Trạng thái của phiếu mua hàng:.

+ Nháp: Có thể chỉnh sửa và chưa sinh ra phiếu Nhập kho ( đối với hàng hóa có
QLTK)
+ Đơn hàng: Không thể chỉnh sửa và đã sinh ra phiếu Nhập kho (( đối với hàng hóa có
QLTK)
+ Hoàn thành: Đã thanh toán đầy đủ tiền hàng hóa cho NCC
MUA HÀNG

Khi Tạo phiếu mua hàng, sau khi người dùng điền đầy đủ thông tin, có 2 trường hợp xảy ra
TH1: Người dùng Bấm nút Lưu
- Hệ thống thêm Phiếu mua hàng thành công và hiển thị thông tin trên danh sách Mua
hàng. Bản ghi mới có trạng thái là Nháp
TH2: Người dùng Bấm nút Xác nhận
- Hệ thống thêm Phiếu mua hàng thành công và hiển thị thông tin trên danh sách Mua
hàng
+ Nếu Số tiền thanh toán do người dùng nhập nhỏ hơn Tổng thanh toán của đơn hàng
thì bản ghi mới có trạng thái là Đơn hàng
+ Nếu Số tiền thanh toán do người dùng nhập bằng với Tổng thanh toán của đơn hàng
thì bản ghi mới có trạng thái là Hoàn thành
Đồng thời hệ thống
- Tạo ra phiếu Nhập kho tương ứng (đối với những hàng hóa có Quản lý tồn kho)
- Cập nhật “tăng” Nhập trong kì của hàng hóa trong đơn hàng.
- Cập nhật “tăng” Công nợ nhà cung cấp
- Nếu có phát sinh thanh toán thì tạo ra Phiếu chi tương ứng

Người dùng có thể tạo phiếu Trả hàng từ phiếu Mua hàng. Việc tạo phiếu Trả hàng từ phiếu
Mua hàng chỉ hỗ trợ lấy danh sách hàng hóa, không hỗ trợ tham chiếu. Nên người dùng có
thể tạo phiếu Trả hàng từ phiếu Mua hàng khi phiếu Mua hàng đó ở trạng thái “Đơn hàng”
và “Hoàn thành”, nghĩa là phiếu Mua hàng đã thanh toán hay chưa không ảnh hưởng tới
việc tạo phiếu Trả hàng.

Phiếu Mua hàng có 3 trạng thái

+ Nháp: Có thể chỉnh sửa lại thông tin
+ Đơn hàng: Không thể chỉnh sửa lại thông tin và chưa thanh toán hết cho NCC
+ Hoàn thành: Đã thanh toán đầy đủ tiền hàng hóa cho NCC
TRẢ HÀNG

Khi Tạo phiếu Trả hàng, sau khi người dùng điền đầy đủ thông tin, có 2 trường hợp xảy ra
TH1: Người dùng Bấm nút Lưu
- Hệ thống thêm phiếu Trả hàng thành công và hiển thị thông tin trên danh sách Trả
hàng. Bản ghi mới có trạng thái là Nháp
TH2: Người dùng Bấm nút Xác nhận
- Hệ thống thêm phiếu Trả hàng thành công và hiển thị thông tin trên danh sách Trả
hàng
+ Nếu Số tiền nhận hoàn do người dùng nhập nhỏ hơn Tổng thanh toán của đơn hàng
thì bản ghi mới có trạng thái là Đơn hàng
 + Nếu Số tiền nhận hoàn do người dùng nhập bằng với Tổng thanh toán của đơn hàng
thì bản ghi mới có trạng thái là Hoàn thành
Đồng thời hệ thống
- Tạo ra phiếu Xuất kho tương ứng (đối với những hàng hóa có Quản lý tồn kho)
- Cập nhật “tăng” Xuất trong kì của hàng hóa trong đơn hàng.
- Cập nhật “giảm” Công nợ nhà cung cấp
- Nếu có phát sinh nhận hoàn thì tạo ra Phiếu thu tương ứng

Phiếu Trả hàng có 3 trạng thái

+ Nháp: Có thể chỉnh sửa lại thông tin
+ Đơn hàng: Không thể chỉnh sửa lại thông tin và chưa nhận hết tiền hoàn từ NCC
+ Hoàn thành: Đã nhận đầy đủ tiền hoàn từ NCC