PANDUAN MODUL

PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERSARAAN PILIHAN
 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERSARAAN PILIHAN

TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di

agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan ( ) bagi
setiap langkah yang telah lengkap.

NAMA &
BIL PERANAN KOD PERANAN
KAD PENGENALAN 

1. SEPARATION ADMINISTRATOR [10] [104]

2. SEPARATION ENDOSER [10] [329]

3. SEPARATION APPROVER [10] [108]

4. LINE MANAGER [10] [106]

5. OBLIGATION ADMINISTRATOR [10] [273]

6. REMUNERATION SPECIALIST [05] [0501] [134]

7. CLAIM ADMINISTRATOR [05] [0504] [168]

8. LEAVE ADMINISTRATOR [05] [0502] [121]

9. WORKFLOW ADMINISTRATOR [12][1202][113]

(SEPARATION)

___________________________________________________________________ 2
 ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERSARAAN PILIHAN

CO SEPARATION ENDOSER OBLIGATION ADMIN

SP- 001 SP- 005

SP- 002
SP- 010

SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN

SP- 019 SP- 018

SP- 028

SP- 021 SP- 017 SP- 016

LINE MANAGER REM SPECIALIST LEAVE ADMIN

___________________________________________________________________ 3
 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan (  ) bagi setiap langkah yang
telah lengkap.

KOD PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN

ALIRAN TAJUK ALIRAN KERJA ( )
KERJA
PERANAN PERANAN

Permohonan Persaraan Awal : CO SEPARATION

Penghantaran aplikasi ENDORSER
SP-001 Penamatan Perkhidmatan
untuk pengesahan

Permohonan Persaraan Awal : SEPARATION SEPARATION

SP-002 Penghantaran aplikasi ENDORSER APPROVER
Penamatan Perkhidmatan
untuk sokongan

Permohonan Persaraan Awal : SEPARATION OBLIGATION

Penghantaran aplikasi untuk ENDORSER ADMINISTRATOR
SP-005 mendapatkan pelepasan Ikatan
Perkhidmatan

Permohonan Persaraan Awal: OBLIGATION SEPARATION

Aplikasi Yang telah Disemak ADMINISTRATOR APPROVER
SP-010 oleh Pihak Melulus Ikatan
Perkhidmatan

___________________________________________________________________ 4
 KOD PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN
ALIRAN TAJUK ALIRAN KERJA ( )
KERJA
PERANAN PERANAN

Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION LEAVE

SP-016 Pemberitahuan Untuk APPROVER ADMINISTRATOR
Menyediakan GCR

Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION REM

SP-017 Pemberitahuan Untuk APPROVER SPECIALIST
Menyediakan Kew 8

Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION CLAIM

SP-018 Pemberitahuan Permohonan APPROVER ADMINISTRATOR
Persaraan Awal

Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION SEPARATION

SP-019
Pemberitahuan Untuk APPROVER ADMINISTRATOR
Menyediakan Surat Akuan
SP-021
(melalui Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION LINE
Pemilik Pemberitahuan Untuk Logistik APPROVER MANAGER
Rekod)

Permohonan Persaraan Awal: SEPARATION SEPARATION

Untuk penjadualan Temuduga APPROVER ADMINISTRATOR
SP-028 Keluar penamatan
perkhidmatan

___________________________________________________________________ 5
 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PELAKSANAAN (EXECUTE)

TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah
lengkap.

KOD TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN

ALIRAN ( )
KERJA
PERANAN PERANAN
Am: Penghantaran Notis
Penyerahan Tugas yang CO/Separation Line Manager
dilengkapkan oleh Pemilik Administrator
Kompetensi
SP-024
Penghantar:
BU
Penerima:
AP
Am: Pemberitahuan Maklumat
Persaraan Telah Disahkan Separation Endorser Separation
Administrator
SP-314 Penghantar:
BU
Penerima:
AP

Am: Pemberitahuan Maklumat

Persaraan Telah Dikemaskini CO/Separation Separation Endorser
SP-315 (Melalui Pemilik Rekod) Administrator
(Melalui
Pemilik Penghantar:
Rekod) BU
Penerima:
AP

___________________________________________________________________ 6
 ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN

Tidak

CO Sep Endorser Obligation Admin

2.1 2.2 2.3 Sep Approver
Mula Memohon Pengesahan Obligation? Merekodkan 2.4 A
Penamatan Penamatan Pelepasan Ikatan Memperakukan
Perkhidmatan Perkhidmatan Penamatan
Ya Perkhidmatan

Tidak Lengkap

CO Sep Endorser Sep Admin

2.5 2.6 Sep Admin
2.7 2.9
Mengemaskini Pengesahan 2.8
Status? Notis ke LHDN Power
Maklumat Maklumat Notis ke
dan Perumahan
Persaraan Persaraan Pencen
Lengkap

Line Manager
2.10
Pengesahan
Sumber Logistik Line Manager
2.13
A Paparan Maklumat Tamat
nota serah tugas dan
CO Logistik
2.11 Line Manager
Hantar Nota Serah 2.12
Tugas / Hantar Merekod dan Papar
Semula Nota Serah nota serah tugas
Tugas

Sep Admin
2.14
Menyediakan Surat
Akuan

___________________________________________________________________ 7
 Exit Interviewer CO
2.15 2.16
Merekodkan Maklumat dan Papar Maklumat
Penjadualan Temuduga Temuduga
Penamatan

Temuduga Bersemuka

Jenis
A Temuduga?

Tamat
Borang Soal Selidik

CO
2.17
Melengkapkan
Borang Soal
Selidik

___________________________________________________________________ 8
___________________________________________________________________ 9
 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN

AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]

2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan

Perkhidmatan]

___________________________________________________________________ 10
3. Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan
Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ]

4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] dan klik

check box [ Saya faham segala akibat/kesan disebalik permohonan
persaraan pilihan saya dan tidak akan menarik balik keputusan saya].
Klik [ Simpan ]

___________________________________________________________________ 11
5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Permohonan Penamatan
Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci
status permohonan.

Klik Hapus untuk

menghapus permohonan
Penamatan Perkhidmatan
Sukarela yang telah dibuat
tetapi belum dihantar untuk
kelulusan.

___________________________________________________________________ 12
___________________________________________________________________ 13
AKTIVITI : MENGHANTAR PERMOHONAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

1. Dari skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ]

2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar Permohonan Penamatan

Perkhidmatan. Klik [ Keluar ]

___________________________________________________________________ 14
___________________________________________________________________ 15
AKTIVITI : MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan

Permohonan Penamatan Perkhidmatan ]

2. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 16
___________________________________________________________________ 17
 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN

AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan Permohonan

Penamatan Perkhidmatan]

___________________________________________________________________ 18
2. Pada tab Senarai Permohonan Baru klik [ No.Kp Baru ]

<< No. KP >>

<< No. KP >>

3. Lengkapkan Maklumat Permohonan

___________________________________________________________________ 19
4. Sekiranya Pemilik kompetensi (CO) tidak mempunyai Ikatan Perjanjian
(Status – ’Tidak’), penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan
Perkhidmatan (SEP Approver) tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai
ikatan perjanjian ( Status – ’Ya’), penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian
(Obligation Admin). Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 20
___________________________________________________________________ 21
 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN

AKTIVITI : MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN

PENGGUNA : PENTADBIR PERJANJIAN (OBLIGATION ADMIN)

1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Merekod Pelepasan Ikatan

dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan] [No. KP Baru] CO yang
dikehendaki.

___________________________________________________________________ 22
2. Lengkapkan maklumat pelepasan ikatan

3. Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 23
___________________________________________________________________ 24
 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN

AKTIVITI : PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENGGUNA : PELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP APPROVER)

1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Perakuan Penamatan

Perkhidmatan ] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki

___________________________________________________________________ 25
2. Lengkapkan [ Perakuan Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/
Komen ] [ Status Bankrap ] [ Siasatan BPR ] [ Bebas Dari Tindakan
Mahkamah ] . Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 26
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

___________________________________________________________________ 27
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI(CO)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah

dan Pengemaskinian Maklumat ]

2. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]

___________________________________________________________________ 28
3. Kemaskini maklumat [ Alamat ] dan [ Akaun ]. Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 29
___________________________________________________________________ 30
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan

Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

___________________________________________________________________ 31
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan
Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]

___________________________________________________________________ 32
___________________________________________________________________ 33
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI
DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat

Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian
Pinjaman Perumahan] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

___________________________________________________________________ 34
2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman
Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]

3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan

Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.

___________________________________________________________________ 35
4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil
Dalam Negeri ]

5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai

Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]

___________________________________________________________________ 36
6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian
Cukai Pendapatan ]

7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] jika ada dan klik

[Hantar]

___________________________________________________________________ 37
___________________________________________________________________ 38
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat

Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ]

___________________________________________________________________ 39
2. Cari rekod pemilik kompetensi (CO) dengan menggunakan salah satu kriteria
carian. Klik [ Teruskan ].

3. Mesej gesaan di bawah akan dipaparkan

4. Klik butang Yes, maklumat pemilik kompetensi (CO) akan dipaparkan seperti
di bawah. Klik pada [No. KP Baru CO]

___________________________________________________________________ 40
5. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk menyemak maklumat
pemilik kompetensi (CO).

Langkah 7

Persaraan Pilihan

Langkah 5

Langkah 8

___________________________________________________________________ 41
6. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat persaraan ke Bahagian Pasca
Perkhidmatan, JPA melalui integrasi HRMIS – POWER (Online). Butang
HANTAR tidak dipaparkan jika maklumat mandatori ( * ) tidak lengkap. Klik
[Previu Cetak ] untuk menyimpan salinan maklumat.

___________________________________________________________________ 42
7. Lengkapkan dan cetak Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar
secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan beserta dengan dokumen
sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut

8. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual ke Bahagian
Pasca Perkhidmatan sekiranya berlaku Offline.

___________________________________________________________________ 43