Nghiê ̣p vụ hải quan

Giới thiê ̣u phần mềm Ecus – xuất khẩu

Thành viên

Phan Đan Khánh Linh – 78676

Vũ Diê ̣u Linh – 78704
Nguyễn Hương Huyền – 78403
Bùi Quang Huy –
Nguyễn Thị Kim Ngân -
Đào Quỳnh Châm -
NỘ I DUNG THUYẾT TRÌNH

1.Giới thiệu chung

2. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Ecus

 1. Giới thiêụ chung

 ECUS5 – VNACCS do công ty Thái Sơn phát hành

 Tổng cục Hải quan thẩm định, cấp chứng nhận đạt chuẩn và
cho phép kết nối trao đổi thông tin với hệ thống
VNACCS/VCIS theo công văn
Tính năng nổi bật:
 Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo Thông tư, Nghị định, chính sách nhà nước,
các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration

 Quản lý đăng ký danh mục hàng miễn thuế - TEA, danh mục hàng tạm nhập, tái xuất –
TIA; khai báo hàng hóa các loại hình đặc thù

 Chức năng hỗ trợ kê khai báo cáo quyết toán hàng hóa xuất nhập khẩu

 Hỗ trợ nhiều báo cáo quản lý nội bộ doanh nghiệp

 Tự động cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách xuất nhập khẩu

 Tích hợp hệ thống trình ký ECUSSignPro và dịch vụ lưu trữ

dữ liệu trực tuyến ECUSDRIVER; chức năng khai báo dịch vụ công và thu phí hạ tầng
cảng
 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM

 Tốc độ thông quan nhanh  Qua nhiều bước khai báo phức tạp
 Hạn chế hồ sơ giấy
 Không cần phải khai riêng tờ
khai giá trị
 Hỗ trợ các tình năng về phân
tích và kiểm toán số liệu xuất
nhập khẩu
 Hỗ trợ người dùng 24/7
 Được download và dùng thử
 Phù hợp với tất cả loại hình
doanh nghiệp xuất nhập khẩu
2. Các bước sử dụng phần mềm Ecus - xuất
Bước 1: Tải phần mềm và đăng kí
 Để chuẩn bị doanh nghiệp cần có chữ kí số ( USB token )
 Lần đầu chạy chương trình sẽ yêu cầu đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn hãy
nhập đầy đủ, chính xác các thông tin, sau đó nhấn nút “Đồng ý” để hoàn tất
Bước 2: Thiết lập các thông số hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai
hải quan nhập khẩu:
• Truy cập từ Menu: Hệ thống => Thiết lập thông số khai báo => Nhập =>
Ghi => Kiểm tra kết nối
Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để đăng kí mới tờ khai xuất khẩu  truy cập menu  chọn tờ khai xuất nhập
khẩu (EDA)

.
• Màn hình nhập dữ liệu cho tờ khai hiện ra như sau:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur

adipiscing elit. Curabitur eget risus in
turpis aliquam consequat luctus ac tellus.

. . .
•Tờ khai hải quan VNACCS có 3 phần:
+ Phần 1: các nút nghiệp vụ, các nút này sẽ mờ đi hoặc sáng lên theo từng
trạng thái của tờ khai
+ Phần 2: hướng dẫn nhập liệu cho từng chỉ
tiêu trên tờ khai và thông điệp thông báo trả
về từ hệ thống của hải quan

+ Phần 3: Thông tin tờ khai bao gồm: thông tin chung, thông tin Container, danh
sách hàng, chỉ thị của hải quan và kết quả xử lí tờ khai
Bước 4: Điền thông tin vào tab thông tin chung

Step 2 Step 3 Step 4

 MÃ PHÂN LOẠI HÀNG HÓA

• MÃ HIỆU PHƯƠNG
A: Hàng quà biếu, tặng
• THỨC VẬN
B: Hàng an ninh, quốc phòng
• C: Hàng cứu trợ khẩn cấp
• CHUYỂN
D: Hàng phòng chống thiên tai, dịch
bệnh
• • 1:
E: Đường
Hàng viện không
trợ nhân đạo
• • 2:
F: Đường
Hàng biển (Container)
bưu chính, chuyển phát nhanh
• • 3:Hàng
G: Đường biển
tài sản (hàng rời, lỏng)
di chuyển
• • 4:Hàng
H: Đường bộ (xesửtải)
hóa được dụng cho PTVT
xuất nhập cảnh
• 5: Đường sắt
• I: Hàng ngoại giao
• 6: Đường song
• J: Hàng khác theo quy định của Chính
• 9: Khác
phủ
• K: Hàng bảo quản đặc biệt
 Số vận đơn: điền số định danh
hàng hóa
• Tổng trọng lượng hàng hóa:
nhập vào tổng trọng lượng hàng
hóa cùng với đơn vị tính trọng
lượng theo đơn vị.
• Địa điểm xếp
hàng: port of loading.
• Phương tiện vận chuyển:
nhập vào phương tiện vận
chuyển tùy theo phương thức
vận chuyển đã chọn ở trên.
• Ngày hàng đi dự kiến: ngày
phương tiện khởi hàng đi.
 Chứng từ kèm theo: đối vs hàng
hóa thông thường đôi khi không
cần giấy phép xuất khấu.

• Một số hàng đặc biệt cần giấy

phép xuất khẩu như: hàng thiết bị
y tế, hàng hạn chế xuất khẩu ví
dụ như khoáng sản
  Thông tin hóa đơn
• Phân loại hình thức hóa đơn:
+ A: hóa đơn thương mại
+ B: chứng từ thay thế hóa đơn thương mại
+ C: hóa đơn điện tử
• Ngày phát hành: ghi ngày phát hành hóa
đơn trước ngày thông quan
• Mã phân loại giá hóa đơn:
+ A giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
+ B giá hóa đơn cho hàng hóa không phải
trả tiền (ví dụ hàng mẫu, cứu trợ, cho biếu)
+ C phải trả và không phải trả
+ D trường hợp khác
• Phương thức thanh toán: điền hình thức
thanh toán đã ký kết.
• Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện
giao hàng.
• Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng
tiền theo hóa đơn
 Thuế và bảo lãnh  Người nộp thuế: người xuất khẩu hoặc đại lý
khai hải quan.
• Mã xác định thời hạn nộp thuế:
+ A thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh
riêng
+ B bảo lãnh chung
+ C không sử dụng bảo lãnh;
+ D nộp thuế ngay

• Sau đó, nhập đầy đủ thông tin đăng ký bảo

lãnh bao gồm: mã ngân hành bão lãnh, năm
đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
• Đối với trường hợp doanh nghiệp không
có bảo lãnh. Phải nộp thuế ngay thì chọn
mã D, nộp thuế ngay. Đồng thời, khi khai
báo sửa đổi bổ sung thì người khai cũng
phải chọn mã “D” để được cấp phép thông
quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải
phóng hàng.
  Thông tin

● Thông tin vận chuyển: sẽ áp dụng đối với các

doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế
xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng
vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm
tờ khai.

● Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế:

tương ứng vs mã địa điểm lưu kho chờ
thông quan dự kiến (trong phần vận đơn)

● Sau khi nhập thông tin hợp đồng  ấn ‘khai

báo thông tin HĐ theo yêu cầu của hải
quan’ phần ghi chú sẽ tự động hiện ra =>
Sau khi nhập xong hết thì ấn Ghi để lưu lại
thông tin
 Bước 5: Điền thông tin vào tab thông tin container

• Mã: tương ứng vs mã

địa điểm lưu kho chờ
thông quan dự kiến
(trong phần vận đơn)
® hiện ra tên cty
• Điền địa chỉ công ty
• Nhập tối đa 50
Container
 Bước 6: Điền thông tin vào tab danh sách hàng

• Khai báo đầy đủ và chính

xác về tên hàng, nhãn hiệu
hàng hóa, model, mã HS,
xuất xứ, khối lượng, đơn vị
tính, đơn giá hóa đơn, mã
biểu thuế xuất khẩu, thuế
suất VAT và các loại thuế
suất khác (nếu có).

• Không phải nhập dữ liệu

vào ô “Trị giá tính thuế” và
“TS XK (%)”
Bước 7: Truyền tờ kê khai Hải quan
• Sau khi kiểm tra chính xác các thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hành khai
trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của
công ty và nhận về số tờ khai và thông tin tờ khai.
• Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng
thông tin hệ thống trả về. Người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với
cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”.

Khai trc thông tin tờ

khai (EDA)
Hệ thống sẽ trả về các
thông tin còn thiếu (có
màu xám) và các thông
tin liên quan đến thuế
suất phải nộp
 Khai chính thức thông tin tờ khai (EDC)

● Đây là tờ khai đc sử dụng để

tiến hành thông quan hàng hóa

● Sau khi thông quan xong, có

được tờ khai thông quan hệ
thống, tờ khai được định vị và
note là đã thông quan thì đến
lấy kết quả phân luồng, thông
quan
 Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai Hải quan
 Luồng xanh: Miễn kiểm tra
• chi tiếtkết
Lấy hồquả
sơ, phân
miễn luồng,
kiểm tra
thực tế hàng hóa. Áp dụng cho
thông quan: in tờ khai đã
các doanh nghiệp chấp hành
tốtthông quan
các quy ra và
định củalưu vàoluật
pháp
vềhệ thống.
hải quan.

 Luồng vàng: Miễn kiểm tra

• Thông thường tờ khai đã
thực tế hàng hóa, nhưng kiểm
trađược sử hồ
chi tiết dụng
sơ.trong thanh
toán, lưu nội bộ hoặc kiểm
 Luồng đỏ: Kiểm
soát thông quantra chi tiết hồ
sơ và kiểm tra thực tế hàng
hóa
Thanks for listening