KHAI BÁO TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ (KHAI TỜ KHAI NHẬP KHẨU)

Để bắt đầu vào khai báo 1 TKHQ, vào “Tờ khai hải quan” > Chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập
khẩu (IDA)”
1. KHAI TAB “THÔNG TIN CHUNG.
Đầu tiên chúng ta sẽ khai ở tab “THÔNG TIN CHUNG”
- Mã loại hình : là mã loại hình của tờ khai hải quan, có thể tham khảo danh sách mã loại hình tờ
khai hải quan, ví dụ:
 A11 : Nhập kinh doanh tiêu dùng (hàng hóa làm thủ tục tại chi cục hải quan cửa khẩu), ví
dụ chi cục hải quan cửa khẩu (HQCK) cảng Sài Gòn KVI/Cát Lái, Chi cục HQCK Cảng
SG KV III/Cảng VICT, Chi cục HQCK Cảng SG KV IV như ICD Phước Long 3,…..
 A12 : Nhập kinh doanh sản xuất (hàng hóa làm thủ tục tại chi cục hải quan khác chi cục
hải quan cửa khẩu), ví dụ Chi cục Hải quan Biên Hòa, Chi cục hải quan Bến Lức,….
 E21 : Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài (sử dụng đối với các
doanh nghiệp hoạt động gia công)

 E31 : Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu (sử dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động
sản xuất xuất khẩu –  nhập nguyên liệu về để sản xuất và xuất khẩu đi nước ngoài, không
bán trong thị trường Việt Nam)
  Lưu ý cần lựa chọn loại hình cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp cũng như địa điểm
mở tờ khai để lựa chọn cho phù hợp, trong trường hợp khai sai loại hình thì buộc phải hủy
tờ khai để khai lại tờ khai khác.

- Cơ quan hải quan : là nơi mà doanh nghiệp sẽ truyền dữ liệu điện tử đến và làm thủ tục thông
quan tờ khai, ví dụ khai tờ khai tại Cát Lái thì bạn chọn cơ quan hải quan là 02CI, hệ thống sẽ tự
động hiểu và nhảy ra tên chi cục hải quan phù hợp.
- Phân loại cá nhân/tổ chức: bạn chọn mũi tên xuống bên cạnh, hệ thống sẽ hiện ra 5 loại để bạn
lựa chọn, thông thường chúng ta sẽ khai tờ khai hải quan đối với các doanh nghiệp trao đổi, mua
bán với nhau nên thường sẽ chọn số 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức.
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: khai tờ khai nhập khẩu thì bạn chọn 01 – Đội thủ tục hàng hóa
nhập, tương tự trong trường hợp khai tờ khai xuất khẩu thì bạn chọn 02 – Đội thủ tục hàng hóa
xuất khẩu
- Mã hiệu phương thức vận chuyển:

 Hàng nhập nguyên container : số 02

 Hàng nhập đường biển không container : số 03
 Hàng nhập đường hàng không: số 01

- Thông tin người nhập khẩu: hệ thống sẽ tự động nhảy khi bạn chọn thông tin doanh nghiệp
ban đầu
-Thông tin người xuất khẩu : bạn nhập thông tin người bán theo như hợp đồng mua bán
Thông tin vận đơn:
 Đầu tiên bạn cần click chọn vào ô “Khai báo số định danh theo đề án quản lý giám sát
hải quan tự động tại cảng biển” để hệ thống tự nhảy số định danh khi bạn đã nhập đủ thông
tin. Trong trường hợp hàng nhập đường hàng không thì bạn click chọn ô phía dưới.
 Số vận đơn / Ngày vận đơn: bạn chỉ cần nhập đúng số vận đơn và ngày vận đơn, không
cần nhập số định danh, khi bạn nhập xong chỉ cần chọn “GHI” thì hệ thống sẽ tự động nhảy
số định danh hàng hóa trước số vận đơn.

- Số lượng kiện / trọng lượng hàng: bạn nhập số lượng kiện và Gross weight của lô hàng, để có
thông tin này bạn xem trên B/L
- Phương tiện vận chuyển: là tên tàu và số chuyến của con tàu về đến cảng ở Việt Nam
 
- Ngày hàng đến : thông tin tên tàu / số chuyến và ngày hàng đến bạn xem trên giấy báo hàng
đến (A/N – Arival Notice)
 
-Địa điểm dỡ hàng: là thông tin cảng đến
 
-Địa điểm xếp hàng: là nơi hàng được xếp lên tàu để vận chuyển về Việt Nam.
 
-Số lượng container: nhập số lượng container 
 Đầu tiên là thông tin số hợp đồng / Ngày hợp đồng: nhập số và ngày hợp đồng vào, tuy
nhiên đây là trường không bắt buộc nhập nên cũng có thể để trống, và hải quan không
không yêu cầu trình hợp đồng khi mở tờ khai.
 Thông tin văn bản và giấy phép: sử dụng trong trường hợp nhập khẩu hàng phải có giấy
phép nhập khẩu, nếu hàng nhập không cần giấy phép thì bỏ trống mục này.
 Hóa đơn thương mại
 Phân loại hình thức hóa đơn: có 3 sự lựa chọn, thông thường hàng kinh doanh có hóa
đơn thương mại thì chọn A.
 Mã phân loại giá hóa đơn: có 4 sự lựa chọn, tùy vào trường hợp thực tế của doanh
nghiệp mà lựa chọn cho phù hợp. Ví dụ hóa đơn thương mại hàng kinh doanh phải thanh
toán thì bạn chọn A – giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.
 Số hóa đơn / Ngày phát hành / Điều kiện giá hóa đơn/ Trị giá hóa đơn cũng như
đồng tiền thanh toán : Xem thông tin trong hóa đơn thương mại để nhập vào.
 Phương thức thanh toán: Sổ dấu mũi tên bên cạnh để lựa chọn phương thức thanh toán
cho phù hợp với bộ chứng từ. Trường hợp thanh toán T/T thì chọn KC như hướng dẫn KC
– Khác (bao gồm cả thanh toán bằng hình thức TT), hiện tại trên phần mềm ECUS5-
VNACCS chưa có PTTT : T/T riêng.
 Tờ khai trị giá
 Mã phân loại trị giá : 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
 Phí vận chuyển và phí bảo hiểm : tùy điều kiện giao hàng mà bạn lựa chọn 2 mục này,
 Điều kiện giao hàng: FOB thì bạn nhập phí vận chuyển (cước tàu / Ocean Freight) vào,
phí bảo hiểm nếu có mua thì chọn điều kiện bảo hiểm, không có thì chọn không có bảo
hiểm
 Điều kiện giao hàng CIF: thì bỏ trống mục này, vì CIF đã bao gồm cước và bảo hiểm
 Thuế và bảo lãnh.
  Người nộp thuế: có 2 sự lựa chọn, người nhập khẩu trực tiếp nộp thì bạn chọn số 1, hoặc
thông qua đại lý hải quan nộp thì bạn chọn số 2.
 Mã xác định thời hạn nộp thuế: đối với hàng kinh doanh bạn phải chọn D – nộp thuế
ngay: sau khi bạn nộp thuế xong và hệ thống kho bạc nhà nước nhận được tiền thuế thì tờ
khai mới được giải quyết thông quan.
 Trong trường hợp bạn khai các loại hình miễn thuế ví dụ hàng gia công, hàng tạm nhập
miễn thuế thì bạn bỏ trống mục thuế và bảo lãnh này.
 Thông tin đính kèm: thông thường đối với hàng nhập container, phần thông tin đính kèm
sẽ khai báo số tờ khai HYS. Trong trường hợp bạn có khai HYS thì bạn khai như sau:
 Vào nghiệp vụ khác > Đăng ký file đính kèm (HYS) → Nhập các thông tin: cơ quan hải
quan (ví dụ 02CI), nhóm xử lý hồ sơ và phân loại thủ tục khai báo (ví dụ: 02 – danh sách
container chất lên tàu) → Chọn “Thêm file” để add file excel danh sách container vào
phần mềm. → Chọn “Khai báo chứng từ đính kèm HYS” để lấy số tờ khai HYS. → Nhập
số HYS này vào ô số đính kèm trên phần mềm ECUS.
 Thông tin vận chuyển.
 Thông thường các trường hợp khai tờ khai hải quan tại cửa khẩu nhập, ví dụ hàng về cảng
Cát Lái, TpHCM và khai tờ khai tại chi cục hải quan Cát Lái luôn thì phần thông tin vận
chuyển không cần khai.
 Trường hợp khai khác chi cục, ví dụ hàng về Cát Lái và mở tờ khai tại chi cục Hải quan
quản lý hàng đầu tư TpHCM, thì khai địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế là
02PGCPG.
 Phần ghi chú: ghi chú thêm nội dung cần làm rõ, ví dụ muốn khai thêm số hợp đồng và
muốn hiện thông tin hợp đồng trên tờ khai thì có thể nhập số và ngày hợp đồng vào.

2. KHAI TAB DANH SÁCH HÀNG.

 Nhập đầy đủ các thông tin của lô hàng ví dụ: tên hàng, số lượng, mã HS, đơn vị tính, đơn
giá, trị giá và các mã biểu thuế tương ứng.
 Sau đó chọn “GHI” để lưu lại thông tin tờ khai và tiến hành khai báo đến cơ quan hải
quan.

3. TRUYỀN TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỂ ĐƯỢC CẤP SỐ VÀ PHÂN LUỒNG

TỜ KHAI.
 -Chọn “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”
- Chọn thông tin doanh nghiệp khai báo ứng với chữ số và nhập mật khẩu chữ kí số
- Tiếp theo chọn tiếp: 3. Khai chính thức tờ khai (IDC) > hệ thống sẽ trả về kết quả khai báo
thành công
- Chọn 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan: hệ thống sẽ thông báo luồng tờ khai, có nghĩa là
bạn đã khai tờ khai thành công
4. KHAI BÁO DANH SÁCH CONTAINER CHO TỜ KHAI (đối với tờ khai hàng nhập
nguyên container cần khai danh sách container, đối với các lô hàng lẻ thì không cần thực hiện
bước này).
 Tab “Kết quả xử lý tờ khai” > chọn “Khai báo danh sách container cho tờ khai” →
nhập đầy đủ các thông tin gồm: số vận đơn, số container, số seal > chọn “GHI” Sau khi ghi xong
 bạn chọn “KHAI BÁO” > tiếp theo chọn “XNKB” để trạng thái là “ĐÃ DUYỆT” thì mới được
gọi là khai báo thành công.

5. KHAI BÁO CHỨNG TỪ

 Để khai báo chứng từ vào tab “QUẢN LÝ TỜ KHAI” > sau đó chọn khai báo các loại
chứng từ theo yêu cầu của từng loại hình và từng mặt hàng cụ thể.