- Lệnh bán hàng là chứng từ được tạo ra trong quá trình nhận đặt hàng, liệt kê

số lượng, chất lượng, giá của từng mặt hàng và các điều khoản bán hàng.

- Phiếu xuất kho là Kiểm tra hàng tồn kho trường hợp đủ hàng, thông tin đến
các bộ phận khác: giao, nhận, lập hóa đơn. Chứng từ liệt kê các mặt hàng, số
lượng được xét duyệt và ủy quyền cho chức năng kiểm soát HTK, tiến hành
xuất kho chuyển hàng hóa đó đến bộ phận giao nhận.

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho nhận được từ hoạt động xử lý đặt hàng
+ Ghi bổ sung thông tin trên PXK về số lượng hàng thực xuất
+ Chuyển PXK đến hoạt động vận chuyển.

- hóa đơn: Tạo ra hóa đơn bán hàng để thông báo cho khách hàng nghĩa vụ trả
tiền.
+ KH thanh toán theo từng hóa đơn. 2 liên của hóa đơn được gửi đến KH.
+ KH được yêu cầu trả lại 1 liên hóa đơn khi thanh toán.
+ Liên này là chứng từ luân chuyển được sử dụng như một thông báo chuyển
tiền.

- Phiếu giao hàng là một loại giấy giờ được sử dụng trong trường hợp khi mua
một sản phẩm hoặc nhận giao hàng tại nhà bạn sẽ được nhận phiếu giao
hàng. Trong phiếu giao hàng sẽ thể hiện nội dung bao gồm sản phẩm, số
lượng, giá thành,… . Là phương tiện để giúp xác thực việc giao hàng của đơn vị
cung cấp cho khách hàng. Khi giao hàng thì người nhận sẽ được nhận phiếu
giao hàng, với nội dung thể hiện tên các sản phẩm được nhận. Khách hàng cần
kiểm tra trước các thông tin về kiện hàng và ký nhận. Phiếu giao hàng thường
thì gồm 2 liên 1 cho người nhận hàng, còn 1 cái kia thì bên giao hàng giữ.

- Giấy báo có là một chứng từ gốc, được làm căn cứ ghi sổ phục vụ cho việc
hạch toán cũng như theo dõi, đối chiếu chi tiết tiền gửi từ ngân hàng với sổ
sách. Giấy báo có của ngân hàng là chứng từ để phục vụ các công tác kế toán
hàng tháng của doanh nghiệp nhằm kiểm soát chi tiêu tài chính.