HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KI ỐT VIỆT

1. HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU .............................................................................................................. 2

1.1. Hóa đơn bán hàng:..................................................................................................................... 2
1.1.1. Bán hàng trực tiếp ......................................................................................................2
1.1.2. TIKI ...........................................................................................................................2
1.1.3. LAZADA ....................................................................................................................3
1.1.4. ADAYROI ..................................................................................................................3
1.1.5. SENDO .......................................................................................................................3
1.1.6. Qua đại lý VFOODS ...................................................................................................3
1.1.7. SHOPEE: ...................................................................................................................3
1.2. Trả lại hàng ................................................................................................................................. 4
1.3. Nhập hàng .................................................................................................................................... 4
1.4. ĐỐI SOÁT CÔNG NỢ ............................................................................................................... 4
1.4.1. Đối soát công nợ SHOPEE (theo từng shop, ví dụ:Kobimart) .....................................4
1.4.2. Đối soát công nợ TIKI ......................................................................................................6
1.4.3. Đối soát công nợ ADAYROI: ...........................................................................................7
1.4.4. Đối soát công nợ LAZADA ...............................................................................................8
2. DOANH THU: .................................................................................................................................... 9
3. CÔNG NỢ ........................................................................................................................................... 9
3.1. Báo cáo công nợ tại 1 thời điểm : ............................................................................................... 9
3.2. Xem nhanh số dư công nợ của 1 khách hàng: ........................................................................ 10
3.3. Xem công nợ chi tiết của 1 khách hàng & lịch sử bán hàng ................................................. 10
4. TỒN KHO HÀNG HÓA .................................................................................................................. 11
4.1. Xem số tồn 1 hàng hóa .............................................................................................................. 11
4.2. Xem số tồn tất cả vật tư hàng hóa: .......................................................................................... 11
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KI ỐT VIỆT
1. HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU

1.1. Hóa đơn bán hàng:

https://kobimart.kiotviet.vn/#/Invoices
Lưu ý:
- Nhớ chọn kênh giao hàng chính xác
- Thu tiền mặt/chuyển khoản ngay hay chưa? (chưa thì tích Giao hàng/Thu hộ COD)

1.1.1. Bán hàng trực tiếp

- Kênh bán hàng: Bán hàng trực tiếp
- Giao hàng:
Đối tác giao hàng: THANHSHIPER hoặc SHIP KHÁC
- Tiền phí VC: Phí VC thực tế
- Khách cần trả:

1.1.2. TIKI
- Khách hàng: TIKI
- Chọn kênh bán hàng: TIKI
- Giao hàng:
Đối tác giao hàng: TIKI
Tích Thu hộ COD
Mã vận đơn: ghi mã đơn hàng trên TIKI
- Khách cần trả : số tiền sau khi trừ phí TIKI
- Ghi chú: nên note lại thời gian giao hàng thành công -> Xuất hóa đơn VAT
1.1.3. LAZADA
- Khách hàng: có đầy đủ thông tin KH trên đơn
- Chọn kênh bán hàng: LAZADA
- Giao hàng:
Đối tác giao hàng: LAZADA
Tích Thu hộ COD
Mã vận đơn: ghi mã đơn hàng trên LAZADA
- Ghi chú: nên note lại thời gian giao hàng thành công -> Xuất hóa đơn VAT

1.1.4. ADAYROI
- Khách hàng: ADAYROI
- Chọn kênh bán hàng: ADAYROI
- Giao hàng: để trống
- Mã vận đơn: ghi mã đơn hàng trên ADAYROI
- Ghi chú: nên note lại thời gian giao hàng thành công -> Xuất hóa đơn VAT

1.1.5. SENDO
- Chọn kênh bán hàng: SENDO
- Giao hàng: SENDO
- Mã vận đơn: ghi mã đơn hàng trên SENDO
(chú ý: mã đơn hàng-không phải mã vận chuyển)

1.1.6. Qua đại lý VFOODS

- Chọn kênh bán hàng: VFOODS
- Giao hàng: VFOODS
- Mã vận đơn: trống
- Tổng tiền hàng = Tiền thu KH
- Giảm giá hóa đơn = Tiền hoa hồng của Vfoods = 15% giá trị đơn hàng

1.1.7. SHOPEE:
 - Khách hàng: nên ghi cả nick shopee của khách để dễ đối chiếu với Shopee
- Chọn kênh bán hàng: SHOPEE
- Giao hàng:
Đối tác giao hàng: chọn tương ứng với 7 shop trên SHOPEE
Tích Thu hộ COD
Phí VC=0
Mã vận đơn: ghi mã đơn hàng trên SHOPEE (chú ý: mã đơn hàng-không phải mã vận
chuyển! Cần ghi đúng thông tin này để sau này đối soát với Shopee)
- Tổng tiền hàng = Giá trị đơn hàng trên SHOPEE
- Giảm giá hóa đơn = Seller voucher + phí thanh toán

1.2. Trả lại hàng

1.3. Nhập hàng
https://kobimart.kiotviet.vn/#/PurchaseOrder
1.3.1. Chuyển hàng từ kho xưởng về kho cty
Chọn NCC: Xưởng SX Kobi
1.3.2. Nhập mua hàng mới

1.4. ĐỐI SOÁT CÔNG NỢ

1.4.1. Đối soát công nợ SHOPEE (theo từng shop, ví dụ:Kobimart)
- Thời gian thực hiện: Mỗi khi rút ví Shopee về tài khoản công ty
- Bước 1: Xuất file Bảng kê tài khoản để lấy danh sách các đơn hàng được thanh toán
- Bước 2: Cập nhật giao hàng
+ Vào phần Đối tác/ Đối tác giao hàng https://kobimart.kiotviet.vn/#/PartnerDelivery
+ Chọn Đối tác giao hàng tương ứng với kênh bán hàng
 Tab Lịch sử giao hàng/Cập nhật giao hàng
+ Chọn từng đơn hàng trong danh sách -> cập nhật trạng thái: Giao thành công -> Lưu

- Bước 3: Thanh toán

Tích chọn các đơn giao hàng thành công -> Nhấn nút thanh toán
 - Bước 4: Đối chiếu thông tin thanh toán.

1.4.2. Đối soát công nợ TIKI

- Thời gian thực hiện: Mỗi khi nhận được tiền thanh toán của TIKI từ BIDV
- Bước 1: Xuất Sao kê thanh toán để lấy danh sách các đơn hàng đã giao thành công, được thanh toán
https://sellercenter.tiki.vn/#/statements?_k=kwzsd8
 Nhấn chi tiết ra danh sách đơn hàng

- Bước 2: Cập nhật giao hàng: tương tự

 - Bước 3: Xuất hóa đơn
+ Xuất hóa đơn: https://van.ehoadon.vn/ (user: 0105169042 / pass:0105169042)
Ghi chú: xuất cho từng đơn hàng theo thời gian giao hàng thành công
 In hóa đơn+ đóng dấu treo

- Bước 4: Thanh toán : tương tự

Tích chọn các đơn giao hàng thành công -> Nhấn nút thanh toán

- Bước 5: Đối chiếu thông tin thanh toán: tương tự (TK rút về: BIDV)

1.4.3. Đối soát công nợ ADAYROI:

- Thời gian thực hiện: đầu hàng tháng
- Bước 1: Xuất Báo cáo công nợ để lấy danh sách các đơn hàng đã giao thành công, được thanh toán
https://mc.adayroi.com/MerchantReport

- Bước 2: Cập nhật giao hàng: tương tự

- Bước 3: Xuất hóa đơn + gửi bảng kê công nợ cho adayroi
+ Xuất hóa đơn: https://van.ehoadon.vn/ (user: 0105169042 / pass:0105169042)
Ghi chú: xuất cho từng đơn hàng theo thời gian giao hàng thành công
 In hóa đơn+ đóng dấu treo
+ Xuất bảng kê công nợ: In+ ký+ đóng dấu
+ Gửi chứng từ:

Địa chỉ :
NGUYỄN THANH HOÀI (Ms.) Bộ phận kế toán TMĐT CÔNG TY CP DV TM TỔNG HỢP VINCOMMERCE

(+84 4) 7308 1368 ext [6624] (+84 4) 7308 1366 0912.355.455 v.hoaint10@vincommerce.com

www.vincommerce.com Tower 2, Khu Đô thị Times City, số 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà

Trưng, Thành phố Hà Nội

- Bước 4: Thanh toán : tương tự

Tích chọn các đơn giao hàng thành công -> Nhấn nút thanh toán

- Bước 5: Đối chiếu thông tin thanh toán: tương tự (TK rút về: BIDV)

1.4.4. Đối soát công nợ LAZADA

- Thời gian thực hiện: Mỗi khi nhận được tiền thanh toán của LAZADA từ BIDV
- Bước 1: Xuất Sao kê thanh toán: sellercenter.lazada.vn / Tài chính/ Sao kê tài khoản

- Bước 2: Cập nhật giao hàng: tương tự

Xuất danh sách đơn hàng giao hàng thành công trên Lazada: Đơn hàng/ Quản lý đơn hàng/Hoàn
thành: đã giao hàng

- Bước 3: Xuất hóa đơn

+ Xuất hóa đơn: https://van.ehoadon.vn/ (user: 0105169042 / pass:0105169042)
 Ghi chú: xuất cho từng đơn hàng theo thời gian giao hàng thành công
 In hóa đơn+ đóng dấu treo

- Bước 4: Thanh toán : tương tự

Tích chọn các đơn giao hàng thành công -> Nhấn nút thanh toán

- Bước 5: Đối chiếu thông tin thanh toán: tương tự (TK rút về: BIDV)

2. DOANH THU:
https://kobimart.kiotviet.vn/#/SaleReport
Chọn Báo cáo/Bán hàng/Chọn tham số thời gian

3. CÔNG NỢ
3.1. Báo cáo công nợ tại 1 thời điểm :
https://kobimart.kiotviet.vn/#/CustomerReport
3.2. Xem nhanh số dư công nợ của 1 khách hàng:
https://kobimart.kiotviet.vn/sale/#/
Màn hình Bán hàng -> Chọn Khách hàng-> Hiện số dư công nợ

3.3. Xem công nợ chi tiết của 1 khách hàng & lịch sử bán hàng
(chỉ xem được chi tiết Lịch sử bán hàng sau T4/2019)
https://kobimart.kiotviet.vn/#/Customers
4. TỒN KHO HÀNG HÓA
4.1. Xem số tồn 1 hàng hóa
+ Vào Bán hàng: nhập mã HH

+ Vào Hàng hóa/Danh mục: https://kobimart.kiotviet.vn/#/Products -> Lọc dữ liệu

4.2. Xem số tồn tất cả vật tư hàng hóa:

+ Vào Hàng hóa/Danh mục: https://kobimart.kiotviet.vn/#/Products
+ Xuất tồn theo file Excel: