LANGKAH PENGISIAN MYPORTFOLIO DALAM HRMIS

1. Buka laman sesawang HRMIS

https://hrmis2.eghrmis.gov.my

2. Log masuk pengguna menggunakan id & kata laluan pemilik kompetensi.

3. DATA PERJAWATAN
● MyPortfolio

4. FUNGSI → Pemilik Kompetensi

5. MAKLUMAT UMUM (semak sahaja)

a. Maklumat Bahagian
b. Maklumat Pegawai
c. Maklumat Pengesah / Pelulus
- Jika tiada pengesah / pelulus:
● Klik tulisan biru TIADA PENGESAH
● Klik tanda “+” paling kanan
● Klik tanda “+” sebelah nama sekolah
● Klik bulatan pada jawatan pengesah (PKP)
● Simpan
● Ulang yang sama untuk pelulus (Pengetua)
d. Jadual Pengemaskinian
e. Maklumat JD

6. MAKLUMAT KHUSUS
a. CARTA ORGANISASI
- Muat naik dokumen dalam bentuk jpeg, jpg @ png sahaja
- Warnakan kuning kedudukan pemilik kompetensi dalam carta (rujuk folder
google drive) - dah ada carta yang dikuningkan. Pilih sahaja.
- contoh bagi guru akademik:
● Buka folder 01 MP GURU AKADEMIK
● upload carta Carta Organisasi Guru Akademik (Carta Pengurusan
Sekolah)

b. CARTA FUNGSI
- TAMBAH
- Klik pada petak kecil (TANDA JIKA BERKENAAN) bagi keterangan yang
berkaitan dengan pemilik kompetensi
- rujuk senarai carta fungsi pada google drive (01 CARTA FUNGSI)
- SIMPAN

c. SENARAI UNDANG – UNDANG

- TAMBAH
- Klik pada petak kecil bagi senarai undang – undang yang berkaitan (rujuk file
02 UNDANG - UNDANG)
- kuning - utk semua guru
- warna lain - ikut perjawatan
- SIMPAN
- **maklumkan kepada Cikgu Norlida jika ada undang - undang yang tidak
disenaraikan**
d. SENARAI BORANG
- TAMBAH
- Klik pada petak kecil bagi senarai borang yang berkaitan
- rujuk file 03 BORANG
- SIMPAN
- **maklumkan kepada Cikgu Norlida jika ada borang yang tidak disenaraikan**

e. SENARAI JAWATANKUASA
- TAMBAH
- Klik pada petak kecil jawatankuasa terlibat dan pilih peranan
- rujuk file 04 JAWATANKUASA
- SIMPAN

f. AKTIVITI BAGI FUNGSI

- TAMBAH
- Keterangan : salin daripada JD (AKAUNTABILITI)
- SIMPAN
- Klik tulisan biru bagi Aktiviti 1 → PROSES KERJA

- 1.1 PROSES KERJA

● Salin semua proses kerja daripada fail Myportfolio yang dibekalkan
(Tanggungjawab, proses kerja, pegawai lain yang dirujuk, undang-
undang)
● Klik pada petak kecil jika berkaitan dengan pemilik kompetensi
● SIMPAN

- 1.2 CARTA ALIR

● Warnakan kuning pada petak carta alir yang berkaitan dengan pemilik
kompetensi (Rujuk fail Myportfolio)
● Pilih dokumen
● Muat naik carta alir bagi Aktiviti 1
● Isi keterangan
● SIMPAN

- 1.3 SENARAI SEMAK

● Senarai semak akan auto generate apabila carta alir berjaya dimuat naik

- ULANG PROSES YANG SAMA UNTUK AKTIVITI 2, 3 …