PHẦN 4: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương đã được ký kết, đơn vị kinh doanh XNK phải tổ
chức thực hiện hợp đồng đó. Ðây là một công việc rất phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ luật
quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảm bảo uy tín kinh
doanh của đơn vị. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh
doanh XNK phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả
của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch. Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại
thương, đơn vị kinh doanh XNK phải tiến hành các công việc dưới đây.
Hợp đồng theo điều kiện CIF HAI PHONG PORT, VIETNAM.
1. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Doanh nghiệp xuất khẩu: G TOP INTERNATIONAL LIMITED
Để có thể thực hiện quá trình xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các bước sau:
1.1 Bước 1: Xin phép xuất khẩu
Mặt hàng xuất khẩu có mã HS 32074000, công ty G TOP INTERNATIONAL LIMITED
sẽ thực hiện các thủ tục xin phép xuất khẩu, xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ theo
các quy định tại quốc gia của nước xuất khẩu là Trung Quốc.
1.2 Bước 2: Yêu cầu đối tác thực hiện thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Hợp đồng quy định phương thức thanh toán: Thanh toán thông qua thư tín dụng L/C
(Letter of Credit).
Trong đó 4 bên tham gia bao gồm:
 Người yêu cầu mở L/C (The applicant): World Joint Stock Company
 Người thụ hưởng (The beneficiary): G Top International Limited
 Ngân hàng phát hành L/C (Issuing bank): Ngân hàng BIDV Việt Nam
 Ngân hàng thông báo L/C (Advising bank): China Guangfa Bank
Ngân hàng phát hành (Ngân hàng BIDV Việt Nam) sẽ xem xét yêu cầu của bên nhập khẩu
(World Joint Stock Company), nếu chấp thuận thì sẽ gửi L/C cho ngân hàng thông báo
(China Guangfa Bank) để gửi cho người thụ hưởng (công ty G TOP International Limited).
Khi công ty này đồng ý, ngân hàng thông báo sẽ đánh giá L/C và chuyển L/C bản gốc đến
người bán, người bán kiểm tra khả năng đáp ứng L/C.
Sau khi người thụ hưởng kiểm tra L/C, không còn lỗi gì, mọi thứ đã đúng thì công ty G
Top International Limited sẽ tiến hành giao hàng cho người nhập khẩu.
1.3 Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng
Theo như Commercial Invoice, phần hàng hóa sẽ được giao bao gồm:
 Mã HS: 32074000
 Mô tả hàng hóa: FRIT PG – 01
 Đơn vị: Tấn (MT)
 Số lượng: 88.56
 Giá trị mỗi đơn vị (USD/MT): 550
 Tổng (USD): 48.708 
Căn cứ vào Packing list, hàng hóa sẽ bao gồm:
  Mô tả hàng hóa: FRIT PG – 01
 Số lượng: 120 Túi
 Tổng trọng lượng hàng hóa cả bao bì (Gross Weight): 90.000 KGS
 Khối lượng tịnh (Net Weight): 88.560 KGS
1.4 Bước 4: Thuê tàu
Căn cứ theo điều khoản trong hợp đồng là CIF, bên bán sẽ chịu trách nhiệm thuê tàu.
Cụ thể:
 Tàu (Vessel): TORRES STRAIT
 Từ (From): QINGDAO, CN
 Chuyến (Voy.): 015E
 Đến cảng (Terminal): Cảng VIP GREEN PORT, VN
 Ngày đến: 16/04/2020
 Vận đơn chính: YMLUI240306392
 Vận đơn phụ: SSLHPH2002652
1.5 Bước 5: Mua bảo hiểm
Căn cứ theo điều khoản trong hợp đồng là CIF, bên bán sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm
cho hàng hóa
Cụ thể, bên xuất khẩu đã mua hợp đồng bảo hiểm cho vận chuyển tại công ty bảo hiểm của
Trung Quốc là PICC Property and Casualty Company Limited cho hàng hóa.
1.6 Bước 6: Thông quan xuất khẩu
Bên bán là công ty G Top International Limited sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục xuất
cảnh đối với hàng hóa tại cửa khẩu của của Trung Quốc theo các quy định hiện tại của
Trung Quốc.
1.7 Bước 7: Giao hàng
Sau khi giao đến cảng của người nhập khẩu: Cảng VIP GREEN PORT VN thì bên nhập
khẩu sẽ tiếp nhận hàng và thực hiện các thủ tục thông quan tiếp theo.
1.8 Bước 8: Làm thủ tục thanh toán
Sau khi giao hàng xong, bên xuất khẩu nhận B/L ở đại lý vận tải. Đồng thời lập C/O và các
giấy tờ theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Nhanh chóng lập bộ chứng từ hợp lệ để chuyển
cho ngân hàng thông báo (Advising bank) và kèm theo bộ chứng từ là thông báo đòi tiền.
Yêu cầu của bộ chứng từ này là chính xác và phù hợp với những yêu cầu của L/C cả về nội
dung và hình thức. Sau khi nhận được bộ chứng từ, ngân hàng phát hành sẽ tiến hành kiểm
tra bộ chứng từ. Sau quá trình kiểm tra hoàn tất sẽ phải thông báo kết quả kiểm tra đến
ngân hàng thông báo.
Nếu quá trình này hợp lệ, ngân hàng thông báo có trách nhiệm thông báo cho người thụ
hưởng và thanh toán. Sau khi ngân hàng thông báo đã thanh toán cho nhà nhập khẩu, ngân
hàng mở L/C sẽ tiến hành thanh toán cho người nhập khẩu.
Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Nếu có sai sót hoặc hàng hóa không đúng với tiêu chuẩn ban đầu, hai bên sẽ tiến hành trao
đổi với nhau và đưa ra các phương án giải quyết.
Nếu hai bên không thể đưa ra phương án giải quyết chung thì phán quyết của Trung tâm
Trọng tài Quốc tế cùng với Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam được coi là
quyết định cuối cùng và có giá trị ràng buộc đối với hai bên.

2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Doanh nghiệp nhập khẩu: WORLD JOINT STOCK COMPANY
Để có thể thực hiện quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các bước sau:
2.1 Bước 1: Mở L/C
Do trong hợp đồng được ký kết với điều khoản thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ,
chính vì vậy việc mở L/C cho người xuất khẩu hưởng lợi là một trong những công việc đầu
tiên mà người nhập khẩu cần làm. Trong đó 4 bên tham gia bao gồm:
 Người yêu cầu mở L/C (The applicant): World Joint Stock Company
 Người thụ hưởng (The beneficiary): G Top International Limited
 Ngân hàng phát hành L/C (Issuing bank): Ngân hàng BIDV Việt Nam
 Ngân hàng thông báo L/C (Advising bank): China Guangfa Bank

Để mở L/C World Joint Stock Company cần phải gửi đơn yêu cầu phát hành thư tín dụng
và tiến hành kí quỹ tại ngân hàng phát hành thư tín dụng. Trong hợp đồng này, World Joint
Stock Company đã chọn ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV) để mở L/C.
Hồ sơ đề nghị mở L/C bao gồm:
 01 bản chính giấy đề nghị mở L/C theo mẫu của ngân hàng BIDV
 01 bản sao hợp đồng ngoại thương
 01 bản sao giấy chứng nhận kinh doanh và đăng ký mã số xuất nhập khẩu của
World Joint Stock Company
Sau khi L/C được phát hành, người yêu cầu mở L/C sẽ được nhận một bản sao của L/C đó.
Lúc này, World Joint Stock Company cần phải đối chiếu giữa nội dung của L/C với yêu
cầu mở L/C trong hợp đồng để đảm bảo L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng.
2.2 Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập khẩu. Tuy
nhiên không phải mặt hàng nào cũng phải xin phép nhập khẩu. Tùy theo từng quy định của
từng quốc gia và tùy từng giai đoạn mà số lượng các mặt hàng phải xin phép nhập khẩu
cũng khác nhau. Nếu mặt hàng nằm trong diện phải xin phép nhập khẩu quốc gia đó, đơn
vị kinh doanh bắt buộc phải xin phép mới có thể thực hiện được hợp đồng nhập khẩu.
Sản phẩm nhập khẩu của World Joint Stock Company là Frit thủy tinh, nằm trong Phần VI:
Sản phẩm của ngành công nghiệp hoá chất hoặc các ngành công nghiệp liên quan; Chương
32: Các chất chiết xuất làm thuốc nhuộm hoặc thuộc da; tannin và các chất dẫn xuất của
chúng; thuốc nhuộm, thuốc màu và các chất màu khác; sơn và vécni; chất gắn và các loại
ma tít khác; các loại mực; Danh mục 3207 - Thuốc màu đã pha chế, các chất cản quang đã
pha chế và các loại màu đã pha chế, các chất men kính và men sứ, men sành (slips), các
chất láng bóng dạng lỏng và các chế phẩm tương tự, loại dùng trong công nghiệp gốm sứ,
tráng men hoặc thủy tinh; frit thủy tinh và thủy tinh khác, ở dạng bột, hạt hoặc vẩy; Mã HS
32074000 - Frit thủy tinh và thủy tinh khác, ở dạng bột, hạt hoặc vẩy
Đây là loại hàng hóa thông thường, vậy nên tiến hành các thủ tục nhập khẩu theo các quy
trình như thông thường.
2.3 Bước 3: Thuê tàu
Theo như hợp đồng, điều khoản hợp đồng tuân theo là CIF nên bên bán sẽ là người thuê
tàu.
2.4 Bước 4: Mua bảo hiểm
Theo như hợp đồng, điều khoản hợp đồng tuân theo là CIF nên bên bán sẽ là người mua
bảo hiểm
2.5 Bước 5: Thông quan nhập khẩu
Mặt hàng nhập khẩu có mã HS 32074000 vậy nên đây là loại mặt hàng thương mại nhập
khẩu thông thường. Vậy nên nhập khẩu theo quy trình bình thường. Để có thể thông quan,
doanh nghiệp sẽ cần phải chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa gồm:
 Hợp đồng thương mại: Theo thỏa thuận giữa hai bên, điều kiện giao hàng trong hợp
đồng là CIF, thời gian giao hàng là vào 16/04/2020, phương thức thanh toán: Thanh
toán qua LC
 B/L (Bill of Lading)
 Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại gồm 3 bản chính
 Packing List: Bản kê hàng hóa chi tiết gồm 3 bản chính
 Certificate of Quality and Quantity: Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, để tiếp tục quá trình nhập khẩu, bên công ty nhập
khẩu sẽ bắt đầu khai và truyền tờ khai hải quan. Sau khi đã điền tờ khai hoàn tất, tờ khai sẽ
được cấp số. 
Sau khi tờ khai Hải quan được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào đó và phân luồng. Lúc này
sẽ có 3 trường hợp: Luồng xanh, vàng và đỏ. Đối với trường hợp của công ty World Joint
Stock, tờ khai đã được đi vào luồng Xanh. 
Đây là trường hợp tờ khai hợp lệ và được thông quan và không cần kiểm tra gì thêm. Công
ty nhập khẩu chỉ cần nộp thuế và in tờ khai đã được thông quan từ phần mềm, in tờ mã
vạch từ website của Tổng cục Hải Quan
Cuối cùng, nhà nhập khẩu chỉ cần chuẩn bị lệnh giao hàng D/O cùng với một số giấy tờ
khác như phiếu cược vỏ của hãng tàu, mã vạch tờ khai Hải quan đã được ký và đóng dấu
đem đến phòng thương vụ của Cảng. Sau đó các cán bộ sẽ lên hóa đơn và bên nhập khẩu
tiến hành thanh toán các cước phí. Đối với công ty World Joint Stock, số tiền thuế phải trả
là 113.830.596 VNĐ.
6. Bước 6: Nhận hàng
Sau khi hàng được vận chuyển bởi tàu thuê bởi người bán, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng
đến (Arrival Notice) cho bên mua/nhập khẩu (World Joint Stock Company) để tiến hành
các thủ tục nhận hàng.
Để nhận hàng, bên nhập khẩu sẽ phải trả 1 khoản chi phí gọi là phí D/O. Phí D/O viết tắt
của chữ Delivery Order fee hay còn gọi là phí lệnh giao hàng, phí này phát sinh khi hàng
cập cảng đến và hãng tàu/forwarder làm D/O lệnh giao hàng để người nhận mang D/O này
ra cảng xuất trình với hải quan để lấy hàng.
Bên vận chuyển là TICO Logistics đã gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty
nhập khẩu vào ngày 14/04/2020 thông báo hàng sẽ đến vào ngày 16/04/2020 với các chi
tiết:
 Tàu: TORRES STRAIT
 Từ QINGDAO, CN
  Đến cảng: Cảng VIP GREEN PORT, VN
 Vận đơn chính: YMLUI240306392
 Vận đơn phụ: SSLHPH2002652
 Số container: 4
Bên mua là công ty World Joint Stock sẽ phải đến văn phòng TICO Hải Phòng để nhận
lệnh giao hàng. Địa chỉ văn phòng tại: Phòng 801B, TD Business Center, Lô 20A, Lê
Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng. Khi đến nhận D/O, bên mua sẽ phải mang theo:
 Giấy báo nhận hàng
 Giấy giới thiệu
 B/L có đầy đủ kí hiệu doanh nghiệp (B/L còn được gọi là vận tải đơn, là một chứng
từ vận tải do người vận chuyển, hoặc thuyền trưởng hoặc đại lý của người vận
chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận
và chờ xếp lên tàu.)
 Chứng minh thư

7. Bước 7: Kiểm tra, giám định chất lượng của hàng hóa
Sau khi nhận hàng, bên nhập khẩu sẽ kiểm tra, giám định chất lượng của hàng hóa theo
chứng nhập về số lượng và chất lượng bên bán đã gửi.
8. Bước 8: Khiếu nại và giải quyết
Nếu có sai sót hoặc hàng hóa không đúng với tiêu chuẩn ban đầu, hai bên sẽ tiến hành trao
đổi với nhau và đưa ra các phương án giải quyết.
Nếu hai bên không thể đưa ra phương án giải quyết chung thì phán quyết của Trung tâm
Trọng tài Quốc tế cùng với Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam được coi là
quyết định cuối cùng và có giá trị ràng buộc đối với hai bên.
 KẾT LUẬN
Cũng như các quốc gia khác trên thế giới, Việt Nam đang dần nỗ lực trên con đường hội
nhập với nền kinh tế toàn cầu để hòa mình vào xu thế chung của thời đại. Với mục tiêu
thúc đẩy nền kinh tế ngoại thương, việc giao kết hợp đồng giữa các quốc gia cần được đặc
biệt chú trọng, quan tâm và phát triển. Trong giao dịch thương mại quốc tế, việc phân tích
chính xác và hiểu rõ hợp đồng được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng hàng
đầu dẫn tới một thương vụ mua bán thành công. Việc phân tích hợp đồng là hết sức cần
thiết cho những doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung, các doanh nghiệp nhập khẩu ủy
thác nói riêng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp một cách có hệ thống và nền tảng. 
Qua quá trình phân tích nội dung hợp đồng và tìm hiểu về các chứng từ có liên quan giữa
công ty G Top International Limited và công ty World Joint Stock Company, nhóm chúng
em đã cơ bản nắm được quy trình và cách thức thực hiện một hợp đồng, nội dung và hình
thức để xây dựng một bộ hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Chúng em cũng đã hiểu rõ
về tầm quan trọng của hợp đồng trong việc giúp đỡ các doanh nghiệp có thể chuẩn bị được
những chứng từ, tài liệu cần thiết trong quá trình giao nhận hàng hóa, làm thủ tục thông
quan xuất nhập khẩu, nhờ đó mà chúng em được mở mang nhiều hơn những kiến thức về
quá trình thực hiện một giao dịch thương mại quốc tế để có thể phục vụ cho quá trình học
tập, nghiên cứu và làm việc sau này.
Trong quá trình nghiên cứu và phân tích, nhóm chúng em không tránh khỏi những thiếu
sót, chúng em rất mong nhận được những lời nhận xét từ cô để bài làm của chúng em được
hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình GDTMQT.
http://www.dankinhte.vn/to-chuc-thuc-hien-hop-dong-xuat-khau/
https://www.hscodevietnam.com/p/chuong-32.html