Professional Documents
Culture Documents
Tcot
Tcot
BUKU PANDUAN
PENGURUSAN
SEKOLAH
2022
1 PENGENALAN
2 PENGURUSAN ORGANISASI
3 KURIKULUM
4 KOKURIKULUM
BAB 1: PENGENALAN
1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 1
1.1.2 Maklumat Sekolah 2
1.1.3 Sejarah Sekolah 3
1.1.4 Lencana Sekolah 3
1.1.5 Lagu Sekolah 4
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 5
1.1.7 Pelan Kebakaran 5
Nama :
No. Kad Pengenalan :
No. Fail JPN :
No.Gaji :
No.Telefon :
E-mel Peribadi :
Alamat :
Tarikh-tarikh penting
Tarikh Perkara
Bil Tugasan
6
(sila tambah ruang mengikut keperluan)
i
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Sekolah Kebangsaan Tarcisian Convent
Telefon : 05 – 5274100
Sekolah Kluster Kecemerlangan Faks : 05 – 5268600
Jalan Abdul Manap, Email : ABB2088@moe.edu.my
30100 Ipoh, Perak. Kod Sekolah : ABB2088
_________________________________________________________________________________________________________________________
“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK”
2. Saya sebagai Guru Besar SK Tarcisian Convent dengan ini melantik secara rasminya
puan untuk menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah seperti yang tercatat dalam Buku Pengurusan Sekolah 2022 mengikut bidang tugas
masing-masing.
3. Tugas ini merupakan tanggungjawab puan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanhakan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.
Semoga Puan dapat melaksanakan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat
menjalankan tugas
ii
BAB 1
PENGENALAN
1
1.1.2 Maklumat Sekolah
PROFIL SEKOLAH
2
1.1.3 Sejarah Sekolah
Sekolah Kebangsaan Tarcisian Convent, Ipoh telah ditubuhkan pada tahun 1962 dengan
tujuan untuk menampung murid-murid di sekitar kawasan ini. Sekolah ini telah ditubuhkan atas
usaha Reverend Mother Pauline seorang Mubaligh Katholik yang mengurus Sekolah Convent
pada masa itu. Sekolah ini mendapat namanya daripada seorang paderi bernama Saint
Tarcisius.
Pembinaan bangunan pada tahun 1962 mengandungi 12 buah bilik darjah. Kemudian
pada tahun 1969, bilik perpustakaan dibina dan bilik aktiviti agama Islam telah disiapkan pada
tahun 1972. Pada 1983, dewan sekolah didirikan dengan kerjasama guru-guru, murid-murid,
kakitangan serta Persatuan Ibu bapa sekolah ini. Pada tahun 1985 bilik stor telah diubahsuai
dan dijadikan Bilik Gerakan.
Pada tahun 1990, satu projek bangunan baru yang terdiri daripada sebuah stor,bilik
sumber, stor pendidikan jasmani, stor tukang kebun dan kantin baru telah dibina dengan
sumbangan PIBG dan kakitangan sekolah. Selain itu, satu projek pengubahsuaian stor
pendidikan jasmani menjadi tandar guru dan stor kecil telah dilaksanakan.
Pada tahun 1995, telah dibina bilik Kemahiran Hidup. 1998 Bilik Gerakan telah
diubahsuai menjadi bilik Komputer. Pada tahun 2011 bilik Komputer telah ditukar menjadi Bili
Mesyuarat Perdana. Pada tahun 2014, bangunan yang menempatkan Pusat Sumber Sekolah
dan makmal Sains telah dirobohkan untuk pembinaan bangunan 2 tingkat yang baru. Bangunan
baru ini menempatkan Pejabat Sekolah dan tiga kelas di tingkat bawah manakala Pusat Sumber
Sekolah, Makmal Bahasa, Makmal Sains dan Bilik Tarian di tingkat atas
Lencana Sekolah Convent Holy Infant Jesus ini adalah lencana antarabangsa yang
digunakan oleh penuntut-penuntut di merata-rata tempat di kelima-lima buah benua seperti
California, Perancis, Peru, Itali , Singapura, Sepanyol, England, Ireland, Jepun dan juga
Malaysia. Simbol-simbol pada lencana itu masih berkekalan sehingga hari ini.
Bahagian tengah lencana berwarna merah dengan jalur perak dan jerumbai yang
berwarna kuning keemasan. Warna merah melambangkan Tuhan itu amat pengasih dan
penyayang kepada makluknya.
Di sebelah kanan ialah kitab suci dan tasbih. Bagi penganut Agama Islam, kitab
itu ialah Al-Quran, bagi penganut agama Kristian ialah Injil manakala bagi penganut
agama Hindu ialah Bhagavadguta dan penganut agama Buddha pula ialah
Dharmapada. Kitab ini menjadi pedoman untuk kita menuju ke jalan Allah iaitu salah
satu daripad prinsip Rukun Negara iaitu “Kepercayaan Kepada Tuhan”.Tasbih itu
mengingatkan kita supaya menyembah Tuhan yang Maha Esa.
Di sebelah kirinya ialah tiang rahat dan gelendong yang melambangkan tenaga
dan usaha.Kita berasa bangga dengan beribu-ribu orang murid yang telah melalui alam
persekolahan sekarang memainkan berbagai-bagai peranan untuk membangunkan satu
bangsa yang harmoni.
Di Malaysia, tiang itu dihiasi dengan bintang berwarna perak dan dikelilingi sekalung
bunga. Bintang itu ialah cahaya yang memandu dan menggalakkan kita mencontohi prinsip
Rukun Negara. Cogan kata kami ialah “Tulus dengan Fadilah, Azam dan Bakti”. Cogan kata ini
pendek tetapi padat ertinya. Ia mengajar kita berterus-terang dan jujur terhadap orang lain.
Selain daripada itu, kita harus mengakui kelemah diri dan cuba mengatasi kelemahan itu
Kalung itu melambangkan jiwa dan perbuatan yang murni. Lencana bunga itu satu
lambang kebesaran. Ia menunjukkan ciri-ciri dan semangat murid-murid Sekolah Convent
Holey Infant Jesus di seluruh dunia.
3
1.1.5 Lagu Sekolah School Song
4
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
5
Pentadbir Sekolah
6
1.2.3 Objektif Sekolah
● Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik.
● Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan
berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan.
● Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan
mengutamakan kemenjadian murid.
1.2.4.1 MURID
Memastikan semua murid menerima pembelajaran dan pengajaran mengikut masa
yang diperuntukkan.
Memastikan semua murid mendapat layanan yang adil pada setiaap masa.
Mendorong murid ke arah perkembangan intelek dan mencapai kecemerlangan
dalam setiap bidang yang diceburi.
Membentuk sahsiah dan akhlak yang mulia dalam kalangan semua murid.
Memastikan semua murid tahap dua mendapat peluang menyertai kegiatan
kokurikulum melibatkan aktiviti persatuan, unit beruniform dan permainan.
1.2.4.2 STAF
Setiap staf sekolah menerima latihan dalaman dalam bidang masing-masing
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Sebarang masalah atau kesulitan yang dihadapi oleh staf akan diambil tindakan
segera.
Melahirkan insan-insan yang sedia berkhidmat dan mengutamakan kepentingan
ramai.
1.2.4.3 WARIS
Setiap waris murid yang berurusan dengan pihak sekolah akan dilayan secara adil
dan mesra.
Setiap aduan akan disiasat dan maklumbalas akan diberi tidak melebihi daripada
tiga hari bekerja.
Setiap cadangan atau usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh
pihak sekolah.
Berusaha mengekalkan keharmonian dalam kalangan murid, ibubapa dan
masyarakat setempat
7
1.3 Takwim Persekolahan
13.06.2022 30.06.2022 14
01.07.2022 31.07.2022 20
01.08.2022 31.08.2022 22
12
2 01.09.2022 02.09.2022 2
JUMLAH HARI 58
CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023
1
03.09.2022 - 11.09.2022 9
12.09.2022 30.09.2022 14
01.10.2022 31.10.2022 17
01.11.2022 30.11.2022 22
13
01.12.2022 09.12.2022 7
JUMLAH HARI 60
CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023
3
3 10.12.2022 - 31.12.2022 22
03.01.2023 31.01.2023 18
01.02.2023 17.02.2023 13 7
JUMLAH HARI 31
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
3
18.02.2023 - 12.03.2023 23
8
1.3.2 Cuti Perayaan
CUTI PERAYAAN SESI 2022/2023
25.10.2022
(Selasa)
23.10.2022 (Ahad) dan Dua (2) Hari Cuti
dan 26.10.2022 Tambahan KPM
25.10.2022 (Selasa) (Rabu)
HARI DEEPAVALI
24.10 2022 (Isnin) Semua Negeri
(kecuali Negeri Kumpulan B
Sarawak) kecuali
Sarawak
Sarawak
sahaja
KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang,
Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah
Persekutuan Putrajaya
9
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri
FEBRUARI 2022
Jamuan Tahun6:
Penyampaian Sijil
Tahun 6:
1. Tamat Sekolah
2. Sijil Pengawas
Sekolah,Pengawas
PSS,Pengawas
SPBT,Pembimbing
Rakan Sebaya,Ketua
Kelas dan Pen Ketua
Kelas
3. Anugerah Tokoh
Duta TCS
10
17.2 Khamis Proses Pengambilan
Buku teks 2022
18.2 Jumaat Proses Pengambilan
Buku teks 2022
19.2 Sabtu
20.2 Ahad
21.2 Isnin Proses Pengambilan
Buku teks 2022
22.2 Selasa Proses Pengambilan
Buku teks 2022
23.2 Rabu Proses Pengambilan
Buku teks 2022
24.2 Khamis Proses Pengambilan
Buku teks 2022
25.2 Jumaat Pendaftaran Agihan BAP
Tahun 1
26.2 Sabtu Mesyuarat Guru, Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat HEM,
Bil.1/2022 Kurikulum, Kokurikulum, Bil.1/2022
Bil.1/2022 Bil.1/2022
27.2 Ahad
28.2 Isnin Laporan PPDa
Laporan SSDM
MAC 2022
27.3 Ahad
28.3 Isnin Mesyuarat Kemaskini
Kewangan maklumat APDM
Bil.1/2022 Pelancaran:
Program POLO
Program Kelasku
Syurgaku
11
29.3 Selasa Kempen Sayangi
Buku Teks
12
APRIL 2022
7.4 Khamis
8.4 Jumaat LADAP1
9.4 Sabtu
10.4 Ahad
11.4 Isnin Program Guru
Penyayang
12.4 Selasa Kem Cemerlang
13.4 Rabu Jawi
14.4 Khamis
15.4 Jumaat CUTI PERISTIWA CUTI PERISTIWA CUTI PERISTIWA CUTI PERISTIWA
GOOD FRIDAY GOOD FRIDAY GOOD FRIDAY GOOD FRIDAY
16.4 Sabtu
17.4 Ahad
18.4 Isnin Perhimpunan
Kokurikulum 1
19.4 Selasa CUTI NUZUL AL- CUTI NUZUL AL- CUTI NUZUL AL- CUTI NUZUL AL-
QURAN QURAN QURAN QURAN
20.4 Rabu
21.4 Khamis
22.4 Jumaat
23.4 Sabtu Mesyuarat Agung
PIBG
24.4 Ahad
25.4 Isnin Penutup Bulan
Bahasa
(BM.BI, B.ARAB,
B.CINA, B.TAMIL)
26.4 Selasa
27.4 Rabu
13
28.4 Khamis Laporan:
Kendiri kantin
RMT
Kehadiran Murid
29.4 Jumaat Penutup Ihya
Ramadan
Laporan PPDa
Laporan SSDM
30.4 Sabtu
14
MEI 2022
15
JUN 2022
4.6 Sabtu CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
5.6 Ahad CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
6.6 Isnin CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
7.6 Selasa CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
8.6 Rabu CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
9.6 Khamis CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
10.6 Jumaat CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
11.6 Sabtu CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
12.6 Ahad CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 1
13.6 Isnin Program Guru
Penyayang
14.6 Selasa Mesyuarat
15.6 Rabu Mesyuarat Panitia Mesyuarat Unit
Kewangan Bil.2/2022 HEM-2
Bil.2/2022 (BM,BI,MT,SN,RB
16.6 Khamis T,PSV,PMZ,PJK,PA
I,PMO,B.ARAB,
17.6 Jumaat B.CINA,B.TAMIL,
SEJ)
18.6 Sabtu
19.6 Ahad
20.6 Isnin
21.6 Selasa
22.6 Rabu KEJOHANAN
MERENTAS DESA
23.6 Khamis
24.6 Jumaat LADAP 3 Khemah Ibadah Agihan KWAPM
Tahun 6
25.6 Sabtu
26.6 Ahad
27.6 Isnin
28.6 Selasa
29.6 Rabu Dialog Prestasi Laporan PPDa
Tahun 1 & Tahun Laporan SSDM
4 Bil.1/2022
30.6 Khamis Dialog Prestasi Laporan:
Tahun 2 & Tahun Kendiri kantin
5 Bil.1/2022 RMT
Kehadiran Murid
16
JULAI 2022
17
OGOS 2022
18
SEPTEMBER 2022
19
OKTOBER 2022
20
NOVEMBER 2022
21
DISEMBER 2022
22
JANUARI 2023
23
28.1 Sabtu Proses
Pemulangan
Buku teks 2022
29.1 Ahad
30.1 Isnin Laporan PPDa
Laporan SSDM
Proses
Pengambilan
Buku teks 2023
31.1 Selasa Laporan:
Kendiri kantin
RMT
Kehadiran Murid
Proses
Pengambilan
Buku teks 2023
24
FEBRUARI 2023
25
25.2 Sabtu CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN
26.2 Ahad CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN
27.2 Isnin CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN
28.2 Selasa CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR CUTI AKHIR
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN
26
27
28
29
30
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
Analisis Guru
Luar Norma 0 10 10
Dalam Norma 0 46 46
Jumlah 0 56 56
31
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan
*B=Bumi *C=Cina *I=India *LL=Lain-Lain
Kumpulan Perkhidmatan
Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-lain
Tertinggi Profesional Pelaksana
B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL
5 0 0 0 44 3 4 0 3 0 0 0 0 0 0 0
Nota :
● Pengurusan Tertinggi : GB,PK, KP
● Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong
● Kumpulan Pelaksana : AKP
32
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
2.3 Dasar Pengoperasian
43
2 PENGURUSAN ASET
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
LAporan Kedudukan Stok Semua Pekeliling Perbendaharaan
(Kew.PA13) berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Am 1.1
Modal dan Aset Bernilai rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Pekeliling Perolehan 1/2009
Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah (KEW.PA14(B) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Keseluruhan 3/2009
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
LAporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
3 PENGURUSAN KEWANGAN *Rujukan : sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan Pembayaran bil di Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
bawah AP 588(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggara
akaun Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Mengemukakan Laporan Suku
Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
dietatpkan
44
Meneyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, kehilangan
dan Hapus Kira
4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Menguruskan Bahan-bahan Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
peperiksaan (termasuk kertas ujian / Pelaksanaan dasar MBMMBI
peperiksaan)
Menguruskan Bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
bukan cetak) dan alatan (contoh : di
Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)
5 IKLIM
Pemantauan dan tindak susul
terhadap pematuhan Kontrak Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
Kerajaan
Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Dewan makan Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
/ Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah
Penghargaan kepada guru dan Garis Panduan Pemberian Anugerah
murid Perkhidmatan Cemerlang Surat
Perkhidmatan 2/2002
45
6 PENGURUSAN PERPADUAN
RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan Murid (RIMUP)
7 PERMUFAKATAN STRATEGIK
Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) di sekolah (SPI Bil 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil.4/2014)
PIBK
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan Jalinan dan Jaringan
46
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pengerusi GURU BESAR
Timbalan Pengerusi PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 1 PENOLONG KANAN HEM
Naib Pengerusi 2 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Naib Pengerusi 3 PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha KETUA PEMBANTU TADBIR
Anggota Jawatankuasa 1. PEGAWAI ASET (PKP)
2. PT KEWANGAN
3. GURU DATA
4. PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
5. PEGAWAI PENGURUSAN ASET DAN STOK
6. PEGAWAI PENERIMA ADUAN
7. PEGAWAI PENGURUSAN PERABOT
8. PEGAWAI PENGURUSAN STOK
9. SU SUKAN
Senarai Tugas :
Kekerapan mesyuarat :
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
47
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, dan
penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuna (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
Kekerapan mesyuarat :
48
Penyediaan Laporan Suku Tahun :
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut Tarikh (selewat-lewatnya )
seperti yang berikut:
Perkara-perkara penting
49
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah
Perpustakaan / Media
50
• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik computer
• Menyusun jadual penggunaan bilik computer dan menyimpan rekod
penggunaannya
• Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
• Menjaga keselamatanmurid di dalam bilik computer
• Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
• Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa
berkunci
• Mengemas kini stok di dalam bilik ini
• Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal
Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Surau/Bilik J-Qaf
51
JAWATANKUASA PERPADUAN
• Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
• Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
• Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
• Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
• Mewujudkanrangkaian komuniti
52
• Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
• Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
• Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan
• Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
• Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid
• Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-msalah sosial yang berkaitan
dengan murid
53
JAWATANKUASA SKPMg2
Senarai Tugas:
54
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2
PROSES TINDAKAN
55
JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
56
3.4.2 Pengurusan Aset Alih
57
• Laporan Tahunan Kew.PA 32
Kehilangan / Hapus kira
/ Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan
• Laporan Tahunan Kew.PS 20
Pelupusan Stok
• Laporan Tahunan Kew.PS 22
Kehilangan dan Hapus
Kira Stok
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada Tindakan tatatertib terhadap GB
Prosedur Tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebanaran / tanpa sebab yang munasabah
pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
58
59
60
61
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
62
18 MBMMBI SPI 2/2010: Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia dan
Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011
Surat Pekeliling LPM 1/2014
20 Pengurusan mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan
Mesyuarat
21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia
(SEGAK)
22 Pemakaian baju PJ sepanjang Surat Siaran KP/KPPM/5(49) Tarikh : 26.7.2010
hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia di
di SRJKC dan SRJKT SRJKC dan SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran
Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT
24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan
dalam SPM
25 Pendidikan keselamatan jalan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan
raya Keselamatan jalan Raya Peringkat Pra Sekolah
26 Common European Framework SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan
Of Reference For Language Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa
Inggeris Berdasarkan Piawaian Common
European Framework Of Reference For
Languages Dalam Kalangan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa
Inggeris Yang Berkhidmata Di Institusi
Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /
Pejabat Pendidikan daerah Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke
Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di
Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan
Malaysia
28 Dual language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual
Language Programme (DLP) di Sekolah-
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
Mulai tahun 2018
29 Pendidikan Seni Visual dan SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standar
Pendidikan Muzik Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017)
Pendidikan Muzik BAgi Menggantikan Mata
Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun
2020
63
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
64
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
65
• Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan.
66
JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN PENILAIAN & PENTAKSIRAN
(PBS)
67
Senarai Tugas :
Pementoran
Penyelarasan
a) Sebelum Penyelasan
Mengadakan perbincangan tentang :
• Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
• Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
• Kefahaman tentang penskoran
• Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelasan
• Memilih evidens murid mengikut pencapaian
• Membanding skor yang diberikan oleh guru
• Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelasan
• Menyediakan laporan penyelarasan
• Menyelaras skor murid (jika perlu)
Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
• Menyediakan instrument pemantauan
b) Semasa Pemantauan
• Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid
• Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
• Menggunakan instrument pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
• Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
• Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
• Memberikan cadangan untuk Tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan
68
Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
• Menyediakan instrument pengesanan
b) Semasa Pengesanan
• Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrument pentaksiran
• Mencadangkan penyelesaian
c) Selepas Pengesanan
• Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
• Membuat penambahbaikan instrument pentaksiran
• Melaksanakan program pengesanan semula
69
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
• Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru
dan opsyen guru
• Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan
jadual waktu guru ganti
• Melaksanakan PdPc mengikut jadual
• Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
• Menentukan guru kelas berdasarkankelas yang diajar
• Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
• Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
• Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut
keperluan semasa dan atas arahan PGB
JAWATANKUASA MBMMBI
70
JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS
71
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
1. Sokongan daripada pihak PIBG dan 1. Pengaruh gadget dan alat teknologi
PPD di rumah
2. Sokongan dan hubungan baik 2. Sebahagian ibu bapa yang bekerja
dengan Badan Kerajaan, Badan kurang membantu dalam memberi
Bukan Kerajaan dan Swasta perhatian kepada anak dan
3. Guru-guru dari sekolah berhampiran sokongan kepada aktiviti sekolah
mempunyai pelbagai kemahiran 3. Segelintir murid yang kurang
mementingkan akademik
72
PELAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI)
73
Pelajar tidak 6.1 Pelajar tidur i. Guru mata pelajaran memberi
6 berminat belajar semasa PdP nasihat
ii. Jika ingjar rekodkan nama pelajar
berkenaan di dalam boring yang
disediakan dan serahkan kepada PK
HEM atau PK Petang untuk Tindakan
selanjutnya
6.2 Pelajar i. Guru memberi teguran
mengganggu ii. Jika berterusan rujuk kepada guru
PdPc guru bimbingan dan kaunseling atau guru
disiplin
7 Pengumuman 7.1 Pengumuman i. Sebelum 7.30 pagi
melalui pembesar ii. Semasa rehat
suara
8 Perhimpunan 8.1 Perhimpunan i. Guru bertugas membuat laporan
Mingguan melebihi masa ii. Elakkan berleter / ucapan yang
yang Panjang
diperuntukkan iii. Hanya seorang pentadbir bercakap
• Merancang Perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekodkan penerimaan dan sumber Pendidikan
• Jadual pepriksaan
• Analisis data peperiksaan
• *RUJUKAN FAIL PEPERIKSAAN (SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN)
74
3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah)
75
3.4.10 Jadual Pencerapan Guru
76
50 UMA DEVI A/P MARIMUTHU VADIVELOO 4 4
51 WAN NUR AKMAL BINTI ABDUL MUNIL 5 5
52 YON NOOR HANIZA BINTI SAMSUDIN 5 5
53 ZABARIAH BINTI MD BAKRI 5 5
54 ZALEHA BINTI ZAINAL ABIDIN 5 5
55 ZARINA BINTI RAZAK 5 5
56 ZURALIZA BINTI ZAKARIA 3 3
Penilai Kod
PPD P
Guru Besar 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
PK Petang 5
77
3.4.12 Takwim Kurikulum
78
BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
Guru Besar
Puan Nurazilah binti Abu Bakar Puan Juliah binti Mohd Darji
Puan Sharyzatul Umairah binti Abdul Malek Puan Nor Mazita binti Hussein
79
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulumn
80
Kegiatan Kokurikulum di sekolah boleh
dilaksanakan dengan pelibatan dan
Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS)
10 penyertaan anggota masyarakat
8591/Jld.929
setempat.
81
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
82
JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM
Pengurusan Kokurikulum
❖ Membuat ketetapan
❖ Mendokumenkan ketetapan
❖ Menyebarluaskan ketetapan
❖ Menyemak ketetapan
Setiausaha Sukan
❖ Merancang sukan tara
❖ Merancang kejohanan olahraga tahunan sekolah
❖ Melaksanakan sukan tara
❖ Melaksanakan kejohanan olahraga tahunan sekolah
83
Pengurusan Kelab/Persatuan
❖ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
❖ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi
❖ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
❖ Merekod data dan maklumat
❖ Menganalisis data/maklumat
❖ Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Sukan/Permainan
❖ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
❖ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi
❖ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
❖ Merekod data dan maklumat
❖ Menganalisis data/maklumat
❖ Mengambil tindakan susulan
Pentaksiran Kokurikulum
❖ Merancang pentaksiran
❖ Melaksanakan pentaksiran
❖ Menganalisi data/maklumat pentaksiran
❖ Mengambil tindakan susulan/intervensi
Pengurusan Maklumat
❖ Mengurus/menyimpan dan berkongsi maklumat murid
84
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN
85
JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN
Jawatankuasa PIBG
Penyelaras Kelab & Persatuan Cik Yon Noor Haniza binti Samsuddin
Penyelaras Sukan & Permainan Puan Sharyzatul Umairah binti Abdul Malek
86
Semua Ketua Kelab & Persatuan
87
JAWATANKUASA SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN
Guru Sejarah
88
JAWATANKUASA HIP
89
JAWATANKUASA ACARA DAN SAMBUTAN
90
PASUKAN BADAN BERUNIFORM
1. Cik Nur Adnin bt Shahruddin (K) 1. Pn Juliah bt Mohd Darji (K) 1. Pn Norlila binti Hussin (K)
2. Pn Ainul Faridah bt Abas (P) 2. Cik Kiew Siew Chin (P) 2. Pn Norhasniza bt Jusin (P)
5. Pn Sofiah bt Yunos 5. Cik Hasnida bt Megat Hod 5. Pn Hjh Zaleha bt Zainal Abidin
91
SUKAN & PERMAINAN
2. Cik Azian bt Othman (Padang) (P) 2. Pn Shareen Ann a/p Jothiram (P)
92
KELAB & PERSATUAN
SAINS
BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS
DAN MATEMATIK
1. Pn Masturah bt Mohamed (K) 1. Pn Shareen a/p Jothiram (K) 1. Pn Nor Azehan bt Abdul Satar (K)
2. Pn Ainul Faridah bt Abas (P) 2. Pn Mimi Azrina bt Hamidun(P) 2. Pn Zarina bt Razak (P)
3. Pn Normala bt Saaya 3. Pn Uma Devi Marimuthu 3. Pn Noor Ashikin bt Abdullah
4. Cik Nur Adnin bt Shahruddin Vadiveloo 4. Pn Sharyzatul Umairah Abdul
5. Pn Juliah bt Mohd Darji 4. Pn Sylvia a/p Savariar Malek
6. Pn Zuraliza bt Zakaria 5. Pn Syariza Azura bt Ngazizan 5. Pn Rosmawati bt Yahaya
6. Pn Ning Nabila bt Zahari 6. Pn Nurazilah bt Abu Bakar
PENGGUNA/KESELAMATAN
RUKUNEGARA AGAMA ISLAM/JAWI
JALAN RAYA
KESENIAN KELAB
BAHASA ARAB
DAN KEBUDAYAAN PENCEGAHAN JENAYAH
1. Pn Zabariah bt Md Bakri (K) 1. Pn Siti Halijah bt Ismail (K) 1. Cik Nur-Aziedah bt Zulkarnain(K)
2. Pn Mazidah bt Musa (P) 2. Pn Hjh Zaleha bt Zainal Abidin (P) 2. Cik Kew Siew Chin (P)
3. Pn Shakirah bt Rashid 3. Pn Haslida bt Junoh 3. Pn Sofiah bt Yunos
4. Pn Nor Mazita bt Hussein 4. Pn Norlila bt Hussein 4. Cik Hasnida bt Megat Hod
5. Cik Rokiah bt Mat Noot 5. Pn Mufadzilah bt Muhamad
Mukhtar
DOKTOR MUDA
93
GURU-GURU RUMAH SUKAN
94
PASUKAN ELIT SEKOLAH
95
PERTANDINGAN KOAKADEMIK
BAHASA MELAYU
(Tahap 2)
(Tahap 1)
96
PERTANDINGAN KOAKADEMIK
BAHASA INGGERIS
97
PERTANDINGAN KOAKADEMIK
STEM
SENI
KAWAD KAKI ASAS PPIM PUAN SITI ZALEHA BINTI ZAINAL ABIDIN
98
MAJLIS TADARUS AL-QURAN DAN MAHRAJAN KESENIAN ISLAM
BERCERITA DARI KISAH PUAN HAJAH ZALEHA BINTI ZAINAL ABIDIN (K)
AL-QURAN PUAN HASLIDA BINTI JUNOH
CIK YON NOOR HANIZA BINTI SAMSUDIN
99
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
Kekuatan ( S ) Kelemahan ( W )
SI Mempunyai prasarana seperti padang W1 Kekurangan guru yang berkemahiran
yang sesuai untuk menjana dalam bidang tertentu. Kekurangan
kecemerlangan dalam bidang guru yang berkemahiran dalam bidang
kokurikulum. tertentu.
S4 Kerjasama yang erat antara pihak W4 Ada segelintir murid yang berbakat
sekolah, PIBG dan masyarakat mempunyai masalah pengangkutan ke
setempat. sekolah sewaktu latihan di luar waktu
sekolah.
Peluang ( O ) Ancaman ( T )
O1 Masyarakat dan pihak PIBG memberi T1 Guru penasihat tidak mempunyai
sokongan yang padu kepada setiap kemahiran tinggi.
aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah.
O2 Barisan pelapis murid yang berdedikasi T2 Kekangan kewangan yang mana kos
dan berpotensi untuk diketengahkan. perbelanjaan semakin tinggi dan sukar
Barisan pelapis murid yang berdedikasi untuk menampung perbelanjaan bagi
dan berpotensi untuk diketengahkan. membangunkan bidang kokurikulum di
peringkat daerah.
100
4.4.2 TOV dan Sasaran
BOLA BALING 1 1 1 1
BOLA JARING 1 1 1 1
CATUR 1 1 1 1
TOV ETR
PERSATUAN
K/Z D N K A K/Z D N K A
STEM
1. RAC ( ROBOTIC & CODING 10 6
2. IRCC ( INNOVATION, ROBOTIC &
10 10
CODING COMPETITION )
AGAMA ISLAM
1. TILAWAH AL-QURAN 2 2
2. HAFAZAN 2 2
3. DAEI CILIK 2 2
4. SYAIR 2 2
5. SAJAK 2 2
6. KALAM ARABIY 2 2
7. KHAT JAWI 2 2
TOV ETR
UNIT UNIFORM
K/Z D N K A K/Z D N K A
TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH
KENAIKAN PANGKAT 16 6 20 16 6
PANDU PUTERI TUNAS
CUTI PASUKAN PPT 1 1
SAMBUTAN HARI PERINGATAN 1 1 1
KHIDMAT KHAS PPT 1 1
ANUGERAH TOPAZ 1 1 1
PROGRAM WAGGGS 1 1
PUTERI ISLAM
PERTANDINGAN TILAWAH 1 1
KUIZ PUTERI ISLAM 2 2
101
TOV ETR
UNIT UNIFORM
K/Z D N K A K/Z D N K A
SAJAK KEMERDEKAAN 1 1
KAWAD KAKI 1 1
ST JOHN MUDA
KAWAD KAKI 2 2
PERTOLONGAN CEMAS 2 2
TOV ETR
KOAKADEMIK
K/Z D N K A K/Z D N K A
BAHASA MELAYU
SAHIBBA 3 2 1
DEKLAMASI SAJAK 1 1
MENGARANG SAJAK 1 1
BICARA BERIRAMA 1 1
DENDANGAN SYAIR 1 1
PIDATO SULTAN 1 1
ESEI BAHASA MELAYU 3 2
BERCERITA BAHASA MELAYU T2 1 1
BERCERITA BAHASA MELAYU T1 1 1
PIDATO 1 1
BAHASA INGGERIS
CHORAL SPEAKING 1 1
POETRY RECITATION 1 1
PUBLIC SPEAKING 1 1
ACTION SONG 1 1
STORY TELLING 1 1
SCRABBLE 3 2 1
EASSAY WRITING 2 2
STEM
BERCERITA STEM TAHAP 2 1 1
SAINTIS MUDA – AMALI SAINS 1 1 1 1
MUZIK
NYANYIAN SOLO 1 1
Petunjuk Catatan
K/Z Kelompok / Zon
D Daerah
N Negeri
K Kebangsaan
A Antarabangsa
102
4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum
Bulan
Bil Aktiviti
M A M J J O S O N D J F
1 Mengadakan Mesyuarat Agung /
2 Merancang aktiviti tahunan /
3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan
perjumpaan disediakan dan dikemaskini / / / / / / / / / /
4 Mendaftar keanggotaan / / /
5 Mengurus penyertaan anggota dalam
aktiviti peringkat / / / / / / / / / / / /
sekolah/zon/daerah/negeri/kebangsaan
6 Menyediakan laporan dan statistik / /
7 Merekod pentaksiran / / / / / /
8 Kejohanan Olahraga Tahunan /
9 Kejohanan Merentas Desa /
10 Hari Sukan Negara /
11 Hari Kokurikulum /
103
105
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan:
106
BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajarann Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan sukan Di
Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid di sekolah
SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Dasar Malaysia (TPSM) Bagi semua Murid Pra sekolah, sekolah Rendah
2 Keselamatan dan sekolah Menengah Di sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Murid Bantuan Kerajaan
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah
SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah
SPI 8/1999 : keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah
SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI 3/2019 : Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk
Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi
107
BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di sekolah
SPI 3/2003 : Kea rah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan
Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah
SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari sekolah
SPI 5/2005 : Pelaksanaan system taulan
SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling
Dasar Sepenuh Masa
5 Bimbingan dan SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan
Kaunseling UPSR Bagi Murid-murid Tahun 6
SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
SPI 5/2007 ; Garis Panduan Lawatan Murid
SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di
sekolah
Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-Kanak 2001
Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
108
BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama
SPI 4/1981 : Kebersikan Di Sekolah-Sekolah
SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah
Dasar SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah
8 Pengurusan Iklim SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
sekolah SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah
SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian
SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekoalah
SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah
SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
SPI 4/2002 : Pelaksanaan Progran Sekolah Selamat
SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di
Dasar Sekolah
9 Pemuafakatan SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya
Strategik Ibu/Bapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi
109
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil(SJKT) Ke Sekolah
Menengah tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam
13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 :Langkah Penjagaan Kesihatan
Murid Semasa Cuaca Panas
15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
19. SPK 1/2012 :Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid dalam Kategori
Orang Kurang Upaya (OKU)
20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan
Menangani Isu Disiplin Murid
110
31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid
32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 – Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh
Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi
Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Agihan Bantuan
Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti
Anjuran Agensi- Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia
37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil. 10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya Ibu Bapa/Penjaga Dibenar
menandatangani Borang Rasmi
111
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
112
* Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi pencapaian
Anggota Jawatankuasa:
• Guru Disiplin Cik Nur-Aziedah binti Zulkarnain
Cik Hasnida binti Megat Hod
• Kaunselor/Guru Bimbingan Pn Norfyzah Hanim binti Sha’ari
• Pegawai Perhubungan En Muhamad Idham bin Zainol
Sekolah
• YDP PIBG En Naveen Raj a/l Supramaniam
• Ketua Kampung
Senarai tugas:
* Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
* Menyebarluaskan peraturan sekolah
* Menganalisis data disiplin
* Merancang program pendidikan disiplin
* Melaksanakan program pendidikan disiplin
* Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
* Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah
* Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil.9/1975
* Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
113
JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
114
* Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
* Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah
* Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
Senarai tugas:
* Menyebar luas peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
* Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
* Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti;lalu lintas, bangunan dan perabot,
makmal, bengkel, bilik RBT dan lain-lain
* Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/bomba/JKR
* Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
* Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
* Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
* Memastikan sistem lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah
* Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
* Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
115
JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Senarai tugas:
* Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
* Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan ceria
* Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
116
Senarai tugas:
Anggota Jawatankuasa:
• JK RMT/ JK PSS Pn Zuraliza binti Zakaria
Pn Hjh Norhasniza binti Jusin
• JK Biasiswa/JK Pn Norlila binti Hussin
KWAPM/JK BAP Pn Hjh Zaleha binti Zainal Abidin
117
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
• JK Guru Penyayang Pn Rosmawati binti Yahaya
• JK PPDa Pn Cheah Phui Hong
Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6
Guru Kelas Tahun 1 hingga Tahun 6
Pengawal Keselamatan Sekolah
Pekerja Kebersihan Sekolah
Senarai tugas:
* Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan
berterusan
* Menguruskan data Ujian Psikometrik
* Menguruskan data keciciran murid
* Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan
kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan
dadah/AIDS
* Melaksanakan program orientasi
* Memantau program-program yang dilaksanakan
* Menilai dan membuat tindakan susulan
* Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
* Penerapan budaya sekolah bagi murid tahun 1 dan tahun 4
* Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM)
* Bimbingan kerjaya
* Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
* Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
* Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
* Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat
* Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
* Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
•Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS
118
JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
Pn Norfyzah Hanim binti Sha’ari
Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6
Guru Kelas Tahun 1 hingga Tahun 6
Senarai tugas:
* Merancang program pendidikan pencegahan dadah
* Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah
* Memastikan tiada kes dadah dalam kalangan warga dan murid sekolah
* Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang pendidikan pencegahan dadah
* Bertanggungjawab untuk menguruskan laporan pendidikan pencegahan dadah
* Merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah seperti ceramah,
pameran, tayangan dan lain-lain
119
JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
Pn Norfyzah Hanim binti Sha’ari
Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6
Guru Kelas Tahun 1 hingga Tahun 6
Pengawal Keselamatan Sekolah
Pekerja Kebersihan Sekolah
Senarai tugas:
* Merancang program guru penyayang
* Melaksanakan program guru penyayang
* Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang program guru penyayang
* Bertanggungjawab untuk menguruskan laporan program guru penyayang
* Merancang dan melaksanakan program guru penyayang seperti ceramah, pameran, tayangan
dan lain-lain
120
JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1
Pengerusi Pn Raya Rani binti Muhammad
Anggota Jawatankuasa:
Penyelaras Tahun 1
Guru Kelas Tahun 1
Guru mata pelajaran Tahun 1
Pembantu Tadbir
Pembantu Operasi
Senarai tugas:
* Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
* Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem e-daftar sekolah
rendah oleh pembantu tadbir
* Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan pembantu tadbir
* Mengemas kini data e-daftar sekolah rendah murid setiap hari dengan bantuan pembantu
tadbir
* Menyediakan data enrolmen murid yang didaftarkan dan diterima penempatan di sekolah
* Menubuhkan medium perhubungan dengan ibu bapa/penjaga murid bakal tahun 1
* memastikan semua borang telah disampaikan kepada ibu bapa/penjaga untuk diisi dan
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid
* Mengelola majlis Pendaftaran Tahun 1
* Membuat laporan selepas selesai majlis Pendaftaran Tahun 1
121
JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Senarai tugas:
* Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
* Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem e-daftar sekolah
menengah oleh guru kelas
* Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan guru kelas
* Mengemas kini data e-daftar sekolah menengah murid setiap hari dengan bantuan guru kelas
* Menyediakan data enrolmen murid yang didaftarkan dan diterima penempatan di sekolah
menengah
* Menubuhkan medium perhubungan dengan ibu bapa/penjaga murid bakal ke tingkatan 1
* memastikan semua borang telah disampaikan kepada ibu bapa/penjaga untuk diisi dan
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid
* Menyampaikan sebarang maklumat terkini mengenah pendaftaran ke MRSM,SBP,SMKA,
SMAN,KRK,KAA dan Sekolah Menengah Biasa kepada ibu bapa/penjaga
122
JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6
Guru Kelas Tahun 1 hingga Tahun 6
Pembantu Tadbir
Pembantu Operasi
Senarai tugas:
* Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
* Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas
* Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang
ditetapkan
* Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan guru kelas
* Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
* Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
* Menyediakan data enrolmen murid
123
JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Senarai tugas:
* Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua dan Penolong Ketua Kelas
* Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
* Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Kelas
* Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Kelas
* Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Kelas
* Menerima laporan guru kelas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas berkaitan aduan disiplin dan
kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
* Menyelia Buku Disiplin Kelas/Buku Kawalan Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
124
JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
• JK Kantin Pn Uma Devi a/p Marimuthu Vadiveloo
Pn Normala binti Saaya
Pn Ning Nabila binti Zahari
Pn Masturah binti Mohamed
• Pengusaha kantin Pn Azian binti Muhammad
• Guru Pengurusan Disiplin Cik Hasnida binti Megat Hod
Sekolah Cik Nur-Aziedah binti Zulkarnain
Senarai tugas:
* Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
* Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan ceria
* Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
* Memastikan aspek-aspek kebersihan dan keceriaan sekolah diutamakan dengan mekanisme
yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
* Memastikan boring penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
* Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
125
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Anggota Jawatankuasa:
• JK Hari Kanak-Kanak Cik Nur Adnin binti Shahruddin
Pn Syumaimah binti Shabudin
• JK Dakwah Pn Masitah binti Ahmad
Cik Yon Noor Haniza binti Samsudin
• JK Pembangunan Pn Manimegalai a/p Ponnusamy
Sahsiah Murid
• Kaunselor dan Guru Pn Norfyzah Hanim binti Sha’ari
Bimbingan Penyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6
Guru Kelas Tahun 1 hingga Tahun 6
Senarai tugas:
* Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa/penjaga, komuniti dan pihak
swasta
* Mendapatkan sumbangan, sokongan dan khidmat kepakaran
* Mewujudkan rangkaian komuniti
* Membuat laporan selepas selesai setiap program yang dijalankan
126
JAWATANKUASA PROGRAM HARI KANAK-KANAK
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
127
JAWATANKUASA DAKWAH/IHYA RAMADAN
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Senarai tugas:
* Merancang program Dakwah/Ihya Ramadan
* Melaksanakan program Dakwah/Ihya Ramadan
* Bertanggungjawab untuk menguruskan laporan program Dakwah/Ihya Ramadan
* Mendapatkan sumbangan, sokongan dan khidmat kepakaran
* Mewujudkan rangkaian komuniti
128
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Pengerusi Pn Zuhaida binti Ibrahim
Senarai tugas:
* Merancang program Pembangunan Sahsiah Murid
* Melaksanakan program Pembangunan Sahsiah Murid
* Bertanggungjawab untuk menguruskan laporan program Pembangunan Sahsiah Murid
* Mendapatkan sumbangan, sokongan dan khidmat kepakaran
* Mewujudkan rangkaian komuniti
129
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
5.4.1 Analisis SWOT ( Kekuatan,Kelemahan, Peluang, Ancaman )Hal Ehwal Murid
CABARAN (T)
PELUANG (O)
T1 Ibu bapa dan murid terlalu
O1 Sokongan yang kuat daripada
mementingkan pencapaian
PIBG.
akademik semata-mata.
O2 Sokongan daripada HEM PPD.
T2 Sukar mendapat kebenaran ibu bapa
O3 Sokongan daripada Unit B&K PPD
jika melibatkan aktiviti di luar
dan JPN.
waktu persekolahan.
O4 Sokongan kuat daripada MAIPk.
T3 Tahap sosiobudaya waris yang
O5 Sokongan kuat daripada PDRM dan
terlampau mensasarkan kejayaan
Pasukan Bomba & Penyelamat
akademik sahaja .
Daerah
130