Реєстраційний номер заявки

Додаток до заявки
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ,
ЩО ПОДАЮТЬСЯ НА ПЕРВИННУ СЕРТИФІКАЦІЮ
процесів у сфері протимінної діяльності

Заявник
(назва організації-заявника)

№
Назва документів Наявність Примітка
з/п
1 2 3 4
1 Заявка до органу сертифікації про проведення
сертифікації (Ф.1-01-07/ВСГЯ). ☐
2 Загальні відомості (назва, адреси місцезнаходження,
номери телефонів, адреса електронної пошти, ☐
юридичний статус).
3 Копії статутних документів, свідоцтва про державну
реєстрацію юридичної особи та свідоцтва про ☐
реєстрацію платника податку на додану вартість.
4 Структура та запропоноване представництво в Україні
(для міжнародних організацій). ☐
5 Проект Переліку продукції (процесів, послуг), що
подають на сертифікацію. ☐
6 Перелік міжнародних та національних стандартів
та/або інших офіційних нормативних документів, на ☐
відповідність яким планують сертифікацію.
7 Відомості щодо кваліфікації й практичного досвіду її
керівництва та персоналу з урахуванням роботи в ☐
інших організаціях з ПМД.
8 Копії дипломів або інших документів, що
підтверджують кваліфікацію, керівника, його ☐
заступників та керівників структурних підрозділів.
9 Посадові інструкції персоналу. ☐
10 Процедури набирання, підготування та просування
персоналу. ☐
11 Відомості про систему навчання й підвищення
кваліфікації персоналу. ☐
12 Відомості про спроможності, зокрема й логістичні. ☐
13 Інформація про можливість та використання
субпідрядників, місцевої робочої сили й спільних ☐
підприємств.
14 Інформація про фінансове становище та спроможності. ☐
15 Копія документа, який гарантує можливість
відшкодування збитків, заподіяних унаслідок ☐
діяльності організації.
16 Інформація про страхування персоналу. ☐
17 Звіт про відсутність будь-якої діючої або відкладеної
правової відповідальності або від будь-яких ☐
незавершених суперечок з НО ПМД.

Ф.2-02-07/ВСГЯ від 08.06.2022 р., сторінка 1 з 2

 Реєстраційний номер заявки

№
Назва документів Наявність Примітка
з/п
1 2 3 4
18 Інформація про внутрішню систему управління якістю. ☐
19 Інформація про систему управління інформацією. ☐
20 Інформація про заходи захисту навколишнього
середовища. ☐
21 Інформація про заходи безпеки й охорони праці. ☐
22 Інформація про наявні діючі сертифікати. ☐
23 Опитувальний лист Ф.1-01-07-ВСГЯ (додаток 1) ☐
Примітки:
1. Поле «Реєстраційний номер заявки» та колонка 3 («Наявність»)
заповнюється МЦГР ШР ДСНС України.
2. У колонці 4 («Примітки») вказується позначення документа, в якому
наведено відповідну інформацію.
3. Усі документи подають державною мовою, копії документів іноземною
мовою подають з офіційним перекладом.
4. Всі документи, за виключенням пунктів, до яких надано додаткові
роз’яснення, подаються відповідним чином затвердженими у паперовому
вигляді в одному примірнику та у вигляді сканованої копії у форматі
PDF.
5. Інформація за п.п. 1 та 23 надається відповідно до форм в електронному
вигляді (формат MS Word), на паперових носіях відповідним чином
затверджена в одному примірнику та електронна сканована копія цих
документів у форматі PDF.
6. Інформація на паперових носіях надається завіреною підписом керівника
та печаткою організації-заявника у встановленому порядку.

Ф.2-02-07/ВСГЯ від 08.06.2022 р., сторінка 2 з 2