‫لخط اب الرس مي‪ :‬ه و الخط اب المرس ل الى جه ة حكومي ة او اكاديمي ة‪ ،‬او م دير معين‪ ،‬أي ان ه الخط اب‬

‫الموجه الى شخص يرتبط معه االنسان بعالقة مهنية‪ .‬ويمكن تحديد آليات الخطاب باآلتي‪:‬‬

‫البسملة‪ :‬البد ان تتوسط اعلى كتب المخاطبات‪.‬‬

‫تحديد الوسيلة‪ :‬أفضل وسيلة إلرسال الخطاب الرسمي هي البريد العادي‪ ،‬إال اذا كان مستعجال ففي هذه‬
‫الحالة يرسل بالبريد االلكتروني‪ ،‬وثمة اختالف بين الطريقتين يتمثل في كتابة التاريخ إذ يتوجب كتابته اذا‬
‫كان االرسال بالبريد العادي‪ ،‬أما إذا كان بالبريد االكتروني فليس ثمة ضرورة لكتابته النه سيضاف تلقائيا‪.‬‬

‫كتابة اسم الشخص او الجهة المرسل اليها‪ :‬في حال كان المرسل اليه شخصا يكتب االسم مع ذكر اللقب‪.‬‬

‫• اعتب ارات المرس ل الي ه(االلق اب)‪:‬إن ك ان المرس ل الي ه شخص ية اعتباري ة‪ ،‬يب دا الخط اب بعب ارة(إلى من‬
‫يهم ه االم ر)‪ ،‬أم ا ان ك ان جنس الرس ل الي ه معلوم ا الى ج انب كون ه شخص ية اعتباري ة ف إن الخط اب يب دأ‬
‫بعبارة(السادة المحترمون)‪،‬او(السيد المحترم)‪.‬‬

‫يجب استعمال األلقاب بدرجة رئيسة قبل ادراج االسم‪.‬‬

‫عنوان الكتاب‪ :‬يكتب في وسط صفحة الكتاب الرسمي بعد اسم المرسل اليه‪.‬‬

‫يجب كتابة عبارة (تحية طيبة) بعد تحديد جنس المرسل اليه وعنوان الكتاب وقبل الدخول بالموضوع‪.‬‬

‫االفتتاحية‪ :‬بعد التحية بمسافة مناسبة‪ ،‬وفي حال الخطاب الرسمي يكون الدخول في الموضوع مباشرة‪.‬‬

‫فح وى الكت اب‪ :‬يجب اتب اع القواع د الص حيحة عن د كتاب ة فح وى الخط اب‪ ،‬ويتحق ق ذل ك من خالل الكتاب ة‬
‫بأسلوب جيد‪ ،‬ومراعاة القواعد اللغوية‪ ،‬وعالمات الترقيم‪ ،‬والتذكير والتأنيث‪ ،‬واستخدام االلفاظ الواضحة‬
‫الميسرة التي ال تحتمل التأويل‪ ،‬ما يجعل الخطاب واضحا ومباشرا‪.‬‬

‫اختتام الخطاب بعبارة (مع الشكر والثناء)‪.‬‬

‫ت رك ف راغ مناس ب بين الخاتم ة واالس م الكام ل للتوقي ع‪ ،‬والتوقي ع يجب أن يك ون إم ا ب الحبر األس ود او‬
‫األزرق‪.‬‬

‫الشعار في الكتاب الرسمي أو اإلعالن الرسمي‪ :‬إذا كان الشعار منفردا يوضع في الوسط األعلى‪ ،‬أما إذا‬
‫كان مع شعار آخر يكون شعار الجامعة في اعلى اليسار‪.‬‬
‫بالنس بة للت أنيث والت ذكير في ص فات المناص ب‪ :‬يج وز الوجه ان‪ ،‬عمي د على أن المناص ب تعطى للرج ال‬
‫فتذكر على وجه التغليب‪ ،‬ويجوز القول عميدة وصف لها ألن الصفة تتبع الموصوف‪ ،‬وقد جوز المجمع‬
‫اللغوي تذكير األلقاب العلمية لإلناث‪.‬‬

‫إذا ك ان الخط اب من أعلى الى أدنى يك ون بص يغة (أرج و أن)‪ .‬ام ا إن ك ان من األدنى الى األعلى فتك ون‬
‫الصيغة (أرجو التكرم)‪ .‬اما للمستوى المماثل (أرجو التفضل)‪.‬‬

‫ام ا الجم ل الختامي ة ف إذا ك انت من أعلى الى أدنى – ك أن تك ون من المؤسس ة الى دائ رة تابع ة له ا‪ -‬تك ون‬
‫الص يغة ك االتي (راجي ا االطالع وااليع از‪ ،‬راجي ا االطالع‪ ...‬واخ ذ التواقي ع إش عارا ب التبليغ‪ ،‬ارج و‬
‫تزويد ‪ ...‬بالسرعة الممكنة)‪ .‬اما إذا كان من أدنى الى اعلى فتكون الصيغة كاالتي (رجاء التكرم بالعلم‬
‫إذا كان هدف الكتاب توصيل معلومات لمن يشغلون مناصب إدارية عليا‪ .‬رجاء التكرم بالموافقة‪ .‬رجاء‬
‫اج راء م ا ترون ه مناس با)‪ .‬وفي حال ة المس توى المماث ل تك ون الص يغة ك االتي (نأم ل تع اونكم‪ .‬ي رجى‬
‫الموافقة)‪.‬‬

‫جدول يبين االغالط اللغوية الشائعة في الكتب الرسمية‬

‫ت الخطأ الصواب السبب‬

‫إشارة إلى كتابكم في أعاله إشارة الى كتابكم في األعلى‬

‫المرافقات في أدناه في األدنى (أدنى) لعدم وجود اسم ظاهر يعود عليه الضمير‬

‫نوافق على بقاءها نوافق على بقائها‬

‫استنادا على استنادا إلى‬

‫نحن الحاضرون نحن الحاضرين منصوب على االختصاص‬

‫العبيء العبء‬

‫رغم ذلك على الرغم من ذلك‬

‫بالرغم من ذلك على الرغم من ذلك‬

 ‫اعتذر عن المشاركة اعتذر عن عدم المشاركة‬

‫المرفقة بكتابنا المرفقة لكتابنا‬

‫احيل إلى التقاعد احيل على التقاعد‬

‫سوف لن يشارك لن يشارك‬

‫الصادر من الرئاسة الصادر عن الرئاسة‬

‫أجاب على كتابكم أجاب عن كتابكم‬

‫فضال على ذلك فضال عن ذلك‬

‫المدرجة أسمائهم(أسماءهم) المدرجة أسماؤهم‬

‫الغير مدرجة غير المدرجة‬

‫حاز على الشهادة حاز الشهادة‬

‫الموضوع آنف الذكر المذكور آنفا‬

‫الفات نظر لفت نظر‬

‫تعميم إعمام‬

‫باشر في الدوام باشر الدوام (باشر)فعل متعد يتعدى بنفسه‬

‫نشيركم الى كتابنا إشارة الى كتابنا‬

‫او نشير الى كتابنا‬

‫الى كافة موظفي المركز الى موظفي المركز كافة‬

‫غير مستوفي للشروط غير مستوفي الشروط‬

‫تم مفاتحة الرئاسة تمت مفاتحة الرئاسة‬

 ‫الحاقا لكتابنا الحاقا بكتابنا‬

‫بواسطة رئيس القسم بوساطة رئيس القسم‬

‫تخرج من الجامعة تخرج في الجامعة التخرج بمعنى التعلم‬

‫معلومات هامه معلومات مهمة الهام للحزن‬

‫ينظر بالطلب ينظر في الطلب‬

‫فضال على فضال عن‬

‫على األقل‪،‬على االغلب في األقل‪ ،‬في االغلب‬

‫على ضوء في ضوء‬

‫وفقا للمنهج على وفق المنهج (وفق) بمعنى حسب‬

‫مبروك مبارك برك الجمل‪ :‬أناخ‬

‫نهديكم أطيب التحيات نهديكم أطيب التحية التحيات خاصة باهلل عز وجل‬

‫متمنين لكم‪ ،‬راجين لكم نتمنى‪ ،‬نرجو‬

‫مالحظة ملحوظة‬

‫إعادة النظر بكتابكم إعادة النظر في كتابكم‬

‫كتابكم المرقم كتابكم ذو الرقم او كتابكم المرقم بالعدد‬

‫الحاقا بكتابنا الحقا بكتابنا الحق(تابع)‪ .‬الحاق (تختص بالنسب)‬

‫طبقا وفقا‪ ،‬على وفق‬

‫من األمور المحضورة من األمور المحظورة‬

‫بعد نفاد القانون بعد نفاذ القانون‬

 ‫على ضوء التقرير في ضوء التقرير‬

‫يجب ان يستفاد من الدورة يجب ان يستفيد من الدورة‬

‫الطريقة األفضل الطريقة الفضلى‬

‫كتابنا المسبق كتابنا السابق‬

‫يرجى االلتزام بالتعليمات يرجى التزام التعليمات‬

‫اضطر على االنقطاع اضطر الى االنقطاع‬

‫بعيد عن الحقيقة بعيد من الحقيقة‬

‫يرجى تزويدنا بنسخة يرجى تزويدنا نسخة‬

‫يأخذ رأي القانونية يؤخذ رأي القانونية (ثم اضطره الى عذاب النار)‬

‫مأل‪ ،‬مليء ملء (وما من الظالمين ببعيد)‬

‫تسائل تساءل (زود) فعل متعد‬

‫انظباط انضباط الهمزة ساكنة يسبقها ضم‬

‫ظوابط ضوابط الهمزة متطرفة ساكنة يسبقها ساكن‬