ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ЗАТВЕРДЖЕНО

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ Наказ директора ТОВ «Східний ЕТЦ

«СХІДНИЙ ЕКСПЕРТНО-ТЕХНІЧНИЙ Держпраці»
ЦЕНТР ДЕРЖПРАЦІ»_______________
(назва підприємства)
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальнику господарського відділу
(код КП 1239)
_________________ № ____________ «____» ________________ 2022 №____

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та

відповідальність начальника господарського відділу.
1.2. Посада начальника господарського відділу належить до категорії «Керівники»
1.3. Начальник господарського відділу призначається на посаду та звільняється з неї
наказом директора товариства.
1.4. Безпосередньо підпорядковується директору товариства.
1.5. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали вищих
органів щодо адміністративно-господарського обслуговування;
- структуру товариства та перспективи його розвитку;
- порядок укладення та оформлення договорів зі сторонніми організаціями на надання
послуг в сфері ЖКП;
- - засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки;
- засоби механізації ручної праці;
- порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та
оформлення розрахунків за послуги;
- основи економіки, організації виробництва та управління;
- основи трудового законодавства.
1.6. За відсутності начальника господарського відділу (хвороба, відпустка, відрядження
тощо) його обов’язки виконує посадова особа товариства, що призначається в установленому
законодавством порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне
виконання покладених на неї обов’язків.

2. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ

2.1. Виконує накази і розпорядження Директора товариства.

 2.2. Забезпечує господарське обслуговування і належний стан згідно з правилами і
нормами виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель та приміщень, в яких
знаходяться підрозділи товариства.
2.3. Бере участь у здійсненні щоденного контролю за підтримкою в належному
санітарно-технічному стані нежитлових приміщень товариства (своєчасне прибирання
робочих місць, кімнат, місць спільного користування тощо, виявлення несправностей
інженерних комунікацій, забезпечення проведення та ліквідування несправностей та аварій
тощо, внутрішньобудинкових мереж, каналізації, інженерного та вентиляційного обладнання
і кондиціонерів для безперебійного забезпечення будинків електричною та тепловою
енергією, водопостачанням і водовідведенням; необхідність проведення
2.4. Бере участь в оформленні, укладенні та подальшому супроводі договорів із
забезпечення нежитлової будівлі товариства послугами комунальних служб (електричною,
газом, водопостачанням, водовідведенням (каналізація), із забезпечення паливно-
мастильними матеріалами. Забезпечує своєчасне оформлення актів наданих послуг
комунальних служб для подальшої оплати у встановленому порядку. Здійснює листування із
комунальними службами, підприємствами, установами та організаціями, готує усі необхідні
звіти, довідки, листи тощо, забезпечує своєчасне переоформлення технічних умов
(розрахунків, довідок, актів) з питань, пов’язаних із виконанням договорів по наданню
комунальних послуг; своєчасне оформлення необхідних змін до договорів та технічної
документації, пов’язаної з виконанням таких договорів.
2.5. Бере участь у здійсненні контролю за технічним обслуговуванням, експлуатацією,
монтажем, пуском в експлуатацію та ремонтом комунікаційних мереж та веденням технічної
документації: газо, тепло-, електрообладнання та сантехнічних комунікацій (водопостачання
та водовідведення (каналізації)), вжитті заходів запобігання аварійності та неплановим
зупинкам, по оперативному усуненню недоліків.
2.6. Приймає участь при складанні планів поточного та капітального ремонту основних
фондів (будівлі, системи водопостачання, системи опалення, повітроповодів та інших споруд)
,складанні кошторисів господарських витрат.
2.7. Забезпечує проведення ремонту приміщень, здійснює контроль за якістю виконання
ремонтних робіт.
2.8. Забезпечує структурні підрозділи товариства канцелярським приладдям, меблями,
господарським інвентарем, засобами інженерного устаткування, забезпечує нагляд за їх
збереженням та проведення своєчасного ремонту, а також веде облік їх використання і
складання встановленої звітності.
2.9. Забезпечує дотримання умов зберігання товарно-матеріальних цінностей та
інженерного устаткування товариства.
2.10.Проводить інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей із дотриманням
встановлених правил їх проведення.
2.11. Забезпечує приймання, реєстрацію та необхідне обслуговування делегацій та осіб,
які прибувають до товариства.
2.12. Відповідає за роботи з благоустрою, озеленення та прибиранню території і
приміщень, святковим оформленням фасадів будівлі.
 2.13. Визначає поточні та перспективні обсяги робіт котельні.
2.14. Забезпечує виконання протипожежних заходів та контролює цілісність пожежного
інвентарю.
2.15. Забезпечує працівників товариства, згідно норм, спецодягом та засобами
індивідуального захисту, здійснює укомплектування аптечки домедичної допомоги та
відповідає за її стан і систематичне поповнення, оновлення.
2.15. Контролює укладення договорів на періодичне проходження медичних оглядів
працівниками товариства.
2.16. Забезпечує утримання автомобілів в технічному справному стані та відповідає за
організацію експлуатації автомобільного транспорту товариства.

3. ПРАВА

Начальник господарського відділу має право :

3.1. За дорученням директора товариства представляти управління ТОВ «Східний ЕТЦ
Держпраці» в органах виконавчої влади, місцевого самоврядування, установах, організаціях
та підприємствах з питань, що стосуються його компетенції.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання
посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для
виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і
вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною
посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник господарського відділу несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією
обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки
безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про товариство, що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів
товариства та законних розпоряджень керівництва.
 4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним
адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку товариству в межах, встановлених чинним
адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також
використання їх в особистих цілях.
4.8. Розголошення інформації про товарситво, що відноситься до комерційної таємниці.
4.7. Неправомірне використання даних службових повноважень, а також використання
їх в особистих цілях.
5. ПОВИНЕН ЗНАТИ

5.1. Закони України та нормативні документи, що стосуються його посадових

обов’язків, постанови та розпорядження Верховної Ради України та Кабінету Міністрів
України, накази, рішення відповідного керівництва, методичні, нормативні, інші керівні
матеріали уповноважених органів та практику застосування законодавства з питань, що
належать до його компетенції, основи організації праці та управління, трудове
законодавство, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила ділового етикету
правила і норми з охорони праці та пожежної безпеки; основні принципи роботи на
комп’ютері та відповідні програмні засоби.
6. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

6.1. На посаду начальника господарського відділу призначається особа, яка має

вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем
магістра, спеціаліста та стаж роботи за фахом на посаді провідного спеціаліста не менше 1
року, або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки не менше 3 років.

7. ВЗАЄМОВІНДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ

7.1. Із керівниками структурних підрозділів – з питань отримання, підготовки та обміну

інформацією, необхідною для виконання посадових обов’язків.
7.2. Із представниками органів влади та місцевого самоврядування, підприємствами,
установами, організаціями – в межах своїх повноважень.

ПОГОДЖЕНО:

________ ______________________
Начальник сектору юридичного забезпечення: (підпис) (ПІБ) 2022
________ ______________________
З інструкцією ознайомлений: (підпис) (ПІБ) 2022