HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ACS – BUỔI 4 (22/03/2024)

Các nghiệp vụ liên quan đến thương mại (tiếp theo)

4. Nhập hàng của công ty TNHH Hải Hà, chưa thanh toán tiền (VAT), nhập kho Cửa hàng.
Phân hệ Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng -> Tạo mới -> Điền thông tin Ngày, Nhà cung cấp, Kho
bãi, mặt hàng, số lượng và đơn giá -> Ghi lại chứng từ
Lưu ý: Chọn đúng đơn vị tính của mặt hàng (Thùng/20gói)

Chọn Lập hóa đơn đầu vào, tiến hành khai báo thông tin -> Ghi lại và đóng

Sau đó thực hiện kết chuyển chứng từ Hóa đơn mua hàng này.
Tiếp nhận chi phí bổ sung
Trên chứng từ Hóa đơn mua hàng này, chọn Tạo trên cở sở -> Tiếp nhận chi phí bổ sung -> Thực
hiện điền thông tin về đối tác, tài khoản thanh toán, dịch vụ và thông tin về hóa đơn GTGT đầu
vào

Sau đó thực hiện kết chuyển chứng từ Tiếp nhận chi phí bổ sung này.

5. Nhập khẩu Rượu Vang của Hiroshi vào kho cửa hàng theo Hợp đồng nhập khẩu rượu vang
Phân hệ Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng -> Tạo mới dạng Nhập khẩu hàng hóa -> Nhập các
thông tin về Nhà cung cấp, Tài khoản phải trả (3312 Phải trả cho người bán (ngoại tệ)), Kho bãi,
Hợp đồng
Nhập thông tin về tỷ giá hải quan và tỷ giá hợp đồng
Tại tab mặt hàng, nhập thông tin về tên mặt hàng, số lượng, đơn giá

Tại tab Các loại thuế nhập khẩu, điền thông tin về các loại thuế phát sinh
Sau đó thực hiện Kết chuyển chứng từ Hóa đơn mua hàng nhập khẩu này.

6. Mua ô tô Honda của công ty TNHH Tân Tân để phục vụ cửa hàng giao hàng
Phân hệ Tài sản cố định -CCDC và Chi phí trả trước -> Ghi nhận tài sản cố định -> Tạo mới ->
Điền các thông tin về Nhà cung cấp, tài khoản thanh toán (1121 Tiền Việt Nam)
Nhập thông tin về TSCĐ mua mới (thực hiện tạo mới và điền các thông tin)
Tại cột Tài khoản kế toán, thực hiện điền Tài khoản chi phí và dạng chi phí

Tại tab Thanh toán ngay, thực hiện điền Tài khoản ngân hàng và Dạng lưu chuyển tiền tệ
Thực hiện ghi lại chứng từ và nhập thông tin về Hóa đơn GTGT đầu vào

Thực hiện kết chuyển chứng từ Ghi nhận tài sản cố định này.

Trên chứng từ Ghi nhận tài sản cố định này, chọn Tạo trên cơ sở -> Tiếp nhận chi phí bổ sung ->
Thực hiện điền thông tin Nhà cung cấp, Tài khoản thanh toán và phí trước bạ
Tại tab Thanh toán ngay, thực hiện điền Tài khoản ngân hàng và Dạng lưu chuyển tiền tệ và kết
chuyển chứng từ Tiếp nhận chi phí bổ sung này.

7. Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

Phân hệ Tiền gửi/ Tiền mặt -> Phiếu thu -> Tạo mới, chọn dạng Nhận tiền mặt tại ngân hàng ->
Thực hiện điền thông tin và kết chuyển chứng từ
8. Đóng 1000 giỏ quà tặng ở kho Cửa hàng
Phân hệ Hàng tồn kho -> Đóng bộ (tách bộ) -> Tạo mới, chọn dạng giao dịch Đóng bộ -> Nhập
các thông tin về Bộ sản phẩm, số lượng, kho bãi
Lưu ý: Bộ sản phẩm Giỏ quà tặng chưa có trên dữ liệu -> Thực hiện tạo mới
Nhập các thông tin về các mặt hàng trong giỏ quà tặng và kết chuyển chứng từ Đóng bộ này.

9. Xuất bán 200 giỏ quà tặng

Phân hệ Bán hàng -> Hóa đơn bán hàng -> Tạo mới -> Điền thông tin Ngày, Khách hàng, Kho
bãi, mặt hàng, số lượng và đơn giá -> Ghi lại chứng từ
Thực hiện Lập hóa đơn đầu ra và kết chuyển chứng từ Hóa đơn bán hàng này.
10. Trả lại 20 thùng bánh gạo cho nhà cung cấp
Phân hệ Mua hàng -> Trả lại hàng cho nhà cung cấp -> Tạo mới -> Nhập các thông tin về Nhà
cung cấp, mặt hàng, đơn vị tính.
Ghi lại chứng từ, thực hiện lập hóa đơn GTGT đầu ra và kết chuyển chứng từ Trả lại hàng cho
nhà cung cấp này.
11. Điều chuyển hàng từ kho Cửa hàng về kho Văn Phòng để liên hoan
Phân hệ Hàng tồn kho -> Phiếu chuyển hàng hóa -> Tạo mới, chọn dạng Điều chuyển hàng hóa -
> Thực hiện nhập thông tin kho nhập, kho xuất, mặt hàng và số lượng -> Kết chuyển chứng từ.
12. Tính lương cho nhân viên cửa hàng và văn phòng
Làm tương tự như nghiệp vụ tính lương nhân viên bộ phận du lịch

Trên chứng từ Tính lương này, chọn Tạo trên cơ sở -> Chi từ tài khoản ngân hàng, điền lại ngày
chứng từ, tài khoản ngân hàng và kết chuyển chứng từ này
13. Xuất toàn bộ bánh kẹo đã được điều chuyển từ cửa hàng
Phân hệ Hàng tồn kho -> Phiếu chuyển hàng hóa -> Tạo mới, chọn dạng giao dịch Xuất sử dụng,
nhập thông tin về kho xuất, mặt hàng
Tại cột Tài khoản kế toán, điền thông tin về Tài khoản chuyển giao
Thực hiện Kết chuyển chứng từ Phiếu chuyển hàng hóa này.

14. Nhận hóa đơn từ Công ty TNHH Điện EVN chi phí điện
Phân hệ Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng -> Tạo mới -> Nhập thông tin về Ngày, Nhà cung cấp
và mặt hàng
Lưu ý: Chi phí tiền điện là kiểu mặt hàng dịch vụ
Thực hiện ghi lại chứng từ và nhập thông tin về Hóa đơn GTGT đầu vào

Sau đó thực hiện Kết chuyển chứng từ Hóa đơn mua hàng này.