Thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng sẽ thực hiện các bước sau (nội dung
mang tính chất tham khảo):

Bước 1: Kiểm tra hàng nhập khẩu trong danh mục hàng hóa
Khi nhập khẩu vật liệu xây dựng, doanh nghiệp cần tìm hiểu và nghiên cứu kỹ Thông tư số
10/2017/TT-BXD (được thay thế bằng Thông tư 19/2019/TT-BXD của Bộ Xây Dựng). Theo
đó, các mặt hàng thuộc danh mục điều chỉnh của Thông tư sẽ phải làm công bố hợp quy
theo QCVN 16:2017/BXD thay thế QCVN 16:2014/BXD.

Sau khi kiểm tra, nếu hàng hóa thuộc danh mục điều chỉnh của Thông tư thì doanh nghiệp
phải thực hiện công bố hợp quy theo đúng quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận hợp quy

Trong trường hợp, mặt hàng nhập khẩu phải tiến hành công bố hợp quy thì doanh nghiệp
cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

 Mẫu giấy đăng ký hợp quy mặt hàng vật liệu xây dựng. Mẫu giấy đăng ký theo từng
trung tâm kiểm định): 4 bản (có đóng dấu công ty, ký tên đầy đủ).
 Hợp đồng thương mại: 1 bản sao y
 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): 1 bản sao y
 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): 1 bản sao y
 Các chứng nhận khác như ISO, chứng nhận chất lượng Catalogue sản phẩm, C/O,
…
 Tờ khai hải quan (Trong trường hợp bạn đã mở tờ khai trước khi đăng ký chứng
nhận hợp quy)
 Giấy giới thiệu công ty (1 bản gốc)

Bước 3: Mở tờ khai nhập khẩu

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần tiến
hành mở tờ khai hải quan hàng nhập khẩu. Đây là một trong những thủ tục nhập khẩu vật
liệu xây dựng mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Theo đó, hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu cần chuẩn bị gồm:

 Tờ khai hải quan nhập khẩu

 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
 Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
 Bill of lading (Vận đơn)
 Certificate of origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – trong trường hợp người nhập khẩu
muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt)
 Giấy đăng ký hợp quy do trung tâm kiểm định cấp (1 bản chính)
 Các chứng từ khác (nếu có)
Hồ sơ hải quan nhập khẩu vật liệu xây dựng khi chuẩn bị đủ, doanh nghiệp nộp cho Hải
quan để tiến hành các thủ tục thông quan cho lô hàng. Đồng thời, khi nộp hồ sơ bạn cần
nộp công văn xin mang hàng về kho lưu trữ để lấy mẫu kiểm định.

 Trường hợp hồ sơ khớp, Hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp mang hàng về kho để
phục vụ việc lấy mẫu kiểm định.
 Ngược lại, nếu lô hàng của doanh nghiệp bị nghi ngờ về trị giá hàng hóa, doanh
nghiệp sẽ bị đề nghị tham vấn và hàng hóa chưa được giải phóng mang về kho. Khi
kết thúc quá trình tham vấn và có kết quả cuối cùng cho phép mang hàng về kho thì
doanh nghiệp chuyển hàng về theo hướng dẫn.

Bước 4: Đăng ký lấy mẫu chứng nhận hợp quy

Sau khi hoàn thành việc thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký lấy mẫu chứng
nhận hợp quy tại nơi nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cử cán
bộ đến lấy mẫu và tiến hành kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn.

Thời gian kiểm tra mẫu chứng nhận hợp quy có thể mất từ 2 – 7 ngày tùy theo mặt hàng
nhập khẩu.

Đối với trường hợp không xin phép kéo hàng về kho, sau khi lấy mẫu kiểm tra, hàng hóa có
thể:

 Tạm giải tỏa kéo về kho riêng của công ty và thực hiện bảo quản theo quy định sau
khi lấy mẫu.
 Hoặc kéo hàng về kho của công ty khi có kết quả chứng nhận đạt tiêu chuẩn.

Bước 5: Tiến hành công bố hợp quy

Cuối cùng, khi đã có kết quả chứng nhận hợp quy phù hợp với tiêu chuẩn, doanh nghiệp
tiến hành công bố hợp quy tại nơi làm thủ tục. Hồ sơ gồm có:

 Bản công bố hợp quy

 Chứng nhận hợp quy
 Giấy phép kinh doanh
 Giấy giới thiệu công ty

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu vật liệu xây
dựng
So với mặt hàng thông thường, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng tương đối phức tạp.
Bởi đây là loại hàng phải làm công bố hợp quy khi nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa hợp lệ,
đủ tiêu chuẩn phân phối ra thị trường. Do đó, khi tiến hành nhập khẩu, bạn cần chú ý một
số điều sau:
 Xác định đúng mã HS của vật liệu xây dựng nhập khẩu để biết được mức thuế nhập
khẩu cụ thể phải nộp là bao nhiêu.
 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ cần thiết để tiến hành công bố hợp quy và thông
quan cho lô hàng.
 Không nhập khẩu các loại vật liệu xây dựng cấm nhập về Việt Nam theo quy định.
 Nếu không chắc chắn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu thì nên sử dụng dịch vụ thủ
tục hải quan do một số đơn vị Logistics cung cấp.