‫مبادئ إدارة ر‬

‫المشوعات‬
Project Management Principles
We Simplify Project Management

The outline of Subject as follows

‫مفاهيم وتعريفات‬ ‫نطاق ر‬

‫المشوع‬ ‫أطوار ر‬
‫المشوع‬
03 01
Concepts & Terms Project Scope Project Phases

‫ الفرق ن‬04 ‫حالة العمل‬

OPA & EEF ‫بي‬ 02
Business Case

Planning School

f Planning
PlanningSchool
School
02 of 04
 ‫‪ .1‬ما ه أطوار ر‬
‫المشوع ‪Project Phases‬؟‬ ‫ي‬
‫يتكون ر‬
‫المشوع من أربعة أطوار ‪:Four Phases‬‬
‫الطور األول ‪Phase 1‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يتم فيه دراسة الجدوى ‪ ،Feasibility Study‬وإعداد اللوحات والتصميمات ‪.Design and Drawings‬‬
‫ن‬
‫الثان ‪Phase 2‬‬
‫الطور ي‬ ‫‪.2‬‬
‫الزمن الخاص‬ ‫البنامج‬
‫المشوع ‪ ،Develop the Project Management Plan‬ووضع ر‬ ‫يتم فيه وضع خطة كاملة إلدارة ر‬
‫ي‬
‫ر‬
‫بالمشوع ‪ ،Develop the Time Schedule‬وتتم عملية التقدير ‪.Estimation‬‬
‫الطور الثالث ‪Phase 3‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يتم فيه تنفيذ ر‬
‫المشوع وتسليم المتطلبات ‪ ،Achieve Deliverables‬وخالل هذه المرحلة تتم عملية مراقبة و التحكم يف الجودة‬
‫‪.Quality Control‬‬
‫الطور الرابع ‪Phase 4‬‬ ‫‪.4‬‬
‫يتم فيه تسليم ر‬
‫المشوع للعميل ‪ ،Turn Over‬وتسجيل الدروس المستفادة ‪ ،Record the Lesson Learned‬وكتابة توصيات‬
‫‪ Recommendations‬للمؤسسة عند الدخول يف هذا النوع من المشاري ع يف المناقصات القادمة‪.‬‬
‫‪01‬‬
 ‫تابع أطوار ر‬
Project Phases ‫المشوع‬
‫الن يتم‬
‫ تتم علمية مراقبة ومتابعة و تحكم لكل األعمال ي‬Phase 2 ‫ إىل نهاية الطور الرابع‬Phase 1 ‫مع العلم أنه من بداية الطور األول‬
.Monitoring and Controlling Processes All the time ‫القيام بها‬
‫و الشكل التاىل يوضح أطوار ر‬
‫المشوع؛‬ ‫ي‬
Phase 1 Phase 3
Initiating Executing
Processes Processes
Project Duration

Phase 2 Phase 4
Planning Closing
Processes Processes

Monitoring and Controlling Processes All the time

02
 ‫ه حالة العمل ‪Business Case‬؟‬
‫‪ .2‬ما ي‬
‫ُ‬ ‫عبارة عن وثيقة توضح مدي جدوي ر‬
‫المشوع ‪ ،Feasibility‬وتحديد فوائده والعائد منه ‪ ،Benefits‬وتستخدم كأساس وإشارة لبدئ‬
‫ر‬ ‫ُ‬ ‫أنشطة ر‬
‫المشوع أم ال‪ ،‬وتستخدم كأساس لقياس النجاح ‪ ،Measure Success‬والتقدم ‪ Progress‬طوال دورة المشوع عن طريق‬
‫الن ُوضعت من قبل‪.‬‬
‫مقارنة النتائج باألهداف ي‬
‫ُ‬
‫فيما تستخدم ‪Business Case‬؟‬
‫المشوع للتأكد من أن المنافع ال تزال موجودة ‪ ،Validity of Benefits‬وأنه ال يوجد عوائق تمنع تحقق‬ ‫ُتستخدم ف بداية ر‬ ‫‪.1‬‬
‫ي‬
‫المنافع‪.‬‬
‫ُ‬
‫تستخدم كأساس عند اعتماد أي توسعات بأي أنشطة ‪.Basis for Authorization of further activities‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ً‬ ‫ُ‬
‫مرجع ‪ Baseline‬للمقارنة بي ما حدث فعليا‪ ،‬وبي متطلبات العميل ‪ Client Requirements‬عند كل‬ ‫ي‬ ‫كخط‬ ‫ستخدم‬ ‫ت‬ ‫‪.3‬‬
‫ر‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ر‬
‫المشوع أو التوقف ‪Go or No Go decision for the‬‬ ‫المشوع‪ ،‬وبناءا عليها يتم اتخاذ قرارا بإكمال‬ ‫مرحلة من مراحل‬
‫المشوع ‪ Phase Gate‬تسىم بالنقطة القاتلة ‪ Kill Point‬ألنه قد يتم إلغاء ر‬
‫المشوع عندها‪.‬‬ ‫‪ project‬لذلك كل مرحلة من ر‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ُ‬
‫المشوع من عدمه‬ ‫المشوع لمقارنتها بما تم تحقيقه عىل أرض الواقع لمعرفة مدى نجاح‬ ‫تستخدم يف نهاية‬ ‫‪.4‬‬

‫‪03‬‬ ‫‪.Measure Project Success at the project end‬‬

 ‫ه مراحل بناء و تحديد ‪Business Case‬؟‬
‫ما ي‬
‫التاىل‪:‬‬
‫تتم عملية تحديد وبناء ‪ Business Case‬بأرب ع خطوات موضحة بالشكل ي‬

‫‪Business Needs‬‬ ‫‪Analysis the Situation‬‬ ‫‪Recommendation‬‬ ‫‪Evaluation‬‬

‫تحديد وتعريف •‬ ‫تحليل الموقف •‬ ‫إعطاء التوصيات •‬ ‫التقييم •‬

‫اإلحتياجات‬ ‫للموقف‬

‫‪04‬‬
 ‫ه ‪SWOT Technique‬؟‬
‫ما ي‬
‫طريقة نظرية تبي مناطق القوة‪ ،‬ومناطق الضعف للفكرة أو ر‬
‫المشوع‪ ،‬وكذلك الفرص‪ ،‬والتهديدات المصاحبة لها وعادة ينفذها بدقة‬
‫الخباء ‪.Experts‬‬
‫ر‬
‫مناطف القوة والضعف سببها عوامل داخلية ‪ ،Internal Factors‬والفرص والتهديدات سببها عوامل خارجية ‪.External Factors‬‬
‫مشوع إنشاء بنية تحتية وتم تطبيق طريقة ‪ SWOT‬عليه‪.‬‬ ‫مثال‪ :‬لدينا ر‬

‫‪Strength‬‬ ‫‪Weakness‬‬
‫الخبة يف مشاري ع البنية تحتية‪...‬‬
‫وجود التمويل ر‬
‫للمشوع‪.‬‬
‫ر‬
‫‪S‬‬ ‫إهالك معدات ر‬
‫الشكة‪ ...‬ضعف‬
‫المكتب الفن الموجود ر‬
‫بالشكة‬
‫‪W‬‬ ‫ي‬

‫‪T‬‬
‫‪Threads‬‬
‫الببة الصخرية ر‬
‫للمشوع‪ ...‬تأخب‬
‫‪O‬‬ ‫‪Opportunities‬‬
‫إستقرار قطاع األعمال‪ ...‬محلية المواد‬
‫رصف المستخلصات‬ ‫عىل‬
‫بالتاىل عدم لن يؤثر ي‬
‫ي‬ ‫المستخدمة‬
‫تأخب ر‬
‫المشوع‬
‫‪05‬‬
 ‫‪ .3‬ما هو نطاق المشروع ‪Project Scope‬؟‬
‫عبارة عن مكونات ر‬
‫المشوع‪ ،‬واألعمال المحددة المطلوبة ‪ Work to be Performed‬لتحقيق األهداف المرجوة من إنشاءه‪.‬‬
‫مراحل إدارة نطاق ر‬
‫المشوع ‪Scope Management‬‬
‫اىل‪:‬‬
‫تتكون إدارة النطاق من خمس مراحل كالت ي‬
‫‪Collect‬‬ ‫‪Define‬‬
‫‪Requirement‬‬ ‫‪Scope‬‬ ‫تجميع المتطلبات ‪ :Collect Requirements‬يتم تحديد‪ ،‬وتوثيق إحتياجات‬ ‫‪.1‬‬
‫ر‬
‫بالمشوع ‪.Stakeholders' Needs‬‬ ‫المعنيي‬
‫المشوع أو ُ‬
‫المنتج‪.‬‬ ‫‪ .2‬تحديد النطاق ‪ :Define Scope‬يتم وصف جميع تفاصيل ر‬

‫للمشوع ‪:Work Breakdown Structure-WBS‬‬ ‫ر‬ ‫التفكيك‬ ‫‪ .3‬تحديد الهيكل‬

‫‪Validate‬‬ ‫ي‬
‫‪Scope‬‬ ‫‪Create WBS‬‬
‫إىل أقسام يمكن إدارتها‪.‬‬ ‫ر‬
‫يتم تقسيم أعمال ومكونات المشوع ي‬
‫عملية التحقق من النطاق ‪ :Validate Scope‬يف هذا الخطوة يتم أخذ فيها‬ ‫‪.4‬‬
‫الموافقة الرسمية بإكتمال نطاق ر‬
‫المشوع‪ ،‬أوإكتمال مخرج جديد منه‪.‬‬
‫‪Control‬‬ ‫التحكم بالنطاق ‪ :Control Scope‬يتم تعديل وتغيب المعطيات األساسية‬ ‫‪.5‬‬
‫‪Scope‬‬
‫‪06‬‬ ‫للنطاق عن طريق عمل طلبات التغيب ‪.Change Requests‬‬
 ‫ه العوامل البيئية للمنظمة ‪Enterprise Environmental Factors‬؟‬
‫‪ .4‬ما ي‬
‫سلن‪.‬‬ ‫جاب أو‬ ‫أي‬ ‫تأثب‬ ‫لها‬ ‫ويكون‬ ‫‪،‬‬‫وع‬‫المش‬ ‫الشوط‪ ،‬والظروف الخارجة الحاكمة‪ُ ،‬‬
‫والمسيطرة عىل ر‬ ‫ه ر‬
‫ير‬ ‫ري‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫من أمثلة ‪:EEF‬‬
‫المشوع ُ‬
‫المنفذ‪.‬‬ ‫بالمشوع‪ ،‬والقواني الحكومية التابع لها ر‬
‫ر‬ ‫الن تحيط‬
‫ثقافة المنشأة‪ ،‬والظوابط الحاكمة‪ ،‬والظروف السياسية ي‬

‫ه أصول العمليات التنظيمية ‪Organization Process Assets‬؟‬

‫ما ي‬
‫ُ‬ ‫ر‬
‫وه تمثل الخطط ‪ ،Plans‬والسياسات ‪ ،Policies‬واإلجراءات ‪Procedures‬‬ ‫الن تتواجد يف أي مؤسسة أو شكة‪ ،‬ي‬
‫أحد أهم الوثائق ي‬
‫بمعن آخر الدروس المستفادة ‪ ،Lessons Learned‬والنماذج ‪ Models‬من األعمال‪ ،‬والمشاري ع السابقة‪.‬‬
‫ي‬ ‫الخاصة بالمؤسسة‪ ،‬أو‬

‫ما الفرق ن‬
‫بي ‪OPA & EEF‬؟‬
‫‪EEF‬‬ ‫‪OPA‬‬
‫قيود يجب أن تلبم بها المنشأة وفريق العمل وال يكون لها‬ ‫تساعد المنشأة يف االستمرار بتطوير عملياتها وبمشاركة‬
‫عالقة بتطوير المنشأة واستمرار أعمالها ومشاريعها‪.‬‬ ‫أفضل التجارب العملية‪.‬‬
‫يصعب تغيبها والتحكم فيها لذلك يجب تكييف المنشأة‬ ‫ُيمكن تعديلها بما يناسب المنشأة أو ر‬
‫المشوع ألن الهدف‬
‫أو ر‬
‫المشوع عليها‪.‬‬ ‫منها تسهيل العمليات داخل ر‬
‫المشوع أوالمؤسسة‪.‬‬
‫‪07‬‬