CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------
 
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: ……./HĐMB/2022
(V/v Cung cấp máy lạnh điều hòa và tivi)
 
- Căn cứ vào Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 do Quốc hội nước Cộng hoà xã
hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005.
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên;
Hôm nay, ngày tháng năm 2022, tại Khách sạn Bình Dương-CN Công ty
TNHH MTV Tổng công ty 15, hai bên gồm có:
A/ Đại diện bên A (Bên mua) : KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG – CN CÔNG TY
TNHH MTV – TỔNG CÔNG TY 15
Địa chỉ: 493 An Dương Vương, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Điện thoại: 0256.3846.267
Mã số thuế: 5900189438-004
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hường Chức vụ: Giám đốc
 B/ Đại diện bên B (Bên bán) : CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP VÀ THƯƠNG
MẠI MINH ANH
Địa chỉ: Lô C3C đường Lê Trọng Tấn, P Đống Đa, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Điện thoại: 0973.505.479
Số tài khoản: 113002886192 tại ngân hàng Công Thương Bình Định
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Thu Trang Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất ký kết hợp đồng mua bán như sau:
 Điều 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý mua của bên B các hàng hóa như sau :
TT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Máy điều hòa Casper 1.5Hp
01 Cái 01 5.850.000 5.850.000
Model: LC-12FS32
Tivi Ansanzo 32inch
02 Cái 01 3.200.000 3.200.000
Model: ASZ 31T32
Tổng cộng 9.050.000
(Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng)
(Giá trên đã bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hành, hóa đơn thuế GTGT)
 Điều 2. CHẤT LƯỢNG VÀ CÁC YÊU CẦU
1. Bên B cung cấp đầy đủ hàng hóa đã được hai bên thống nhất, máy móc, thiết bị
cung cấp đúng yêu cầu ghi tại Điều 1 của hợp đồng, hàng mới 100%.
2. Trong trường hợp cần phải thay thế bất cứ hàng hóa nào không đúng theo thỏa
thuận quy định tại Điều 1 của hợp đồng thì Bên yêu cầu thay thế phải thông báo trước
cho Bên kia về lý do, Bên B sẽ thay thế mặt hàng có quy cách, chất lượng, giá trị
tương đương hoặc tốt hơn sản phẩm ban đầu. Mọi sự thay đổi phải được sự chấp
thuận của hai bên.
Điều 3. ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Địa điểm giao hàng: Khách sạn Bình Dương, số 493 An Dương Vương, Tp. Quy
Nhơn, tỉnh Bình Định.
2. Thời gian giao hàng: Sau khi hai bên ký kết hợp đồng, trong thời hạn 05 ngày
bên B phải giao hàng đầy đủ số lượng hàng hóa theo nội dung ghi tại Điều 1 cho bên
A.
Điều 4: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Giá trị hợp đồng: 9.050.000đ (Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi nghìn
đồng).
2. Phương thức thanh toán:  Chuyển khoản; Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam
3. Tiến độ thanh toán:
+ Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B 50% giá trị Hợp đồng trong vòng 07 (bảy) ngày làm
việc (nếu có) kể từ ngày Bên A nhận được đề nghị tạm ứng của Bên B.
+ Bên A sẽ thanh toán hết giá trị còn lại cho Bên B trong vòng 15 (mười lăm) ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hàng hóa và hồ sơ thanh toán hợp lệ từ Bên B.
Hồ sơ thanh quyết toán bao gồm:
- Báo giá sản phẩm
- Hợp đồng mua bán
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý.
- Hóa đơn GTGT;
- Giấy đề nghị thanh toán của Bên B gửi cho Bên A.
Điều 5: BẢO HÀNH – BẢO TRÌ
5.1. Thời gian bảo hành
- Thời điểm bảo hành tính từ ngày xuất hóa đơn hoặc hai bên ký biên bản bàn giao.
- Thời gian bảo hành: Bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất 12 tháng.
5.2. Quy định nội dung được bảo hành
- Sản phẩm còn trong thời hạn bảo hành theo quy định về thời gian bảo hành.
- Tem bảo hành trên máy còn nguyên vẹn, không tách rời, cạo sửa, tẩy xóa.
- Tên model và số serial trên phiếu bảo hành/hóa đơn mua hàng trùng khớp với model
và số serial trên sản phẩm.
- Thay thế, sữa chữa phần sản phẩm bị lỗi, hư hỏng, sử dụng không bình thường do
lỗi thuộc về sản phẩm.
5.3. Những nội dung không được bảo hành
- Sản phẩm bị hư hỏng do quá trình sử dụng gây ra, bị lực tác động từ bên ngoài, bị
bong bật, biến dạng do sử dụng hoặc vệ sinh không đúng cách.
- Số máy trên sản phẩm và trên phiếu bảo hành không giống nhau.
- Các bộ phận trên máy bị thay đổi hoặc máy đã bị tháo gỡ, sữa chữa.
 Điều 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
1. Thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Hợp đồng này;
2. Hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi để Bên B hoàn thành công việc đúng thời hạn;
3. Cử người giám sát việc giao nhận hàng hóa, xác nhận biên bản giao hàng hóa với
số lượng, khối lượng theo thực tế hàng được giao tại thời điểm giao hàng;
4. Bên A có quyền từ chối nhận hàng nếu phát hiện Bên B cung cấp hàng hóa không
theo đúng thỏa thuận của Hai bên tại Điều 1, bao gồm và không loại trừ việc bảo đảm
số lượng, chất lượng được Hai bên thỏa thuận;
5. Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm quy định trong Hợp đồng này và các trách nhiệm
khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
 Điều 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
1. Cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của các hàng hóa nêu trên. Bảo đảm cho Bên A
được miễn trừ mọi trách nhiệm pháp lý và đảm bảo có chức năng kinh doanh ngành
nghề theo quy định pháp luật;
2. Bên B cam kết cung cấp hàng hóa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu theo quy định
tại Điều 1 của Hợp đồng. Trong quá trình bàn giao hàng hóa dưới sự xác nhận của hai
bên, nếu phát hiện bên B cung cấp hàng hóa không đáp ứng được các yêu cầu về chất
lượng theo quy định tại Điều 1 của Hợp đồng, thì bên B sẽ có trách nhiệm thay thế
bằng hàng mới 100% và phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại Điều
1 mà không tính thêm chi phí phát sinh;
3. Giao hàng cho Bên A đảm bảo thời gian đúng theo tiến độ quy định tại Điều 3 Hợp
đồng này;
4. Có trách nhiệm lập đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc nghiệm thu khối lượng, bàn
giao, thanh toán khi Bên A yêu cầu;
5. Chịu trách nhiệm hoàn toàn và không giới hạn những tai nạn lao động xảy ra trong
quá trình thực hiện công việc của Bên B cho đến khi hàng hóa bàn giao cho Bên A;
6. Chịu trách nhiệm hoàn toàn và không giới hạn đối với những rủi ro xảy ra đối với
hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa cho Bên A;
7. Không được chuyển nhượng Hợp đồng hoặc một phần Hợp đồng này cho một bên
thứ ba khi chưa được sự đồng ý của Bên A;
8. Cung cấp hóa đơn tài chính hợp pháp theo quy định cho Bên A;
9. Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm quy định trong Hợp đồng này và các trách nhiệm
khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
 Điều 8. BẤT KHẢ KHÁNG
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoài
tầm kiểm soát của các bên như động đất, bão, lũ lụt, lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn,
chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh,… và các thảm họa khác chưa lường
hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt
Nam. Khi có sự cố xảy ra, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng cũng phải có
nghĩa vụ thông báo cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 07 (bảy)
ngày ngay khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
 Điều 9. VI PHẠM VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
1. Trường hợp Bên A quá hạn thanh toán theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này
thì Bên A phải chịu thêm lãi suất tính theo mức lãi suất cho vay có kỳ hạn 12 tháng
của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) quy định tại thời điểm
chậm thanh toán, tính trên số tiền và thời gian chậm thanh toán.
2. Nếu Bên B chậm giao hàng so với tiến độ nêu tại Điều 3 thì Bên B phải chịu phạt
với số tiền tương ứng 0,2% (không phẩy hai phần trăm) giá trị Hợp đồng tính trên 01
(một) ngày chậm trễ giao hàng.
 Điều 10. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
1. Các Bên, đại diện của các Bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung, điều
khoản đã thoả thuận trong Hợp đồng; không Bên nào được đơn phương sửa đổi nội
dung Hợp đồng. Mọi bổ sung, sửa đổi các điều khoản của Hợp đồng phải được Hai
bên thống nhất bằng văn bản hoặc Phụ lục Hợp đồng;
2. Nếu trong quá trình thực hiện Hợp đồng có khó khăn, trở ngại thì Hai bên bàn bạc
giải quyết trên tinh thần hợp tác và tôn trọng. Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ
ngày phát sinh tranh chấp, nếu Hai bên không đạt được thỏa thuận thì Hai bên thống
nhất đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết. Đồng thời trong thời
gian tranh chấp đang được giải quyết thì Các bên phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ của
mình theo Hợp đồng này – ngoại trừ vấn đề đang tranh chấp;
3. Khi hai bên đã thực hiện đầy đủ các điều khoản quy định trong hợp đồng thì hợp
đồng này mặc nhiên được thanh lý.
4. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, Bên A giữ 02 (hai)
bản, Bên B giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau./.
 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
--------------------

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Căn cứ hợp đồng mua bán số: /HĐMB/2022 ngày / /2022 giữa Khách
sạn Bình Dương – CN Công ty TNHH MTV Tổng công ty 15 và Công ty TNHH
Tổng Hợp và Thương Mại Minh Anh.
Hôm nay,  ngày….. tháng…… năm 2022 Chúng tôi gồm có:
A/ Đại diện bên A:
Bên mua : KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG – CN CÔNG TY TNHH MTV – TỔNG
CÔNG TY 15
Địa chỉ: 493 An Dương Vương, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Điện thoại: 0256.3846.267
Mã số thuế: 5900189438-004
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hường Chức vụ: Giám đốc
 B/ Đại diện bên B:
Bên bán : CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP VÀ THƯƠNG MẠI MINH ANH
Địa chỉ: Lô C3C đường Lê Trọng Tấn, P Đống Đa, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Điện thoại: 0973.505.479
Số tài khoản: 113002886192 tại ngân hàng Công Thương Bình Định
Đại diện : Bà Nguyễn Thị Thu Trang Chức vụ: Giám đốc
Sau khi kiểm tra hàng hóa theo nội dung hợp đồng, chúng tôi cùng thống nhất
làm biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với nội dung như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG ĐÃ THỰC HIỆN
1.1. Bên B đã hoàn tất việc giao hàng đúng với đơn hàng của Hợp đồng số
/HĐMB/2022.
TT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Máy điều hòa Casper 1.5Hp
01 Cái 01 5.850.000 5.850.000
Model: LC-12FS32
Tivi Ansanzo 32inch
02 Cái 01 3.200.000 3.200.000
Model: ASZ 31T32
Tổng cộng 9.050.000
(Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng)
1.2. Thời gian giao hàng: Bên B đã giao hàng đúng thời gian ghi trong hợp đồng.
ĐIỀU 2: THANH QUYẾT TOÁN
- Giá trị hợp đồng: 9.050.000đ (Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi nghìn
đồng).
- Các khoản phát sinh: Không
- Số tiền tạm ứng: Không
- Số tiền bên A thanh toán cho bên B: 9.050.000đ
(Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi ngàn đồng)
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
3.1. Bên B cung cấp đầy đủ hồ sơ thanh toán ghi tại Điều 4 của hợp đồng, có nghĩa vụ
bảo hành số hàng hóa này dựa trên phiếu bảo hành kèm theo từng đơn vị hàng hóa.
Việc bảo hành sẽ được thực hiện liên tục trong vòng 1 năm kể từ ngày Bên A ký vào
phiếu bảo hành theo kèm theo từng đơn vị hàng hóa do Bên B cung cấp.
3.2. Bên A có nghĩa vụ báo ngay cho Bên B chậm nhất trong vòng 05 ngày kể từ ngày
phát hiện ra lỗi của hàng hóa để Bên B kịp thời thực hiện nghĩa vụ bảo hành. Lỗi hoặc
hư hỏng đó xuất phát từ lỗi kỹ thuật hoặc kết cấu hàng hóa của Bên B.
Nếu Bên A không kịp thời thông báo như quy định của Biên Bản này thì mọi thiệt hại
về hàng hóa do Bên A chịu trách nhiệm.
ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Các bên đã đọc và thống nhất về những thỏa thuận trong Biên bản này.
- Các bên cam kết tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ còn lại theo Hợp đồng số /
HDDMB/2022 cho đến hết thời hạn theo thỏa thuận.
- Biên bản được ký dựa trên sự tự nguyện của các bên
- Biên bản được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý ngang
nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
& THƯƠNG MẠI MINH ANH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------ -------------- o0o --------------
Quy Nhơn, ngày tháng năm 2022

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

“ Hợp đồng mua máy lạnh điều hòa và tivi”

Kính gửi : KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG

Căn cứ hợp đồng mua bán số: ……./HĐMB/2022 ngày / /2022 giữa
Khách sạn Bình Dương – CN Công ty TNHH MTV Tổng công ty 15 và Công ty
TNHH Tổng Hợp và Thương Mại Minh Anh.
Căn cứ biên bản nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng đã được hai bên chấp nhận.
+ Giá trị hợp đồng : 9.050.000 đồng.
+ Giá trị tạm ứng : 0 đồng.
+ Số tiền Bên A phải thanh toán cho Bên B : 9.050.000 đồng.
(Bằng chữ: Chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng)
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Công ty
TNHH Tổng hợp & Thương mại Minh Anh
- Số tài khoản: 113002886192 tại Ngân hàng Công Thương Bình Định
- Kính đề nghị Khách sạn Bình Dương – CN Công ty TNHH MTV TCT 15 xem xét
và phê duyệt thanh toán.
Trân trọng cảm ơn.
CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP &
THƯƠNG MẠI MINH ANH
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
  

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua bán số /HĐMB/2022 giữa Khách sạn Bình Dương
– CN Công ty TNHH MTV Tổng công ty 15 và Công ty TNHH Tổng Hợp & Thương
mại Minh Anh.
Hôm nay, ngày / /2022. Tại Khách sạn Bình Dương chúng tôi gồm:
Bên A (Bên nhận hàng): KHÁCH SẠN BÌNH DƯƠNG – CN CÔNG TY TNHH
MTV – TỔNG CÔNG TY 15.
- Địa chỉ: 493 An Dương Vương, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
- Điện thoại: 0256.3846.267
- Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hường Chức vụ: Giám đốc
 Bên B (Bên giao hàng): CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP VÀ THƯƠNG MẠI
MINH ANH.
- Địa chỉ: Lô C3C đường Lê Trọng Tấn, P Đống Đa, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
- Điện thoại: 0973.505.479
- Đại diện : Nguyễn Thị Thu Trang Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
Quy cách, chủng
TT Tên hàng Đvt Số lượng Ghi chú
loại
Máy điều hòa Casper 1.5Hp Model:
1 Cái 01
LC-12FS32
2 Tivi Ansanzo 32 inch, Model:
Cái 01
ASZ 31T32
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng
như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên
giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
             ĐẠI DIÊN BÊN A                                      ĐẠI DIỆN BÊN B
              (Bên nhận hàng)                                            (Bên giao
hàng)
KẾ TOÁN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG THỦ KHO