‫وزارة التعليم‬

‫وكالة الشؤون املدرسية‬

‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬

‫برانمج ‪Excel‬‬
‫حقيبة تدريبية‬

‫إعداد‪:‬‬

‫نوره عبد هللا اجمليول‬

‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪2‬‬
 ‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪3‬‬

‫الفهرس‪:‬‬

‫المحتويات‬
‫دليل الربانمج التدرييب ‪4 ........................................ ................................ ................................‬‬

‫اجلدول الزمين للربانمج التدرييب ‪5 ................................ ................................ ................................‬‬

‫الوحدة األوىل‪ :‬تنسيق اجلداول ‪6 ................................ ................................ ................................‬‬

‫برانمج ‪6 .......................................... ................................ ................................ :Excel‬‬

‫تنسيق اجلداول يف ‪6 ................................ ................................ ................................ :Excel‬‬

‫إزالة التكرار يف البياانت‪6 ............................... ................................ ................................ :‬‬

‫الرتتيب‪6 .............. ................................ ................................ ................................ :‬‬

‫نشاط‪8 ............. ................................ ................................ ................................ :1‬‬

‫الوحدة الثانية‪ :‬بعض دوال ‪ Excel‬األساسية‪9 ................... ................................ ................................ :‬‬

‫بعض الدوال األساسية واجلاهزة يف برانمج ‪9 ........................................... ................................ :Excel‬‬

‫نشاط‪9 ............. ................................ ................................ ................................ :2‬‬

‫دالة ‪ VLOOKUP‬للبحث‪10............................... ................................ ................................ :‬‬

‫نشاط‪10............................................ ................................ ................................ :3‬‬

‫الوحدة الثالثة‪ :‬الربط عن طريق ‪11.................. ................................ ................................ PivotTable‬‬

‫إعداد اجلدول‪11.......................................... ................................ ................................ :‬‬

‫طريقة الربط بني جدولني‪11................................ ................................ ................................ :‬‬

‫طريقة ربط اجلداول‪11..................................... ................................ ................................ :‬‬

‫طريقة عرض البياانت بعد ربط اجلداول‪12................... ................................ ................................ :‬‬

‫نشاط‪12............................................ ................................ ................................ :4‬‬

‫نشاط‪12............................................ ................................ ................................ :4‬‬

‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪4‬‬

‫دليل الربانمج التدرييب‬

‫اسم الربانمج‪:‬‬

‫برانمج ‪excel‬‬

‫اهلدف العام للربانمج‪:‬‬

‫أن يطور املتدرب نفسه يف برانمج اإلكسل من خالل (التنسيق‪ -‬الربط‪ -‬تعلم بعض الدوال األساسية) ‪.‬‬

‫األهداف التفصيلية‪:‬‬

‫‪ ‬االستفادة من الربانمج يف تنسيق وترتيب البياانت بشكل آيل‪.‬‬

‫‪ ‬التعرف على خاصية ‪ povit table‬وإمكانية ربط أكثر من جدول وعرض البياانت أبكثر من طريقة‪.‬‬
‫‪ ‬التعرف على أهم الدوال املوجودة يف برانمج اإلكسل‪.‬‬

‫املستهدفون من الربانمج‪:‬‬

‫موظفات اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬

‫مدة الربانمج‪:‬‬

‫‪ 6‬ساعات تدريبية‬
 ‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪5‬‬

‫اجلدول الزمين للربانمج التدرييب‬

‫عدد‬
‫املوضوع‬ ‫اجللسة‬ ‫اليوم‬ ‫الوحدة‬
‫الساعات‬
‫املوضوع ‪ :‬تنسيق اجلداول‬
‫‪ ‬إخفاء وإظهار األعمدة‪.‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪ ‬إزالة التكرارات‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫األوىل‬
‫‪ ‬إعادة ترتيب البياانت‪.‬‬
‫‪ ‬الفرز وفق ضوابط حمددة‪.‬‬
‫املوضوع ‪ :‬بعض الدوال األساسية‬
‫‪2‬‬ ‫‪ ‬الدوال األساسية املوجودة‪.‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الثانية‬
‫‪ ‬دالة البحث ‪vlookup‬‬
‫املوضوع‪ :‬الربط عن طريق ‪pivotTable‬‬
‫‪ ‬إنشاء اجلدول‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الثالثة‬
‫‪ ‬ربط البياانت‬
‫‪ ‬عرض البياانت أبكثر من طريقة‬
‫‪6‬‬ ‫اجملموع‬
 ‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪6‬‬

‫الوحدة األوىل‪ :‬تنسيق اجلداول‬

‫برانمج ‪:Excel‬‬
‫جيعل ‪ Excel‬من عملية حساب األرقام أمرا سهال‪ .‬ابستخدام ‪ Excel‬ميكنك تسهيل عملية إدخال البياانت من خالل ميزة "التعبئة‬
‫التلقائية"‪ .‬وميكنك أيضا احلصول على توصيات املخطط استنادا إىل البياانت اليت أدخلتها وإنشائها بنقرة واحدة‪ .‬أو ميكنك حتديد االجتاهات‬
‫واألمناط بسهولة ابستخدام أشرطة البياانت والرتميز ابأللوان واأليقوانت‪.‬‬

‫تنسيق اجلداول يف ‪:Excel‬‬

‫إزالة التكرار يف البياانت‪:‬‬

‫إذا كانت لديك بياانت مكررة وأردت التخلص من البياانت املكررة تكون وفق الطريقة التالية‪:‬‬

‫من تبويب بياانت مث من زر إزالة التكرارات تظهر انفذة إزالة التكرارات خنتار األعمدة املراد البحث فيها مث موافق‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫الرتتيب‪:‬‬
‫‪ .1‬الفرز‬
‫يكون ابألحرف األجبدية‪ ،‬األرقام وفق (أكرب من‪ -‬أصغر من)‪.‬‬
‫يتم فرز األحرف من خالل‪:‬‬
‫تبويب الصفحة الرئيسية مث من زر فرز وتصفية مث يتم اختيار الفرز (الفرز من أ إىل ي أو الفرز من ي إىل أ )‬
‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪7‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫كذلك يوجد عوامل تصفية األرقام وهو مناسب للتصفية عند احلاجة لقيم حمددة‬

‫‪ .2‬جتزئة البياانت املوجودة يف خلية واحدة إىل أكثر من خلية‪.‬‬

‫حدد اخللية أو نطاق أو العمود ابلكامل الذي حيتوي على القيم النصية اليت تريد تقسيمها‪.‬‬
‫ضمن عالمة التبويب بياانت‪ ،‬يف اجملموعة أدوات البياانت‪ ،‬انقر فوق النص إىل أعمدة‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫‪ .3‬الفهرسة‪.‬‬
‫لعمل تسلسل رقمي ديناميكي‪ ،‬حبيث يقوم بتعديل التسلسل تلقائيا عند احلذف واإلضافة‬
‫الذهاب إىل الصف الذي نريد بدء الرتقيم من خالله ‪ ،‬يتم وضع املؤشر على اخللية احملددة وكتابة املعادلة التالية‬
‫‪=ROW()-1‬‬
‫حيث يدل رقم ‪ 1‬على الطرح من رقم اخللية يف النظام حىت يبدأ الفهرس من ‪.1‬‬
‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪8‬‬

‫مث القيام ابلذهاب إىل زاوية اخللية وعند ظهور العالمة ‪ +‬يتم السحب على طول العمود حىت يتم فهرسة العمود كامال‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ .4‬إخفاء وإظهار األعمدة‪.‬‬

‫إخفاء األعمدة يف جدول البياانت أو إظهارها لعرض البياانت اليت حتتاج إىل االطالع عليها أو طباعتها فقط‪.‬‬
‫إخفاء األعمدة‬
‫حتدد عمودا واحدا أو أكثر‪ ،‬مث اضغط على ‪ Ctrl‬لتحديد أعمدة إضافية غري متجاورة‪.‬‬
‫النقر بزر املاوس األمين فوق األعمدة احملددة‪ ،‬مث حدد إخفاء‪.‬‬
‫إظهار األعمدة‬
‫حتدد األعمدة اجملاورة لألعمدة املخفية‪.‬‬
‫انقر بضغطة زر املاوس األمين فوق األعمدة احملددة‪ ،‬مث حدد "إظهار"‪.‬‬

‫نشاط‪:1‬‬
‫بعد تنزيل ملف ‪ Excel‬املرسل على بريدك‪ ،‬يتم تطبيق ما يلي على اجلدول‪:‬‬

‫إزالة التكرار يف البياانت‬ ‫‪‬‬

‫الفرز لألمساء وترتيبها حسب احلروف األجبدية‬ ‫‪‬‬

‫التصفية حيث ال يظهر إال منهم فوق عمر ‪ 30‬عام‬ ‫‪‬‬

‫جتزئة االسم إىل ‪ 3‬خالاي‬ ‫‪‬‬

‫الفهرسة ومن مث تطبيق احلذف ألي صف حىت يتم التأكد من صحة الفهرسة‬ ‫‪‬‬
 ‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫الصفحة|‪9‬‬

‫الوحدة الثانية‪ :‬بعض دوال ‪ Excel‬األساسية‪:‬‬

‫بعض الدوال األساسية واجلاهزة يف برانمج ‪:Excel‬‬

‫بعد إنشاء اجلدول نستطيع العمل على العديد من اخليارات اليت تسهل العمل‪ ،‬خصوصا عند وجود عدد كبري من البياانت‬

‫العمل على هذه الدوال يكون من خالل تظليل اجلدول بوضع املؤشر يف أي خلية داخل اجلدول ومن مث الضغط على (‪ )Ctrl+A‬بعد ذلك‬
‫أسفل اجلدول‪.‬‬ ‫تظهر العالمة‬

‫مث بعد ذلك جند الداالت األساسية وهي ‪:‬‬

‫(اجملموع – املتوسط – العدد – النسبة املئوية‪ -‬اإلمجايل) والعمل احلسايب يكون للصفوف أو األعمدة حسب الرمز املوجود‪.‬‬

‫نشاط‪:2‬‬
‫بعد تنزيل ملف ‪ Excel‬املرسل على بريدك‪ ،‬يتم تطبيق ما يلي على اجلدول‪:‬‬

‫إجياد عدد املوظفني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجياد متوسط أعمار املوظفني‪.‬‬ ‫‪‬‬

 ‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫ا ل ص ف ح ة | ‪10‬‬

‫دالة ‪ VLOOKUP‬للبحث‪:‬‬
‫يتم استخدم ‪ VLOOKUP‬عندما حتتاج إىل العثور على األشياء يف جدول أو نطاق حسب الصف‪.‬‬

‫حدد خلية‪.‬‬

‫كتابة=‪ ( VLOOKUP‬مث حدد القيمة املراد البحث عنها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كتابة فاصلة (‪ )،‬وحدد النطاق أو اجلدول للبحث عن القيمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كتابة فاصلة (‪ )،‬ورقم العمود حيث توجد قيمة البحث‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كتابة ‪ )FALSE،‬للعثور على تطابق اتم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اضغط على مفتاح اإلدخال ‪.Enter‬‬ ‫‪‬‬

‫تشري الدالة ‪ VLOOKUP‬يف أبسط منوذج هلا إىل ما يلي‪:‬‬

‫‪(=VLOOKUP‬القيمة املراد البحث عنها ‪ ،‬النطاق احملتوي على قيمة البحث"اجلدول"‪ ،‬رقم العمود يف النطاق احملتوي على القيمة املرجعة‪،‬‬
‫حتديد ‪ TRUE‬اختياراي للتطابق التقرييب أو ‪ FALSE‬للتطابق التام)‪.‬‬

‫)]‪=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup‬‬

‫نشاط‪:3‬‬
‫بعد تنزيل ملف ‪ Excel‬املرسل على بريدك‪ ،‬يتم تطبيق ما يلي على اجلدول‪:‬‬

‫‪VLOOKUP‬‬ ‫وضع السجل املدين لكل موظف يف اجلدول املوجود يف الورقة األوىل‪ ،‬من خالل استخدام‬
‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫ا ل ص ف ح ة | ‪11‬‬

‫الوحدة الثالثة‪ :‬الربط عن طريق ‪PivotTable‬‬

‫إعداد اجلدول‪:‬‬
‫من خالل حتديد اجلدول املراد العمل عليه‬

‫مث الضغط على (‪ ، )Ctrl+t‬وبعد ظهور انفذة إنشاء اجلدول يتم الضغط على موافق‬

‫وسيتم إنشاء جدول‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪1‬‬

‫طريقة الربط بني جدولني‪:‬‬

‫‪2‬‬

‫طريقة ربط اجلداول‪:‬‬

‫عند وجود جدولني يف نفس املصنف‪ ،‬يتم الربط من خالل عالمة تبويب إدراج مث‬
‫‪pivotTable‬‬ ‫الضغط على‬

‫‪pivotTable‬‬ ‫تظهر انفذة إنشاء‬

‫حتديد اجلدول املراد‬

‫لتحديد مكان‬ ‫العمل عليه‬
‫اجلدول اجلديد‬

‫سيتم عرض اجلدول اجلديد يف الورقة اجلديدة‬

‫للربط مع اجلدول اآلخر‬

‫من جمموعة أدوات ‪ ،pivotTable‬من تبويب حتليل مث الضغط على عالقات‬

‫مث تظهر انفذة إدارة العالقات وخنتار جديدة‬

‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫ا ل ص ف ح ة | ‪12‬‬

‫تظهر انفذة إنشاء عالقة يتم حتديد اجلداول املراد العمل عليها‬

‫واألعمدة املرتبطة‪ ،‬ومن مث موافق‪.‬‬

‫سيظهر اجلدولني يف الورقة اليت يتم العمل عليها‬

‫من جمموعة أدوات ‪ ،pivotTable‬من تبويب حتليل‬

‫مث الضغط على قائمة احلقول‬

‫طريقة عرض البياانت بعد ربط اجلداول‪:‬‬

‫يتم العمل من خالل الضغط على قائمة احلقول‪ ،‬وتنسيق البياانت وفق املطلوب‬

‫نشاط‪:4‬‬

‫هذا وصلى اللهم وسلم على نبينا حممد‬

‫نشاط‪:4‬‬
‫بعد تنزيل ملف ‪ Excel‬املرسل على بريدك‪ ،‬يتم تطبيق ما يلي على اجلدول‪:‬‬

‫الربط بني اجلدول األول والثاين ومن مث عرض البياانت التالية من اجلدولني (االسم‪ -‬عدد أايم الغياب‪ -‬السجل املدين ‪ -‬العمر)‪.‬‬
‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫ا ل ص ف ح ة | ‪13‬‬

‫املراجع‪:‬‬

‫‪ -1‬موقع ‪. /https://support.microsoft.com‬‬
‫‪ -2‬برانمج ‪.Excel‬‬
‫اإلدارة العامة لشؤون املعلمني‬ ‫ا ل ص ف ح ة | ‪14‬‬

‫مت حبمد هللا‬