TUGASAN/ASSIGNMENT

_________________________________________________________________________
ABCR2103
PRINCIPLES OF CORPORATE COMMUNICATION
SEPTEMBER 2019
_________________________________________________________________________

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English /

Jawab dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris

2. Number of words: 2500 – 3000 words excluding references /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE/

Tugasan ini dihantar secara ONLINE

5. Submission date : 4th November 2019 until 17th November 2019

Tarikh penghantaran : 4 November 2019 sehingga 17 November 2019

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course / Tugasan ini menyumbang
sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.
 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE

This assignment aims to evaluate learners’ understanding on the development of a media

relations plan and its importance for an organisation.

REQUIREMENT

The effectiveness of a Corporate Communication programme or campaign often depends

upon the level of efforts implemented before the program is launched and after it ends. A
significant portion of any effective corporate communication program revolves around
publicity. In general, a strong media relation may boost awareness of your brand, reinforces
your professional credibility, and provides an invaluable resource for successful crisis
management. Overall, creating an effective media relations plan can give your organization
and your brand an added advantage in the market.

1. Select ONE company organisation in Malaysia and develop a media relations plan for
the client. The plan should include the following:

i. Situational Analysis
ii. Goal
iii. Objectives
iv. Target Audience(s)
v. Strategy Development
vi. Key Message and Story Angle Development
vii. Tactics
viii. Media List Development

2. Provide reasons why a Media Relations strategic plan is important to a company or

organisation.

3. Finally, OUM, being the first and currently the biggest provider of on-line and
distance learning institution of higher learning in Malaysia, had its Convocation
Ceremony on September 21 and 22. Suggest a sound media relations strategy that
OUM can adopt in order to enhance a wider and more positive media coverage of
the significant event.

[Total: 60 marks]
 SOALAN TUGASAN

TUJUAN

Tugasan ini bertujuan untuk menilai kefahaman pelajar tentang pembangunan pelan
hubungan media dan kepentingannya kepada sebuah organisasi.

KEPERLUAN

Keberkesanan sesebuah program atau kempen Komunikasi Korporat sering bergantung

pada tahap usaha yang dilaksanakan sebelum program tersebut dilancarkan dan setelah ia
berakhir. Sebilangan besar daripada mana-mana program komunikasi korporat yang
berkesan adalah berlegar sekitar publisiti. Secara umumnya, hubungan media yang kuat
boleh meningkatkan kesedaran tentang jenama anda, memperkuatkan kredibiliti
profesional anda, dan menyediakan sumber yang tidak ternilai untuk pengurusan krisis yang
berjaya. Secara keseluruhan, mewujudkan pelan hubungan media yang efektif dapat
memberi jenama anda kelebihan yang berganda dalam pasaran.

1. Pilih SATU syarikat atau organisasi di Malaysia dan bangunkan sebuah pelan
hubungan media untuk pelanggan tersebut. Pelan ini perlu merangkumi perkara-
perkara berikut:
i. Analisis Situasi
ii. Matlamat
iii. Objektif
iv. Khalayak Sasaran
v. Pembangunan Strategi
vi. Mesej Utama dan Pembangunan Sudut Cerita
vii. Taktik
viii. Pembangunan Senarai Media
2. Berikan sebab-sebab mengapa sesebuah pelan Hubungan Media Strategik adalah
penting kepada sesebuah syarikat atau organisasi.

3. Akhir sekali, OUM, sebagai sebuah institusi pengajian tinggi terbesar di Malaysia yang
menawarkan berbagai pembelajaran atas talian di peringkat pengajian tinggi, telah
mengadakan Majlis Konvokesyen pada September 21 and 22. Kemukakan cadangan-
cadangan bagaimana pihak OUM boleh mengembeling strategi hubungan media yang
lebih efektif untuk liputan media yang lebih luas dan positif tentang Majlis
Konvokesyen tersebut.

[Jumlah: 60 markah]

ABCR2103 PRINCIPLES OF CORPORATE COMMUNICATION/SEPTEMBER 2019
Criteria/Kriteria
Pemberat
Introduction of the topic.
Pengenalan kepada topik.
Development of a
comprehensive media
relations plan for the
chosen organisation (i –
viii).
ATTACHMENT
RUBRIC ASSIGNMENT
Unsatisfactory/
Tidakmemuaskan
Or/atau Max
Weight/ Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Poor/Lemah
No response/ Marks
Tiadarespons
4 3 2 1 0
Introduction of the topic Introduction of the topic Introduction of the topic Introduction of the topic No introduction is
is very clear and is relatively clear. is brief and not is too general, and some made to the topic.
comprehensive. Supported with good supported by relevant point is not related.
Supported with accurate citation/references. citations/references.
citation/references.
1.5 6
Pengenalan topik yang Pengenalan topik yang Pengenalan topik yang Pengenalan topik yang Tiada pengenalan
sangat jelas dan agak jelas. Disokong ringkas dan tidak terlalu umum dan yang dibuat
menyeluruh. Disokong dengan petikan dengan disokong dengan beberapa perkara tidak tentang topik.
dengan petikan/rujukan petikan/rujukan yang petikan/rujukan yang berkaitan.
yang tepat. baik. relevan.
Discussion of facts in Discussion of facts in Discussion of facts in Discussion was not very No media relations
logical and excellent logical and good manner. logical and satisfactory logical and well discuss. plan proposed.
manner. manner.
Shows a very complete Shows a complete and Shows a satisfactory Shows a lack of in depth
and in-depth knowledge in-depth knowledge on level of knowledge on knowledge on the media
on the media relations the media relations plan. the media relations plan. relations plan.
plan.
20
5.0
Very good explanation Clear explanation on the Brief explanation on the General explanation
onthe required required elementsin the required elementsin the without elaborating the
elementsin the media media relations plan but media relations plan and required elementsin the
relations plan and no examples to support no examples to support media relations plan and
supported with correct the discussion. the discussion. no examples provided.
examples and
appropriate references.
Pembangunan pelan
hubungan media yang
komprehensif untuk
organisasi yang dipilih (i –
viii).
Discussion on the
importance of media
relations plan to the
chosen organisation.
Perbincangan tentang
kepentingan pelan
hubungan media kepada
organisasi yang dipilih.
Suggestions on how OUM
can leverage on a sound
media relations strategy
that can enhance a wider
and more positive media
coverage of its
Convocation Ceremony.
Cadangan-cadangan untuk
Perbincangan fakta Perbincangan fakta Perbincangan fakta Perbincangan tidak begitu Tiada pelan
adalah secara logik dan adalah secara logik dan adalah secara logik dan logik dan dibincang hubungan media
cemerlang. baik. memuaskan. dengan memuaskan. yang dicadangkan.
Menunjukkan Menunjukkan Menunjukkan tahap yang Menunjukkan kekurangan
pengetahuan mendalam pengetahuan mendalam memuaskan dari segi pengetahuan mendalam
dan sangat lengkap dan lengkap tentang pengetahuan tentang tentang pelan hubungan
tentang elemen-elemen pelan hubungan media. pelan hubungan media. media.
yang diperlukan dalam
pelan hubungan media.
Penjelasan yang sangat Penjelasan yang jelas Penjelasan yang ringkas Penjelasan umum tanpa
baik tentang perkara tentang elemen-elemen tentang elemen-elemen menghuraikan elemen-
yang diperlukan dalam yang diperlukan dalam yang diperlukan dalam elemen yang diperlukan
sesebuah pelan pelan hubungan media pelan hubungan media dalam pelan hubungan
hubungan media dan tetapi tidak disokong dan tiada contoh-contoh media dan tiada contoh-
disokong dengan contoh- dengan contoh-contoh untuk menyokong contoh diberikan.
contoh dan rujukan yang yang bersesuaian. perbincangan.
bersesuaian.
A comprehensive Relatively clear Discussion is too brief Discussion not related to No discussion.
discussion. Supported by discussion. Supported by and not focused on the the topic.
good citations/ relevant citations/ topic. No references.
references. references.
12
3.0
Perbincangan yang Perbincangan yang agak Perbincangan terlalu Perbincangan tidak Tiada
komprehensif. Disokong jelas. Disokong dengan ringkas dan tidak berkaitan dengan topik. perbincangan.
oleh petikan/rujukan petikan/rujukan yang memfokus kepada topik.
yang baik. relevan. Tiada rujukan.
3.0 Excellent suggestions for Good suggestions for Moderate suggestions General suggestions for Irrelevant 12
developing a sound developing a sound for developing a sound developing a sound suggestions, if not,
media relations strategy media relations strategy media relations strategy media relations strategy no suggestions at
which can be adopted by which can be adopted by which can be adopted by which can be adopted by all.
OUM in order to OUM in order to enhance OUM in order to enhance OUM in order to enhance
enhance a wider and a wider and more a wider and more a wider and more
more positive media positive media coverage positive media coverage positive media coverage
coverage of its of its Convocation of its Convocation of its Convocation
Convocation Ceremony. Ceremony. Ceremony. Ceremony.
Cadangan yang Cadangan yang baik yang Cadangan yang Cadangan umum yang Cadangan yang
membentuk strategi
hubungan media yang lebih
mantap untuk liputan
media yang lebih luas dan
positif tentang Majlis
Konvokesyen OUM.
Conclusion.
Kesimpulan. 1.5
Proper essay format
(Cover page, table of
content, page numbering,
APA format references,
etc.)
1.0
Kesesuaian format esei
(Muka hadapan, isi
kandungan, penomboran
halaman, format rujukan
APA dsbnya.)
Total 15
cemerlang yang boleh boleh diterimapakai oleh sederhana yang boleh yang boleh terlalu lemah dan
diterimapakai oleh OUM OUM dalam konteks diterimapakai oleh OUM dipertimbangkan oleh tiada kaitan dan
dalam konteks hubungan hubungan media yang dalam konteks hubungan OUM dalam konteks tidak relevan
media yang mantap dan mantap untuk liputan media yang mantap hubungan media yang dengan keperluan
efektif untuk liputan Konvokesyen yang lebih untuk liputan mantap untuk liputan soalan.
Konvokeskyen yang lebih luas dan positif. Konvokesyen yang lebih Konvokesyen yang lebih
luas dan positif. luas dan positif. luas dan positif.
Comprehensive Clear conclusion with Simple conclusion with Clear conclusion with No conclusion
conclusion with explanations that are explanations related to explanations that are given.
explanations that are mostly related to the the topic discussed. mostly related to the
related to all the issue. issue. topic discussed.
Kesimpulan yang Kesimpulan yang jelas Kesimpulan yang ringkas Kesimpulan yang ringkas Tiada kesimpulan 6
menyeluruh dengan dengan penjelasan dengan penjelasan yang dengan penjelasan yang diberi.
penjelasan yang kebanyakannya berkaitan berkaitan dengan isu. tiada kaitan dengan isu.
berkaitan dengan semua dengan isu.
isu.
All formats are available Most formats are Some formats are Traces of formats but Poor report format
with correct APA available, and most APA available with some APA does not follow APA and no
referencing style. referencing observed. referencing style. referencing style. referencing.
4
Semua format penulisan Kebanyakan format dan Beberapa format Mengikut beberapa Format laporan
diaplikasikan dan stail rujukan APA diaplikasi dengan stail format tetapi tidak yang lemah dan
menepati stail rujukan diaplikasikan. rujukan APA. mengikut sistem rujukan tiada rujukan.
APA yang betul. APA.
  60