PN JENEFER ADRIAN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SK KAMPONG BARU

 MY PORTFOLIO PK PENTADBIRAN SK KG BARU KENINGAU SABAH

Isi Kandungan

Carta Organisasi Sekolah................................................................................................................ms 1

Carta organisasi Pentadbiran...........................................................................................................ms 2
Carta Fungsi....................................................................................................................................ms 3
Aktiviti Fungsi................................................................................................................................ms 4
Deskripsi Tugas..............................................................................................................................ms 5

Proses Kerja
Aktiviti 1 Pengurusan Data.............................................................................................................ms 8
Aktiviti 2 Pengurusan Strategik....................................................................................................ms 10
Aktiviti 3 Pengurusan Kurikulum.................................................................................................ms 12
Aktiviti 4 Pengurusan Aduan........................................................................................................ms 16
Aktiviti 5 Pengurusan Penilaian & Pentaksiran Murid/Program/ Aktiviti...................................ms 18
Aktiviti 6 Pengurusan Pelanggan Perhubungan Pelanggan..........................................................ms 21
Aktiviti 7 Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset..........................................................................ms 24
Aktiviti 8 Mengurus Pentadbiran Pejabat.....................................................................................ms 27
Aktiviti 9 Pengurusan Mesyuarat..................................................................................................ms 33
Aktiviti 10 Mengurus Infrastruktur & Persekitaran......................................................................ms 35
Aktiviti 11 Mengurus Pembangunan Sumber Manusia Latihan Personel....................................ms 37
Aktiviti 12 Penilaian Prestasi........................................................................................................ms 40
Aktiviti 13 Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran....................................................................ms 44
Aktiviti 14 Pengurusan Panitia.....................................................................................................ms 47
Aktiviti 15 Pengurusan Jadual waktu Induk, Persendirian & Gantian.........................................ms 49
Aktiviti 16 Mengurus Pencerapan Guru.......................................................................................ms 53
Aktiviti 17 Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid......................................................................ms 55
Aktiviti 18 Pengurusan Perkhidmatan Sumber Luar....................................................................ms 57
Aktiviti 19 Lawatan Murid...........................................................................................................ms 59
CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK KAMPONG BARU KENINGAU SABAH

1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK KAMPONG BARU KENINGAU SABAH

2
CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

 Bertanggungjawab dalam peningkatan

kurikulum serta memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM.
 Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran, sumber manusia dan kewangan
sekolah.
 Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-agensi luar.
 Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa.

PENGOPERASIAN
PENGURUSAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar.

3
AKTIVITI-AKTIVIT BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya PdP
dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan tindakan susulan bagi
peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

4
DESKRIPSI TUGAS

Maklumat Umum
Penolong Kanan Ketua Ketua Pengarah Pelajaran
Gelaran Jawatan
Pentadbiran Perkhidmatan Malaysia
Ringkasan Gelaran Kedudukan Di
Pk(P) Rujuk Waran B63
Jawatan Waran Perjawatan
Gred Jawatan DG 44 Bidang Utama Pendidikan
1. Pengurusan
Gred Jd Sub-Bidang
2. Pengoperasian
Status Jawatan Tetap Disediakan Oleh JENEFER ADRIAN
Hirarki 1 (Bahagian) SK KG BARU Disemak Oleh CHRISTOPHER CHIN
PK KO-KUM
ROSLINA TANGGUN
Hirarki 2 (Cawangan/ GURU BESAR
Diluluskan Oleh
Sektor/Unit)

3 NOVEMBER 2022
Pegawai
Skim Perkhidmatan Perkhidmatan Tarikh Dokumen
Pendidikan

Tujuan Pewujudan Jawatan

Membantu Merancang Dan Mengelola Pengurusan Organisasi Dan Pengurusan Kurikulum, Bagi
Memastikan Peningkatan Kualiti Sekolah Serta Pencapaian Akademik Murid.

5
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan menetapkan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
program/ aktiviti pengurusan sekolah strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
yang komprehensif bagi memastikan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
kualiti sekolah meningkat secara
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program
konsisten.
dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan.
2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
Pentaksiran Berasaskan Sekolah.
3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan
perolehan.
4. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran
dan kemudahan fizikal.
5. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru.
6. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar.

Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP
kurikulum kepada guru bagi memastikan 2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia
murid menerima pembelajaran bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan
pencapaian murid
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu
PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan
terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti
guru
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil
kerja murid
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat
sumber sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

6
 DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

7
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa

Mengeluarkan arahan untuk

1. P PK(P)
mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari GAB yang

2. PK(P) GAB
berkaitan

Memasukkan data /
3. PK(P) menggabungkan data yang GAB
dikumpul (sekiranya perlu)

Melaksanakan verifikasi dan

4. P PK(P)/GAB
validasi data

Membuat pengesahan ke atas data

5. P PK(P)/GAB
yang telah disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan

6. PK(P) menyediakan laporan berdasarkan GAB
keperluan

Membentangkan laporan dalam

7. PK(P) GAB
mesyuarat

Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan, pencegahan
8. PK(P)/GAB PK(P)
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

Menyediakan laporan tindakan

9. PK(P) GAB
susulan

Membuat pengesahan ke atas

10. P GPK/GAB/PM
laporan yang telah dikemaskini

11. AKP Rekod dan dokumentasi P

8
 CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Data

9
 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Undang-Undang,
Pegawai Lain Yang Ada
Bil. Tanggung Jawab Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Hubungan/ Dirujuk
Kuasa

Menubuhkan Jawatan Kuasa

1. P PK
Perancangan Strategik

Mengenal pasti isu strategik

2. P PK
sekolah

3. P Menetapkan matlamat sekolah PK

PEKELILING
KEMAJUAN
PENTADBIRAN
4. Jawatankuasa Analisis persekitaran (SWOT) P/ PK/ GAB
AWAM BILANGAN 2
TAHUN 2005
Penyediaan Perancangan
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal dan P/ PK/ GAB Garis Panduan Bagi
Pelan Operasi Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Kelulusan Perancangan
Utama Atau Key
6. P Strategik, Pelan Taktikal dan PK
Performance Indicators
Pelan Operasi (KPI) dan
Melaksanakan
Pengukuran Prestasi di
7. PK/GAB Pelaksanaan Pelan Operasi P/ PK Agensi Kerajaan

Melaksanakan kajian semula

8. P PK
dan menambah baik

Mendokumentasikan
9. Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.

10
 CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

11
PROSES KERJA

Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM

Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan

Undang-
Pegawai Lain Yang
Tanggung Undang,
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/
Jawab Peraturan Dan
Dirujuk
Punca Kuasa

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

1. PGB peperiksaan pada awal tahun bagi merancang GPK / SUP
penilaian dan peperiksaan.

2. SUP Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan PGB/GPK

A. Penyediaan soalan
3. GPK Menentukan penyedia/penggubal soalan dan Pg
skema jawapan

4. Pg Menyediakan muka hadapan yang seragam PGB/

Menyediakan draf soalan

A) jadual spesifikasi ujian (jsu)
5. Pg PGB/GPK
B) analisis item/soalan
C) skema jawapan

Menyerahkan jsu, draf soalan dan skema jawapan

6. GPK KP/PG
kepada ketua panitia untuk semakan.

Menyemak jsu, draf soalan dan skema jawapan

7 KP serta mengadakan perbincangan dengan guru GMP/Pg
mata pelajaran

8 KP Meluluskan draf soalan. Pg

9 PGB/GPK Menerima soalan untuk disahkan KP/Pg

10 PAP Menerima soalan untuk dicetak GPK/KP/Pg

Menerima soalan yang telah siap dicetak untuk

11 PG diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas GPK/KP
berkaitan kepada setiausaha peperiksaan

Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

12 SUP GPK/KP
tempat selamat .

B. Pengendalian peperiksaan
13 SUP Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan PGB/GPK
yang disahkan oleh pgb/gpk

Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan

14 GK peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang PGB/GPK
sesuai.

12
 Undang-
Pegawai Lain Yang
Tanggung Undang,
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/
Jawab Peraturan Dan
Dirujuk
Punca Kuasa

Pengawas mengambil kertas soalan dan

15 GPK/SUP diedar kepada murid pada hari peperiksaan
kertas itu dijalankan

16 PPr Mengawasi perjalanan peperiksaan

Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan

17 PPr GPK/SUP
kepada setiausaha peperiksaan/ pk.

C. Penyemakan kertas jawapan

Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru
18 SUP GMP
mata pelajaran setelah peperiksaan selesai
untuk diperiksa mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid, merekod

19 GMP
markah dan menyerahkan kepada guru kelas.

D. Laporan markah peperiksaan

Masukkan markah dalam sistem analisa
20 GMP GPK/SUP
peperiksaan sekolah (saps) dan mencetak analisis
laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam

buku/kad/slip pelaporan murid dan menyerahkan
21 GK GPK/SUP/ GMP
kepada pengetua/guru besar/gpk untuk
ditandatangani.

Menyerahkan buku/kad/slip pelaporan murid

PGB/GPK/SUP/GM
22 GK kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
P
ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan

E. Tindakan susulan
23 GMP Membentangkan analisis peperiksaan dalam PGB/GPK/KP/GMP
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum

24 GMP Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid. PGB/GPK/KP

Melaksanakan pengayaan / pemulihan

25 GMP PGB/GPK/KP
berdasarkan analisis item.

26 GMP Merekod dan mendokumentasi PGB/GPK/SUP/GK

13
CARTA ALIR

Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM

14
Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan

15
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Bil. Tanggung Jawab Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Dirujuk Kuasa

1. PK HEM Menerima dan merekod aduan PGB

2. PGB/PK Mengeluarkan surat akuan terima PK/GAB

(SAT) kepada pengadu.

3. PGB Menyalurkan aduan kepada pihak PK/GAB

berkaitan.

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan PGB

5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . PGB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. PGB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

Menghantar keputusan siasatan

8. PK/GKMP/GAB aduan bersama Borang Maklum PGB
Balas kepada pengadu

Menyediakan analisis aduan setiap

9. GKMP/GAB bulan dan dilaporkan dalam PK
mesyuarat pengurusan

10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi PGB

16
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

17
 PROSES KERJA

Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/
Punca Kuasa
Dirujuk
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

A. PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum seperti berikut
:

a) Tajuk,
PK(P)/ PK b) Tarikh, Masa, Tempat
2. GKMP
Petang c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program

Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan

salah satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
PK(P) / PK
3. b) Pengumpulan Data GKMP
Petang
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. PGB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK(P)/ PK Petang

PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / perbincangan

5. GAB / AKP
Petang jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
GKMP / GAB /
6. GAB Melaksanakan program seperti yang telah
AKP
dirancang

C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

PK (P)/ PK Melaksanakan pemantauan dan pengukuran GKMP / GAB /
7.
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

Menyediakan laporan program setelah program

8. GKMP / GAB PK(P) / PK Petang
selesai.

D. KEBERKESANAN

Kajian semula; PK(P) / PK Petang /

9. PGB
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk GKMP / GAB
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

18
 Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/
Dirujuk Punca Kuasa

PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan berdasarkan

10. GAB
Petang keputusan mesyuarat post mortem.

Penilaian prestasi;
PK (P)/ PK Petang /
11. GAB Melaksanakan penilaian prestasi ke atas
GKMP
kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan
pelaksanaan program.

PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian prestasi

12. GKMP / GAB
Petang dalam mesyuarat.

Membuat penambahbaikan berdasarkan

13. GKMP / GAB PK (P)/ PK Petang
keputusan mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

19
 CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

20
 PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa

1. Akta Pendidikan
MAKLUMBALAS PELANGGAN 1996 (Akta 550)
(Luar) 2. Pelan Pembangunan
1. PGB PK / PK Petang
Pendidikan Malaysia
Menubuhkan jawatan kuasa 2013 – 2025
pengurusan maklum balas. 3. Pekeliling Kemajuan

Menyediakan borang maklum balas Perkhidmatan Awam

2. PK / PK Petang GAB
pelanggan Bilangan 1 Tahun
2008: Panduan
Menyediakan Peti Cadangan/
3. PGB Maklum Balas Pelanggan di tempat GPK Pengurusan
yang sesuai dan berkunci Perhubungan
Pelanggan
Menyemak dan menganalisis maklum
4. PK / PK Petang GAB
balas pelanggan setiap bulan

Membentangkan analisis dalam

5. PK / PK Petang mesyuarat pengurusan untuk tindakan PGB
susulan.

TAHAP KEPUASAN GURU DAN

STAF (Pelanggan Dalam)
6. PK / PK Petang GAB
Menyedia dan mengedar Borang
Tahap Kepuasan guru dan Staf
sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

Menyediakan laporan analisis tahap

kepuasan guru dan staf untuk
7 PK / PK Petang PGB
dibentang dalam mesyuarat
pengurusan

Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah
8 PGB PK / PK Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan

Menyerahkan tindakan pembetulan

9 PK / PK Petang dan penambahbaikan kepada Pihak GAB
Pengurusan

21
 Pegawai Lain Yang Undang-Undang,
Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa

PENGURUSAN MAKLUM
BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
Mengedarkan instrumen penilaian
10 PK / PK Petang PDP Guru kepada murid secara rawak GAB
(sekurang-kurangnya 3 orang murid
bagi 1 kelas yang diajar oleh guru
berkenaan)

11 PK / PK Petang Mengumpul dan menganalisis data. GAB

Mengadakan sesi perbincangan

12 PGB profesional dengan guru berdasarkan GAB
dapatan analisis maklum balas.

Membentangkan laporan dalam

13 PK / PK Petang GAB
mesyuarat pengurusan sekolah

PK / Petang Merekod dan mendokumentasi

14 GAB

22
 CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

23
 PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Undang-Undang,
Tanggung Pegawai Lain Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/ Dirujuk
Punca Kuasa

Mengurus pelantikan Pegawai Aset,

1. PGB Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga PPD
Pemeriksa Pelupusan.

Pegawai Penerima Aset menerima aset

2. GAB bersama dokumen lain dan menyemak PT
butiran dalam dokumen.

Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset seperti
dalam senarai bagi memastikan aset
3. GAB PGB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).

Menyediakan laporan penerimaan jika

4. GAB terdapat perkara yang tidak memenuhi PGB
spesifikasi.

Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari

5. GAB GAB
tarikh penerimaan.
1pekeliling
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Perbendaharaan
6. GAB PT (1pp): Pengurusan
Modal / Aset Alih Bernilai Rendah).
Aset
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”

Menempatkan Aset / Mengemaskini

8 GAB PT
penempatan aset.

Merekod dan mengawal pergerakan

9 PT GAB
aset.

10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT

11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya

sekali dalam setahun dan
12 PGB GAB
mengemukakan Laporan Pemeriksaan
Aset kepada Ketua Jabatan.

24
 Undang-Undang,
Tanggung Pegawai Lain Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/ Dirujuk
Punca Kuasa

Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 PGB GAB
(JKPAK) sekurang- kurangnya 4 kali
setahun atau sekali dalam tempoh tiga
(3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 PGB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA- 12 kepada Pegawai Pengawal.

25
 CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Aset

26
 PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (a) Perolehan Terus

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/
Punca Kuasa
Dirujuk

Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK

1. PT
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB

Meluluskan permohonan perolehan jika GPK/ GPK

2. PGB
peruntukan mencukupi. Petang

Memilih pembekal yang berdaftar dengan

organisasi atau pembekal yang
3. PT berkelayakan jika pembekal berdaftar PGB
tidak mempunyai kemampuan membekal
perolehan tersebut.

Mengemukakan permohonan untuk

4. PT PGB
kelulusan.

5. PT Membuat permohonan melalui sistem. PGB 1pekeliling

Perbendaharaan
(1pp): Perolehan
Kerajaan
6. PT Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden. PGB
1pekeliling
Perbendaharaan
GPK/ GPK (1pp): Tadbir Urus
Menerima dan mengesahkan perolehan
7. PGB Petang/ GAB/ Kewangan
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
PT

8. PT Memproses pembayaran. PGB

GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal.
Petang/ GAB/

GPK/ GPK
10. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal.
Petang/ GAB/

11. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

Mengemaskini senarai pembekal

12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa.

13 PT Rekod dan dokumentasi PGB

27
 CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (a) Perolehan Terus

28
PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga

(Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk

Mewujudkan permintaan sebut harga

seperti berikut:
a. Menyediakan dokumen sebut
1. PGB PPD / JPN
harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.

Membuat keputusan pemilihan dan GPK / GPK

2. PGB
pengesahan sebut harga. Petang

GPK / GPK Memaklumkan keputusan sebut harga

3. PGB
Petang kepada pembekal yang berjaya.

Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/

4. PT PGB 1pekeliling
Dokumen Kontrak.
Perbendaharaan (1pp):
Perolehan Kerajaan
Menerima dan mengesahkan perolehan
5. PGB PT 1pekeliling
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
Perbendaharaan (1pp):
Tadbir Urus Kewangan
6. PT Mengurus pembayaran. PGB

7. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

8. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal. PGB

9. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

Mengemaskini senarai pembekal

10. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa

11. PT Rekod dan dokumentasi PGB

29
 CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga

(Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)

30
 PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga

(Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk

Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. PGB ● Menyediakan dokumen sebut harga. PPD /JPN
● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.

Meluluskan permintaan sebut harga melalui

mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. PGB PPD / JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
● Dokumen

Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan

seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3. PGB i. penilaian teknikal PPD/ JPN
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian
sahaja dibuat.
1pekeliling
Perbendaharaan (1pp):
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan Perolehan Kerajaan
4. PGB sebut harga. . PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa 1pekeliling
● Minit mesyuarat pemilihan Perbendaharaan (1pp):
Tadbir Urus Kewangan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. PGB PPD/ JPN
pembida yang berjaya.

Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/

6. PGB PGB
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. PGB perkhidmatan/ kerja. PPD / JPN

8. PT Mengurus pembayaran. PGB

9. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

10. PT Menyediakan analisis prestasi pembekal. PGB

11. PT Melaporkan laporan prestasi pembekal. PGB

Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan
12. PT PGB
prestasi semasa

13. PT Rekod dan dokumentasi PGB

31
 CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan (b)Perolehan melalui sebut harga

(Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)

32
 PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk

Menentu dan mengeluarkan surat

1. PGB panggilan mesyuarat kepada ahli GPK/ GAB
mesyuarat.

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK

2. PGB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB

3. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB

● Pekeliling
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB Transformasi
Pentadbiran Awam
Bil. 2 Tahun 2018
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang mesyuarat - Ekosistem
5. GAB maklum balas dalam tempoh 7 hari GAB Pengurusan Mesyuarat Era
bekerja. Digital

● Akta Arkib Negara

Mengambil tindakan hasil keputusan GPK/ PK
6. PGB
mesyuarat yang telah dipersetujui. Petang/ GAB

Mengumpul dan menyatukan dapatan GPK/ PK

7. GAB
maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi PGB

33
 CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat

34
 PROSES KERJA

Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk
Melantik Jawatankuasa bagi memastikan
1 PGB infratstruktur dan persekitaran berada dalam PK
keadaan yang baik

Memberi arahan melaksanakan pemantauan

2 PGB PK/GKMP
secara berkala

3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan PGB

4 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP

Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu

5 AJK Pegawai Aduan
diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut

Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam

6 AJK PK/GKMP
mesyuarat pengurusan

Membuat tindakan susulan berdasarkan

7 PK HEM PK/GKMP
laporan yang telah dibentangkan

8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

35
 CARTA ALIR

Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

36
PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/
Punca Kuasa
Dirujuk
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online untuk
1. PGB
mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem
SPL KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GPK/SU LADAP
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan
3.
LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
4. GPK/SU LADAP
kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. P/GB
latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
GPK/ SU
6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
LADAP
Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
7. P/GB menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)

1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.

GAB ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. /GAB menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong
Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
GAB / tindakan..
PENGANJUR
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

37
 Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan
Jawab Hubungan/
Punca Kuasa
Dirujuk

Mengedar borang penilaian kursus kepada

10. GPK/SU LADAP peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
Agensi Yang
GAB/ SU
11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
LADAP Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan kursus
12. SU LADAP
kepada guru untuk melaksana penilaian
kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

38
CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

39
 PROSES KERJA

Aktiviti 12: Penilaian Prestasi

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk
Sebelum :
Pengetua/ Fail Am 435 • Daftar
1. Menerima surat arahan pelaksanaan pbppp Urus Setia
Guru Besar Terhad
daripada ksu/ kpm
Pengetua/ Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
Guru Besar PBPPP
Pengetua/
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP Melalui Sistem E-
4. GPK 1/SU
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa Melalui Sistem E-
5. GPK 1/SU PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
Prestasi
organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui Sistem E-
6. GPK 1/SU
disahkan oleh organisasi yang menyelia Prestasi
Mencetak senarai nama Jawatankuasa
7. GPK/SU PBPPP organisasi.
Pengetua /Guru
Mengesah dan mengedarkan senarai
8. Besar / Urus
Setia Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Pengetua / Guru
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9. Besar/ JK
PBPPP PBPPP organisasi
Kemaskini maklumat ppp dan
penetapan pegawai penilai (pp) Sekolah (Eoperasi) •
10. JK PBPPP Bahagian/ JPN/ PPD
Memastikan maklumat ppp dikemaskini (Eprestasi)
sebelum penetapan/ pertukaran pp
11. JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

PGB / Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 Melalui Sistem E-

12
Setiausaha dan PP2 didaftarkan Prestasi
PGB / Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 Melalui Sistem E-
13.
Setiausaha disahkan oleh organisasi yang menyelia Prestasi
Mencetak, mengesah dan mengedarkan Melalui Sistem E-
14. JK PBPPP
senarai PP Prestasi
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
15. JK PBPPP
yang akan menilai

16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

Taklimat/ makluman pelaksanaan

pbppp peringkat organisasi
17. JK PBPPP
Melaksanakan taklimat/ pemakluman
pbppp kepada semua warga baru
organisasi.

40
 Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
18. Urus Setia
Pemakluman PBPPP
Semasa penilaian : memantau
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan pbppp di organisasi
Melalui Sistem E-
20. JK PBPPP Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
Prestasi
Melalui Sistem E-
Prestasi (Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama
21. JK PBPPP Penilaian)
dan Akhir.
• Mengikut Takwim
Yang Telah Ditetapkan

Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor

22. JK PBPPP & PP
PP kepada PYD

Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan

23. JK PBPPP & PP
PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian guru Melalui Sistem E-

24. JK PBPPP
baharu Prestasi
Semasa penilaian : pertukaran Diminitkan Dalam
Mesyuarat JK Dan
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat Difailkan • Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / Sistem E-Prestasi
jawatan Dicetak Dan Difailkan
/ pp yang telah bertukar (jika ada)
Selepas penilaian : • Melalui Sistem E-
Prestasi • Jika YA, Sila
26. JK PBPPP
Menyemak senarai pyd yang perlu dibuat Selesaikan Perkara 27,
pelarasan markah (jika ada). 28,29
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
27. JK PBPPP PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.

Pengetua / Guru Memasukkan markah akhir PYD yang Melalui Sistem E-

28.
Besar diselaraskan. Prestasi

Pengetua / Guru Menghantar markah akhir PYD yang Melalui Sistem E-

29.
Besar diselaraskan Prestasi

41
 CARTA ALIR

Aktiviti 12: Penilaian Prestasi

42
43
PROSES KERJA

Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk
Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang PGB

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah.
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan
GAB GPK
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
GAB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
6. GAB Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika GPK
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di GPK
bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

44
 Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

45
CARTA ALIR

Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

46
 PROSES KERJA

Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa
Melantik AJK Kurikulum dan
1. PGB Ketua Panitia bagi semua mata PK/KP
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP
Surat Pekeliling berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS
3. PGB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK/KP
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut
disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program
6. AJK yang diputuskan di dalam KP
mesyuarat dan menyediakan
laporan pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,
7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
Memastikan kategori dan
8. KP Kandungan fail panitia PK
berdasarkan dipatuhi

9. KP Pemantauan dan pelaporan PK

10. KP Rekod dan Dokumentasi. PK

47
 CARTA ALIR

Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

48
PROSES KERJA

Aktiviti 15 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa

A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan

1. PGB PKP/PK Petang
Jadual Waktu
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2. PGB
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
3. PKP/PK Petang dan opsyen serta mematuhi GAB
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan masa untuk
PKP/PK setiap mata pelajaran: Peruntukan masa dalam
4. Petang/GKMP/ PGB/JKJW Jadual Waktu (SPI Bil.
i. Menetapkan guru mata pelajaran
8/1990)
GAB ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar Pekeliling
Menyedia mengesahkan Jadual Pemberitahuan Undang-
PKP/PK
5. Waktu Induk, Persendirian dan PGB/JKJW Undang Am 531. ( PUA
Petang/JKJW
kelas(sistem /manual) 531)
Menyemak dan mengesahkan
6. PGB mengesahkan Jadual Waktu Induk, JKJW
Persendirian dan kelas

Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi

7. PKP/PK Petang JKJW/ AKP
dan Kelas kepada semua guru

8. PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

49
CARTA ALIR

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

50
PROSES KERJA

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

Pegawai Lain Yang

Tanggung Undang-Undang, Peraturan
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/
Jawab Dan Punca Kuasa
Dirujuk

B. JADUAL WAKTU GURU GANTI

Mengeluar arahan untuk

1. PGB penyediaan Jadual Waktu Guru PKP/PK Petang
Ganti

Mengenal pasti guru yang tidak

2. PKP/PK Petang AKP
hadir

Menentukan dan menyediakan

3. PKP/PK Petang PGB
Jadual Waktu Guru Ganti

Menyemak dan mengesahkan

4. PGB/PK Petang PKP/JKJW
Jadual Waktu Guru Ganti

Mengedar dan menerima Akuan

5. PKP/PK Petang Penerimaan Slip Jadual Waktu AKP/JKJW
Guru Ganti

PKP/PK Menyediakan Analisis Guru

6. PGB
Petang/JKJW Ganti setiap bulan

7. PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

51
CARTA ALIR

Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

52
PROSES KERJA

Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan Punca
Jawab
Dirujuk Kuasa

1. PGB Memaklumkan kepada semua guru tentang

pencerapan dalam mesyuarat kurikulum

2. PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru

3. PGB Penolong Kanan,Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada

4. PGB semua guru tentang instrumen pencerapan.
(Rubrik Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
SPI Bil 6/1985, SPI Bil
3/1987, SPI Bil 9/2000,
SPI Bil 5 dan 9/2003,
Menyediakan jadual pencerapan guru dan SPI Bil 3/1999, SPI Bil
PGB/GPK/GK mengagihkan tugas pencerapan di antara
8/2016, SPI Bil 9/2016
5. Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru .
MP/KP/GC
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GK
6. Menjalankan proses pencerapan.
MP/KP/GC
PGB/GPK/GK Membincangkan kekuatan dan kelemahan
7. PdP dengan guru yang dicerap. Pencerapan
MP/KP/GC
susulan (jika perlu).
PGB/GPK/GK Menyediakan analisis dan laporan
8.
MP/KP/GC pencerapan

PGB/GPK/GK Memfailkan dokumen dan rekod

9.
MP/KP/GC pencerapan

53
CARTA ALIR

54
 PROSES KERJA

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

Pegawai Lain Yang Undang-Undang,

Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan Dan
Jawab
Dirujuk Punca Kuasa

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan

1. PGB/GPK GPK/GK/GP/GAB
hasil kerja murid kepada semua guru

PGB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB murid

PGB/GPK/GK/ Memberikan ulasan yang membina terhadap

3. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB hasil kerja murid yang disemak

PGB/GPK/GK/ Mengarahkan murid membuat pembetulan

4. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB bagi latihan bertulis yang salah

PGB/GPK/GK/ Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB kategori pencapaian

PGB/GPK/GK/ Menyerahkan senarai hasil markah semakan

6. GPK
GP/GAB kerja murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil

7. PGB/GPK GPK/GK
markah semakan kerja murid

8. GPK Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan

9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10. GPK/GK/GAB GPK/GK
dapatan

11. GPK Menyediakan laporan penuh GK

12. PGB Mengesahkan laporan GPK

13. PT Merekod dan mendokumentasi PGB/GPK/GK

55
 CARTA ALIR

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

56
PROSES KERJA

Aktiviti 18: PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

Pegawai Lain
Undang-Undang,
Tanggung Yang Ada
Bil. Proses Kerja Peraturan Dan Punca
Jawab Hubungan/
Kuasa
Dirujuk

Memerima Surat Setuju Terima (SST) dan

1. PGB
Dokumen Kontrak daripada JPN/ PPD

2. PGB Menyemak Dokumen Kontrak

Membuat penurunan kuasa pemantauan

3. PGB
keperluan kontrak kepada GPK HEM

PGB/ GPK Melaksanakan pemantauan berdasarkan

4.
HEM keperluan kontrak

5. PGB Sekiranya berlaku ketidakpatuhan, tindakan

susulan perlu diambil

6. GPK HEM Menyediakan laporan perkhidmatan dan .

penilaian prestasi

7. PGB Membuat pengasahan laporan perkhidmatan

dan penilaian prestasi

Mengantar laporan perkhidmatan dan

8. PT penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk proses
pembayaran

9. GPK HEM Merekod dan mendokumentasi

57
CARTA ALIR

Aktiviti 18 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

58
 PROSES KERJA

Aktiviti 19: Lawatan Murid.

Undang-
Pegawai Lain Yang Undang,
Tanggung
Bil. Proses Kerja Ada Hubungan/ Peraturan
Jawab
Dirujuk Dan Punca
Kuasa

Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan

1. GAB PGB
kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar

Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada

2. GAB IBU BAPA
waris.

3. GAB Mengadakan mesyuarat penyelarasan. PK

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

4. GAB kelulusan aktiviti daripada JPN/PPD (35 Hari JPN/PPD
sebelum tarikh lawatan).

5. PGB Mengesahkan permohonan lawatan murid GAB

6. GAB Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris PK

7. GAB Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis. PK

HOSPITAL
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat
BALAI POLIS
8. GAB kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat lawatan.
PPD

Memastikan Kotak Pertolongan Cemas

9. GAB diperiksa,peralatan mencukupi serta sentiasa ada PK
bersama sepanjang aktiviti

10. GAB Mencatat pergerakan dalam buku log PK

Membuat dan menghantar laporan lawatan dan

11. GAB PGB
laporan perbelanjaan secara bertulis kepada pelulus

12. GAB Perekodan dan pendokumentasian PK

59
 CARTA ALIR

Aktiviti 19: Lawatan Murid

60