MAKALAH

“PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR”

Di susun Oleh :

1. A yuni Nazmi

2. Adinia Dela Fariana

3. Airin

4. Aisyah Maulida

5. Akbarrudin

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KABUPATEN TANGERANG

TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas campur tangan-Nya saya
dapat menyelesaikan laporan ini dan melaksanakan kegiatan Pembutan laporan makalah
dengan sebaik-baiknya.

Penyusunan laporan makalah ini adalah salah satu syarat untuk memenuhi tugas yang
si berikan untuk membuat makalah tahun 2023 dan sebagai bukti bahwa penulis telah
melaksanakan dan menyelesaikan laporan makalah kegiatan hari kita kartini di sekolah
SMKN 2 KAB TANGERANG. Dalam penyusunan laporan ini, tentu tak lepas dari
pengarahan dan bimbingan dari berbagai pihak. Maka penulis ucapkan rasa hormat dan
terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Mahpudin M. Ardi, M.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Kabupaten
Tangerang

2. Ibu Siti Mariyam, S.Pd selaku Ketua Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Lembaga SMK Negeri 2 Kabupaten Tangerang

3. Ibu Martalena Kataren, S.Pd selaku pelajaran otk humas di SMK Negeri 2 Kabupaten
Tangerang

4. Ibu Martalena Kataren, S.Pd selaku Wali Kelas XI Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

5. Kedua orang tua tercinta yang memberikan dukungan, semangat dan motivasi
 ii

Demikian laporan ini dibuat, sekali lagi penulis mengucapkan banyak terima kasih.
Semoga penulisan Laporan makalah ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya
untuk pembaca pada umumnya. Kurang lebihnya penulis mohon maaf apabila ada kesalahan
kata dalam tulisan ini. Akhir kata penulis mohon kritik dan saran yang membangun untuk
kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Tangerang, Febuari 2023

Penulis 
 Iii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perlengkapan kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua

perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya
mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan
keluaran informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan “kertas kerja”).Istilah
perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari
seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga
mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, pencetak, mesin faksimile, mesin
fotokopi dan mesin kasir, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja,
buku.

Perlengkapan kantor merupakan alat dan benda yang dipakai untuk menunjang
pekerjaan di sebuah kantor. Keberadaan mereka sifatnya wajib sehingga sudah
menjadi bagian dari anggaran kantor. Setiap pegawai juga bisa menyiapkan peralatan
kantornya sendiri agar jauh lebih nyaman.

Peralatan perkantoran merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam
manajemen perkantoran. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju
sekarang, menuntut perusahaan maupun instansi untuk melakukan perencanaan
peralatan atau mesin-mesin kantor yang baik agar dapat menunjang aktivitas kerja
karyawan untuk mencapai target pekerjaan kantor seefisien mungkin secara tenaga,
waktu maupun biaya.
1.2 Rumusan Masalah

Dalam pembuatan Makalah ini akan dibahas mengenai beberapa masalah, diantaranya

1
1. Apakah perbekalan kantor itu?
2. Ada berapa macamkah peralatan kantor itu? Jelaskan!
3. Bagaimanakah proses penanganan dari peralatan perkantoran itu?
4. Bagaimanakah cara untuk memelihara perbekalan kantor agar tetap terawat dan
dapat digunakan meski usianya sudah lama?
1.3 Tujuan

Adapun tujuan penulisan makalah ini untuk menambah wawasan dan

memperoleh banyak pengetahuan tentang semua hal yang menyangkut dengan
perbekalan perkantoran, baik untuk mengetahui macam-macam perbekalan
perkantoran, cara penanganan perbekalan perkantoran dan perawatan perbekalan
perkantoran tersebut, serta sebagai pengantar tugas mata kuliah Manajemen
Perkantoran.

1.3 Manfaat
Peralatan kantor adalah peralatan yg digunakan untuk menghasilkan sesuatu.
Manfaatnya diantara lain sebagai berikut.
1. Mendukung aktivitas menyelesaikan pekerjaan kantor.
2. Memudahkan mempercepat kegiatan kantor.
3. Memperoleh hasil yg maksimal, optimal, dan memuaskan.
 2

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Peralatan atau Perlengkapan Kantor

2.1.1 Rak Buku

Pada abad ke-16, Rak Buku digunakan diperpustakaan Eropa untuk
menyimpan koleksi buku. Pada abad ke-19, Rak Buku mula populer
digunakan dalam industrian manufaktur dan penyimpanan. Definisi dari rak
buku menurut Kamus Resmi Bahasa Indonesia adalah tempat menaruh buku.
 FUNGSI
Rak Buku bukan hanya bisa digunakan untuk menyimpan buku-buku saja.
Lebih dari itu, rak buku yang di lengkapi laci juga bisa dipaka untuk
menyimpan barang lan, misalnya dokumen atau firnitur lainnya.
 MANFAAT RAK BUKU
1. Melindungi dan Menjaga Kualitas Buku untuk Jangka Panjang
2. Mengatur Buku Sesuai Kategori Tertentu
3. Menjaga Kantor Lebih Rapi
4. Sebaga Sekat Antar Ruangan
5. Melengkapi Interior Kantor

2.1.2 Amplop

Amplop merupakan tempat pembungkusan yang digunakan secara

umum untuk menutupi surat ataupun benda yang akan dikirimkan ketujuan.
Amplop surat dibedakan menjadi dua jenis yakni:

 Amplop Surat Biasa

 Amplop surat biasa pada bagian permukaannya secara kesuluruhan dibuat
dengan bahan kertas tertentu sehingga untuk menuliskan tujuan pengiriman,
anda dapat secara langsung menuliskan pada bagian permukaan depan amplop
tersebut.

3
 Amplop Surat Berjendela
Amplop surat berjendela merupakan sejenis amplop dimana pada bagian
penulisan alamat tujuan, akan diberikan sebuah jendela.

 FUNGSI AMPLOP
Amplop Berfungsi Untuk Mengirim Surat Atau Dokumen Menggunakan
Surat Pos Biasa.

 MANFAAT AMPLOP
1. Agar Surat Tidak Cepat Rusak
2. Agar Lebih Sopan Untuk Mengirimkannya
3. Agar Terlihat Rapi

2.1.3 Lem
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Lem adalah barang cair
atau liat, dipakai untuk merekatkan sesuatu kepada barang lain.

 FUNGSI LEM
Fungsi dari lem sebagai berikut:
1. Merekatkan dua benda menjadi satu
2. Memiliki ketahanan yang kuat pada media dan memiliki sifat kaku setelah
digunakan

 MANFAAT DARI LEM

1. Agar hasil rekatannya menjadi rapi
2. Merekatkan dan memperbaki barang yang rusak
3. Agar mudah menyelesaikan suatu pekerjaan
2.1.4 Alat Tulis
Alat Tulis adalah peralatan yang dipergunakan untuk menuliskan atau
menorehkan tanda atau bentuk diatas suatu permukaan. Alat Tulis terdiri atas

berbagai jenis, tetapi yang paling umum ditemui adalah Pensil, Bolpoin, Pena,
Spidol, serta Kapur Tulis.

 FUNGSI
Alat tulis digunakan untuk mencatat keperluan administrasi, merekap
laporan keuangan, mencatat notulen saat rapat dan keperluan lainnya.

 MANFAAT
Manfaat dari alat tulis mampu membantu atau mendukung dalam
pekerjaan dan berbaga aktivitas sehari-hari. Dengan alat tulis akan lebih
dimudahkan dalam mengingat serta mencatat suatu momen atau untuk
mengabadikannya.

2.1.5 Meja Kerja

Meja adalah salah satu furniture yang memiliki permukaan datar dan
bagian bawahnya disokong oleh empat kaki. Yang dimaksud meja kantor
adalah meja yang digunakan oleh direktur, pegawai sebaga alas untuk
menyelesaikan pekerjaan kantor supaya lebih nyaman.

 FUNGSI DARI MEJA KANTOR:

1. Sebagai alat meletakan barang atau peralatan selama bekerja

 2. Mempermudah kita melakukan pekerjaan karena ada alat yang menompang
peralatan bekerja

3. Membantu kita menyimpan barang karena ada fitur laci.

Sekarang ini manfaat meja kerja di dalam kantor tidak hanya berfungsi
untuk sebagai alat untuk menaruh barang atau peralatan selama kamu bekerja,
namun meja kerja dan kursi juga berguna sebagai salah satu interior di dalam
ruangan yang bisa memperindah tampilan. Oleh karena itu pada setiap meja

kerja di dalam kantor sudah pasti akan berbeda satu dengan lainnya, misalnya
saja meja kerja untuk seorang dewan direksi pasti akan sangat berbeda dengan
meja kerja karyawan biasa.

2.1.6 Kertas Hvs

Kata HVS sendiri ternyata berasal dari bahasa Belanda yakni Houtvrij
Schrijfpapier, yang berarti kertas tulis bebas kayu.

 Fungsi dari kertas HVS yaitu.

Bisa digunakan untuk keperluan surat, makalah, laporan, fotocopy,

menggambar, kertas printer, keperluas kertas untuk buku, dan lain sebagainya.

 Manfaat dari kertas ini digunakan untuk mencetak dokumen atau surat yang
isinya agak panjang. Dengan demikian, isi dokumen atau surat tersebut dapat
tercetak menjadi satu lembar dan tidak terpotong.

2.1.7 Flashdisk

Flashdisk adalah alat menyimpan data memori kilat tipe NAND yang
memiliki alat penghubung USB yang terpandu.
  Fungsi flashdisk merupakan salah satu alat eksternal komputer yang dapat kita
manfaatkan sebagai penyimpanan.
 Manfaat dari flashdisk adalah sebagai berikut

.1. Menginstal Distribusi Linux

2. Menjalankan Aplikasi Potable

3. Digunakan Sebagai Ram

4. Partisi Hardisk

5. Membuat File-File Aman

6. Membuka (Unclock) Komputer

7. Menyelamatkan PC yang Terinfeksi Virus

8. Sinkronisasi Files Secara Otomatis

2.1.8 Paper Cutter

Paper Cutter adalah sebuah alat pemotong untuk memotong suatu benda
tertentu

 Fungsi paper cutter adalah alat yang digunakan untuk memotong kertas yang
dapat memudahkan anda dalam memotong serta merapikan berkas dan
dokumen anda.
 Manfaat dari paper cutter dengan begitu bisa memudahkan anda dalam
memotong serta merapikan berkas dan dokumen anda. Bahkan bisa memotong
kertas dengan ketebalan yang cukup lumayan. Yang biasa saja sudah
memotong atau merapikan kertas yang memiliki ketebalan sebanding 15
lembar.

2.1.9 Kertas Folio

 Kertas Folio adalah kertas yang digunakan untuk menulis surat panjang
atau laporan. Kertas ini memiliki ukuran 21,5 cm x 33 cm, kertas ini ada
garisnya.

 Fungsi dari kertas folio yaitu:

1. Memudahkan penggunaan kertas folio untuk penulisan tangan
2. Untuk menulis surat tertentu

 MANFAAT
Kertas yang digunakan untuk menulis surat panjang atau laporan. kertas
inimemiliki ukuran 21,6 cm x 33 cm, disebut juga HVS panjang atau F4 atau
HVS folio karena pada sampul kertas ini bertuliskan HVS F4.

2.1.10 Router

Router adalah perangkat yang berfungsi untuk mentransmisikan paket

data dari jaringan internet ke perangkat lain melalui proses routing. Proses
routing sendiri merupakan proses meneruskan paket jaringan satu dengan yang
lainnya.

Dalam arti lain, router mengelola lalu lintas antar jaringan dengan
meneruskan paket data ke alamat IP yang dituju. Nantinya, router
memungkinkan beberapa perangkat untuk menggunakan koneksi internet yang
sama.

Router memiliki dua fungsi utama, yaitu mengelola lalu lintas antar
jaringan dan membagikan koneksi internet ke beberapa perangkat lain. 

Selain dua fungsi tersebut, ada beberapa fungsi lain yang dimilikinya,
antara lain:

-Menghubungkan jaringan ke DSL

-Mentransmisikan informasi

-Membaca Alamat IP

-Menyaring Paket Data

-Menghubungkan Jaringan