9.

0 CARTA ALIRAN PROSES KAUNSELING

A. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan keselesaan emosi pelajar

kaunseling Individu & Kaunseling Kelompok secara sukarela.

Menerima borang temujanji daripada pelajar.

Menyemak tarikh temujanji sama ada sesuai atau tidak melakukan sesi
kaunseling.

Memberi maklum balas kepada pelajar sebagai tanda setuju mengadakan

sesi kaunseling.

Mendapatkan maklumat pelajar untuk mewujudkan kad klinik.

Menerima pelajar untuk mengadakan sesi kaunseling.

Menetapkan tarikh temujanji sesi akan datang dengan pelajar.

Menulis maklumat sesi yang telah dijalankan di kad klinik.

Menulis laporan sesi kaunseling individu di dalam laporan sulit.

Memberi laporan kepada Pengetua (sekiranya perlu)

Pengetua melaporkan kepada agensi yang lebih pakar (sekiranya

diperlukan)

Melaporkan rekod keseluruhan tarikh perjumpaan kepada

PPHEP/Pengetua

Menamatkan proses sesi kaunseling sekiranya pelajar bersetuju untuk

tidak meneruskan sesi seterusnya.
B. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan keselesaan emosi pelajar
kaunseling Individu & Kaunseling Kelompok secara sukarela.

Menerima arahan dari yang merujuk.

Mengeluarkan surat panggilan sesi kaunseling.

Menerima maklumbalas tarikh temujanji dari pelajar.

Mendapatkan maklumat pelajar untuk mewujudkan kad klinik.

Menerima pelajar untuk mengadakan sesi kaunseling.

Menetapkan tarikh temujanji sesi akan datang dengan pelajar.

Menulis maklumat sesi yang telah dijalankan di kad klinik.

Menulis laporan sesi kaunseling individu di dalam laporan sulit.

Memberi laporan kepada Pengetua (sekiranya perlu)

Pengetua melaporkan kepada agensi yang lebih pakar (sekiranya

diperlukan)

Melaporkan rekod keseluruhan tarikh perjumpaan kepada

PPHEP/Pengetua

Menamatkan proses sesi kaunseling sekiranya pelajar bersetuju untuk

tidak meneruskan sesi seterusnya.
 C. Merancang dan melaksanakan program kemahiran berbentuk ‘soft skill’ bagi
member nilai tambah kepada pelajar sebagai graduan KPM.

Menyediakan kertas cadangan program yang telah dirancang.

Menyerahkan kertas cadangan kepada Pengetua untuk disemak dan

kelulusan

Memperbaiki Membuat perbincangan bersama pengetua untuk mendapatkan

Kertas kelulusan melaksanakan program.
Cadangan. Tidak Ya

Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada

pengetua.

Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan

aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK.

Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk

bermesyuarat.

Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang

berkaitan.

Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program.

Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat.

Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti

luar kolej

Melaksanakan program yang telah dirancangkan.

Membuat penilaian kebekersanan program .

Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program.

Proses tamat
 D. Merancang dan melaksanakan program pembangunan pelajar yang bersepadu dan
mempunyai nilai-nilai tambah dalam menerapkan kesedaran bagi membentuk
pelajar yang berintegriti.

Menerima arahan daripada pengetua untuk melaksanakan program

pembangunan diri pelajar.

Menyediakan kertas cadangan dan menyerrahkan kepada Pengetua

Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan

Memperbaiki
kelulusan melaksanakan program.
Kertas
Cadangan. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada
Pengetua.

Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan

aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK.

Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk

bermesyuarat.

Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang

berkaitan.

Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program.

Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat.

Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti

luar kolej

Melaksanakan program yang telah dirancangkan.

Membuat penilaian kebekersanan program .

Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program.

Proses tamat
 E. Merancang dan melaksanakan program perkembangan personaliti dan
perkembangan diri kepada pelajar bagi melahirkan pelajar berketerampilan.

Menerima arahan daripada pengetua untuk melaksanakan program

pembangunan diri pelajar.

Menyediakan kertas cadangan dan menyerrahkan kepada Pengetua

Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan

Memperbaiki
kelulusan melaksanakan program.
Kertas
Cadangan. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada
Pengetua.

Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan

aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK.

Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk

bermesyuarat.

Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang

berkaitan.

Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program.

Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat.

Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti

luar kolej

Melaksanakan program yang telah dirancangkan.

Membuat penilaian kebekersanan program .

Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program.

Proses tamat
 F. Merancang dan mengendalikan program bimbingan dan kerjaya.

Melaksanakan ujian personaliti dan minat kerjaya.

Menganalisa dan mengenalpasti kecenderungan personality &

minat kerjaya.

Menyediakan kertas cadangan program yang telah dirancang.

Menyerahkan kertas cadangan kepada Pengetua

Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan

Memperbaiki
kelulusan melaksanakan program.
Kertas
Cadangan. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada
Pengetua.

Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan

aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK.

Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk

bermesyuarat.

Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang

berkaitan.

Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program.

Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat.

Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti

luar kolej

Melaksanakan program yang telah dirancangkan.

Membuat penilaian kebekersanan program .

Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program.

 3.0 CARTA ORGANISASI
KETUA JABATAN
(BUSINESS AND
ACCOUNTING)
Ridzuan bin
Mohammed
PENSYARAH
Badrisyam b Ramli
Che Ellyusniza bt Che Ab.
Wahab
Lisa Juanita bt Juanis
Malaini bt Abd Rahman
Mazlan b Abd. Ghani
Muhamad Bukhari b Mohd Lazi
Nor Nuha bt Mahfuz
Noorli Aznita bt Ab Wahab
Nor Ashikin bt Zulkepli
Nor Effa Dalilati bt Zulkafli
Nur Adilin bt Hasanu’d-din
Aini bt Ali
Nor’aini bt Awab
Norzaimah bt Mohd Dzin
Haisah bt Muhammad
Natasha Erni bt Mohd Nor
Rohida bt Abd.Wahab
Siti Hajar bt Mohd Hussin
CARTA OPERASI
KOLEJ PROFESIONAL MARA INDERA MAHKOTA
PENGARAH
En Abdullah b Mohd Sarif
TIMB. PENGARAH
HEA
Noraini Husain
KETUA JABATAN
(HND-BUSINESS
INFORMATION
TECHNOLOGY)
Isalinda bt Jamaluddin
PENSYARAH
Asmah bt Ab Rahmian
Zainuddin b Misran @ Misban
Susilawati bt Abd Rahim
Safwati bt Abd Hadi
Mohd Fazly b Jamaludin
Zainol Bahri b Othman
Hawinda bt Karmon
Maizatul Eliza bt Mansor
Nur Nubailah bt Md.Zahir
Norul Ashikin bt Abu Kassim
Zuliarty Zarina bt Abd Mubi
Monisa bt Abdul Wahab
Amzari Jihadi b Ghazali
Mohd Hazizi b Abu Bakar
Mohd Ikhsan b Mokhsin
Farah ‘Aini bt Jamal
Siti Farhana bt Johari
Syahid b Ali
TIMB. PENGARAH HEP
Naimah bt Abd Mutalib
KAUNSELOR
Norazida Bt A Razak
Nur Faezah Bt Mohd Yusoh
KETUA JABATAN
(SAINS DAN
KEMASYARAKATAN)
Ust Hafizi bin Yusof
PENSYARAH
Engku Rohana bt
Engku Razali
Noraini bt Salleh
NorAsikin b Ahmad
Syafizza Norida bt
A.Samat
Tn.Syed Amir Ibrahim
Mahdi b Syed Maamor
Hasmah bt Hassan
W. Mohd. Badruddin b
W. Abdullah
Norazila Ramli
Hasniza bt Zakaria
Suriawati Mohamad
Nurul Ain Abu Zain
Nazufarihin bt Nordin
PEG.KO-KURIKULUM
Faizilnizam B. Ibrahim
Roslinawati Bt. Arafee
KETUA JABATAN
(ENGLISH)
Zarina bt Ahmad
PENSYARAH
Ahmad Saruddin b Endut
Azwin Arif b Abd Rahim
Ainur Shahida bt Mohd Shah
Anis Arianti bt Norman
Chia Wai Fong
Zainon bt Abu Bakar
Hasnina bt Hussin
Hazwani Syairah bt
Mohamad Shaari
Aliff Ibrahim b Abd Razak
Imasuziana bt Ibrahim
Iza Nor Farida bt Mohd Sarif
Jamilah bt Abd. Manan
Humamuddin b Abu Samah
Kamaraziz b
Kamaruzzaman
Mohd Azhari b Azal
Nor Ruba’yah bt Abd Rahim
Nor Shazwani bt Mohd
Hanapi
Norazidah bt Ismail
Nur Aidah bt Abd Ghani
Rosmawati bt Mohd Daud
Sh. Norissah bt Sy Omar
Siti Rohayu bt Mustapha
Ummi Kalsom bt Masrom
Zariati bt Radzali
Zalinda bt Ghazali
Nor Hafiza
4.0 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT

PENGETUA

TIMBALAN PENGARAH
HAL EHWAL PELAJAR

GURU BIMBINGAN /
KAUNSELOR

5.0 OBJEKTIF JABATAN/UNIT

5.1 Memastikan sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah pelajar bersedia membuat

temujanji untuk mengadakan sesi kaunseling.

5.2 Memastikan 90% daripada jumlah pelajar yang membuat temujanji dapat
menerima perkhidmatan sesi kaunseling.

5.3 Memastikan 60% daripada jumlah pelajar baru mendaftar dapat menyesuaikan diri
dalam sistem pembelajaran KPM melalui program yang dirancang dan dilaksanakan.

5.4 Memastikan sekurang-kurangnya terdapat 10% penurunan kes masalah sosial

pelajar melalui program bimbingan dan motivasi yang dilaksanakan.