà, d’una manera o altra,
en la acceptació d’aquesta informació i la bona difusió.

Perquè això sigui possible, cal tenir molt en compte l’estil que seguiran les
presentacions i el temps que hem de dedicar a aquest estil. Si realitzem
sempre una mateixa presentació per a diferents productes cal optimitzar els
processos i utilitzar eines que ens permetin la implementació de formes i
fonts en moltes diapositives a la vegada.

Per fer-ho, seguidament comentarem com modificar el format de la


diapositiva, implementar temes i variar els colors d’exposició i fons de la
pròpia presentació. Aquestes eines ens ajudaran a escurçar el temps que
hem de dedicar al disseny de forma efectiva, tot tenint present que la
informació i la bona visualització de la informació són dos dels principals
objectius en el moment de treballar amb PowerPoint.

- 156 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9.1.1. Configurar pàgina

Abans que res, s’ha de conèixer quines proporcions ha de mantenir una


diapositiva en tant que serà la base en la qual implementarem la informació.

Normalment aquestes diapositives van molt lligades a la projecció i, aquest


fet emmarcarà molt bé la mida de cada diapositiva dins la pantalla.
Actualment, les pantalles mantenen una proporció de 4:3 i aquesta és la que
es presenta en PowerPoint ja que, de no ser així, alguna part de la
diapositiva no apareixeria en pantalla o, fins i tot, molts espais quedarien en
negre.

Si volem obviar la utilització de proporcions en la nostra presentació per


motius d’estil, podem modificar tant la mida com la orientació de l’espai de
treball. Un objectiu pot ser la posició del projector envers la pantalla o la
pròpia mida de la pantalla que no ens permet una imatge tant extensa.

CONFIGURAR PÀGINA

Seguidament es treballaran les opcions de configuració de la pàgina per tal


de poder-la adaptar a les nostres necessitats. Val a dir que, com ja sabem,
PowerPoint ens permet una visualització en pantalla però també una
exportació a paper, cosa que ocasiona dues configuracions: l’una pel
document a projectar i l’altra per al document en paper.

Per modificar la configuració de pàgina en una presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació de treball qualsevol o, en el seu defecte,


crear un nou projecte.
2. Fer clic en la icona Configurar página de la barra d’eines
Configurar página (dins de la fitxa Diseño).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 157 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. En la nova finestra que s’obre, es visualitzen diferents opcions:


a. Tamaño de diapositives para. En aquest desplegable
figuren els principals estàndards d’aspecte que s’utilitzen
en l’actualitat. Depenent de la pantalla en què es realitzi la
presentació aquests es comportaran d’una manera o
d’una altra.
b. Ancho / Alto. Les opcions d’amplada i alçada es poden
modificar sense tenir en compte l’anterior paràmetre ja
que ens permeten una configuració personalitzada de
l’entorn de treball. Si ja hem escollit la mida en la pestanya
anterior, no utilitzarem aquests marcadors.
c. Numerar las diapositives desde. Numera les
diapositives a partir de la primera seguint el primer
número que nosaltres proposem.
d. Orientación. Actua sobre l’orientació de la pantalla o
document. Si l’aplicació es realitza en les diapositives,
aquestes modificaran la seva posició, si el que es marca
és la casella referent a les notes i documents, el projecte,
en imprimir-se, es visualitzarà de forma horitzontal.

Per exemple, en el nostre cas triar una proporció


panoràmica: Presentación en pantalla (16:9).

4. En l’ orientació de la diapositiva, modificar aquesta per una vista en


Vertical.
5. Un cop fetes les modificacions, acceptar aquesta finestra i observar
el resultat.

Tots els elements de la presentació s’adapten a la nova configuració per tal


de mantenir les proporcions.

Evidentment, el pas de modificar la configuració de la pàgina ha de ser una


acció prèvia a la realització de les diapositives en tant que, d’aquesta
manera, evitarem problemes de proporció d’elements i objectes.

- 158 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

ORIENTACIÓ DE LA DIAPOSITIVA
Com s’ha vist anteriorment, la configuració de la presentació és molt útil per
poder adaptar les diapositives a un espai de diferents característiques que
les que ens trobem en un ordinador normal. D’aquesta manera, si el
projector o la pantalla d’exposició varia haurem de modificar també, les
opcions d’exposició d’aquesta.

L’orientació també és un dels elements que intervenen en aquesta


configuració amb la particularitat que, sense entrar dins la finestra de
configuració de la pàgina, ho podem modificar.

Per modificar l’ orientació en una presentació:

COM FER-HO?

1. Tenir una presentació de treball oberta o, en el seu defecte, un nou


projecte.
2. Fer clic sobre la icona Orientación de la diapositiva de la barra d’
eines Configurar página (dins la fitxa Diseño).

3. En taronja apareix l’orientació establerta. Fer clic sobre l’opció


Horitzontal i observar el resultat.

Si volem tornar a la versió Presentación en pantalla


(4:3) podem fer-ho tornant a obrir les opcions de
Configurar pàgina o retrocedint els processos amb
l’ajuda de les eines de desfer de la barra d’accés ràpid.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 159 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9.1.2. Temes

Els temes són la unió de petites configuracions d’estil que intervenen en tots
els objectes i elements d’una presentació. En aquest sentit, qualsevol part
de la presentació tindrà una relació amb la resta d’elements de forma que es
manté l’estil i la cohesió en tota la presentació.

En principi, Ms PowerPoint 2010 disposa de diferents temes ja configurats


que ens permeten una ràpida aplicació però, si el que volem és establir un
tema personalitzat, aquest el podrem crear tant bon punt iniciem les tasques
de disseny en el programa.

Aquesta eina és especialment interessant per a la creació de múltiples


presentacions sobre un mateix estil ja que, la utilització de temes redueix el
temps de disseny a un sol clic, aplicant el tema.

Cal tenir en compte que en la versió 2010, aquests temes poden ser
subjectes d’utilitzar-se en d’altres programes del grup tot aplicant temes de
Ms PowerPoint 2010 a Ms Word 2010 o Ms Excel 2010 i a l’inversa;
d’aquesta manera es podran unificar diferents documents de Ms Word, Ms
Excel o Ms PowerPoint sota un mateix estil de format.

APLICAR UN TEMA

Els temes no s’apliquen a un element o objecte sinó que l’aplicació de temes


a una presentació afectarà a totes les parts d’aquesta modificant els colors i
formats del fons, els objectes, les formes, la lletra, ...

Per aquest motiu, l’elecció d’un tema o altre va molt lligat a una consonància
entre elements i text fent que, en tots dos casos, la comprensió i difusió sigui
del tot correcta.

Per aplicar un tema a una presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació de treball o crear una nova.

- 160 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

2. Accedir a la barra d’ eines Temas de la fitxa Diseño.


3. Fer clic en el botó Más de la dreta inferior d’aquesta barra, per a
poder visualitzar els altres temes que presenta PowerPoint.

4. Observar com passant únicament el cursor del ratolí per sobre de


cada opció del desplegable, la presentació canvia segons l’opció
seleccionada. D’aquesta manera es pot veure en pantalla una
previsualització del contingut en relació amb el tema escollit.

CREAR UN TEMA

Tot i que el llistat de temes és nombrós, pot ser que en cap d’aquests
trobem les configuracions que més s’escauen a la nostra presentació. Per
aquest motiu, i utilitzant les eines d’aquesta mateixa banda de pestanyes,
podrem crear i modificar nous temes.

Cal tenir present que els nous temes creats per l’usuari seran comuns i per
tant també estaran disponibles en altres programes com Ms Word i Ms
Excel.

Per modificar un tema:

COM FER-HO?

1. Obrir la presentació o crear una nova.


2. Accedir a la barra d’eines Temas de la fitxa Diseño i fer un clic
sobre el botó Más per a visualitzar totes les opcions disponibles.
3. Seleccionar un dels temes que es mostren per poder aplicar-lo a la
presentació activa.
4. Fer un clic sobre la icona Colores de la barra d’eines Temas (dins
de la fitxa Diseño).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 161 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Escollir una de les combinacions de colors. Observar que el tema


es manté però canvia la gamma de colors.

6. Tot seguit realitzar la mateixa operació que en el pas anterior però


amb el desplegable Fuentes.
7. Escollir una de les opcions de tipografia.
8. Finalment, fer el mateix amb la icona Efectos (per modificar els
efectes que tenen les formes dins el tema) i triar un dels efectes.
9. Observar el resultat després d’haver personalitzat un tema.

Tant en la combinació de colors com en la font apareix


la possibilitat, en la part final del desplegable, de
modificar els formats. Utilitzar aquestes eines si el que
es vol és personalitzar encara més un determinat
Tema.

- 162 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Un cop modificat el tema, aquest només ens servirà per aquesta mateixa
presentació sense poder seguir les mateixes línies de color en una nova
presentació en blanc. Perquè això no passi, i perquè el puguem recuperar
en d’altres programes, el què hem de fer és emmagatzemar les
modificacions del tema sota un nou nom.

Seguint amb la presentació activa, realitzarem el procés que ens ha de


permetre guardar el tema i poder-lo mantenir per futures presentacions en
PowerPoint 2010 i per poder-lo exportar a altres programes, com per
exemple Ms Word 2010 o Ms Excel 2010.

Per emmagatzemar les modificacions d’un tema:

COM FER-HO?

1. Estant en la presentació de treball anterior, accedir a la barra


d’eines Temas de la fitxa Diseño.
2. Fer un clic en el botó Más, de la part inferior dreta d’aquesta barra,
per a poder visualitzar els altres temes que presenta Ms
PowerPoint i les opcions del menú.
3. De la part inferior, seleccionar l’ opció Guardar tema actual.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 163 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Observar que s’obre una nova finestra per tal de poder desar
aquest tema. Indicar la carpeta i el lloc on es vol emmagatzemar
aquest tema, tot i que és molt recomanable desar-lo on indica per
defecte.
5. En Nombre de archivo especificar el nom que volem aplicar a
aquest tema. En el nostre cas, teclejar Torrat per exemple.

6. Seguidament fer clic sobre el botó .

IMPORTAR UN TEMA

Un cop el tema estigui creat en Ms PowerPoint 2010, en Ms Word 2010 o


en Ms Excel 2010, aquest es pot importar a un altre document. En el nostre
cas, si hem creat el tema en Ms PowerPoint 2010, obrint Ms Word 2010
podrem activar el mateix tema que hem aplicat en aquesta presentació.

Per importar un tema a una presentació:

COM FER-HO?

- 164 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1. Obrir un document nou en blanc de Ms PowerPoint 2010.


2. Accedir a la barra d’eines Temas de la fitxa Diseño.
3. Fer clic en el botó Más de la dreta inferior d’aquesta barra, per tal
de visualitzar els altres temes que presenta Ms PowerPoint i les
opcions del menú.
4. De la part inferior, seleccionar l’opció Buscar temas.
5. Un cop en la nova finestra, cercar on hem guardat el tema
anteriorment creat, en el nostre cas: Torrat.
6. Un cop trobat el tema per obrir, seleccionar-lo i aplicar-lo tot fent
clic en el botó Aplicar.
7. Redactar i inserir diferents formes per poder comprovar que
realment s’ha realitzat la modificació del tema actiu.

Aquest procés també es pot realitzar en altres


programes com Ms Word i Ms Excel 2010 per tal de
poder compartir els mateixos estils, formats i colors en
un document de text, un full de càlcul i una presentació
en pantalla.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 165 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9.1.3. Fons

Els temes ens modifiquen la totalitat de formats d’una presentació de


manera, que utilitzant-los, ens podem oblidar fàcilment de la correcta
aplicació d’estils, formats i colors.

Per tal de modificar el fons de les diapositives sense modificar tots els estils
de tots els elements, i per evitar una alta automatització de les
presentacions, podem utilitzar les opcions de Fondo tot aplicant diferent
color a aquest.

MODIFICAR EL FONS D’UNA DIAPOSITIVA

Per modificar el fons en una nova presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir una nova presentació en blanc en la qual aplicarem diferents


opcions de fons.
2. Accedir a la barra d’eines Fondo de la fitxa Diseño i fer clic en la
icona Estilos de fondo.
3. Escollir un dels diferents fons que hi ha al desplegable.

4. Observar el resultat en la diapositiva actual.

- 166 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

PERSONALITZAR EL FONS D’ UNA DIAPOSITIVA

Pot ser que cap de les possibilitats de fons ens interessi degut a la
complexitat de la nostra presentació. Per aquest motiu, Ms PowerPoint 2010
ens ofereix la possibilitat de crear els nostres fons personalitzats. Aquests
dissenys es poden realitzar a partir d’una base cromàtica o, fins i tot,
utilitzant una imatge com a fons.

Per afegir un degradat de colors com a fons:

COM FER-HO?

1. Estant a la presentació que hem obert recentment generar una


nova diapositiva de títol (fer un clic en la icona Nueva
diapositiva/Diapositiva de títol de la barra d’eines Diapositives,
de la fitxa Inicio).
2. Accedir a la barra d’eines Fondo de la fitxa Diseño i fer un clic en
la icona Estilos de fondo.
3. De les opcions que es mostren, triar Formato del fondo.

4. Automàticament apareix en pantalla el quadre de diàleg que ens


permetrà poder configurar les opcions de fons que es vulguin, en el
nostre cas, opcions de degradat.
5. Seleccionar l’ opció Relleno.
6. Escollir el tipus de farciment cromàtic que es vol per a la nostra
diapositiva. Depenent de l’elecció, les opcions que es mostren en la

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 167 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

part inferior varien i per aquest motiu cal conèixer quines poden ser
útils i quines prescindibles.
7. En el nostre cas marcar Relleno degradado, per exemple.
8. En el primer selector de colors (Colores preestablecidos) escollir
una de les combinacions de colors qualsevol que es mostren.

9. Tot seguit, triar del desplegable de la part central (Tipo) el tipus de


degradat que s’aplicarà entre els dos colors. En el nostre cas
Radial.

10. En l’ apartat Dirección, indicar l’opció que es vulgui.


11. Seguidament, i ja al final del procés, observar que apareixen tres
opcions per tal de tancar aquesta finestra.

a. La primera, , , restaura el fons


que existia anteriorment i que ha anat modificant-se amb
les instruccions que hem donat al programa.

- 168 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

b. La segona, , aplica la modificació


a totes les diapositives de la presentació, es a dir,
implementa el fons en totes les diapositives que formen el
projecte.

c. L’ última de les possibilitats, ,


aplicarà aquest fons només a la diapositiva actual.
12. En el nostre cas, fer clic sobre Cerrar i observar el resultat.

Utilitzar les altres opcions de fons si el que es vol és


especificar un altre tipus de fons cromàtic dins les
diapositives.

IMATGES DE FONS D’UNA DIAPOSITIVA

Si no volem utilitzar colors com a fons de les nostres diapositives sinó que hi
volem implementar una imatge, el procés no canvia tant ja que, un cop
emmagatzemada la imatge, aquesta esdevindrà fons d’una o de totes les
diapositives de la nostra presentació.

Per utilitzar una imatge com a fons:

COM FER-HO?

1. Estant en la presentació que hem obert recentment crear una nova


diapositiva de títol (fent clic en la icona Nueva
diapositiva/Diapositiva de títol de la barra d’eines Diapositives,
de la fitxa Inicio).
2. Accedir a la barra d’eines Fondo de la fitxa Diseño i fer un clic en
la icona Estilos de fondo.
3. De les opcions que es mostren, escollir Formato del fondo.
4. Automàticament es mostra en pantalla el quadre de diàleg que ens
permetrà configurar les opcions de fons que es vulguin.
5. Seleccionar l’ opció Relleno.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 169 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6. Marcar la casella condicional referent a Relleno con imagen o


textura.
7. Les opcions que es presenten són:
a. Textura: ens permet triar una textura per al nostre fons.
b. Archivo: navegar pels arxius del nostre ordinador per
trobar una imatge adient perquè sigui el fons de la nostra
presentació.
c. Imágenes prediseñadas: permet cercar imatges
predissenyades dins la galeria multimèdia de PowerPoint
2010.
8. En el nostre cas, inserir una imatge escaient per a la presentació.

- 170 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9. Un cop seleccionada la imatge, acceptar la finestra i observar que


la imatge que es desitjava ja forma part del fons de la diapositiva.
10. Tot seguit, i en la part inferior de la finestra, concretar la posició de
la imatge i el nivell de transparència que ha de tenir.
11. Si es vol perfilar encara més la visualització d’aquesta imatge com
a fons, cercar, en la part esquerra de la pantalla, l’opció Imagen i
regular els índex de contrast i lluminositat corresponents.

13. Un cop finalitzades les modificacions, fer clic sobre l’opció Cerrar i
observar el resultat.

Per aplicar la imatge de fons a totes les diapositives fer


clic en el botó Aplicar a todo.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 171 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

9.1.4. Colors de la presentació

Quan pretenem difondre algun tipus de contingut en Ms PowerPoint 2010


pot ser que aquest no sol·liciti un alt índex de color per a fer còpies o, fins i
tot, per poder presentar en pantalla. D’aquesta manera estalviarem vistositat
però també estalviarem tinta de color a les impressores on vulguem fer les
còpies.

PowerPoint 2010 ens permet modificar les indexacions de color de manera


que puguem visualitzar les presentacions en color, en blanc i negre o
seguint una escala de grisos entre blanc i negre pur.

Tots aquests processos són reversibles, és a dir, si volem imprimir les


còpies de blanc i negre podem fer-ho tot activant el color quan decidim
projectar la presentació. Seguidament veurem com fer-ho.

Per modificar el color de visualització d’una presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir la presentació que hem creat recentment.


2. Accedir a la barra d’eines Color o escala de grises, dins la fitxa
Vista.
3. Fer clic sobre una de les tres opcions que apareixen.

 Color: mostrarà la presentació en color real, tal com


l’hem dissenyat.
 Escala de grises: representarà tota la gamma de
colors entre el blanc i el negre seguint totes les
tonalitats de gris segons s’escaigui.

- 172 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

 Blanco y negro puros: substituirà els colors clars per


blancs i els foscos per negres establint només el color
blanc i el negre.

4. Escollir la segona de les opcions (Escala de grises) per exemple.


Seguidament, tota la presentació s’estableix en escala de grisos
obrint una nova pestanya dins la banda de pestanyes anomenada
Escala de grises. Aquesta ens permet triar diferents combinacions
de blanc i negre per tal d’assolir el millor contrast per a la nostra
presentació. Aquesta mateixa barra d’opcions serà la que es
presentarà si hem seleccionat l’opció Blanco y negro puros.

Si es vol desactivar la indexació en gris, fer clic sobre l’opció de la


barra d’eines que torna a la visualització a color.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 173 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Conèixer les eines que ens


permetran modificar un patró, ens
serà de gran ajuda a les
presentacions llargues i complexes
que hagin de seguir un acurat llibre

10
d’ estils.

Ms PowerPoint 2010 inclou 12


possibles dissenys de diapositiva
que podem modificar i retocar per
afegir la informació que volem
presentar en pantalla.

10. PATRONS I
PLANTILLES
Continguts de la unitat:

 Patrons i plantilles
 Modificar un patró
 Patró de diapositives
 Patró de document
 Patró de notes
 Plantilles
 Guardar un patró o presentació com
una plantilla
 Obrir una plantilla

- 174 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

10.1. PATRONS I PLANTILLES

Com hem pogut comprovar, PowerPoint 2010 ens dóna les eines per tal de
poder elaborar presentacions efectives i amb un alt component atractiu tot
utilitzant les seves eines de dibuix, imatge, text i so.

Aquests objectes i elements es posicionen en pantalla seguint les


configuracions que es disposen en les diferents diapositives tot utilitzant, per
cada tipus d’informació, una diapositiva concreta. Per aquest motiu, si el què
pretenem és encapçalar una presentació, utilitzarem la diapositiva de títol;
per a interpretar informació tabular, utilitzarem les opcions de la diapositiva
de taula.

Pot ser que aquestes configuracions no ens acabin de fer el pes i la


distribució dels quadres de text i elements no ens convenci per tal de poder-
los utilitzar per a les nostres tasques divulgatives. Per aquest motiu, aquests
quadres es poden moure per l’espai de la diapositiva fins a aconseguir el
nostre objectiu.

La disposició dels elements en pantalla dins la presentació forma part


d’unes configuracions de patró molt concretes que estableixen cada tipus de
diapositiva amb un element concret, en aquest sentit, el patró de Ms
PowerPoint 2007 inclou 12 dissenys de diapositiva que nosaltres podem
afegir a les nostres presentacions.

Ms PowerPoint 2010 inclou 12 possibles dissenys de


diapositiva que podem modificar i retocar per tal
d’afegir la informació que volem presentar en pantalla.

Quan ens disposem a realitzar una llarga presentació de diapositives la qual


ha de perseguir un alt interès empresarial amb logotips incrustats en
pantalla i elements fixos en diferents indrets tot defugint del patró establert,
ens pot interessar modificar aquest patró.

En condicions normals, cada cop hauríem d’inserir el logotip i cada cop


hauríem de moure els objectes perquè s’adaptin a les noves
característiques de la presentació. Amb la modificació dels patrons això no
passa ja que podem crear nous tipus de diapositives i afegir informació
complementaria com logotips, fons, ...

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 175 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

10.2. MODIFICAR UN PATRÓ

Un patró és una plantilla que conté el format del títol, del text i dels elements
de fons que es volen mostrar en totes les diapositives de la presentació.
Qualsevol modificació que s’hi faci afectarà totes les diapositives de la
presentació.

Tot recordant els temes anteriors, Ms PowerPoint 2010 crea presentacions


en pantalla i altres documents per a ser repartits entre els assistents en
format paper. En aquest últims hi podem incloure les notes, comentaris i
elements que en pantalla no es visualitzen.

Per aquest motiu, si el què es pretén és modificar el patró d’una presentació


en concret, el què també s’haurà de tenir en compte és la modificació del
patró dels elements de difusió de la presentació. Per aquest motiu existeixen
tres tipus de patró:

 Patró de diapositives: s’utilitza per donar format als títols i al text


principal de les diapositives, incloent-hi fonts, mida, color i efectes
especials com ara l’ombrejat i logotips.
 Patró de document: desa el format dels documents per als oients
d’una presentació.
 Patró de notes: conté el format de la pàgina de notes.

Per accedir als patrons, ho farem des de la fitxa Vista, barra d’eines Vistas
patrón.

10.2.1. Patró de diapositives

Aquest patró és el que estableix els diferents dissenys de les diapositives.


En el patró inicial hi són incloses 12 diapositives les quals podrem modificar.
Totes les variacions que es realitzin en el patró s’implementaran en la
presentació i tots els elements que s’hi sobreposin, text, imatges, gràfics,
logotips... es mantindran en utilitzar aquell determinat tipus de diapositiva.

- 176 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per aquest motiu, si el què volem és modificar l’espai que ocuparà el títol i el
subtítol en una diapositiva d’aquesta temàtica i afegir-hi un logotip, la única
cosa que haurem de fer és modificar el seu patró.

El patró de diapositives s’utilitza per donar format als títols i al text principal
de les diapositives, incloent-hi fonts, mida, color i efectes especials.
D’aquesta manera ens estalviem donar aquests paràmetres a totes les
diapositives de la presentació d’una en una.

MODIFICAR EL PATRÓ

Per modificar el patró en una presentació:

COM FER-HO?

1. Crear una nova presentació en blanc.


2. De la fitxa Vista, fer clic en la icona Patrón de diapositives de la
barra d’eines Vistas patrón.
3. Observar que s’obre una presentació a la part esquerra de la
pantalla. Aquesta presentació està formada pels diferents dissenys
que inclou el programa i ens permet seleccionar-ne un del llistat.
4. De tots els models que presenta, buscar el que fa referència a
Diapositiva de títol Diseño (el segon) ja que és el que volem
modificar. Qualsevol modificació que es realitzi en aquesta
diapositiva afectarà al disseny del tipus Diapositiva de título.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 177 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Seleccionar el text de l’ interior del quadre de text del títol (Haga


clic para modificar el estilo de títol del patrón) i alinear-lo a l’
esquerra (des de la fitxa Inicio, barra d’eines Párrafo, icona
Alinear texto a la esquerra).
6. Colorejar el text de color verd utilitzant les eines de format (des de
la fitxa Inicio, barra d’eines Fuente, icona Color de fuente).
7. Realitzar les mateixes operacions amb el quadre de text del subtítol
(Haga clic para modificar el estilo de subtítol del patrón)
alineant-lo a la dreta i amb el color taronja (des de la fitxa Inicio,
barra d’eines Párrafo, icona Alinear texto a la dreta i icona Color
de fuente).
8. Inserir qualsevol imatge a la diapositiva a mode de logotip (des de
la fitxa Insertar, barra d’eines Imágenes, icona Imágenes
prediseñadas).
9. Per acabar, suprimir els quadres que fan referència al peu de la
diapositiva seleccionant-los i prement la tecla Suprimir del teclat.
10. Observar el resultat i fer clic en la icona de tancar la vista patró
(des de la fitxa Patrón de diapositives, barra d’eines Tancar,
icona Tancar vista Patrón).

11. Comprovar que, cada cop que s’inclou en la presentació el tipus de


Diapositiva de Títol, aquesta inclourà el logotip proposat i els
formats de text modificats.

Si s’escriu qualsevol text dins els quadres de text d’un


patró, aquest es mantindrà a les diapositives que
utilitzin aquest patró com un text fix.

Si es vol eliminar una àrea determinada del patró (àrea


de data, àrea de número…), només cal seleccionar-la i
prémer la tecla Suprimir del teclat.

- 178 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Com hem vist, i tot seguint els passos anteriors, podem modificar els
patrons de les diapositives tot utilitzant les eines de la vista patró i les
opcions de format.

CREAR UN NOU PATRÓ

Aquestes mateixes eines les podem utilitzar per crear un nou disseny de
diapositiva amb un nou nom que ens serà més útil per a les nostres
presentacions ja que serà un tipus de diapositiva totalment personalitzat.

Aquesta possibilitat, per exemple, ens permetrà crear diferents tipus de


diapositiva amb un determinat contingut que s’adaptarà al tipus d’informació
que volem presentar.

Per entrar i sortir de la vista patró:

 La forma ràpida d’accedir al Patrón de


diapositives és prement la tecla Mayúsculas +

clic a la icona Vista Normal ( ) de la barra


d’estat de PowerPoint 2010 .
 La forma ràpida de sortir del Patrón de
diapositives és fent clic a la icona Vista Normal (

).

Per crear un disseny de diapositiva nou en un patró:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació en la que treballàvem fer clic, en la fitxa


Vista, en la icona Patrón de diapositives, de la barra d’eines
Vistas patrón.
2. Fer clic en la icona Insertar diseño de la barra d’eines Editar
patrón, a la fitxa Patrón de diapositives. Aquesta acció ens
crearà una nova diapositiva que podrem modificar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 179 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. Al quadre de text que es mostra a la part superior (Haga clic para


modificar el estilo de títol del patrón), modificar les seves
opcions de format, per exemple colorejar-lo en blau i alinear-lo a
l’esquerra (des de la fitxa Inicio, barra d’eines Párrafo, icona
Alinear texto a la esquerra i icona Color de fuente).
4. En la part central del patró afegir-hi un objecte, per exemple un
SmartArt (des de la fitxa Insertar, barra d’eines Ilustraciones,
icona SmartArt).
5. Recordar que qualsevol text que escrivim al patró restarà fix en
aquest model de diapositiva.
6. A continuació, donar un nom a aquest disseny personalitzat
utilitzant la icona Cambiar nombre de la barra d’eines Editar
patrón, a la fitxa Patrón de diapositives.

7. Escriure el nou nom a la finestra que s’obre (per exemple teclejar


Patrón personal) i fer clic a Cambiar nombre.
8. Tancar la vista de patró i tornar a la presentació activa fent clic a la

icona Tancar vista Patrón .


9. Per observar els canvis, inserir una nova diapositiva (des de la fitxa
Inicio, barra d’eines Diapositives, icona Nueva diapositiva).
Observar que s’ha afegit el nou model de diapositiva que s’acaba
de crear.

Altres eines que trobem en la cinta d’opcions del patró també ens poden ser
útils per a gestionar el contingut de les nostres presentacions.

- 180 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Els marcadors indiquen la posició on hem d’inserir els


elements que necessitem en el disseny d’una
diapositiva. Aquests elements poden ser gràfics,
SmartArt, taules, imatges, text, ...

Fer clic a la icona Insertar marcador de la barra


d’eines Diseño del patrón (a la fitxa Patrón de
diapositivas) i triar qualsevol dels elements que es
vulguin incloure al disseny de la diapositiva.

D’aquesta manera es pot dissenyar el format d’una


diapositiva de manera que pugui contenir una taula, un
SmartArt i un gràfic,... a la vegada.

Finalment, tancar la vista Patrón de diapositivas i


inserir una diapositiva del tipus personalitzat que hem
creat, observar com hi ha els espais que hem generat
esperant l’entrada de dades pertinent.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 181 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Tenir present que de la mateixa manera que es pot


inserir nous dissenys de diapositives si s’elimina de la
vista patró un disseny concret, aquest desapareix de
les opcions d’inserir nova diapositiva.

10.2.2. Patró de documents

El Patró de Documents emmagatzema el format dels documents per


distribuir als participants de la presentació (imatges, text, capçaleres o peus
de pàgina, data, hora, número de pàgina,...).

Hem d’assenyalar que els elements que s’afegeixin al Patró de documents


no afectaran el Patró de diapositives ni a la resta de patrons del programa.

Per modificar el patró de document:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació anterior oberta, fer clic a la icona Patrón de


documents de la barra d’eines Vistas patrón (a la fitxa Vista).
2. Observar que s’obre un document A4 en el qual hi apareixen els
marcs de les diferents diapositives que s’hi encabiran. D’aquesta
finestra només podrem modificar els formats dels encapçalaments i
peus de pàgina ja que són els elements que varien segons sigui la
presentació. Seleccionar els dos encapçalaments (fent clic a sobre)
i canviar el color del text a color verd (des de la fitxa Inicio, barra d’
eines Fuente, icona Color de fuente).
3. Realitzar la mateixa operació amb els elements del peu de pàgina
però en color taronja (des de la fitxa Inicio, barra d’ eines Fuente,
icona Color de fuente).
4. Inserir una imatge qualsevol en la part superior esquerra del
document (des de la fitxa Insertar, barra d’eines Imágenes, icona
Imágenes prediseñadas).
5. Escriure, al quadre reservat per a l’encapçalament (Encabezado),
PowerPoint 2010 i adaptar el seu format a la presentació.
6. Tancar el patró del document mitjançant la icona Tancar vista

Patrón de la barra d’ eines Tancar (a la fitxa Patrón de


documents).

- 182 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

El resultat de crear un Patró de Documents no


s’observa excepte si a la impressió s’escull l’opció
Documentos, ja que no existeix una vista que ens el
mostri.

10.2.3. Patró de notes

Si anteriorment hem configurat les opcions que donen format al patró del
document i de les diapositives, ara ho podrem fer tenint en compte la pàgina
de notes.

Aquesta pàgina és la que inclou una representació de la diapositiva i les


notes en la part inferior, de manera que en tot moment podem visualitzar els
comentaris que fan referència a aquella diapositiva tot proporcionant-ho en
paper.

Així doncs, el Patró de Notes emmagatzema el format de la Pàgina de


Notes de les diapositives de la presentació (imatges, text, capçaleres o
peus de pàgina, data, hora, número de pàgina, ...).
Aquest patró és totalment independent de la resta, per tant, els elements
que s’afegeixin al Patró de Notes no afectaran la resta de patrons del
programa.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 183 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Perquè el document final sigui més atractiu, realitzarem les mateixes


operacions d’estil que en l’exercici anterior.

Per modificar el patró de notes:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació anterior oberta, fer clic en al icona Patrón de


notas de la barra d’eines Vistas patrón (a la fitxa Vista).
2. Observar que s’obre un document A4 en el qual hi apareixen el
marc de la diapositiva a la part superior i un espai per al text de les
notes en la part inferior.
3. Seleccionar tot el quadre de notes i assignar-li una tipografia
Verdana de mida 14 i de color vermell fosc (des de la fitxa Inicio,
barra d’eines Fuente, icona Fuente, icona Tamaño de fuente i
icona Color de fuente).

4. Si es desitja, canviar el format dels elements del peu de pàgina.

- 184 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Inserir una imatge predissenyada en la part superior esquerra del


document (des de la fitxa Insertar, barra d’ eines Imágenes, icona
Imágenes prediseñadas).
6. Escriure, en el quadre reservat per a l’encapçalament
(Encabezado), PowerPoint 2010 i adaptar el seu format a la
presentació.
7. Tancar el patró de notes fent clic a la icona Cerrar vista Patrón

de la fitxa Patrón de notas.


8. Visualitzar el document en Vista página de notas (des de la icona
Página de notas de la barra d’ eines Vistas de presentació, en la
fitxa Vista), teclejar qualsevol text en el quadre inferior i observar
les modificacions.

En inserir text en el quadre de text inferior de la pàgina


de notes, aquest agafa les opcions de format que hem
indicat en la patró de la pàgina de notes.

10.3. PLANTILLES

Una mateixa institució o projecte no disposa només d’una presentació.


Moltes vegades, una sola idea dóna lloc a moltes presentacions que han de
mantenir uns colors, un estil i uns logotips que identifiquin el projecte.

Aquestes formes i combinació de colors són molt difícils d’assolir idèntics


per persones diferents i ens cal una eina que ens permeti mantenir, en un
sol document, totes les modificacions d’estil i patrons que hem realitzat fins
ara.

Així doncs, una plantilla és un format basat en una sèrie d’atributs establerts
per a les diapositives d’una presentació. Quan basem una presentació en
una plantilla determinada, totes les diapositives adopten el format de la
plantilla seleccionada.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 185 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

10.3.1. Desar un patró o presentació com una plantilla

Para guardar una presentació com a plantilla:

COM FER-HO?

1. A la presentació on hem creat anteriorment els patrons, accedir a la


pestanya Archivo i fer clic a l’ opció Guardar como.
2. Obrir el desplegable Guardar como tipo i seleccionar Plantilla de
PowerPoint.
3. Observar que s’obre una nova finestra en la qual apareixen els
diferents elements per tal de poder desar una presentació. Del
desplegable Guardar como tipo triar l’opció Plantilla de
PowerPoint (*.potx).

Observar que el format de les plantilles de PowerPoint


2007 és potx. Recordar que les presentacions amb
PowerPoint tenen extensió pptx.

4. Emplenar la casella Nombre de archivo amb el nom


Plantilla_curso.
5. Fer clic al botó Guardar.
6. Tancar també el document fent clic en la icona Botó de
Office/Tancar.

Per defecte, les plantilles es guarden en la carpeta de


plantilles del mateix Ms PowerPoint 2010 però es pot
modificar la ruta d’accés quan es desi la plantilla.

10.3.2. Obrir una plantilla

Un cop guardats els patrons com a plantilles, és hora de saber com podem
implementar aquests patrons en una presentació nova. Aquesta possibilitat
ens facilitarà implementar els formats que ja hem aplicat en un patró a una

- 186 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

nova presentació i, d’aquesta manera, si hem de realitzar moltes


presentacions iguals, no caldrà fer les modificacions en cadascuna d’elles.

Recordar que la plantilla no només inclou els patrons


de les diapositives sinó que el patró del document i el
patró de la pàgina de notes també hi són inclosos.

Quan obrim una plantilla, el programa genera una còpia del document
emmagatzemat com a plantilla deixant intacte la presentació principal.
D’aquesta manera, podem obrir múltiples vegades el document que actua
com a plantilla.

Per aquest mateix motiu, quan nosaltres obrim un document nou de


PowerPoint 2010, aquest genera un nou document a partir d’una plantilla
d’inici. Si volem obrir expressament una plantilla diferent, ho hem de fer tant
bon punt generem el nou document.

PLANTILLES CREADES

Per obrir una plantilla creada per nosaltres mateixos:

COM FER-HO?

1. Accedir a la pestanya Archivo i fer clic en l’opció Nuevo.


2. Fer doble clic en l’opció Mis plantillas.

3. Seleccionar la plantilla creada i fer clic al botó Aceptar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 187 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Per tal de modificar una plantilla ja emmagatzemada,


podem fer-ho mitjançant l’eina Abrir de la pestanya
Archivo. D’aquesta forma, obrirem la plantilla com un
document ja existent i no com un document nou com en
l’anterior procediment.

PLANTILLES INSTALADES

Generalment, Ms PowerPoint 2010 inclou en la seva instal·lació, diferents


plantilles que podem utilitzar per tal de generar presentacions noves.
Aquestes plantilles inclouen una configuració determinada per a cada fitxer.

Aquestes poden servir-nos de gran ajuda com a punt de partida per generar
nous models de presentació encara que no és molt recomanable fer-ne un
ús abusiu ja que la personalització de l’entorn i la originalitat en les
presentacions quedarà supeditada als colors i temes que ens presenti el
programa.

No obstant, prenent com exemple alguna plantilla, es pot incentivar la


creació de nous models de diapositiva.

Per obrir una plantilla ja instal·lada:

COM FER-HO?

1. Accedir al menú Archivo i fer clic en l’opció Nuevo.


2. De la finestra que s’obre, triar l’opció de la part central que fa
referència a Plantillas de ejemplo.

3. Observar que apareixen un seguit de plantilles predissenyades que


podem aplicar en el nou document. Triar una d’aquestes plantilles

- 188 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

seleccionant la mostra de la part central de la finestra i fer clic a


sobre del botó Crear.

4. Observar que la nova presentació compleix els formats i temes de


la nova presentació tot obtenint un patró nou, a punt per començar
a treballar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 189 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Utilitzant tots els coneixements

11
impartits fins ara per tal de dissenyar
una presentació, ha arribat el
moment de posar en funcionament
les eines que ens permeten una
presentació automàtica de les
diferents diapositives en pantalla.

11. TRANSICIONS
Continguts de la unitat:

 Transicions amb diapositives


 Crear transicions entre diapositives
 Aplicar So
 Velocitat de transició

- 190 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

11.1. TRANSICIONS AMB DIAPOSITIVES

Aquesta acció, la que controla i dirigeix el pas d’una diapositiva a una altra,
és l’anomenada transició.

La transició es l’acció que es realitza entre una


diapositiva i la següent.

Aquest pas entre diapositives pot mantenir-se en tota la presentació o


només en determinades diapositives. Per aquest motiu, cal que tinguem
molt present els passos que cal seguir per tal de crear una transició o una
altra segons les nostres necessitats.

Cal afegir que aquestes transicions es poden realitzar de múltiples formes,


velocitats i, fins i tot, es pot incloure so en les mateixes per tal de donar a la
presentació un caire més informal.

11.1.1. Crear transicions entre diapositives

Com s’ha comentat, les transicions són les accions que es realitzaran per
passar d’una diapositiva a una altra.

PowerPoint ofereix la possibilitat d’aplicar un efecte de transició per a


cadascuna de les diapositives de la presentació, així com també la
d’assignar un temps d’espera per activar la següent diapositiva, o activar un
so amb l’aparició d’una diapositiva determinada.

Perquè ens sigui còmode aplicar les transicions, i com que només afecten a
les diapositives en el seu conjunt, podem utilitzar la vista Clasificador de
diapositives (fitxa Vista, barra d’eines Vistas de presentació) per treballar
més còmodament.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 191 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

En la vista Clasificador i una vegada haguem aplicat la transició, podrem


observar a sota de cada diapositiva, una icona que ens indica el fet que la
diapositiva té una transició aplicada.

Per aplicar una transició a una diapositiva:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació qualsevol que contingui vàries diapositives.


2. Visualitzar la presentació en vista Clasificador de diapositives
(fitxa Vista, barra d’eines Vistas de presentació).
3. Seleccionar la primera de les diapositives fent un clic a sobre.
4. Accedir a la fitxa Transiciones i, de la barra d’ eines Transición a
esta diapositiva, fer clic al botó Más.

5. De tots els tipus de transicions que es mostren, triar-ne una


qualsevol.

- 192 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6. Observar que en la part inferior esquerra de la primera diapositiva


en vista Clasificador de diapositivas apareix un estel. Aquest
símbol és el que marca que aquesta diapositiva té aplicada una
transició.

7. Després d’indicar la transició en la primera diapositiva, cal establir


quan s’executarà aquest pas de diapositiva. Per a tal fi, es pot
activar:
a. Al hacer clic con el mouse: efectuarà la transició tant
bon punt fem clic amb el ratolí o intro del teclat.
b. Automáticamente después de: realitza la transició
després d’un temps establert.
En el nostre cas, desactivar la primera opció i marcar la segona
opció (teclejant 5 segons).

Cal tenir present que es poden activar les dues opcions


a la vegada, és a dir, segons les necessitats de l’usuari
es pot parametritzar per a que la transició s’activi al fer
clic amb el ratolí i a la vegada després d’un temps
establert, segons quina de les dues s’executi abans.

8. Observar que al costat de l’estel, apareix el temps de la transició.


Per veure l’ efecte aplicat, fer clic en el símbol de l’ estel (a la part
inferior esquerra de la diapositiva).

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 193 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Si deixem activada la casella del ratolí i la del temps a


la vegada abans que s’esgoti el temps, podem fer clic
amb el ratolí a sobre de qualsevol part de la diapositiva
i aquesta s’activarà mostrant la següent.

9. Per veure com queda la presentació amb la transició aplicada,


accedir a la fitxa Vista, barra d’eines Vistas de presentació, icona
Vista de lectura (o fer clic directament a la icona inferior dreta
Vista de lectura o Presentación con diapositivas).

Les opcions que ens ofereix la pestanya Transición són les següents:

Opcions Acció que realitzen


Vista previa Permet visualitzar una vista prèvia de la transició
assignada a la diapositiva visualitzada.
Transición a esta Permet triar l’ efecte desitjat i les opcions per a l’
diapositiva efecte.
Intervalos Permet establir un so, la seva durada, i canviar
el tipus d’ avenç per a la diapositiva.

11.1.2. Aplicar So

Si disposem d’un equip preparat per a reproduir so, PowerPoint 2010 ens
permet establir a les transicions, petits efectes de so. Aquests efectes són
preestablerts al programa tot i que, també, es poden plantejar nous.

El so ens pot ajudar a distendre la presentació i fins i tot, marcar la


importància en cada diapositiva de forma efectiva. Per aquest motiu, s’ha de
controlar molt bé quan ha d’aparèixer un so i quan no.

Seguint els paràmetres que es van remarcant en cada unitat, el disseny, el


format i l’estil de cada diapositiva va molt lligat, en aquest moment, al tipus
de so que es reproduirà en cada transició.

Per afegir so a les transicions:

COM FER-HO?

- 194 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

1. Tenint la presentació activa oberta, seleccionar la primera de les


diapositives en la qual li hem aplicat una transició de 5 segons.
2. Fer clic en el desplegable de Sonido (a la fitxa Transiciones,
barra d’ eines Intervalos) i triar un so qualsevol.
3. En cas que es vulgui repetir aquest so fins la propera transició o so,
s’ha d’activar la casella inferior del desplegable, on diu Repetir
hasta el próximo sonido.

4. Per aturar el so, s’ha d’aplicar un nou so a la següent transició o


establir Detener sonido anterior.
5. Accedir a la vista Presentació con diapositives i observar el
resultat.

Si volem inserir un so des d’arxiu, cal escollir l’opció


Otro sonido.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 195 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

11.1.3. Velocitat de transició

Algunes de les transicions ens permeten regular la seva velocitat i d’aquesta


manera, provocar que la transició es realitzi més lentament o just al contrari,
més ràpid.

Amb l’ajuda del desplegable Duración, podrem retardar o avançar les


transicions.

Per modificar la velocitat d’una transició:

COM FER-HO?

1. Tenint la presentació activa oberta, seleccionar la primera de les


diapositives en la qual hem aplicat una transició de 5 segons i un
so.
2. Fer clic en el desplegable Duración (a la fitxa Transiciones, barra
d’eines Intervalos) i triar la velocitat desitjada mitjançant les fletxes
Arriba i Abajo.
3. Observar les modificacions visualitzant la presentació.

- 196 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

12
Un cop vistes les transicions, que
són els efectes que s’apliquen entre
diapositives, és hora de controlar
com s’apliquen les animacions.

12. ANIMACIONS
Continguts de la unitat:

 Animacions
 Aplicar una animació
 Modificar una animació
 Eliminar una animació
 Animacions especials

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 197 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

12.1. ANIMACIONS

Les animacions són els possibles efectes que podem aplicar a un element o
objecte dins les presentacions de Ms PowerPoint 2010 com ara efectes de
moviment als títols, a les imatges, als gràfics,... Aquests efectes poden ser
de quatre tipus els quals escollirem depenent de cada tipus d’element i de la
posició que ha d’ocupar dins la diapositiva.

Els efectes d’entrada són els que apliquem en objectes que desitgem que
entrin en la diapositiva. Per als que surten, aplicarem una animació de
sortida i per als que es desplacen seguint un recorregut en pantalla, els
aplicarem un efecte de trajectòria.

Per als elements que no entrin ni surtin de la pantalla però amb la missió de
destacar-los un cop a dins del quadre, aplicarem un efecte d’èmfasi.

Les animacions són els efectes que apliquem als


diferents objectes i elements perquè entrin, s’emfatitzin,
surtin o es desplacin en pantalla.

Un sol objecte pot tenir aplicada més d’una animació tot entrant, emfatitzant
i sortint de la diapositiva. Per aquest motiu, és molt important el temps en el
què es realitzarà cadascuna de les accions. No només en quant a un dels
elements sinó quin dels objectes ha d’entrar en començar la diapositiva o si
s’ha d’esdevenir més tard que l’anterior.

Per aquest motiu cal tenir present que les animacions poden sofrir retards
en la seva execució: a partir de la finalització de l’anterior animació
(Después de la anterior); poden esdevenir-se juntament amb l’anterior
acció (Con la anterior) o poden estar subjectes al clic del nostre ratolí,
esperant aquesta acció per efectuar-se (Al hacer clic).

Tant si es tria una acció o una altra, el temps en què es realitzaran és molt
important ja que marcarà l’aparició seqüencial de les animacions en pantalla
tot formant el producte final: la diapositiva.

Com que les animacions són intrínseques als objectes i elements,


utilitzarem la VistaNormal (fitxa Animaciones) per a poder identificar i
seleccionar aquests mateixos elements en pantalla i poder aplicar-los a
l’animació desitjada.

- 198 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

12.1.1. Aplicar una animació

Com hem vist en l’apartat anterior, les animacions són els efectes d’entrada,
èmfasi, sortida i trajectòria que s’apliquen en els diferents objectes i
elements d’una presentació.

El procés per tal d’aplicar un o altre tipus d’animació no varia en cap dels
casos tot tenint en compte que l’orde de les mateixes s’ha de mantenir en
tant que primer ha d’entrar l’objecte en pantalla abans de sortir.

Per la resta, tots els elements de la diapositiva poden ser animats


conjuntament o per separat, vegem com.

ASSIGNAR ANIMACIONS DE FORMA RÀPIDA

Per aplicar una animació utilitzant l’accés ràpid:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació qualsevol i visualizar-la en Vista Normal


(fitxa Vista, barra d’eines Vistas de presentación).
2. Inserir a la primera diapositiva un quadre de text i escriure
PowerPoint 2010. Seleccionar el quadre de text.
3. A la fitxa Animaciones fer clic a l’opció Desplazar hacia arriba.

4. Observar com al passar el cursor per sobre automàticament, es


mostra una vista prèvia de com quedarà l’animació. En cas de voler
veure manualment l’animació es pot fer clic al botó Vista previa de
la mateixa pestanya.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 199 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

5. Inserir un segon quadre de text i escriure Presentació amb


diapositives, seleccionar-lo i assignar-li un altre tipus d’ animació
diferent. Per a veure totes les animacions disponibles s’ha de fer
clic al botó Más de la secció Animación. Per a veure el resultat
dels efectes, fer clic a la icona Vista previa de la mateixa fitxa
Animaciones.

Per afegir una animació a un objecte d’una diapositiva,


també podem fer clic al botó Agregar animación de la
secció Animación avanzada.

PERSONALITZAR ANIMACIONS

Seguint les explicacions de l’enunciat anterior i, per poder implementar


moltes més animacions, cal conèixer diferents eines que ens han de
permetre aplicar els altres tipus d’animacions i el temps i execució de les
mateixes.

Per fer-ho, és imprescindible utilitzar la secció Animación avanzada i la


secció Intervalos de la mateixa pestanya, tot i que amb el Panel de
animación es pot gestionar tot.

Per aplicar una animació personalitzada a un objecte:

COM FER-HO?

1. Inserir una nova diapositiva i visualizar-la en Vista Normal.


2. Al quadre de text del títol escriure Las Transiciones i seleccionar
el quadre.
3. Fer clic a la icona Panel de animación de la fitxa Animaciones,
dins de la barra d’eines Animación avanzada. Observar que s’
obre el panell d’animacions de la dreta de la pantalla.

- 200 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Mitjançant el mètode vist a l’ apartat anterior, afegir un efecte


qualsevol. Per exemple, en aquest cas, triarem l’ efecte Rueda dels
efectes de tipus Entrada.

5. A continuació, amb l’animació creada seleccionada, fer clic al botó


Opcions de efectos de la secció Animación de la fitxa
Animaciones i seleccionar, per exemple, 4 radios.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 201 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6. Comprovar el resultat fent clic sobre la icona


del panell de la dreta, que ens mostrarà una vista prèvia de com
queda.
7. Tornar a seleccionar el mateix quadre de text i, aquesta vegada,
aplicar-li una animació de sortida (Salir) tipus Rótula (o qualsevol
altra). Per aplicar un efecte extra a un objecte que ja té una
animació, s’ha de fer a través del botó Agregar animación de la
secció Animación avanzada de la mateixa pestanya.

8. Comprovar el resultat fent clic a la icona del


mateix panell de la dreta, que ens mostrarà una vista prèvia de
com queda. Observar també que, després d’aplicar animacions als
elements d’una diapositiva, es visualitza al costat de cada element
un número, que indica (si ho seleccionem) l’ efecte aplicat.

9. Inserir i seleccionar un segon quadre de text amb qualsevol text


dins.
10. Obrir el botó Más del llistat d’ animació i seleccionar una animació
de l’ estil Trayectorias de la animación, per exemple Formas.
11. Observar que es creen unes línies de trajectòria, que indiquen el
trajecte que fa l’animació.

Si s’aplica una animació de trajectòria, els indicadors


de direcció ens traçaran un recorregut el qual seguirà
l’element. Situar el punter vermell en l’origen de
l’animació i el verd quan finalitzi l’acció en forma de
recorregut.

Podem canviar el recorregut manualment fent:


- clic a l’animació i arrossegant.
- clic al punt o triangle verd (origen de l’ animació) i
arrossegant-lo a una altra posició dins de la diapositiva.

- 202 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Podem reordenar l’ aplicació de les animacions en un


element de la diapositiva amb les icones de posició
presents a la secció Intervalos de la pestanya
Animaciones.

12.1.2. Modificar una animació

En qualsevol moment, ens pot interessar modificar alguna de les animacions


creades tot alterant la velocitat, l’animació o el tipus d’execució de la
mateixa. Per aquest motiu cal que coneguem les eines que ens ho han de
permetre per tal de poder fer les modificacions pertinents i adaptar la
presentació a les nostres inquietuds.

A continuació, anem a veure com canviar una animació ja creada.

Per a modificar una animació:

COM FER-HO?

1. Estant en la segona diapositiva i en Vista Normal, seleccionar el


quadre de text del títol que diu Les Transicions.
2. Del panell de la dreta, seleccionar l’animació número 2 fent-hi clic a
sobre.

3. Obrir el desplegable Más de la secció Animación.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 203 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

4. Triar una animació qualsevol diferent a l’anterior. Per exemple,


triarem Forma de les animacions del tipus Salir.
5. Fer clic en el botó Opciones de efectos i triar Cuadro.

6. Comprovar el resultat fent clic a la icona del mateix


panell de la dreta, que ens mostrarà una vista prèvia de com
queda.

Cada animació aplicada a un element de la diapositiva


presenta més opcions de personalització, les quals
podem modificar fent clic en el desplegable de cada
animació (situat a la dreta del panell d’animacions) i
triant l’opció Opciones de efectos.

- 204 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

12.1.3. Eliminar una animació

Un cop dissenyada l’estructura d’animacions de la nostra presentació pot


ser que no ens interessi modificar una de les animacions que hi formen part
sinó eliminar per complet l’entrada, sortida, èmfasi o trajectòria d’un des
elements.

Anem a veure com eliminar una animació.

Per eliminar una animació:

COM FER-HO?

1. Estant en la segona diapositiva i en Vista Normal, seleccionar el


quadre de text del títol que diu Les Transicions.
2. Del panell de la dreta, obrir el desplegable de la primera animació.

3. Per eliminar aquest efecte, fer clic a l’opció Quitar. Observar que
desapareix l’ animació i, a més a més, el número de l’animació a
l’element de la diapositiva aplicat.

Per definir amb més exactitud els intervals d’animació


d’un efecte, és a dir, per marcar un retard en l’execució
del moviment, la velocitat, la periodicitat o repetició de
l’animació, podem accedir a la secció Intervalos, situada
a la secció Intervalos de la fitxa Animaciones.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 205 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

12.1.4. Animacions especials

Segons si seleccionem un element o un altre, les animacions variaran


respectant el contingut. No és el mateix animar un element gràfic que un
paràgraf de text ni tampoc animar una imatge o una taula.

Aquestes animacions es realitzen de forma diferent en cada cas aprofitant


els trets distintius de cada objecte. Un gràfic disposa de columnes les quals
s’organitzen per sèries o categories. Una taula també pot tenir una
disposició especial i el text pot esdevenir-se lletra a lletra, paraula a paraula,
paràgraf a paràgraf o tot en conjunt.

- 206 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Aquestes múltiples opcions les podem modificar tot accedint a les diferents
finestres que ens facilita la fletxa lateral present al costat de cada nom
d’animació present en la llista del panell d’animacions.

A continuació, afegirem una animació a un diapositiva on apareguin un


element dinàmic SmartArt i així podrem practicar les animacions especials.

Per animar un element utilitzant les animacions especials:

COM FER-HO?

1. Inserir una nova diapositiva i visualitzar-la en Vista Normal.


2. Fer clic a la fitxa Insertar i després a la icona SmartArt. Triar
qualsevol de les que hi ha disponibles.
3. Amb SmartArt seleccionat, fer clic a la icona Panel de
animaciones de la barra d’eines Animación avanzada (a la fitxa
Animaciones) per activar el panell d’animacions (si no ho està ja).

4. Fer clic a la icona Agregar animación per afegir un


efecte.
5. Seleccionar l’ opció Entrada i triar l’ animació Rueda.
6. Un cop realitzada l’animació, fer clic en el desplegable de la dreta
del nom de l’animació i accedir a Opciones de efectos.

7. De la nova finestra que es mostra, seleccionar la última de les


pestanyes que diu Animación SmartArt.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 207 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8. Modificar les característiques d’animació, en aquest cas fer clic en


el desplegable Agrupar gráfico i triar l’opció Una a una.
9. Activar també l’ opció Orden inverso.

10. Fer clic en Aceptar per validar la finestra i observar que tots els
elements d’ SmartArt no entren a la diapositiva a la vegada, sinó
que ho fan d’un en un i de forma inversa fent clic en el botó
Reproducir del panell d’animacions.

Per tal de controlar molt millor les opcions de temps i


execució de les nostres presentacions podem utilitzar
una escala on es representa el temps real d’execució de
cada animació
Per fer-ho, podem accedir al desplegable del nom de
l’animació i triar l’opció Mostrar escala de tiempo
avanzada.

- 208 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Amb aquesta visualització, i al costat de cada animació,


es veurà un quadre de color taronja que indica l’espai en
el temps que ocupa cada part de l’animació.

Si situem el cursor del ratolí a sobre podem veure l’ inici i


el final de cada animació (en color groc). Amb aquesta
posició podem variar l ’inici de la animació situant el
cursor a sobre d’aquests quadres i arrossegant-lo.

Si situem el cursor en un dels extrems del quadre


d’animacions podem variar la durada de l’animació
estirant per un o per l’altre extrem.

Per tancar aquesta disposició del panell, tornar a


seleccionar l’opció d’Ocultar escala de tiempo
avanzada del desplegable que hi ha a la dreta del nom
de l’animació, en el panell d’animacions.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 209 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

13
Si en realitzar la presentació no
desitgem desplaçar-nos manualment
d’una diapositiva a una altra, Ms
PowerPoint ofereix dos mètodes per
establir el temps en què una
diapositiva apareix en pantalla.

13. TEMPORITZACIÓ
DE LES
DIAPOSITIVES
Continguts de la unitat:

 Temporització de les diapositives


 Crear intervals
 Crear intervals manualment
 Crear intervals automàticament

- 210 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

13.1. TEMPORITZACIÓ DE LES DIAPOSITIVES

El primer ja l’hem vist en temes anterior, i consisteix a establir manualment


un interval per a cada diapositiva amb les diferents transicions i, a
continuació, executar la presentació i veure els intervals establerts.

El segon és utilitzar la funció d’assaig, amb la qual podem registrar els


intervals automàticament a mesura que s’assaja. També permet ajustar els
intervals que ja s’han establert i després assajar els nous.

A continuació, recordarem com establir els intervals de temps entre


diapositives de forma manual i aprendrem a establir els intervals de forma
automàtica mitjançant l’opció Ensayar intervalos.

13.2. CREAR INTERVALS

Dins d’aquest tema veurem com establir el temps en què una diapositiva ha
d’estar present en pantalla.

PowerPoint ens ofereix dos mètodes: el primer consisteix a establir


manualment un interval per a cada diapositiva i, a continuació, executar la
presentació i veure els intervals establerts; el segon és utilitzar la funció
d’assaig, amb la qual podem registrar els intervals automàticament a
mesura que es visualitza.

També permet ajustar els intervals que ja s’han establert i després assajar
els nous.

Vegem com utilitzar cadascuna d’aquestes opcions.

13.2.1. Crear intervals manualment

Quan creem intervals de diapositives de forma manual, podem aplicar un


interval diferent per a cadascuna de les diapositives de la presentació, o
podem aplicar-hi el mateix a totes.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 211 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Si les diapositives tenen efectes de transició establerts, s’aplicarà també el


mateix efecte per a totes les diapositives, és a dir, perdran l’efecte de
transició que tenien per adoptar el nou efecte.

Pera crear intervals manualment:

COM FER-HO?

1. Obrir o crear una presentació que contingui vàries


diapositives.
2. Situar-se a la primera diapositiva.
3. Fer clic sobre la icona Más de la secció Transición a esta
diapositiva (ubicat a la fitxa Transiciones).

4. Del llistat d’efectes triar un qualsevol. Per exemple: Reloj.


5. Activar la casella Después de de la secció Intervalos i
teclejar la temporització 00:02 segons.

6. Per aplicar aquesta temporització a totes les diapositives, fer


clic sobre l’opció Aplicar a todo.
7. Per visualitzar els intervals de temps, seleccionar la fitxa
Presentació con diapositives / Desde el principio.
8. Observar com a la vista presentació totes les diapositives
tenen la mateixa temporització i després del temps indicat
salta a la següent diapositiva de forma automàtica.

- 212 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

13.2.2. Crear intervals automàticament

Aquesta opció permet registrar els intervals de temps a mesura que s’assaja
la presentació. Vegem-ne un exemple.

Para crear intervals automàticament:

COM FER-HO?

1. Situar-se a la primera diapositiva de la presentació activa.


2. Fer clic sobre la fitxa Presentación con diapositivas, opció
Ensayar intervalos.

3. Automàticament s’activa la vista Presentación con


diapositivas amb la següent finestra activa:

4. Assajar oralment l’explicació de la dispositiva i polsar sobre la


icona quan es vulgui passar a la següent diapositiva. En el
nostre cas, fer-ho per exemple als 6 segons.
5. Realitzar el mateix procés per a la resta de diapositives amb el
temps que s’indica a continuació:
Diapositiva 2: 8 seg.
Diapositiva 3: 10 seg.
Diapositiva 4: 5 seg.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 213 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Diapositiva 5: 15 seg.
6. En finalitzar l’assaig, apareix un missatge indicant el temps total
que dura la presentació. Prémer el botó Sí per guardar els
canvis d’interval de temps realitzats.

7. Observar que a la vista Clasificador de diapositivas es


visualitza el temps que dura cada diapositiva.

Entre d’altres, la banda de pestanyes Presentación con diapositivas


presenta les següents opcions:

Desde el principio: visualitza la


presentació des de l’ inici de les
diapositives.
Desde la diapositiva actual:
visualitza la presentació des de la
diapositiva on estigui el cursor.
Difundir presentación de
diapositivas: permet fer una difusió,
via web o via xarxa, de la presentació.
Presentación personalizada: permet
crear una presentació a partir de les
diapositives de la presentació actual
que l’indiquem, d’aquesta manera
podrem tenir dues presentacions (una
més curta i una més llarga) a partir del
contingut d’una mateixa presentació.
Configuración de la presentación
con diapositivas: conté les opcions
avançades de configuració de la
presentació, com ara l’avenç de les
diapositives, la reproducció, les
opcions de presentació, etc,…
Ocultar diapositiva: amaga la

- 214 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

diapositiva actual en la presentació (no


l’ elimina).
Grabar narración: grava la narració
/explicació de la presentació mitjançant
un micro connectat a l’ equip.
Resolución: permet indicar la
resolució de la pantalla per a la
presentació a pantalla complerta.
Mostrar presentació activada:
permet triar el monitor on es veurà la
presentació.
Usar vista del moderador: permet
projectar la presentació a pantalla
complerta en un monitor al mateix
temps que es visualitza una vista
orador en un altre monitor amb
intervals i notes de l’orador. Aquesta
característica requereix diferents
monitors.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 215 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

14
En aquest tema veurem dues
opcions molt útils quan s’ha acabat
d’elaborar una presentació en Ms
PowerPoint: la funció imprimir i la
funció d’enviar el document a un
fitxer de Microsoft Word.

14. IMPRIMIR I
EXPORTAR
Continguts de la unitat:

 Imprimir i Exportar
 Imprimir
 Vista preliminar i Impressió
 Exportar una presentació
 Exportar a Word

- 216 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

14.1. IMPRIMIR I EXPORTAR

Ambdues opcions les trobarem a la fitxa Archivo.

14.2. IMPRIMIR

Quan creem una presentació, les seves diapositives adopten per defecte
una grandària estàndard, la grandària presentació en pantalla. Aquesta
característica la trobem a la configuració de pàgina, i podem modificar-la en
funció de l'ús que fem de la presentació. Podem crear les diapositives en
mida carta, A4, diapositives de 35mm, transparències i pancartes, o podem
assignar-hi una grandària personalitzada.

Encara que la finalitat de les diapositives creades amb Ms PowerPoint és la


de realitzar presentacions, es poden imprimir, si es vol, en diferents formats.
PowerPoint ofereix la possibilitat d'imprimir només les diapositives, el seu
esquema, les pàgines de notes i els documents.

Dins d'aquest tema, aprendrem a configurar les pàgines del document en


funció de l'ús que li donem a la presentació, i veurem les diferents opcions
d'impressió que ens ofereix el programa.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 217 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

14.2.1. Vista preliminar i Impressió

Aquesta opció ens permet visualitzar com quedarà el document abans


d’imprimir-lo i realitzar canvis en les pàgines.

Per accedir a la vista preliminar d’una presentació:

COM FER-HO?

1. Obrir una presentació qualsevol.


2. Fer clic sobre la fitxa Archivo.
3. Fer clic a l’opció Imprimir.

4. Observar que es mostra una vista prèvia de la presentació a la


zona dreta d’aquesta pantalla amb una barra de
desplaçament que permet veure la resta de diapositives.
5. Des d’aquesta mateixa pantalla es poden fer modificacions per
a la impressió d’aquesta presentació. En funció de la
impressora configurada aquestes opcions poden ser una mica
diferents. Per exemple, si es volgués canviar la configuració
de color es poden fer a través del botó Color. Per exemple,
triarem Escala de grises. Comprovar com a la vista prèvia ja
s’ha aplicat el canvi.

- 218 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

6. A continuació, anem a configurar la impressió per imprimir 3


diapositives en cada pàgina d’ impressió. Per fer-ho, fer clic al
botó Diapositivas de página completa i seleccionar l’opció 3
diapositives. Observar com automàticament a la vista prèvia
ja es veu el resultat.

7. A continuació, anem a canviar l’ orientació del paper, que per


defecte està Vertical per posar-la en Horizontal. Per això, fer
clic al botó Orientación que té assignat Orientación vertical
i seleccionar Orientación horizontal.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 219 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

8. Per imprimir el document amb aquestes modificacions, fer clic al


botó Imprimir, modificant el número de còpies en cas
necessari.

Una vegada s’ha accedit a aquesta pàgina, en cas de


no voler imprimir en aquest moment podem fer clic al
botó Salir.

- 220 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

14.3. EXPORTAR UNA PRESENTACIÓ

PowerPoint ens ofereix la possibilitat d’exportar una presentació a Microsoft


Word. Quan exportem una presentació, Microsoft Word genera un nou
document en blanc i hi enganxa la presentació amb el format indicat.

Aquesta opció ens pot ser útil si necessitem imprimir les diapositives amb
les respectives notes, o simplement si desitgem tenir un espai del full en
blanc per poder realitzar anotacions abans, durant o després de la
presentació.

També ens ofereix la possibilitat d’exportar tan sols l’esquema de la


presentació.

Dins d’aquest apartat veurem com exportar una presentació a Ms Word i les
opcions que Ms PowerPoint ens ofereix per fer-ho.

14.3.1. Exportar a Word

Quan s’exporta una presentació a Ms Word, aquest adquireix les notes, els
documents, els formats,... però tenint present que també es podrà modificar
qualsevol dels aspectes de format, orientació,... amb les eines que ens
ofereix el programa Ms Word, és a dir, tot i que l’origen és una presentació
de Ms PowerPoint, en el moment d’exportar-ho a Ms Word, adquireix totes
les propietats d’un document de processador de text.

Per exportar una presentació a Word:

COM FER-HO?

1. Obrir qualsevol presentació.


2. Obrir la fitxa Archivo i seleccionar Guardar y enviar.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 221 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

3. A la secció Guardar y enviar fer clic a l’opció Crear


documents.
4. A la zona Crear documents en Microsoft Word fer clic al
botó Crear documentos.

5. Seleccionar una de les opcions que presenta la finestra


Enviar a Microsoft Word, per exemple: Líneas en blanco
junto a las diapositives.
6. A l’ apartat Agregar diapositives a un document de
Microsoft Office Word, seleccionar una de les dues opcions,
per exemple Pegar vínculo.

- 222 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

7. Prémer sobre el botó Aceptar.


8. Observar que s’executa l’aplicació Microsoft Word i es
genera un nou document, amb les diapositives i un espai a la
seva dreta on es poden escriure notes.

OPCIONS PER EXPORTAR A WORD

Les opcions que ens suggereix PowerPoint a l’ activar l’opció Enviar a


Word són les següents:

Opcions Acció que realitzen


Notas junto a las Situa cada pàgina de notes a la dreta de la
diapositives diapositiva dins del document de Word.
Líneas en blanco junto a Col·loca línees en blanc a la dreta de cada
las diapositives diapositiva al document de Word.
Notas debajo de las Situa les notes de cada diapositiva a sota de la
diapositives seva imatge al document de Word.
Líneas en blanco debajo Col·loca línees en blanc a sota de cada
de las diapositives diapositiva al document de Word.

Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN - 223 -


www.gesem.cat
infoempresa@gesem.es

Opcions Acció que realitzen


Sólo esquema Envia la presentació a Ms Word en forma d’
esquema.
Agregar diapositives a Pegar: insereix les diapositives al document de
un document de Word. No es crea cap vincle amb l’arxiu d’
Microsoft Office Word origen, però es pot fer doble clic sobre les
diapositives del document de Word i utilitzar
PowerPoint per modificar-les.
Pegar vínculo: Insereix les diapositives al
document de Word i crea un vincle amb l’ arxiu
d’ origen de la presentació. Les diapositives
s’actualitzen cada cop que s’obre el document
de Word i cada cop que es modifica la
presentació.

- 224 - Microsoft PowerPoint 2010 | PP10C01CAEN

You might also like