Quy trình nhập khẩu hàng hóa - 9 Bước chi tiết

Một quy trình nhập khẩu hàng hóa thường được thực hiện đầy đủ các bước như sau:

- Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu. Ở bước này bạn cần phải xác định được

loại hàng hóa mình định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị

cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không,

hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành?

Sau khi đã xác định được thì bạn phải thực hiện theo các yêu cầu mà mặt hàng đó đưa

ra, nếu là hàng thương mại bình thường thì không cần.

- Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương. Bước này nhằm hợp thức hóa giao dịch giữa hai

bên. Hợp đồng ngoại thương thường sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ

xuyên suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa.

Nội dung trong hợp đồng phải được ghi chép rõ ràng, chi tiết, tuân theo quy định của

pháp luật và thường bao gồm có nội dung như: Tên mặt hàng, số lượng, trọng lượng,

giá thành, quy cách đóng gói,...

- Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa. Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng trong

quá trình nhập khẩu hàng hóa, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đảm bảo chuẩn bị đầy

đủ các giấy tờ sau:

 Sale contract: Hợp đồng thương mại

 Bill of lading: Vận đơn lô hàng

 Commercial invoice: Hóa đơn thương mại

 Packing list: Phiếu đóng gói hàng hóa

 C/O: giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng

 Cùng các giấy tờ khác có liên quan

- Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Nếu hàng hóa nhập khẩu của bạn nằm

trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì đây là một thủ tục bắt buộc.

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến (arrival notice) thì doanh nghiệp

phải đi đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường hãng vận chuyển sẽ gửi giấy

này cho doanh nghiệp khoảng hai ngày trước khi tàu đến cảng.

- Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan. Đây cũng là một bước bắt buộc sau khi

doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến. Và điều kiện cần và đủ để khai hải quan

đó là chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

Bạn có thể khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải Quan Việt Nam hoặc thực hiện trên

hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Doanh nghiệp phải điền đầy đủ thông tin trên tờ

khai, nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thuê một bên thứ ba để họ thực

hiện giúp, tránh xảy ra sai sót không đáng có.

Sau khi đã khai xong, doanh nghiệp tiến hành gửi tờ khai, hệ thống sẽ tiến hành kiểm

tra. Doanh nghiệp chờ đến khi có kết quả trả về mới được tiến hành bước tiếp theo.

- Bước 6: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order). Lệnh giao hàng là một loại chứng từ

mà hãng tàu hoặc công tư chuyên vận chuyển phát hành. Nó được dùng để yêu cầu

đơn vị lưu hàng ở kho hoặc cảng chứa hàng cho chủ hàng. Doanh nghiệp muốn có

được lệnh giao hàng thì phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau và đưa đến cho hãng vận

chuyển.

 Bản sao CMND/CCCD

 Bản sao vận đơn

 Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận

 Tiền phí

- Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan.

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan. Sau khi tờ khai hải quan được thông

qua, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế. Đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp phải

nộp 2 loại thuế chính đó là thuế giá trị gia tăng VAT và thuế nhập khẩu.

Ngoài ra, đối với một số mặt hàng có tính đặc thù thì doanh nghiệp còn phải nộp thêm

thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

- Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản. Khi này doanh

nghiệp phải lưu ý hai vấn đề sau:

 Phương tiện chuyên chở để đưa hàng về

 Nhà kho và bến bãi để bảo quản hàng hóa

*Lưu ý: Doanh nghiệp phải đảm bảo hiệu lực của lệnh giao hàng, nếu không thì doanh

nghiệp phải làm việc lại với bên hãng tàu để gia hạn thêm.

Sau đó, người đại diện của doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ của cảng nhập hàng

để trình một số loại giấy tờ như: Giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch tờ khai hải

quan, D/O,...
Nhân viên sẽ lên hóa đơn cho bạn để bạn thanh toán những khoản phí cần thiết. Người

đại diện chỉ cần nộp phí và nhận phiếu giao nhận (ER) rồi bốc hàng lên xe và đưa về

nơi bảo quản.