ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ
š¯›

MÔN HỌC:
NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG
BÀI BÁO CÁO
CHUYẾN ĐI THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TECTYL OIL &
CHEMIALS VINA

GVHD: NGUYỄN THỊ HOÀNG OANH

NHÓM HỌC PHẦN:
HỌ TÊN SV: THÁI THỊ THÚY DIỄM
MSSV: 1923401010476
HỌ TÊN SV: NGUYỄN BẢO TRÂN
MSSV: 1923401010212
SÁNG/CHIỀU: SÁNG T3

Bình Dương, tháng 02 năm 2021

 MỤC LỤC

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY......................................................................1

1. Công ty xuất khẩu.....................................................................................................1
2. Công ty nhập khẩu....................................................................................................1
CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU........................................................................4
1. Quy trình nhập khẩu:................................................................................................4
2. Các bước nhập khẩu:................................................................................................5
CHƯƠNG 3. BỘ CHỨNG TỪ...........................................................................................7
1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).............................................................7
2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)...................................................................8
3. Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương )................................................................9
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1. Công ty xuất khẩu
- Tên nhà xuất khẩu: Công ty KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
- Địa chỉ: 302-79, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea.
2. Công ty nhập khẩu
- Giới thiệu chung: Công Ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina là công ty con của
Tập đoàn Houghton Hàn Quốc – thành viên của Houghton toàn cầu.
Năm 1973, Houghton Hàn Quốc được thành lập bởi liên doanh với bản quyền công
nghệ từ Houghton toàn cầu, với hơn 150 năm kinh nghiệm. Từ đó, Houghton Hàn
Quốc là công ty luôn dẫn đầu với chất lượng cao và sản phẩm đa dạng bao gồm dầu
gia công kim loại gốc khoáng cho đến dầu gia công kim loại gốc thực vật thân
thiện.
Để cung cấp các sản phẩm đa dạng và tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi đã đầu tư
không giới hạn vào nghiên cứu và phát triển. Hơn nữa, để đóng góp cho sự phát
triển của xã hội, Houghton Hàn Quốc là đơn vị đầu tiên trên thế giới phát triển
thành công sản phẩm dầu gia công kim loại thân thiện môi trường “Tectyl” – sản
phẩm đã xuất hiện trên toàn cầu như Trung Quốc, ấn Độ, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu
và nhiều quốc gia.
- Tên nhà nhập khẩu: Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA
- Tên viết tắt: TECTYL OIL & CHEMICALS VINA CO.,LTD
- Mã số thuế: 3702486763
- Địa chỉ: LotC_2D_CN, My Phuoc Industrial Park 3, Thoi Hoa Ward, Ben Cat
Commune, Binh Duong Procince, Vietnam.
- Người đại diện: Bae Hyoung Doo
- Công ty TECTYL OIL & CHEMICALS VINA mua YK-D40 & YK-D100.
+ YK-D40: is widely used as solvent and thinner. Since it does not include the
components destroying the stratospheric ozone but has good solubility it is used for
paint, ink, cleaning agent and wax solvent. (YK-D40 được sử dụng rộng rãi làm
dung môi và chất pha loãng. Vì nó không bao gồm các thành phần phá hủy ôzôn ở

1
tầng bình lưu nhưng có khả năng hòa tan tốt nên nó được sử dụng cho sơn, mực in,
chất tẩy rửa và dung môi sáp.)
+ YK-D100: China Oil Paintings-Tigers ( Tranh sơn dầu Trung Quốc – Hổ)

Nhà xưởng Công ty.

2
 Cổng Công ty.

- Cảng đi: Any Korea port.

- Cảng đến: Cat Lai Hochiminh port, vietnam.
- Thanh toán: Payment shall be made by T/T 15days from B/L date.
BENEFICIARY: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
SHINHAN BANK. YEOIDO CORPORATE BRANCH
44-27, YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL,KOREA
SWIFT CODE: SHBKKRSE ACCOUNT NO: 341-71-001470

3
CHƯƠNG 2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU.
1. Quy trình nhập khẩu:

Nhà nhập khẩu

Theo dõi tiến trình Kiểm tra xác định nhận được thông
đóng hàng và thông chứng từ, hồ sơ liên báo khi hàng đến-
tin nhập khẩu quan đến lô hàng Thuê container
rỗng

Đăng ký các chứng

Mở và thông quan Khai báo hải quan từ liên quan đến lô
tời khai hàng nhập hàng

Điều xe vận chuyển Rút hàng và trả

Thanh lý tờ khai
hàng về kho container rỗng

Lưu trữ hồ sơ và
chứng từ

4
 2. Các bước nhập khẩu:
Bước 1: Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin nhập khẩu.
- Vì nhập khẩu theo Incoterms CIF nên không cần booking thuê tàu.
- Khi đóng hàng: yêu cầu khách hàng chụp hình container rỗng.
- Nên kiểm tra số container rỗng trước thông qua hình ảnh để tránh tranh chấp về
sau.
- Kiểm tra số cont/seal: khi hàng về tới cảng Việt Nam nên đối chiếu lại số
container thực tế, số cont/seal trên B/L, nếu có thông tin sai lệch thì thông báo
cho bên xuất khẩu hoặc công ty bảo hiểm để xác nhận trước.
Bước 2: Kiểm tra xác định chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng.
Trước khi nhận hàng nhà nhập khẩu cần phải kiểm tra các bộ chứng từ sau:
- Phiếu hạch toán: Slip No: 8065-1560278-10207-0000016
 Ngày giao dịch: 07/02/2018
- Sales Contract: No: KCI1801-46
 Date: 15/01/2018
- Packing list: No: TV-201801-002
 Date: 15/01/2018
- Bill Of Lading: No: AHKX101559
 Date: 27/01/2018
Bước 3: Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến-Thuê container rỗng.

- Nhà nhập khẩu sẽ nhận được thông báo nhận hàng trước một ngày.
- Nhà nhập khẩu thuê container rỗng để vận chuyển hàng hóa về.
- Số hiệu container: BSIU2424643
- Số steal container: S229

Bước 4: Đăng ký các chứng từ liên quan đến lô hàng.

- Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan
+ Chi cục hải quan thực hiên giám sát: CC HQ CK Cảng Sài Gon KV1
5
 - Tờ khai hàng hóa nhập khẩu ( thông báo kết quả phân luồng )
+ Số tờ khai: 1018852740510
+ Mã phân loại kiểm tra: 2 (màu vàng) là thông báo đến nhà nhập khẩu chuẩn bị
các giấy chứng từ bản gốc.

Bước 5: Khai báo hải quan hàng nhập.

TCT TCSG thông báo tới quý khách hàng về việc hạ bãi chờ xuất container hàng tại cảng
TC - cát lái như sau:
 Đối với container hàng xuất tàu tại cảng cát lái: cảng chỉ tiếp nhận các trường hợp hạ
bãi chờ xuất (HBCX) đúng thời gian quy định như sau:
 Container hàng khô thường: tiếp nhận hạ trong vòng 5 ngày so với ETA
 Container hàng nguy hiểm và hàng quá khổ: tiếp nhận hạ trong vòng 3 ngày so với
ETA
 Container hàng lạnh: tiếp nhận hạ trong vòng 2 ngày so với ETA
Bước 6: Mở và thông quan tờ khai
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến nhập khẩu:
- Invoice
- Packing list
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Bước 7: Thanh lý tờ khai
- Nộp thuế và tờ khai được thông quan
- Nộp tờ mã vạch đã được qua thông quan
Bước 8: Điều xe vận chuyển hàng hóa về kho
- Tiến hàng kiểm tra các giấy tờ
- Thuê container rỗng
Bước 9: Rút hàng và trả container rổng
Bước 10: Lữu trữ hồ sơ và bộ chứng từ
- Hoàn tất hồ sơ lô hàng nhập khẩu
- Lưu trữ lại các chứng tờ liên quan.

6
7
CHƯƠNG 3. BỘ CHỨNG TỪ
1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI
Đơn mua hàng của bạn Người giao hàng
TV – 201801 – 002 (15/01/2018) KOREA PETROLEUM INDUSTRIES
Ngày kết thúc hóa đơn COMPANY
KCIL1801 – 46 (22/02/2018) 166, ICHON-RO, YONGSAN-GU,
Cảng chất hàng SEOUL, 04427, KOREA
USAN, KOREA Điện thoại: 82-8-799-315
Cảng dở hàng Số fax: 82-8-790-1001
HOCHIMINH, VIETNAM Người nhận hàng
Tàu biển TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN
SKY CHALLENGE, 1802S LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE
……. BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM
27/01/2018 Điện thoại: 84-12-65-06-9196
Ngày đến dự kiến Thông báo một phần
02/02/2018 GIỐNG NHƯ TRÊN
Tên sản phẩm Định lượng Đơn vị Đơn giá Số tiền
YK – D40 60.000 DRUMS US$135.72 US$8,143.20
YK – D100 20.000 DRUMS US$184.50 US$3,690.00
Tổng hóa đơn thương mại: US$11,833.20
Tổng cộng: US$11,833.20
Container 20FT x 1DG CONTAINER
Điều kiện CIF HOCHIMINH, VIETNAM

8
 2. Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
PHIẾU ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA
Đơn mua hàng của bạn Người giao hàng
TV – 201801 – 002 (15/01/2018) KOREA PETROLEUM INDUSTRIES
Ngày kết thúc hóa đơn COMPANY
KCIL1801 – 46 (22/02/2018) 166, ICHON-RO, YONGSAN-GU,
Cảng chất hàng SEOUL, 04427, KOREA
USAN, KOREA Điện thoại: 82-8-799-315
Cảng dở hàng Số fax: 82-8-790-1001
HOCHIMINH, VIETNAM Người nhận hàng
Tàu biển TECTYL OIL & CHEMICIAL VINN
SKY CHALLENGE, 1802S LOT C_2D_CN, BEN CAT COMMUNE
……. BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM
27/01/2018 Điện thoại: 84-12-65-06-9196
Ngày đến dự kiến Thông báo một phần
02/02/2018 GIỐNG NHƯ TRÊN
Tên sản phẩm Định lượng Đơn vị Khối lượng tịnh Trọng lượng thô
YK – D40 60.000 DRUMS 9,360 10,440
YK – D100 20.000 DRUM 3,280 3,640
Tổng trọng lượng phụ: 12,640 14,080
Tổng cộng: 12,640 14,080
Container 20FT x 1DG CONTAINER
Điều kiện CIF HOCHIMINH, VIETNAM

9
3. Sales Contract ( Hợp đồng ngoại thương ).
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Contract No: KCI1801-46
Date: JAN 15th, 2018
NGƯỜI BÁN
KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
302-76, Ichon-Dong, Yongsan-Gu, Seoul, Korea.
SĐT: 82-2-799-3158
FAX: 82-2-790-1001
NGƯỜI MUA
TECTYL OIL & CHEMICALS VINA
Lot C_2D_CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, Thới Hòa, Bến Cát, Bình Dương, Việt
Nam.
SĐT: 84-12-6506-9196
TECTYL OIL & CHEMICALS VINA với tư cách là người mua xác nhận mua hàng
hóa sau đây theo các điều khoản và điều kiện sau đây được quy định. Người bán theo
đây được yêu cầu ký và trả lại bản gốc đính kèm theo đây và sự khác biệt do người
bán xác lập, người bán phải được thông báo ngay lập tức bằng fax hoặc điện thoại.
Điều 1: Hàng hóa – Miêu tả - Nguồn gốc – Định lượng – Chất lượng – Giá cả - Số
tiền.
1.1. Hàng hóa: YK-D40 & YK-D100
1.2. Miêu tả: YK-D40
BẤT ĐỘNG SẢN KẾT QUẢ ĐẶC ĐIỂM PHƯƠN PHÁP KIỂM
TRA
Màu sắc, thay đổi +30 MIN +28 ASTM D 156
Trọng lượng riêng 0.7912 0.760-805 ASTM D 4052
15.56/15.56 độ C
Khoảng cách tại 760 mm Hg
Điểm sôi ban đầu 157.2 MIN150 ASTM D 86
10
 50% nhiệt độ bốc hơi 170.0 MAX 180
Điểm lò hơi cuối cùng 195.5 MAX210
Điểm sáng – TCC 41.5 MIN38 ASTM D 56
Điểm Aniline 62.0 MAX72 ASTM D 611
Sulfur mg/kg LT 0.1 MAX1 ASTM D 5453
Chất thơm tập % 0.000 MAX0.5 UV
Sự phản tác dụng Neut Neutral KSM 2012
Ăn mòn đồng 1_a MAX1 ASTM D 130

1.3. Miêu tả: YK-D100

BẤT ĐỘNG SẢN KẾT QUẢ ĐẶC ĐIỂM PHƯƠNG PHÁP
KIỂM TRA
Màu sắc, thay đổi +30 MIN +28 ASTM D 156
Trọng lượng riêng 0.8294 0.800-840 ASTM D 1298
15.56/15.56 độ C
Khoảng cách tại 760 mm Hg
Điểm sôi ban đầu 237.4 MIN235 ASTM D 86
Điểm lò hơi cuối cùng 259.3 MAX267
Điểm sáng – TCC 102.0 MIN100 ASTM D 93
Điểm Aniline 74.4 MAX82 ASTM D 611
Sulfur mg/kg LT 0.1 MAX5 ASTM D 3961
Chất thơm tập % 0.004 MAX0.1 UV

1.4. Nguồn gốc: Korea

1.5. Định lượng: YK-D40: 9.36MT (156KG/DRUM X 60EA)
YK-D100: 3.28MT (164KG/DRUM X 20EA)
MIX LOADING IN 1 X 20FT CONTAINER
1.6. Giá cả: YK-D40: 870 USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010

11
 YK-D100: 1,125USD/MT CIF HOCHIMINH, Incoterms 2010
1.7. Số tiền: YK-D40: USD 8,143.20
YK-D100: USD 3,690.00
TOTAL: USD 11,833.20
Điều 2: Chuyến hàng.
3.1. Giao hàng từng phần: Không cho phép
3.2. Sự giao tàu : Không cho phép
3.3. Thời gian giao hàng
3. ETD 27-01-2018 / ETA 02-02-2018
4. Người bán sẽ đảm bảo tàu vận chuyển hàng hóa cho người mua, trong lớp đầu
tiên công ty vận chuyển và đảm bảo hàng đến cảng HCM, VN trong thời gian
ngắn nhất.
3.4. Cảng đi: cảng Any Korea
3.5. Cảng đến: cảng Cát Lái Hồ Chí Minh, Việt Nam
3.6. Đóng gói: trong thùng phun được cải tạo lại như bên dưới
Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 156kg, tổng trọng lượng: 174kg
(YK-D40)
Cải tạo lại: bề dày 1.00mm, trọng lượng tịnh: 164kg, tổng trọng lượng: 182kg
(YK-D100)
3.7. Thông báo chất hàng xuống: trong 2 ngày sau khi thuyền của tàu mang đến một
chút, người bán nên thông báo đến người mua các thông tin sau:
5. Số vận đơn
6. Cảng chất hàng
7. Ngày giao hàng
8. Hợp đồng ngoại thương + phiếu đóng gói hàng hóa + vận đơn: 1 bản copy
3.8. Trong vòng 3 ngày sau khi B/L, người bán sẽ gửi đến người mua các tài liệu
như sau bằng đường hàng không chuyển phát nhanh.
9. Vận đơn được ký hợp lệ thành 03 bản chính
10. Hợp đồng ngoại thương được ký hợp lệ thành 03 bản chính
11. Danh sách đóng gói chi tiết thành 03 bản chính
12
 12. Hợp đồng bảo hiểm được ký hợp lệ thành 01 bản chính
Điều 3: Thanh toán
a. Thanh toán sẽ được thực hiện bằng T/T 15 ngày kể từ ngày B/L
NGƯỜI HƯỞNG LỢI: KOREA PETROLEUM INDUSTRIES COMPANY
NGÂN HÀNG SHINHAN. CHI NHÁNH CÔNG TY YEOIDO. 44-27,
YOUIDO-DONG, YOUNGDEUNGPO-KU SEOUL, KOREA
SỐ SWIFT: TÀI KHOẢN SHBKKRSE SỐ: 341-71-001470
Điều 4: Tình huống bất khả kháng.
Bạo loạn, náo loạn, chiến tranh, hành động của Chúa hoặc các thảm họa khác ... sẽ
được coi là trường hợp bất khả kháng. Trong trường hợp bất khả kháng xảy ra, các bên
thông báo cho nhau bằng văn bản và được bên kia xác nhận trong thời hạn. Trường hợp
Bất khả kháng như vậy sẽ được Phòng Thương mại và Công nghiệp ở quốc gia có Tình
trạng Bất khả kháng chấp thuận. Chứng nhận về trường hợp bất khả kháng do tổ chức
này cấp sẽ được coi là bằng chứng cho trường hợp này.
Điều 5: Sự xử phán
Trong trường hợp có tranh chấp và nếu các bên ký kết không thể giải quyết một cách
hữu nghị đối với khiếu nại phát sinh từ hợp đồng này trong vòng 60 ngày kể từ ngày
xảy ra, vụ việc sẽ được chuyển sang Trọng tài Quốc tế Hàn Quốc, Phòng Thương mại
Hàn Quốc để giải quyết cuối cùng. Quyết định được đưa ra bởi trọng tài này sẽ là quyết
định cuối cùng và bên thua kiện sẽ chịu tất cả các khoản phí và chi phí phát sinh từ
trọng tài này.
Điều 6: Điều kiện chung
Điều kiện chung Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, bất kỳ điều khoản sửa đổi,
bổ sung nào đối với các điều kiện này chỉ có hiệu lực bằng văn bản được xác nhận hợp
lệ bởi hai bên. Hợp đồng này được lập thành 02 bản chính bằng tiếng Anh; Hợp đồng
đã ký gửi qua fax hoặc email có giá trị như bản gốc.

13
14