TAKLIMAT BAHAGIAN INSPEKTORAT

JENERAL ATM

SEMPENA RETREAT MK ATM 2021

SKOP
RINGKASAN PENCAPAIAN TAHUN 2020
-SATM
-PAR ATM
-MPLI
-SISPAA ATM
-MPI
-SPS ATM
-AUDIT

PRESTASI PENCAPAIAN ATM 2020

KEKANGAN 2020

HALATUJU 2021

CABARAN 2021 2
 PELAKSANAAN TAHUN 2020

DILAKSANAKAN TERTANGGUH
LAPORAN TAHUNAN ATM 2019
SATM 1-16 : SIAP DIGUNAPAKAI DAN BOLEH SATM 17 : LENCANA KECERGASAN (BPK)
DIMUAT TURUN MELALUI LAMAN WEB ATM SATM 18 : EKSA (BLP)
ANUGERAH SIAGA PAT 2020
ANUGERAH KIK 2020
PELANCARAN PAR ATM
PELANCARAN MPLI
KURSUS IMC DILAKSANAKAN 1 SIRI 2 SIRI
PENGAKTIFAN SISPAA ATM
KCP BIJ ATM
PELAKSANAAN AUDIT (2 – AUDIT
PENGURUSAN)
3

BUKU LAPORAN TAHUNAN ATM 2020

STATUS

Bengkel penulisan telah diadakan pada

2 – 6 Nov 20.

Bahan laporan daripada Perkhidmatan dan BCJ dalam

tindakan suntingan dan susunan.

RANCANGAN HADAPAN
TARIKH TINDAKAN
23 Jan 21 Draf Laporan kepada KS MK ATM
9 Mac 21 Draf Laporan kepada PAT untuk kelulusan
30 Mac 21 Siap untuk edaran

4
 MANUAL STANDARD ATM
STATUS
Manual Induk. Pengurusan Audit, Pemeriksaan dan Penarafan.
Manual SATM 1. Pengurusan Stor Senjata.
17 buah Manual SATM Manual SATM 2. Pengurusan Dewan Makan Di Kompleks Sajian.
dalam Website ATM. Manual SATM 3. Pengurusan Pintu Masuk Kem/Pangkalan.
Manual SATM 4. Pengurusan Anggota Tahanan.
Manual SATM 5. Pengurusan Verifikasi Stok.
Manual SATM 6. Pengurusan Dokumentasi Persaraan dan
Pemberhentian Anggota Tetap.
Manual baharu dalam proses penulisan: Manual SATM 7. Pengurusan Pengambilan Pegawai ATM.
Manual SATM 8. Pengurusan Perolehan Rangsum dan Katering
ATM.
1. SATM 17. Pengurusan Lencana Manual SATM 9. Pengurusan Kursus Di Pusat Latihan Bawah
Kesiagaan Individu ATM Naungan Mk ATM.
(Tahap Kecergasan) oleh BPK. Manual SATM 10. Pengurusan PUSKOM.
Manual SATM 11. Pengurusan Dokumentasi Perubatan Pegawai dan
Anggota ATM.
2. SATM 18. Pengurusan EKSA ATM
Manual SATM 12. Pengurusan Kawalan Kehormatan Utama.
oleh BLP. Manual SATM 13. Pengurusan Pencalonan dan Penganugerahan
Darjah Kepahlawanan Angkatan Tentera dan Darjah Kebesaran
Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri.
Manual SATM 14. Pengurusan Petroleum Minyak dan Pelincir
ATM.
Manual SATM 15. Pengurusan Kontrak Perkhidmatan ATM.
Manual SATM 16. Pengurusan Stor Radio/ Telekomunikasi.

ANUGERAH KESIAGAAN PANGLIMA ANGKATAN

TENTERA 2020

STATUS

Telah dibatalkan kerana Pandemik

COVID – 19.

Untuk tahun 2021, Arahan Garis

Panduan Anugerah dikeluarkan pada
hujung Jan 21.

6
 PEMBANGUNAN PELAN ANTI RASUAH
(PAR) ATM
Objektif Status Perkembangan
PAR ATM telah dilancarkan pada 22 Sep 20 semasa
Mendokong usaha pencegahan rasuah negara
perbarisan Hari ATM Ke-87.
Pelan Anti Rasuah Nasional (PARN).
PAR ATM telah siap dicetak dan diagihkan kepada
semua perkhidmatan.

Menggerakkan komitmen seluruh jentera ATM secara

konsisten ke arah pencegahan rasuah dan pembudayaan
Integriti.

Pelaksanaan dan pemantauan adalah dibawah

tanggungjawab perkhidmatan dan BCJ.
Menyediakan garis panduan penilaian risiko dan pelan
pencegahan risiko jenayah rasuah ATM
secara holistik cekap dan berkesan.

MODUL PENDIDIKAN DAN LATIHAN INTEGRITI

(MPLI) ATM
Objektif Perkembangan MPLI ATM
Menyediakan modul pendidikan integriti ATM
MPLI ATM telah diwartakan di dalam Perintah Am
yang holistik merangkumi aspek pemantapan
Angkatan Tentera (PAAT) Bil 2/2020 pada 5 Jun 20.
governans, integriti dan anti rasuah.

Mewujudkan garis panduan Pendidikan dan

MPLI ATM telah dibentangkan di JKLD ATM pada 24
Latihan Integriti anggota dan pegawai ATM
Sep 20.
untuk kegunaaanPusat-pusat Latihan ATM .
Pengarahan pelaksanaan MPLI ATM telah dikeluarkan
melalui surat MATM-BIJ.500-9/1/1 Jil.19 (52) bertarikh
15 Okt 20.

MPLI ATM telah siap dicetak dan diagihkan kepada

semua perkhidmatan.

8
 SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM (SISPAA) ATM

Objektif
● Menyelesaikan masalah kelewatan pengurusan
aduan yang berpunca dari perbezaan sistem
aduan KEMENTAH dengan ATM.

● Pengurusan aduan lebih cekap dan sistematik.

● Laporan dapat dijana dengan tepat, pantas dan

efisien.
Status Terkini
● Sistem separa online yang diamalkan bertukar ● SISPAA ATM telah diaktifkan pada 23 Jan 20.
kepada sistem online menyeluruh (fully online).
● Pelaksanaan dan pemantauan adalah dibawah
tanggungjawab setiap perkhidmatan dan BCJ.

STATISTIK ADUAN SISPAA ATM MENGIKUT

KATEGORI MULAI 1 JAN SEHINGGA 31 DIS 20

Nota: SISPAA diaktifkan pada Jan 20 sebanyak 150 aduan berakhir 31 Dis 20

10
STATUS ADUAN ATM SECARA LUAR TALIAN
(UI & UKS KEMENTAH)
MULAI 1 JAN SEHINGGA 31 DIS 20

11

KES SPRM MULAI 1 JAN SEHINGGA 31 DIS 20

12
 MINISTERIAL PERFORMANCE INDICATOR (MPI)
MENTERI PERTAHANAN
Latarbelakang
● Melibatkan semua agensi dalam Kementerian Pertahanan.
● Jumlah keseluruhan aktiviti MPI tahun 2020 ialah 35
melibatkan 15 aktiviti MPI di bawah ATM.
Tiga Teras Utama MPI
TERAS 1 : PEMBINAAN ATM YANG KREDIBEL UNTUK
MEMASTIKAN KEDAULATAN DAN KEUTUHAN
NEGARA TERUS KEKAL
TERAS 2 : PERTAHANAN NEGARA BEBAS DARI
SEBARANG ANCAMAN LUAR
TERAS 3 : PELESTARIAN KESEJAHTERAAN WARGA
& VETERAN ATM
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BAGI
PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA)
1.
2.
3. Penglibatan PPTPA di Peringkat ATM :
(a) Tier 1 - Panglima Angkatan Tentera.
(b) Tier 2 – Penglibatan Panglima Perkhidmatan,
(c) Tier 3 dan seterusnya – Melibatkan jawatan
4.
Status Terkini
● Jumlah MPI 2020 bagi ATM ialah 15.
● Penyediaan Laporan Ministerial Performance
Indicators (MPI) bagi setiap penggal Tahunan secara
manual oleh pemilik KPI.
● Unit KPI MINDEF akan mengemaskini pelaporan
melalui Sistem MyMPI setelah mendapat pengesahan
dari Pihak MAMPU.
● Pencapaian MPI ATM bagi Tahun 2020 :
MENCAPAISASARAN – 2
TIDAK MENCAPAI
SASARAN – 13
BELUM MULA – 0
TIDAK DIUKUR - 0
13
Penilaian prestasi (PPTPA) melalui Sistem MyKPI telah
dilaksanakan pada tahun 2008 bagi Tier 1 dan diperluaskan
ke Tier 2 fasa pertama pada tahun 2015 manakala Tier 2 fasa
kedua pada tahun 2018.
Pada tahun 2020, pihak JPA telah mengeluarkan arahan
berkenaan KPI PPTPA tersebut diperluaskan kepada Tier 3
dan seterusnya mulai 2021.
KS MK ATM, KPPP dan PAB.
Mej Jen dan ke atas (setaraf JUSA).
Halatuju. Penilaian Prestasi (PPTPA) bagi Tier 3 dan
seterusnya akan dilaksanakan mulai 5 Mac hingga 19 Mac
2021 menggunakan sistem Penilaian 360.
14
SISTEM PENGURUSAN STRATEGIK (SPS) ATM

EDISI KETIGA (2015 – 2020) EDISI KEEMPAT (2021 -2025)

EDISI PERTAMA (2010 – 2014) EDISI KEDUA (2011 – 2015)

- 10 Objektif Strategik
Status Terkini
- 19 Objektif Strategik - 14 Objektif Strategik
- 24 KPI - 34 KPI - 23 KPI
- Output Based - Output Based -Outcome Based - Cetakan pertama Buku panduan Edisi
4 pada Jan 21.
- Diedarkan pada 16 Feb 21.
- Bab 5 (kamus data KPI ATM) dalam
proses akhir semakan KPI akan dicetak
serta diedarkan akhir Apr 2021 kerana
masih menunggu update BPP bagi S1
Kesiagaan Tertinggi ATM

15

RINGKASAN PENCAPAIAN SISTEM PENGURUSAN STRATEGIK

ATM TAHUN 2020

16
 ANUGERAH
KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) KEMENTERIAN
PERTAHANAN 2020
Pertandingan KIK ATM dianjurkan 2 tahun sekali
5 kategori: STATUS
- Hibrid
- Inovasi Sosial – Penciptaan Tahun 2020
- Inovasi Sosial – Penambahbaikan Ditangguhkan
- Inovasi Perkhidmatan – Penciptaan
- Inovasi Perkhidmatan – Perkhidmatan .
Status KIK ATM pada tahun 2020:
-Tahun 2020, pertandingan KIK telah dibatalkan akibat
penularan Pandemik COVID-19.
Status KIK ATM pada tahun 2020:
-Maklumat terkini arahan garis panduan anugerah
selanjutnya berkaitan pertandingan bagi tahun 2021 akan
dibentangkan dari Mesyuarat Jawatan Kuasa Pemandu
Inovasi Bil 1/2021 Kementerian Pertahanan pada sidang Ketetapan bagi KIK Peringkat ATM 2021
video 12 Mac 21 yang dipengerusikan oleh YBrs Tuan tertakluk kepada arahan pelaksanaan KIK
Ahmad Nadzri bin Mohd Hassan, TKSU Dasar. Peringkat Kementah
. 17

PROJEK INOVASI PERKHIDMATAN YANG BERPOTENSI

DARI TAHUN 2010 SEHINGGA 2020 UNTUK DIBUDAYAKAN
Tahun
Bil Nama Projek KIK Unit Catatan
Projek
a. e-Quarters 2016 MTU-KOMLEK TUDM
Cawang Operasi, PU
b. e-Publikasi 2016 TUDM
Labuan
c. Spectra - Comm 2019 Skn 340, PU Labuan TUDM
GPMG - Collector For
d. 2020 KD Tunku Abdul Rahman TLDM
Bulllet Shell (G-COBS)
Free Energy Generator
e. 2019 Pasukan 4 KAD TD
(FEG)

Perancangan Pembudayaan Inovasi Peringkat ATM:

- Merancang Bengkel Penulisan bagi Buku Panduan Pembudayaan Inovasi
edisi Kedua yang akan diadakan pada 6 hingga 9 Apr 21.

Perancangan Melancarkan Pembudayaan Inovasi Peringkat ATM

- Merancang merasmikan salah satu dari 5 Inovasi Perkhidmatan untuk
dibudayakan ke setiap Perkhidmatan dalam ATM yang dijangka pada 16 Sept
21. 18
 PENGAUDITAN BIJ ATM 2020

1. Audit Pengoperasian 2. Audit Pengurusan

Tidak Dapat Dilaksanakan 1. Pengurusan 92 PTAT Kem Batu Kentonmen

● Penemuan:
- Kefahaman prosedur dan peraturan
pengurusan anggota tahanan.
- Penyaluran aduan melalui SISPAA
ATM mengenai isu pengurusan.
2. Pengurusan Kewangan PTJ-BOLP MKATM
● Penemuan:
- Pemalsuan tuntutan tugas rasmi yang
bernilai RM5,281.55.
- Tindakan oleh BOLP-MKATM.

4. Audit Pemantauan 3. Audit Kapasiti

Tidak Dapat Dilaksanakan Tidak Dapat Dilaksanakan

19

PRESTASI PENCAPAIAN ATM 2020

PENCAPAIAN 4 9 3 2 18
JUM KPI 8 14 3 5 30

0
0

0
 KEKANGAN 2020
KCP BIJ ATM MASIH
LAGI TERTANGGUH

ANUGERAH KESIAGAAN PAT

TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN

ANUGERAH KIK 2020

TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN

2 SIRI KURSUS PENGURUSAN INTEGRITI

TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN

HALATUJU 2021
BIL RANCANGAN CATATAN
1. Mesyuarat Jawatankuasa Anti Rasuah MK ATM/ATM (JAR ATM) – 6 siri
2. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Strategik (JKPS) ATM – 4 siri
3. Menyediakan keperluan Ministral Performance Indicators (MPI)
4. Pelaporan Pencapaian Key Performance Indicator (KPI) Perjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan
Awam (PPTPA) mengikut Tier bagi tahun 2020
5. Key Performance Indicator (KPI) Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) mengikut
Tier bagi Tahun 2021
6. Menyelaras Sistem Penilaian 360 bagi Tier 1 dan Tier 2
7. Anugerah Inovasi Kementerian Pertahanan (AIKP)
8. Penganugerahan Kesiagaan PAT Tahun 2021
9. Anugerah Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK) ATM 2021
10. Memperkasakan Budaya Baru Bagi Projek KIK ATM
11. Analisis Prestasi ATM 2020
12. Membangunkan SATM 17 dan 18
13. Melaksanakan Kursus IMC – 3 siri
14. Menyediakan laporan tahunan ATM 2020
15. Menyelaras dan memantau pelaksanaan SISPAA ATM
24
 CABARAN 2021

KEKANGAN PELAKSANAAN
AUDIT SECARA FIZIKAL
AKIBAT PANDEMIK COVID-19

PERJAWATAN BIJ ATM MASIH

MENGGUNAKAN
PERJAWATAN ADHOC
SEJAK TAHUN 2006

TERIMA KASIH