Professional Documents
Culture Documents
Mentor: Kandidati:
Prof. Admir Čavalić, MA I-0152/18 Gobeljić Ajla
I-0117/18 Okić Bekir
Sadržaj
Rad je najviše pisan po knjizi Marketing i informacione tehnologije Dr. sc. Beriza Čivića, što
će u literaturi biti i navedeno.
1. Marketing informacioni sistemi
Glavna prednost MaIS sistema je ta što integriše sisteme tržišnog praćenja sa strategijom
razvoja i strategijom implementacije politike i procesa koji pomažu pri osvajanju i imaju
ulogu u potrošačkim menadžment aplikacijama sa sistemima podrške pri odlučivanju u
marketingu. Ova oblast stvara marketing inteligenciju koja podržava analizu i aktivnosti
bazirane na tržištu, a one podržavaju odnose među potrošačima i uslugama, sa informacijama
i aplikacijama u realnom vremenu i pristupima baziranim na tržištu.
Tri su osnovne komponente dobrog marketinškog informacijskog sistema:
1. Informacije stečene putem tržišne informacije
2. Podaci iz operativnih podataka
3. Biblioteka informacija. Ibid
1
2. Komponente marketing informacionih sistema
Svoju funkciju MaIS ostvaruje preko četiri osnovne funkcionalne komponente koje zapravo
predstavljaju manje zasebne cjeline, te će se oni u ovom slučaju tretirati kao podsistemi MaIS.
U objašnjenju sadržaja i funkcionalnosti MaIS, usvojit će se Kotlerov model MaIS, jer on daje
najsveobuhvatniji odgovor u pogledu ispunjenja zahtjeva koji se pred njega postavljaju.
Komponente MaIS su:
podsistem internog izvještavanja
podsistem marketinškog obavještavanja
podsistem marketinškog istraživanja
podsistem podrške kreiranju marketinških odluka Ibid
2
2.2. Podsistem marketinškog obavještavanja
3
odluka, imaju relevantne informacije o: kupcima, konkurenciji, dobavljačima i ostalim
elementima eksternog i internog okruženja. Podsistem marketinških istraživanja treba da
poveže klasični i online koncept marketinških istraživanja. Preporučljivo je gdje god to
priroda istraživačkog procesa dozvoljava, koristiti rješenja koja omogućava ICT, jer se na taj
način postiže niz benefita koji se mogu sublimirati u sljedećem:
povećanje nivoa ažurnosti podataka, kroz povećanje brzine prikupljanja i obrade
podataka
smanjenje troškova koji prate marketinška istraživanja
povećanje tačnosti rezultata istraživanja kroz smanjenje mogućnosti greške, prije
svega u fazi obrade podataka i analize Ibid
4
3. Model marketing informacionih sistema
U poslovnoj praksi i literaturi mogu se naći brojni modeli MaIS. Za potpunije razumijevanje
MaIS korisno je upoznati se sa nekima od njih:
1. Prvi Kotlerov model
2. Brien-Staffordov model
3. Drugi Kotlerov model
4. Treći Kotlerov model
5. McLeodov model
6. Montgomery-Urbanov model
7. Britt-Boydov model
8. Milanovićev model
9. Salai-Božidarevićev model
10. McCarthy-Perreaultov model (Čivić, 2016)
Definiranje internih procesa u okviru MaIS je zadatak menadžera marketinga i ovi procesi
moraju biti prilagođeni specifičnostima svakog konkretnog preduzeća zavisno od prirode
tržišta na kojem se djeluje, veličine preduzeća, načina organizacije internih aktivnosti i sl.
Pored eksternih, specificiraju se i interni izvori podataka koje treba konsultovati. To su svi
potprocesi osnovnog poslovnog procesa, kao i pomoćni procesi u preduzeću. Posebno se
naglašava potreba pohranjivanja u bazu podataka koji su sadržani u usvojenim planovima i
odlukama, jer se onda stvaraju pretpostavke za uspoređivanje ostvarenih rezultata sa
planiranim veličinama. Naglašava se potreba evidentiranja i čuvanja podataka koji nastaju u
postupku implementacije i evaluacije poslovnih aktivnosti kako bi se u narednom periodu
iskoristila stečena iskustva i spoznaje za poboljšanje marketinških aktivnosti. Podaci
prikupljeni iz navedenih eksternih i internih izvora se pohranjuju u baze podataka. Pitanje
organizacije baze podatka je izuzetno bitno pitanje, jer od njene arhitekture će kasnije zavisiti
brzina i mogućnost vršenja složenih analiza podataka. Na sadašnjem nivou razvoja
informacione tehnologije nužno je pohranjivanje podataka bazirati na OLAP tehnologiji
(OnLine Analytical Processing). To je posebno važno kod izgradnje MaIS u većim
preduzećima. Primjena ove tehnologije omogućava skladištenje velike količine podataka, što
je u savremenim uslovima poslovanja neminovnost. S druge strane, omogućava brz i
jednostavan prisup podacima te njihovu analizu.
5
3.2. Funkcionisanje baze podataka marketing informacionih sistema
Funkcionisanje baze podataka kao i ostale funkcionalnosti MaIS nisu moguće bez adekvatne
serverske infrastrukture. Veličina i struktura serverske infrastrukture na kojoj zapravo
počivaju funkcionalnosti MaIS, će zavisiti od veličine preduzeća i količine podataka koja se
prikuplja, smješta, čuva i analizira. Ključne komponente serverske infrastrukture su hardver i
softver. Ibid
6
socio-kulturnom okruženju
političko-pravnom okruženju
tehnološkom okruženju
globalnim trendovima na tržištu Ibid
7
kontinuirana aktivnost, jer je tržište dinamična varijabla. Zato, da bi menadžeri marketinga
znali da li se implementacija strategije marketinga odvija u planiranim okvirima, nužno je da
kontinuirano na raspolaganju imaju up-to-date informacije o svim marketinškim aktivnostima.
Na temelju operativnog marketing plana će se pristupiti neposrednoj realizaciji definiranih
aktivnosti. Ibid
8
da li su strateške aktivnosti validne, odnosno da li preduzeće radi prave stvari, da li je
preduzeće fokusirano na pravi cilj
da li je realizacija strateških aktivnosti pouzdana, odnosno da li zaposlenici rade stvari
na pravi način pri obavljanju svojih aktivnosti Ibid
9
5. Uspostavljanje marketing informacionih sistema
Ključna dva elementa su: ljudi i ICT. Ljudi sa svojim vizijama, idejama, znanjima i
potrebama za informacijama su nezamjenjivi u projektovanju, implementaciji i korištenju
svakog informacionog sistema. Na sadašnjem nivou razvoja čovječanstva faktor broj jedan u
upravljanju poslovnim procesima je čovjek. Tehnologija, bez obzira na izvanredne
mogućnosti supstitucije čovjeka u velikom broju aktivnosti, je podržavajući faktor i pomaže
čovjeku u upravljanju poslovnim operacijama. Pri uspostavi MaIS važno je voditi računa,
između ostalog, o poslovnim modelima u okviru kojih se može angažovati ICT u razvoju
sistema. Zato će se objasniti prednosti i nedostaci poslovnih modela inhouse i outsource.
Odluke o ulaganju u razvoj informacionih sistema imaju za preduzeće strateški značaj i zato
ove odluke moraju biti pažljivo donešene na temelju kvalitetne analize kako internih tako i
eksternih determinanti. Ove odluke su fokusirane, prevashodno, na dva elementa: efekte koji
se očekuju od primjene ICT i vrstu i visinu potrebnih ulaganja. Da bi se ostvarili potrebni
efekti uz prihvatljiva ulaganja, potrebno je imati planski i sistemski pristup uspostavi
informacionih sistema.
Projektovanje MaIS podrazumijeva niz koraka na pripremi i planiranju: sadržaj budućeg
informacionog sistema i tehnoloških komponenti budućeg sistema. Vrlo bitna aktivnost u
okviru projektovanja jeste istraživanje informacionih potreba donosilaca odluka koje treba
zadovoljiti kroz rad budućeg informacionog sistema. Faza projektovanja treba rezultirati
dokumentom u kojem će biti sadržan detaljan opis uspostave MaIS u konkretnom preduzeću.
Projektovanje MaIS ima u fokusu detaljno objašnjenje dvije glavne komponente:
sadržaj MaIS, odnosno definiranje načina njegovog rada sa utvrđenim :
o sadržajem informacionih zahtjeva na koje treba da odgovori
o aktivnostima korisnika koje treba da podržava
o funkcionalnostima koje treba da posjeduje
Životni ciklus podataka MaIS treba da omogući prikupljanje podataka, njihovo skladištenje,
obradu i pretvaranje u informacije, odnosno znanje koje će se koristiti u marketinškom
10
odlučivanju. Zato je potrebno poznavati životni ciklus podataka. Razvoj MaIS se treba
realizirati kao dio izgradnje ukupnog informacionog sistema u preduzeću.
Pod razvojem MaIS se podrazumijevaju sve aktivnosti vezane za stvaranje funkcionalnog
sistema, od idejnog rješenja do postizanja nivoa funkcionalne korisnosti i održavanja. Razvoj
informacionog sistema je neprekidan proces koji se mora kontinuirano: prilagođavati
promjenama u okruženju i usklađivati sa razvojnim ciljevima preduzeća.
Ranije, kada se započinjalo sa razvojem informacionog sistema, odnosno MaIS, nisu korišteni
formalni pristupi u planiranju.
Projektanti informacionog sistema bi na početku jednostavno postavljali određeni broj pitanja
korisnicima sistema i nakon toga bi započeli proces projektovanja. Takav pristup je
doživljavao češće neuspjeh nego uspjeh. Projekt razvoja MaIS zahtijeva vrlo detaljan plan u
okviru kojeg se trebaju identificirati svi značajni poslovi i izvršiti njihovo dodjeljivanje
pojedincima ili grupama u preduzeću ili van njega na izvršenje. Za svaku aktivnost unutar
projekta razvoja sistema se mora utvrditi njena dinamika sa tačnim datumom početka i
završetka, jer se neke aktivnosti jednostavno ne mogu otpočeti dok se druge ne završe.
Iz ovih razloga nužno je primijeniti formalni pristup u planiranju izgradnje informacionog
sistema, odnosno MaIS. Koncept životnog ciklusa razvoja sistema pruža formalni okvir za
projektovanje razvoja MaIS. Ovaj koncept je primjenjiv na najveći broj projekata izgradnje
informacionih sistema.
Koncept prototipa kao metod izgradnje MaIS naziva se još i nelinearni ili iterativni metod.
Ključne odrednice ovog koncepta izgradnje MaIS je pružanje mogućnosti krajnjim
korisnicima da ostvare intenzivnu uključenost u procesu razvoja. To rezultira nižim
troškovima i relativno bržim procesom razvoja. Razlog za to je što se razvoj odvija na način
da se umjesto kompletnog pravljenja sistema projektuje prototip prema zahtjevima korisnika.
Prototip budućeg rješenja sadrži dijelove sistema koje korisniku najviše trebaju. Time se
umjesto trošenja vremena na izradu detaljne specifikacije funkcionalnosti sistema sa
procedurama rada najprije omogućava korisnicima da okvirno specificiraju svoje zahtjeve u
pogledu funkcionalnosti sistema. Zatim se, na temelju testiranja prototipa, mogu mijenjati i
dopunjavati zahtjevi tokom cijelog procesa implementacije sistema.
Ovaj model izgradnje MaIS je pogodan u slučajevima kada je uključenost korisnika u razvoju
sistema izuzetno važna.
U procesu projektovanja MaIS potrebno je izvršiti cost-benefit analizu koja treba pokazati
opravdanost ulaganja u razvoj MaIS. Nabavka ICT za potrebe izgradnje MaIS zahtijeva
značajna ulaganja, kako u fazi inicijalne nabavke, tako i kasnije kroz održavanje tokom
korištenja sistema. Postoje očekivane koristi od uspostave MaIS koje se trebaju ogledati u
poboljšanju kvaliteta procesa odlučivanja i poboljšanju konkurentnosti preduzeća na tržištu.
Očekivane koristi se u ovom slučaju ostvaruju u dužem roku što je važno imati u vidu pri
ocjeni opravdanosti ulaganja u razvoj MaIS. Iskustva poslovne prakse pokazuju da su česte
situacije u kojima značajna ulaganja u razvoj informacionih sistema nisu rezultirala
očekivanim efektima za preduzeće.
Da bi bilo moguće provesti kvalitetnu analizu potrebno je prethodno utvrditi indikatore preko
kojih će se mjeriti uspješnost. Analizu je znatno jednostavnije provesti u onim slučajevima
kada se uspješnost izražava kvantitativnim indikatorima.
U praksi su vrlo česte situacije gdje se uspješnost posmatra kroz kvantitativne indikatore. U
slučaju projektovanja i implementacije informacionih sistema, cost-benefit se najčešće radi
preko kvantitativnih indikatora, ali se često koriste kvalitativni indikatori. Ibid
11
5.2. Implementacija i reinžinjering marketing informacionih sistema
Rezultat faze projektovanja MaIS treba biti odgovarajući skup dokumenata u kojima su
sadržana: funkcionalna rješenja sistema, informatičko-tehnološka rješenja, ekonomske analize
opravdanosti. Projektna dokumentacija u cjelini treba biti usvojena od strane uprave
preduzeća, a vrlo često je potrebno donijeti odluku na nadzornom odboru, zbog visine
ulaganja i strateškog značaja projekta za preduzeće. Usvajanjem projekta MaIS se stvara
pretpostavka za realizaciju sljedeće faze a to je implementacija projektovanog rješenja.
Da bi postupak implementacije MaIS mogao dati projektovane vrijednosti potrebno je da se
implementacija odvija prema usvojenom planu. Vrlo često se dešava da odlično zamišljeni
projekti dožive neuspjeh zbog loše implementacije. Kod operativnog plana implementacije
postoje dva elementa: planirane aktivnosti i vremenski okvir njihove realizacije. Vremenski
okvir može biti definiran na nivou dana, sedmice, ili mjeseca ukoliko se radi o složenim
aktivnostima. U slučaju javnih preduzeća zbog sistema javnih nabavki vrlo često se aktivnosti
planiraju na mjesečnom ili kvartalnom nivou, jer postupak provođenja nabavke potrebne
opreme može trajati duži vremenski period.
Vrlo je važno imati što precizniji plan implementacije, jer iskustva pokazuju da to omogućava
bržu realizaciju projekta. Da bi implementacija bila efikasnija, potrebno je u plan
implementacije MaIS, pored prethodno pomenuta dva elementa, uključiti i određeni broj
dodatnih elemenata. Ibid
12
Zaključak
Lj., C. (2006). Marketing informacioni sistem. Kruševac: Izdavački centar za industrijski menadžment
plus.