KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

ThS. Bùi Hà Linh

 Các bước thuyết trình

Bước 1 Chuẩn bị

Bước 2 Tiến hành thuyết trình

Bước 3 Hoạt động sau khi thuyết trình.

 Bước 1 – Chuẩn bị

• Ai?
• Cái gì?
• Như thế nào?
• Khi nào?
• Ở đâu?
• Vì sao?. Nguồn ảnh: Internet

“Thành công trong chuẩn bị là

chuẩn bị để thành công”
Bước 1 – Chuẩn bị

Ai?
 Bước 1 – Chuẩn bị (tiếp)

• Cái gì = Nội dung - FIRES

FRESH: Mới mẻ

INFORMATIVE: Thông tin

RELEVANT: Có liên quan

EVIDENCE-PROVIDING: Có dẫn chứng

Nguồn ảnh: Internet

SOLID: Súc tích, chặt chẽ.

Lựa chọn thông tin
Bước 1 – Chuẩn bị thuyết trình (tiếp)

• Xây dựng dàn ý:

- Tập hợp mọi ý tưởng
- Nhóm các ý tưởng
- Lập dàn ý.

Nguồn ảnh: Internet

 Chủ đề gợi ý
1. Các vùng du lịch ở Việt Nam
2. Tài nguyên du lịch ở Việt Nam
3. Các di sản thế giới ở Việt Nam
4. Các tác động của Du lịch
5. Các vấn đề liên quan đến du lịch thể thao mạo hiểm ở
Việt Nam
6. Những kỹ năng người lao động trong ngành du lịch cần
có.
7. Tiềm năng phát triển du lịch sức khỏe ở Việt Nam
8. Du lịch biển ở Việt Nam
Bước 1 – Chuẩn bị (tiếp)

• Như thế nào = Tập tin trình chiếu

Nguyên tắc chung

K.I.S.S

Keep It Short and Simple

Nguyên tắc cụ thể

• Có tiêu đề
• 1 trang trình chiếu (slide): 1 nội dung
• Có slide Nội dung (sau slide 1st)
• Công thức n x n (n ≤ 6)
• Công thức điện báo (telegraphic): trừ
định nghĩa, câu trích dẫn
• Ký hiệu đầu dòng (bullet points).
Nguyên tắc cụ thể (tiếp)

• Biểu đồ / Hình ảnh/ Số liệu (nguồn?)

• Kiểm tra lỗi chính tả
• Không để 1 chữ/dòng
• Hiệu ứng hợp lý, vừa phải
• Dấu hiệu hết trang trình chiếu (slide).
Nguyên tắc cụ thể (tiếp)
• Tương thích: Danh từ / Động từ / Việt-Anh
(trừ hình ảnh)
• Kiểu chữ khuyên dùng: đơn giản
• Cỡ chữ tiêu đề: ≥ 36 - 50
• Cỡ chữ nội dung: ≥ 24
• Nhấn mạnh: nghiêng, đậm, viết hoa
• KHÔNG viết hoa hoàn toàn.
Nguyên tắc cụ thể (tiếp)

Màu - - Đỏ, cam: khó tập trung

chữ - Xanh lá, nâu: khó gây chú ý
- Đỏ, xanh lá cây: mù màu

Màu chữ - - Hội trường nhỏ: chữ tối, nền sáng

Màu nền
- - - Hội trường lớn: chữ sáng, nền tối.
 Bước 1 – Chuẩn bị (tiếp)

- Thẻ nhớ (Cue cards):

• Chất liệu: Bìa/ giấy cứng
• Kích cỡ: khoảng ¼ giấy A4
• Trình bày: Từ khóa, đánh số, cỡ chữ to.

Nguồn ảnh: Internet

Bước 2 – Tiến hành thuyết trình

Mở đầu Trình bày Kết thúc

thuyết nội dung thuyết
trình chính trình
Bước 2 – Tiến hành thuyết trình (tiếp)

MỞ ĐẦU:
• Chào hỏi
• Giới thiệu bản thân/nhóm
• INTRO:
I – Interest – Tạo hứng thú
N – Need – Nhấn mạnh sự cần thiết
T – Title – Nêu chủ đề
R – Range – Trình bày phạm vi (thời gian, phần chính, câu hỏi)
O – Objective – Nêu mục tiêu.
Bước 2 – Tiến hành thuyết trình (tiếp)

• TRÌNH BÀY:

Giới thiệu
điều
Nói Tóm tắt
định nói điều vừa nói
TRÌNH BÀY (tiếp)

1. Ngôn ngữ nói

2. Ngôn ngữ cơ thể:
+ Giao tiếp bằng mắt (Eyes contact)
+ Nét mặt (Facial expression)
+ Điệu bộ, cách đi đứng (Posture)
+ Cử chỉ (Gesture)
+ Di chuyển (Movement)
+ Khoảng cách (Proximity) .
TRÌNH BÀY (tiếp)

• Dụng cụ / Phương tiện hỗ trợ:

- Dễ dàng quan sát, không bị lấp tầm nhìn

- Tránh dùng tay để chỉ

- Không đọc

- Không quay lưng lại khán giả

- Sử dụng tay gần PTHT để cầm bút chỉ

- Dùng thẻ nhớ (Cue cards): 1 tay.

Bước 2 – Tiến hành thuyết trình (tiếp)

KẾT THÚC:
1. Dấu hiệu kết thúc
2. Tóm tắt ý chính
3. Đề xuất / Kiến nghị (nếu có)
4. Cám ơn
5. Mời câu hỏi.
Bước 2 – Tiến hành thuyết trình (tiếp)
Giải quyết câu hỏi

1. Cảm ơn
2. Làm rõ câu hỏi (nếu cần)
3. Nhắc lại câu hỏi
4. Trả lời (ngắn gọn, đúng trọng tâm)
5. Kiểm tra sự hài lòng của người hỏi.
Giải quyết câu hỏi (tiếp)

• Từ chối trả lời câu hỏi:

- Thời gian
- Ngoài chủ đề -> dịp khác
- Giới thiệu đối tượng tham khảo:
+ Chuyên gia
+ Tài liệu.
 Bước 3 – Hoạt động
sau khi thuyết trình
• Đánh giá và ý kiến của người tham gia

• Cung cấp tài liệu, tặng phẩm (nếu có)

• Giữ liên lạc và duy trì mối quan hệ với

những người tham gia.