TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.

HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ - KINH DOANH


BÁO CÁO CUỐI KỲ

THỰC TẬP XUẤT NHẬP KHẨU 1

QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THANH LONG

SANG ÚC

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Thảo

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trần Như Ngọc ( Nhóm 7 )

Mã số sinh viên: 20612145
Lớp: 16CXN01
Mã lớp học phần: 010100109302

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 NĂM 2021

 MỤC LỤC

I. Phần nội dung: .................................................................................................. 3

Phần 1: Thông tin về hàng hóa: ............................................................... 3

1. Thông tin sản phẩm: .......................................................................... 3

2. Tình hình xuất khẩu thanh long VN: ............................................... 4

3. Tình hình xuất khẩu thanh long sang Úc: ....................................... 4

4. Hình ảnh về sản phẩm: ..................................................................... 4

Phần 2. Thông tin về hợp đồng: ............................................................... 5

1. Bên bán: .............................................................................................. 5

2. Bên mua: ............................................................................................. 5

3. Số lượng: ............................................................................................. 5

4. Giá bán: .............................................................................................. 5

5. Phương thức thanh toán: .................................................................. 5

6. Cảng giao hàng: ................................................................................. 5

7. Cảng dỡ hàng: .................................................................................... 5

8. Điều kiện giao hàng: .......................................................................... 5

Phần 3. Quy trình tổng quát: ..................................................................... 6

Phần 4. Phân tích quy trình: ...................................................................... 7

II. Tài liệu tham khảo: ......................................................................................... 11

2
 PHẦN NỘI DUNG

PHẦN I: THÔNG TIN VỀ HÀNG HÓA

1.Thông tin sản phẩm:

- Tên sản phẩm: Thanh long

- Mã sản phẩm: 0810.90.92

- Mô tả sản phẩm:

+ Thanh long có hình dạng lạ mắt là loại quả ngọt mát chứa nhiều dinh dưỡng

giàu vitamin C, B1, B2, B3 và các chất khoáng nhự sắt, canxi và phốt pho. Với

màu hồng sáng bao phủ bên ngoài, thanh long thật sự trông như một con rồng. Nó

có nhiều hạt nhỏ bên trong ruột có thể ăn được, và hương vị chua chua ngọt ngọt.

+ Và đây cũng là loại trái cây đem lại nguồn lợi lớn cho nông dân khi có thể

xuất khẩu được quả này hiện nay thanh long được xuất khẩu sang 40 quốc gia và

vùng lãnh thổ khác nhau ngoài các thị trường truyền thống xuất khẩu thanh long như

Trung Quốc Thái Lan Indonesia Malaysia Hà Lan Đài Loan thanh long còn được

xuất khẩu sang các thị trường khó tính Như Mỹ ý nhật Singapore và đang thâm nhập

một số thị trường mới như Ấn Độ New Zealand và Chi Lê. Trong đó thị trường Úc là

một thị trường mới rất hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhập khẩu mang hàng thanh

long. Tuy nhiên muốn đưa được trái thanh long vào thị trường này là một việc không

hề đơn giản chút nào cho trái thanh long mới được chính phủ Úc cho phép nhập khẩu

vào ngày 24/8/ 2017.

3
2. Tình hình xuất khẩu thanh long Việt Nam:

- Trị giá xuất khẩu thanh long đạt 119,85 triệu USD, tăng 64% so với tháng 12/2020

và tăng 14,7% so với tháng 1/2020.

- Thanh long là chủng loại quả xuất khẩu chiếm tỉ trọng cao nhất trong cơ cấu hàng

rau quả xuất khẩu trong tháng 1/2020.

3. Tình hình xuất khẩu thanh long sang Úc:

Theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan Việt Nam, năm 2020 và liên tục

trong năm 2021, kim ngạch xuất khẩu thanh long Việt Nam sang Úc tăng trưởng

mạnh gần 85% so với 6 tháng cùng kỳ.

4. Hình ảnh về sản phẩm:

4
 PHẦN 2: THÔNG TIN HỢP ĐỒNG

1. Bên bán: Hoang Hau Dragon Fruit Farm Co., Ltd

2. Bên mua: Costa Group Holdings Pty Ltd

3. Số lượng: 9 tấn

4. Giá bán: 3.690 AUD/tấn. Tổng giá trị: 33.210 AUD

5. Phương thức thanh toán: L/C

6. Cảng giao hàng: HoChiMinh Port, Vietnam

7. Cảng dỡ hàng: Drawin Port, Australia

8. Điều kiện giao hàng: FOB ( HoChiMinh Port, Vietnam ) (Incoterms 2010)

9. Tính chất hàng hóa:

+ Thanh long trồng theo tiêu chuẩn VietGAP.

+ Trọng lượng trái: 350-400 gram.

+ Quả vừa chín khoảng 80-85%, vỏ trái trong giai đoạn cuối chuyển từ màu xanh

sang màu đỏ, trái phải đồng đều ±2g/trái, đồng đều trong thùng và trong một lô hàng.

+ Trái sạch, hình dạng đẹp, vỏ có màu đỏ trên 70% diện tích quả.

+ Khoang mũi không sâu quá 1cm và trái không có mũi nào nhô lên.

+ Tai quả thẳng, dầy, cứng, có màu xanh và dài trên 1,5 cm.

+ Cấu trúc quả phải rắn chắc, thịt quả màu trắng, hạt màu đen.

+ Quả không có vết tổn thương cơ học hay chỗ bị thâm và không có đốm xanh hay

vết cháy do nắn, không bị vết của nấm hay côn trùng gây hại.

5
 PHẦN 3: QUY TRÌNH TỔNG QUÁT

• Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu Việt Nam.

• Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu vào Úc.

• Bước 3: Thực hiện những công việc giai đoạn đầu của khâu thanh toán.

• Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa để xuất.

• Bước 5: Đặt Booking.

• Bước 6: Nhận Booking note + Lấy lệnh cấp container rỗng và đem container

rỗng vào đóng hàng.

• Bước 7: Làm thủ tục hải quan.

• Bước 8: Lập bộ chứng từ thanh toán.

• Bước 9: Khiếu nại ( nếu có ).

• Bước 10: Thanh lý hợp đồng.

6
PHẦN 4: CHI TIẾT CHO TỪNG BƯỚC TRONG QUY TRÌNH
1. Xin giấy phép xuất khẩu Việt Nam:
Căn cứ theo phụ lục II nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018
của Chính phủ. Mặt hàng quả thanh long không thuộc trong danh mục hàng
hóa cấm xuất nhập khẩu., Như vậy, xuất khẩu Thanh Long là bình thường.
2. Xin giấy phép nhập khẩu vào Úc:
Nộp đơn xin phép nhập khẩu thanh long ở Bộ Nông nghiệp và Nguồn nước Úc.
3. Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán:
Do 2 bên thỏa thuận phương thức thanh toán L/C.
Bước 1: Nhắc nhở người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C theo đúng thỏa
thuận.
Bước 2: Kiểm tra L/C, những nội dung cần kiểm tra kỹ:
• Số liệu, địa điểm và ngày mở L/C;
• Tên, địa chỉ Ngân hàng thông báo; Ngân hàng trả tiền; Ngân hàng xác
nhận;
• Tên, địa chỉ người thụ hưởng.
• Tên, địa chỉ của người yêu cầu mở L/C.
• Số tiền của L/C.
• Loại L/C
• Ngày và địa điểm hết hiệu lực của L/C.
• Thời gian giao hàng.
• Cách giao hàng.
• Cách vận tải.
• Phần mô tả hàng.
• Những chứng từ mà người xuất khẩu phải xuất trình.
• Ngoài ra còn kiểm tra các nội dung: Quy định cách trả tiền ( TT hay
MT…), cách cam kết của Ngân hàng, nguồn luật áp dụng….

7
 Sau khi kiểm tra L/C xong, nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng, còn
không phù hợp thì thông báo ngay cho người mua và Ngân hàng mở L/C để
tu chỉnh, cho đến khi phù hợp thì tiến hành giao hàng.
4. Chuẩn bị hàng để xuất:
• Thanh long tươi từ Việt Nam phải xử lý trước khi vận chuyển hàng bằng
phương pháp nhiệt hơi (VTH) với thời gian 40 phút ở nhiệt độ 46.5oC,
độ ẩm 90% trở lên tại một cơ sở xử lý được Cục bảo vệ thực vật Việt
Nam phê duyệt.
• Người bán sẽ căn cứ theo chất lượng, tiêu chuẩn hàng hóa đã được quy
định trong hợp đồng để thu gom mặt hàng theo đúng quy định.
• Bộ phận Kỹ thuật tại nhà máy sẽ dựa theo quy định mẫu mã, cách thức
đóng gói để đóng gói hàng hóa và kẻ ký hiệu theo yêu cầu của hợp đồng.
5. Đặt Booking:
• Tùy theo điều kiện incoterms trong hợp đồng.
• Vì lần xuất khẩu theo điều kiện FOB nên nhà nhập khẩu là người thuê
hãng tàu.
6. Nhận Booking note + Lấy lệnh cấp container rỗng và đem container rỗng
vào đóng hàng.
• Nhận Booking note:
- Hãng tàu gửi Booking Note cho người Booking kiểm tra (người nhập
khẩu).
- Hãng tàu gửi Booking Confirmation cho người Booking (người nhập
khẩu).
- Sau khi có Booking người nhập khẩu sẽ gửi Booking cho bên nhà xuất
khẩu thông qua Mail hoặc Fax.
• Lấy lệnh cấp container rỗng:
- Đem tờ lệnh ra bãi để lấy container rỗng.

8
 - Kiểm tra container một cách kỹ lưỡng xem có bị thủng hoặc dán sàn
container để tránh những cái thiệt hại không đáng có.
• Đem container về đóng hàng:
- Thuê công ty vận tải nội địa để đem container về.
- Trước khi bỏ hàng vào container phải kiểm tra hàng hóa thêm một lần
nữa để chắc chắn là không có sai xót.
7. Làm thủ tục Hải Quan:
Công ty thực hiện khai báo Hải quan bằng phần mềm Ecus5 Vnaces:
• Bước 1: Thiết lập tên doanh nghiệp
• Bước 2: Thiết lập thông số VNACC S
• Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
- Khai TAB thông chung
- Khai TAB danh sách hàng
• Bước 4: Truyền tờ khai hải quan điện tử để được cấp số và phân
luồng tờ khai
• Bước 5: Khai báo danh sách container cho tờ khai
• Bước 6: Khai báo chứng từ
Sau khi hoàn tất việc khai báo, tiến hành in tờ khai và đưa đến cục hải quan
để thông quan.
8. Lập bộ chứng từ thanh toán:
• Sau khi giao hàng, người bán nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán trình
ngân hàng để đòi tiền hàng.
• Bộ chứng từ sẽ gồm:
1. Vận đơn đường biển.
• Do hãng tàu cấp vận đơn khi giao hàng cho hãng tàu.
2. Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
• Hóa đơn thương mại do công ty tự lập sau khi hàng hóa chuẩn bị
xong.
9
 • Phiếu đóng gói hàng hóa do công ty tự lập khi đóng gói hàng hóa.
3. Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng/ trọng lượng.
• Công ty Vinacontrol cấp Giấy chứng nhận chất lượng, Giấy chứng
nhận số lượng/ trọng lượng ( Công ty do hai bên thỏa thuận lựa
chọn ).
• Thời điểm tiến hành làm các chứng từ này khi việc kiểm định diễn
ra lúc đóng hàng, sản xuất hàng hóa.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form AANZ).
• Do phòng quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương cấp.
• Cách thức thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử.
• Thời hạn giải quyết: không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Giấy chứng nhận vệ sinh.
• Do Cục An toàn vệ sinh thực phẩm TP.HCM cấp.
• Thời gian cấp giấy chứng nhận: 15 – 20 ngày làm việc.
6. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
• Do Chi cục kiểm dịch cấp.
• Thời gian giải quyết; 24 giờ kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
9. Khiếu nại:
Sau khi hoàn tất việc lập chứng từ, công ty cần phải chờ đợi để xem xét có bất
kỳ khiếu nại từ người mua để tiến hành giải quyết tranh chấp. Nếu trong thời
gian này không có bất kỳ khiếu nại, công ty có thể tiến hành thanh lý hợp
đồng.
10. Thanh lý hợp đồng:
Được thực hiện bằng văn bản với chữ ký xác nhận của các bên mua và bán
nhằm xác định kể từ ngày thanh lý này các bên được hoàn toàn miễn trách với
nhau về hợp đông đã ký kết và thực hiện.

Tài liệu tham khảo

- Tài liệu tham khảo là sách, giáo trình:
10
 • GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2010). Giáo trình Quản trị xuất nhập khẩu,
NXB Lao động – Xã hội.
• Phòng thương mại quốc tế (2011). Incoterms 2010 – Quy tắc của ICC
về sử dụng các điều kiện thương mại quốc tế và nội địa, NXB Thông tin
và Truyền thông.
- Tài liệu tham khảo từ nguồn khác:
• Điều kiện nhập khẩu trái thanh long vào Úc , đăng ngày 31/08/2017,
trên trang Hải quan Việt Nam.

11
12
13
14
15
16
17