GIẢNG VIÊN: THs.

VÕ THÀNH ĐỨC

DANH SÁCH NHÓM 1:

STT HỌ VÀ TÊN MSSV

01 Đặng Thị An Trinh 35221020834
02 Trần Thị Thảo Nhi 35221021012
03
04

Môn học: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG TỔ CHỨC.

CASE STUDY

TÌNH HUỐNG VỀ SƠ ĐỒ HỆ THỐNG CHÉO:

Công ty CK thực hiện việc mua hàng và nhập kho mặt hàng quần áo như sau:

Bộ phận mua hàng dựa trên dữ liệu về kế hoạch sản xuất, số lượng hàng hiện có và ước
tính nhu cầu của công ty để tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và lên đơn đặt
hàng. Sau khi nhà cung cấp và bộ phận mua hàng xác nhận đơn hàng thành công, bộ phận
mua hàng sẽ cập nhật những dữ liệu gồm: tên nhà cung cấp, thời gian lên đơn hàng, tên
mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền lên hệ thống mua hàng của công ty. Đồng thời,
đơn hàng cũng được chuyển đến bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán sẽ đóng tiền cọc 20%
và gửi bản sao kê số tiền cọc này đến nhà cung cấp. Sau khi nhận được thông tin, nhà
cung cấp tiến hàng giao hàng đến địa điểm kho hàng của công ty CK.
Bộ phận kho hàng tiếp nhận hàng hóa và kiểm tra, so sánh số lượng đặt hàng trên hệ
thống thể hiện và số lượng đã nhận. Sau đó, ghi lại số lượng hàng tồn kho tăng, ghi nhận
thông tin về việc nhập hàng và giá trị hàng tồn kho vào sổ cái. Và đánh giá về chất lượng
phục vụ của nhà cung cấp như giao hàng có đầy đủ và kịp thời hay không để đưa ra quyết
định mua hàng và hợp tác lâu dài trong tương lai. Đồng thời, bộ phận kho hàng cũng cập
nhật trạng thái đơn hàng đươc giao thành công lên hệ thống công ty.
Sau khi check đơn hàng thành công từ bộ phận kho hàng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành
thanh toán số tiền còn lại cho nhà cung cấp. Đồng thời, ghi các khoản chi tiền mặt và các
khoản phải trả trong sổ cái.
Tất cả các máy tính của các bộ phận trong công ty CK đều được kết nối với nhau thông
qua mạng LAN và được sử dụng 1 ứng dụng chung 1 cơ sở dữ liệu lưu trữ các dữ liệu
liên quan đến các công việc của các bộ phận.

MÔ HÌNH HỆ THỐNG CÔNG VIỆC:

KHÁCH HÀNG

Nhà cung cấp

SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ

Quần áo

QUY TRINH NGHIỆP VỤ

- Tiếp nhận và đáp ứng yêu cầu mua hàng trong nội bọ.
- Lựa chọn nhà cung cấp.
- Nhận hàng và lập phiếu nhập kho.
- Tiến hành thanh toán và lập phiếu chi
- Cập nhật sổ cái.

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA THÔNG TIN CÔNG NGHỆ

- Nhà cung cấp - Thông tin đơn hàng. - Internet.

- Bộ phận mua hàng
- Bộ phận kho hàng
- Bộ phận kế toán
- Bản sao kê tiền cọc - PC, điện thoại của
và thanh toán. nhà cung cấp.
- Thông tin đơn hàng. - PC, điện thoại của
- Phiếu nhập kho. các bộ phận trong
- Phiếu chi. công ty CK.
- Mạng nội bộ LAN.
SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHÉO – HỆ THỐNG MUA HÀNG VÀ NHẬP KHO TẠI
CÔNG TY QUẦN ÁO CK