‫جامعة الجزائر ‪-2-‬‬

‫كلية العلوم االنسانية‬

‫قسم علم المكتبات و التوثيق‬

‫تلخيص مقال ‪:‬‬

‫‪: La recherche en archivistique‬‬

‫‪Un état de la question‬‬

‫ا لفوج ‪01‬‬ ‫ماستر ‪ 1‬ارشيف‬

‫استاذ المقياس ‪:‬‬ ‫اسماء الطلبة ‪:‬‬

‫‪ -‬بوربيعة‬ ‫‪ -‬حدلي ايمان‬

‫‪2019-2020‬‬
‫يلخص هذا مقال اجابة على سؤال ‪ :‬كيف ننظر الى البحث االرشيفي ؟ و انعكاسات دراسات البح ثين‬
‫في هذا المجال و تقيم هذه النتائج سمح بتطوير ه ذه دراس ة لوص ول الى ‪ 9‬مج االت رئيس ية للبحث في‬
‫علم االرشيف و تطرق الى منهجية و تدريب و المساعدة في البحث ‪ ،‬و ق د تم االعتم اد على ‪ 6‬عن اوين‬
‫من مؤلفات ‪québécois‬‬

‫اهمية البحث‬
‫اهمية البحث بشكل عام‬
‫كل مؤسسات تخصص ميزانية خاصة للبحث و تطوير و ذلك ألهميتهما‬

‫يشير ‪ Garon‬ان تطور البحث في مجاالت نشاط البشري ناتج عن تطور المعرف ة‪ ،‬و ال تتوق ف على‬
‫المال و االدمغة فقط بل يتطلب الثقافة و البيئة الالزمة لتطويره و لفعاليته يجب تحدي د مجال ه و حاجيات ه‬
‫من الموارد البشرية و مالية و تسجيل نتائجه و نشرها في مجاالت علمية و ندوات و تعليم الجامعي‬

‫قد تذهب جهود الدراسة عبثا ان لم يتم نشرها الن اي تطور يتم عن طريق البحث‬

‫اشارت ‪ Stephenson‬و ان البحث عامل اساسي يسمح لهذه العلوم بوصول الى هذا المستوى ‪ ،‬و هذا‬
‫ما يعكس اهمية البحث االرشيفي‬

‫أهمية البحث أرشيفي بشكل خاص و دوره في تطوير مجال أرشيفي‬

‫يتم البحث األرش يفي في ظ روف مح ددة و ش روط معين ة تحت ض ل تخصص ات أخ رى‪ ،‬كتكنولوجي ا‬
‫المعلومات و أمانة مكتبات‬

‫يرى ‪ Garon‬ضرورة البحث األرشيفي و لتبيان هذه الضرورة نحاول عكس نتائج بح وث تخصص ات‬
‫االخرى على علم األرش يف‪ ،‬غ ير أن ه يجب تحدي د الغ رض و اله دف من علم األرش يف‪ .‬و له ذا يجب‬
‫تحديد ما إذا كان ه ذا األخ ير ق د تحص ل على مكان ة التخص ص‪ ،‬و حس ب ‪ Garon‬ن ال علم االرش يف‬
‫مكانته بين التخصصات المتعلقة بالمعلومات العضوية المسجلة‪ .‬كما ان له أساليب و قواع د خاص ة مث ل‬
‫معايير حف ظ و مدت ه و قواع د انتق اء الوث ائق‪ ،‬فال ش ك في اص الة علم األرش يف في حف ظ معلوم ات و‬
‫استخدامها ألغراض غير التي أنتجت من أجلها‪ .‬و مع هذا ف إن ه ذه الحجج بح د ذاته ا ال ت برر اعتب ار‬
‫البحث كانشغال في العلم االرشيفي‪ ،‬لذى لزال يجب إظهار الفائ دة االجتماعي ة لألرش يف‪ .‬و اس تقالليته‬
‫عن التخصصات االخرى‪ ،‬و مع هذا يختم ‪ Garon‬أنه يستحق جيل من البحث‪.‬‬

‫من جه ة أخ رى ي رى الباحث ان ‪ Cardin‬و ‪ Gracy‬أن للبحث أرش يفي اهمي ة خاص ة م ع دخول ه في‬
‫مرحل‪ ‬االستكشاف‪،‬‬

‫فسرها ‪ B.Gray‬في أربعة مراحل استكشافية لعلم أرشيف‪:‬‬

‫أعطى األعالم االلى طرق جديدة إلنتاج‪ ،‬استخدام و حفظ أرشيف‪.‬‬ ‫‪/1‬‬
‫تطوير أرشيفي نظام تسير الوثائق لصالحه في تسيير الوثائق األرش يفية و ذل ك لتط وير الكف اءة‬ ‫‪/2‬‬
‫في التسيير و معالجة الوثائق االرشيفية‪.‬‬
 ‫انفتاح أرشيفي على نشاطات كالعالقات العامة مدركين ألهميتهم في المجتمع‪.‬‬ ‫‪/3‬‬
‫يف رض اس تخدام التكنولوجي ات الحديث ة تح ديات في حف ظ وث ائق ال تي يمكن لالرش يفي وح ده‬ ‫‪/4‬‬
‫مواجهتها‪.‬‬

‫شبه ‪ Gracy‬أمر بحالة كولومبس عند اكتشافه قارة جديدة بسؤال مش ترك ه و "ه ل يع رف أرش يفي إلى‬
‫اين سيقوده بحثه ؟" و هذا يعتمد على طبيعة مجالنا‬

‫تميُز البحث األرشيفي‬

‫يبقى إظهار أهمي ة البحث األرش يفي مهم ة س هلة‪ ،‬حيث يتف ق معظم الم ؤلفين على أن البحث ض روري‬
‫لتطوير التخصص‪ ،‬غير أن هذا االتفاق يصبح اكثرة هشاشة عند الوصول لتخصص البحث األرشيفي و‬
‫تحديد ماهيته و ما يجب أن يكون‪.‬‬

‫يشترط ‪ Munoz‬إعتماد االبحاث االرشيفية على العناصر التالية‪:‬‬

‫أن يندرج البحث ضمن مشروع و يكون لهذا االخير أهدافا محددة‪.‬‬ ‫‪/1‬‬
‫الغرض منه تنمية المعرفة في موضوع معين و استفادة من نتائجه كونه تنظيم‪.‬‬ ‫‪/2‬‬
‫تعيين ميزانية البحث‬ ‫‪/3‬‬

‫لالثار العملية اهمية كبيرة في علم األرشيف بالنس بة له ذا المؤل ف "ف البحث في ه ذا المج ال يس توجب‬
‫اش تمال ليس فق ط النظ ري و انم ا التط بيق العملي ايض ا‪ ،‬حيث ه ذا م ا يجع ل االرش يف علم ا ً و مهن ة‬
‫شرعية"‬

‫ُتأي د ‪ Stephenson‬المؤل ف ‪ Munoz‬اص راره على التطبيق ات العلمي ة ال تي على البحث االرش يفي‬
‫اجري فيها‪.‬‬
‫َ‬ ‫اخذها بعين االعتبار‪ ،‬أما عن أثار البحث فهي ال توليها تلك االهمية و بقدر البيئة التي‬

‫اس تدالال بالمكتب ات ف إن ه ذه الظ اهرة تختل ف الب احثين و الممارس ين و تم يزهم عن بعظهم‪ ،‬و يمكن‬
‫تفسيرها بأن المكتبات تفتقر إلطار نضري‪.‬‬
‫في علم االرشيف يختلف الوضع رغم الفكر التقليدي‪ ،‬ف إن تط وره أحْ ُ‬
‫دث من تط ور المكتب ات وهيكل ه‬
‫النضري متعدد‪.‬‬

‫يستنتج المؤلف أن "الجدار" غير موجود حيث يعمل الب احثون و الممارس ون مع ا‪ ،‬كم ا ان نت ائج البحث‬
‫معلومة و معمول به من طرف الممارسين‪.‬‬

‫تلخص ‪ Stephenson‬أنه ع ل البح وث االرش يفية تجنب اس تعارة نم وذج المكتب ات و له ذا يجب ع دم‬
‫زيادة الفجوة بين الباحثين و الممارس ين‪ .‬و األفض ل أن ال يتج زء بحث عن التط بيق‪ .‬فال يمكن اعتب اره‬
‫مسؤولية شخصية لألرشيفي‪.‬‬

‫بع د ع دة س نوات دعمت‪ Craig‬أفك ار ‪ Stephenson‬و الس يما في الرب ط بين األك ادميين و ام اكن‬
‫العمل‪.‬‬

‫يعتبر ‪ Gracy‬من جهته وجوب انجاز البحث االرشيفي تحت الشروط التالية‪:‬‬
 ‫يجب ان يتجاوز البحث األرشيفي الوصف البسيط فهو يتطلب منهجية و ادارة مناسبة ‪.‬‬ ‫‪/1‬‬
‫أن تجسد الطبيعة األرشيفية للمعلومات مجاال ذا اولوية للبحث‪.‬‬ ‫‪/2‬‬
‫استفادة البحث األرشيفي من االعالم األلي خاصة فيما يخص الوثائق االلكترونية‪.‬‬ ‫‪/3‬‬
‫على البحث االرشيفي إتخاذ ابعاد دولية‪.‬‬ ‫‪/4‬‬
‫االجتهاد في ايجاد تمويل للتغطية البحث‬ ‫‪/5‬‬

‫مجاالت البحث األرشيفي‬

‫اقترح بعض المؤلفين هيكال للبحث‪ ،‬و الذي ينص على تعداد مايجب على مجاالت البحث االرش يفي‬
‫اشتماله‪ .‬بالنس بة مثال ل‪ Munoz‬يجب تجمي ع موض وعات البحث في مج الين رئيس يين‪ :‬المج ال ‪1‬‬
‫يشتمل ك ل م ا يتعل ق بمب ادئ و المف اهيم و تقني ات علم األرش يف بينم ا يهتم المج ال ‪ 2‬بت اريخ علم‬
‫االرشيف‪.‬‬

‫أثرت ‪ Craig‬وحهة نظره بتقسيم البحث األرشيفي الى ‪ 3‬مجاالت رئيسية‪ :‬تاريخ البحث األرشيفي‪،‬‬
‫التكنولوجيات و الوظائف االرشيفية و التي يتصدرها التقييم‪.‬‬

‫بالنس بة ألرش يفيين اخ رين يجب ان تك ون مجالت البحث مح ددة بش كل أفض ل‪ ،‬و ص نفت الى‪:‬‬
‫موضوع و هدف علم األرش يف‪ ،‬دور اجتم اعي لألرش يفي‪ ،‬الض بط في مج ال المعرف ة ‪ ،‬مب ادئ و‬
‫مفاهيم األرشيفية‪ ،‬ادارة خدمات األرشيفية ‪ ،‬وظائف األرشيفية‪ ،‬تقنيات متاحة في علم االرشيف‪.‬‬

‫رغم اختالف األراء في المجاالت االرشيفية االلكترونية إال أنه أن ه ق د يك ون أك ثر وض وح مقارن ة‬

‫بأرشيف التقليدي‪ ،‬إذ ينقسم البحث االرشيفي فيها الى ست مجاالت‪ )1 :‬طبيع ة معلوم ات و الوث ائق‬
‫التاريخي ة‪ )2 .‬الت اريخ االجتم اعي و مؤسس ي‪ )3 .‬ارش يف و مجتم ع‪ )4 .‬أخالقي ات التكنولوجي ا‬
‫للمعلومات و مشاكل أخرى لألرشيف‪ )5.‬وظائف االرشيفية‪ )6 .‬تسيير برامج و خدمات أرشيفية‪.‬‬

‫بعد جمع الدراسات و استبيانات الموزعة على الباحثين في مجال ارشيف تيبن التقسيم التالي‪:‬‬

‫غرض من األرشفة و نتائجها‪:‬‬ ‫‪)1‬‬

‫تجمع بين (معلومات‪ /‬وثيقة ‪ /‬أرشيف) و نتائج من ارشفة‬

‫ال يجتمع األرشيفيين على رأي واحد منهم من يؤكد على حفظ ذاكرة و اخر يفضل وصول الى المعلوم ة‬
‫و يكمن الجوهر الحقيقي لهذا اختالف في اختالف تعاريف و مفاهيم ارشيفية غير الموحدة‪.‬‬

‫أرشيف و المجتمع‪:‬‬ ‫‪)2‬‬

‫اهتم هذا المجال من البحث بأرشفة كنظام و مهنة كما يشمل دراسات حول دور اجتماعي‬

‫ألمين الحفوظات و مكانة ال تي يجب ان يحتله ا علم االرش يف في مع ارف انس انية‪ .‬وه ذا س مح بط رح‬
‫أسئلة منها ما إذا كان ارشيفي مجرد أمين محفوظات ام أخصائي معلومات‪.‬‬

‫تاريخ علم ارشيف و أرشيف‪:‬‬ ‫‪)3‬‬

‫يشمل أبحاث متعلقة بتاريخ مؤسسات ارشيفية مهتمة بتطوير أس س و مب ادئ أرش يفية حس ب ‪ Gracy‬و‬
‫توافقه ‪ Craig‬في هذه النقطة‪.‬‬

‫شرحت ‪ Craig‬اهمية انتهاج هذا المجال البحثي لمستقبل المهنة حيث‪:‬‬

‫يسمح تاريخ ارشيف لألرشيفي بتحديد وضعهم و مشاكلهم و بالتالي مستقبلهم‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫معرفة اصل وثائق لتحديد احتمال حفظه و طريقة الحفظ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫يزيد من معرفتنا بالوثائق و اهتماماتنا بها و بالتالي تحسين خدمات‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫يعزز العالقات بين ممارسات الماضي و الحاضر و توضيح ممارسات مستقبلية‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫يحفز تفكير نقدي بشأن العمل‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫له تأثير ايجابي على مفهوم أسس أرشيفية و كذا ممارستها‬ ‫‪-6‬‬
‫وظائف أرشيفية‪:‬‬ ‫‪)4‬‬

‫يغطي ‪ 7‬وظائف أرشيفية بشكل عام انتاج‪ ،‬تقييم‪ ،‬امتالك‪ ،‬تصنيف‪ ،‬وصف ‪،‬حفظ و تبليغ و مع ذل ك في‬
‫سياق هذا البحث ‪ 3‬وظائف فقط تحددت في دراسته هي تقييم‪ ،‬حفظ‪ ،‬تبليغ‬

‫‪ ‬التقييم‪ :‬تعتبره ‪ Craig‬من مسؤولية أساسية لألرشيفي و لهذا يعتبر موض وع مهم للبحث‬
‫و مع ذلك فهو اليمتلك أبح اث كافي ة من منظ ور ت اريخي‪ ،‬ق د يك ون البحث في ه بمنهج‬
‫دراسة حالة أكثر افادة لتطوير نماذج تقيم جديدة‬
‫وضع بعض باحثين ‪ 5‬ميادين رئيسية ذات اولوية للبحث فيه ‪:‬‬
‫طبيعة وثيقة أرشيفية‬ ‫‪.1‬‬
‫ترابط بين وثائق أرشيفية‬ ‫‪.2‬‬
‫وثائق الكترونية‬ ‫‪.3‬‬
‫نظام وصف ألي‬ ‫‪.4‬‬
‫تقييم جودة معلومات‬ ‫‪.5‬‬

‫يمكننا ان نجمعها في ‪ 3‬مجموعات‪ ،‬يهتم ميدان ‪ 1‬و ‪ 5‬بقيمة وثائق ارش يفية األول على ق درت ش هادتها‬
‫على نش اط شخص ي ط بيعي او معن وي وث اني على توثي ق موض وع م ا‪ .‬ايض ا يحث المي دانان ‪ 3‬و ‪4‬‬
‫أرشيفي لتطرق الى المشاكل تقيم األرشيف التي تطرحها وث ائق االلكتروني ة‪.‬وأخ يرا يطلب من أرش يفي‬
‫توحيد ممارساتهم في تقييم بالنسبة للمؤسسات متشابهة النشاط‪.‬‬

‫‪ ‬الحفظ‪:‬تتشابه مشاكله و مخاوفه تلك المتعلقة بتق ييم و ل ه دراس ات لتحدي د وث ائق واجب‬
‫الحفظ‪.‬‬

‫هناك عدة خسائر في المعلومات في هذا المجال وتدهور وث ائق و من عوام ل ذال ك‪ :‬رداءة ج ودة ورق‬
‫طباعة‪ ،‬اتالف الوثائق األلكترونية بعد تفريغ األق راص الص لبة‪ ،‬ح ذف الوث ائق األرش يفية بس بب نقص‬
‫الموارد المالية غير أنه قد أحرز تطور‬

‫يشير ‪ J.Cox‬أن قيمة معلومات تتفوق على كل غعتبارات تقيم‪.‬‬

‫لتقييم الحفظ على الوثائق حدد هذا األخير ‪ 10‬مجاالت للبحث‪:‬‬

‫إعادة تق ييم المف اهيم‪ :‬مجموع ة ‪ Collection‬و‪ Présentation‬مرك زين على ج ودة المعلوم ات و‬ ‫‪.1‬‬
‫ليس الكمية‪.‬‬
‫اختبار نماذج تقيم حديثة النتقاء و حفظ مجموعة ارشيفية ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تطوير دراسات المستعمل‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫توفيق بين متطلبات محلية و مؤسسية و وطنية في جهد جماعي للحفاظ على التراث وثائقي‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تطوير ُنظم أليةلتسهيل تحديد و تحليل قيمة معلومات‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫تبادل المختصين معلوماتهم لحل مشاكل حفظ الوثائق‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تعاون على مستوى وطني لصياغة أولويات التوثيق‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫تقيم أثر التحديث البرامج االلية المستخدمة في ادارة المعلومات‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫دمج انتقاء الحفظ في تعليم تسير المجموعات‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫تطوير برامج تدريب متعدد التخصصات في اختبار حفظ المعلومات‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫‪ ‬التبليغ‪ :‬تطرق ‪ J.Cox‬و ‪ Dowler‬لنشاط التبليغ من خالل دراسة إستخدام و مستخدمي‬
‫االرشيف‪.‬‬

‫يقترح ‪ Dowler‬أن استخدام األرش يف ه و األس اس ال ذي يجب ان تب نى علي ه النظري ة و الممارس ة‬

‫األرشيفية‪ ،‬و يضيف "يجب ان يكون التبليغ هو الهدف األساسي لمهنة األرشفة"‬

‫و من ه ف إن البحث يه دف الى دراس ة منهجي ة العالق ات بين اس تخدام المعلوم ات و طريق ة توفيره ا‬
‫للمستخدمين‪.‬حيث ان العالقة تساعد على تحديد قيمة وث ائق االرش يفية و معلوم ات لتوجيه ات نظري ة و‬
‫ممارسات أرشيفية جيدة لتلبية حاجيات المستخدمين‪.‬لذى اقترح الباحث ‪ 4‬طرق للبحث‬

‫المستخدمين بذاتهم ‪ :‬خصائص و طرق تحقيق موضوعات البحث‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تعزيز استخدام األرشيف‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تتشابه مع المكتبات اذ تعالج مسألة مرجعية‪ ،‬تتعلق بالوساطة التي يلعبها أرش يفي بين األرش يف‬ ‫‪.3‬‬
‫و مستخدمين‪.‬‬
‫البحث ال ذي يفي د أن المس تخدمين يهتم ون بالمعلوم ة ع وض الوس ائط الحامل ة له ا و الا ح تى‬ ‫‪.4‬‬
‫بالشكل الذي تق دم ب ه‪.‬ل ذى يجب على االرش يفي ان يك ون دائم ا ق ادر على توجي ه الب احث الى‬
‫معلومات التي تهمه بغض النظر عن وعائها او شكلها‪.‬‬

‫و يشير ‪ Cox‬الى ‪ 4‬مجاالت بحث أيضا أولها المستخدم و ثاني يجمع بين الدراسات حول عملية البحث‬
‫أرش يفية و دراس ات أج ريت لتحس ين وص ول ألى وث ائق‪.‬ام ا ثالث ا فيه دف الى قي اس ت اثير تقني ات‬
‫البحث‪.‬وفي اخير يهتم بتحديد وظيفة المرجع في علم االرشيف‪.‬‬

‫و من كل هذا نستنتج أن البحث متعلق بالتبليغ و له اهمية اكبر في أنشطة ارشيفية و إلبقاء ه ذه االهمي ة‬
‫يجب احترام شرطين ‪:‬‬

‫عمل على تنسيق مع العلوم االخرى‬ ‫‪/1‬‬

‫دراسة المستخدمين و استخدام أرشيف في قضية مرجعية‬ ‫‪/2‬‬
‫تسيير البرامج و الخدمات أرشيفية ‪:‬‬ ‫‪)5‬‬
‫يغطي هذا المجال البحثي كل ميادين السارية في تسيير البرامج و خدمات أرشيف‪ :‬النظري ة و التطبيقي ة‬
‫للمؤسسات‪ ،‬تخطي ط و تق ييم ال برامج‪ ،‬ادارة م وارد البش رية‪ ،‬محاس بة و مالي ة‪ ،‬إدارة مب اني أرش يف و‬
‫عالقات العامة‪.‬‬

‫بالنسبة لـ ‪ Gracy‬يجب ان تحت ل إدارة الخ دمات أرش يفية مكان ة ب ارزة في البحث أرش يفي وخاص ة ان‬
‫تعامل مع وثائق ارشيفية الكترونية يطور عالقة بين ارشيفي و منتج الوثيقة‪.‬‬

‫و بإجماع على ان سلطات حكومية تقلل من قيم ة أرش يف و رغم ذل ك فالمختص ين لم يط ورو مش اريع‬
‫بحثية في مجالهم لذى يجب دمج مجال عالقات العامة مع البحث في البرامج و الخدمات أرشيفية‪.‬‬

‫ويرى ‪ McCarthy‬أن التغير يتطلب مزيد من أرشيفين ألن هذه من مس ؤليتهم ف إن لم يتمكن وا من ادارة‬
‫أنفسهم سيصبحون ضحية المدراء‪.‬‬

‫بعد تحديد نموذج المهارات ادارية قام ‪ McCarthy‬بإدراج ‪ 4‬مساحات بحثية في ميدان ادارة األرشيف‪:‬‬

‫تشمل جميع الدراسات المتعلقة بثقافة مؤسسة التي يعمل فيها ارشيفي او ال تي ت اتي منه ا وث ائق‬ ‫‪-1‬‬
‫ارشيفية و هذا ما يتيح فهم أكبر عند تشكل أرصدة‪.‬‬
‫يتمثل في دراسة منهجية لفعالية البرامج و الخدمات األرشيفية‬ ‫‪-2‬‬
‫يهدف الى تطوير إدارة جديدة و منه ضمان زيادة الكفاءة االدارية عبر تطوير النظرية التنظيمية‬ ‫‪-3‬‬
‫إلدارة ما وراء االحتياجات‬
‫استكشاف وسائل مختلفة التي تسمح لألرشيفي بتدريب اداري بعد التخرج‬ ‫‪-4‬‬

‫كما يسمح هذا المجال من البحث بكشف الفجوات االدارة و تصحيحها‬

‫التقنيات ‪:‬‬ ‫‪)6‬‬

‫هذا مجال مخصص لتكنولوجيات معمول بها في االرشيف بشكل عام إلى أنظمة معلومات و شبكات‬
‫االتصالىكما يتضمن عدة أسئلة مثل ما هو الحل الذي طوره األرشيفيون من أجل حل مشكلة زيادة حجم‬
‫وثائق االرشيف ؟‪ ‬و هل هذه التقنيات تنقص كفاءة أساليب األرشفة ؟‪ ‬‬
‫شرح ‪ Garcy‬بمنحه لحاسب مستخدم القدرة على البحث في نص كامل بحيث يسمح هذا بإيجاد ملف‬
‫كامل و هذا يهدد سرية الطابع االرشيفي‬

‫تعتقد ‪ Craig‬أن التحقيق األولي يجب أن يكون من المنظور التاريخي للعالقة بين األرشيف و التقنيات‬
‫على الرغم من ذلك يجب الحفاظ على امان الوثائق االرشيفية‬

‫وسائط و أنواع األرشيف االرشيف االلكتروني‪:‬‬ ‫‪)7‬‬

‫ال تشكل وسائط و أنواع األرشيف مجال بحث و مع ذلك قد تخضع بعض الوسائط المستخدمة للبحث‬
‫مما يعكس الوضع مع االرشيف االلكتروني باعتباره موضوع دراسة و هذا المجال ال يحتاج الى وسائط‬
‫تقليدية النجازه فوظائفه تتم في بيئة الكترونية‬

‫يوجد هناك عدة دراسات تقارن بين األرشيف التقليدي و االلكتروني‬

 ‫و نذكر أن التحول من الطباعة الى استخدام االلكترونيات غير أيضا طريقة انتاج المعلومات و‬
‫استخدامها كما حدد ‪ Hedstrom‬ثالثة خصائص لألرشيف االلكتروني تتمثل في ‪:‬‬

‫كون هذه خصائص حديثة جدا حيث ال يعرف األرشيفيون طبيعتها‬ ‫‪-1‬‬
‫المشاكل المطروحة في االرشيف االلكتروني معقدة و متعددة‬ ‫‪-2‬‬
‫تأثير األرشيف االلكتروني على جميع وظائف االرشيفية تحديا أمام نظريات و ممارسات‬ ‫‪-3‬‬
‫االرشيف‬

‫بعد تحديد األهداف الرئيسية للدراسة في هذا المجال يجب فهم السياق الذي تطبق فيه تكنولوجية‬
‫المعلومات‬

‫ينتج أرشيف إلكتروني من احتياجات و شروط معينة و التعامل مع هذه التكنولوجيا يختلف من‬
‫شخص آلخر‪.‬عند إجراء بحث في هذا المجال يجب أن تأخذ األبعاد االجتماعية و االقتصادية و‬
‫الثقافية بعين االعتبار‪.‬‬

‫أقترح هذا المؤلف ‪ 5‬ميادين للبحث في أرشيف الكتروني و هي على شكل تساؤوالت‪:‬‬

‫تحديد العالقة بين األنشطة و الهياكل التنظيمية و تدفق معلومات و اتخاذ قرار و توثيق أي‬ ‫‪-1‬‬
‫النظر في السياق العام للمؤسسة و وثائقها‪ ،‬و ماهو تأثير هذه التكنولوجيات على وثائق‬
‫المؤسسة و انتاجها؟‬
‫يهتم بأنواع الوثائق المنتجة من تكنولوجية المعلومات و يؤيد دراسة أشكال جديدة للوثيقة و‬ ‫‪-2‬‬
‫كذا تغير ووسائطها على حوامل جديدة‪.‬‬
‫يطرح اشكال تدخل أرشيفي في تصميم نظم المعلومات‪ ،‬و هل تتناسب هذه االنظمة مع‬ ‫‪-3‬‬
‫سياق تنظيمي؟ و كيف يجعل منها أنظمة مساعدة له في عمله؟‬
‫يسعى هذا الميدان الى تحديد قدرة األرشيف االلكتروني في تغير الممارسات أرشيفية في‬ ‫‪-4‬‬
‫حفظ الوثائق او كيف يؤثر على تكاليف الحفظ و طريقة الوصول إليها؟ كما يتطرق الى‬
‫مصداقية و سالمة وثائق األرشيفية‪.‬‬
‫يطرح أشكال تأثير تسير أرشيف الكتروني على مؤسسة أرشيفية و على مبادئ و اسس‬ ‫‪-5‬‬
‫األرشيفية‪ ،‬و يهدف للتأكد من أن األرشيف الكتروني يؤدي الوظيفة كاملة في ان يكون‬
‫شاهد على أنشطة المؤسسة‪.‬‬

‫أتفق ‪ J.Cox‬مع ‪ Hedstorm‬على اخذ بعين االعتبار في الوثيقة ثالثة األبعاد اقتصادية‪ ،‬االجتماعية و‬
‫الثقافية ‪.‬غير انه اقترح ‪ 3‬ميادبن للبححث مرتبطة مباشرة بمهنة األرشف‪:‬‬

‫تطوير دورة تدريبية في إدارة الوثائق االلكتونية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫تحقيق احتياجات و توقعات اصحاب العمل‬ ‫‪-2‬‬
‫ترتيب اهتمامات متعلقة بمهنة االرشيفي‬ ‫‪-3‬‬

‫فإن هدف دراسة موقف أرشيف اتجاه تكنولوجيات و هي دراسة مفيدة لتطوير استراتجيات جديدة‪.‬‬
‫أنشات لجنة منشوورات و تسجيالتت التاريخية الوطنية (‪ )NMPRC‬المهنم ة بتط وير وتش جيع بحث في‬
‫هذا المجال بهدف انشاء مشاريع في إدارة أرشيف إلكتروني و بني البحث حول ‪ 10‬أسئلة رئيسية‪:‬‬

‫ماهي الوضائف و المعلومات الالزمة إلدارة ارشيف الك تروني المتوافق ة م ع مب ادئ أرش فة ؟‬ ‫‪-1‬‬
‫وتأثيرها على البيانات بمختلف انواع تطبيقات‪.‬‬
‫م اهي التعقي دات التكنولوجي ة المفاهمي ة و االقتص ادية ال ِم ثرة على الحف ظ و االنتق اء في بيئ ة‬ ‫‪-2‬‬
‫الكترونية و تأثيرها على وصف معلومات من مختلف التطبيقات؟‬
‫كيف يمكن احتفاظ بالبرمجيات الستخدامها في المستقبل ؟‬ ‫‪-3‬‬
‫كيف نأتمم النظام و استخدام البيانات الوصفية لدعم و تلبية المتطلب ات االرش يفية إلدارة وث ائق‬ ‫‪-4‬‬
‫الكترونية؟‬
‫ماهي الشروط األرشيفية الزمة لتطوير النظام؟‬ ‫‪-5‬‬
‫ماهي السياسة المؤطرة لكل متطلبات أرشيفية التي تم دمجها في تطوير أنظمة؟‬ ‫‪-6‬‬
‫ماهي الوظائف و النشاطات التي يجب ان يتوفرها نظام تسيير الوثائق الكترونية؟‬ ‫‪-7‬‬
‫ماهي العناصر و المعايير اقتصادية‪ ،‬تنظيمية و سايسية ال تي يمكن ان تس اهم في نج اح نظ ام‬ ‫‪-8‬‬
‫تسيير الوثائق االلكترونية؟‬
‫ماهي العقبات التي ُت َعرضُ برنامج تسيير الكتروني في الوثائق للفشل؟‬ ‫‪-9‬‬
‫ماهي معلومات التي على أرشيفي معرفتها حول وثائق الكترونية ؟‬ ‫‪-10‬‬

‫نالحظ أن هذه الميادين ‪ 10‬تظم مختلف عناصر نظام المعلومات‪.‬‬

‫من خالل هذه دراسة الحظ ‪ Breaman‬و ‪ Tant‬ان عالم ليس مستعد لمواجهة تحديات تسيير الكتروني‬
‫لوثائق ماعدا استراليا لذ فعلى باحثين النظر للتقسيمات التي ستهز مجتمع أرشيفي‪.‬‬

‫الوسائط األرشيفية‪:‬‬ ‫‪)8‬‬

‫التشكل الوسائط األرشيفية مجالت بححث سوى عندما يتم دراستها بالكامل من اجل انشاء تصنيف‪.‬‬

‫تعتبر ‪ Ganon-Arguin‬تغيرات التي تحدث في نظام ارشفة مح ور البحث بح د ذاته ا‪ ،‬خاص ة المتعلق ة‬
‫بتأثير الحوسبة و حوسبة معلومات و متطلبات جديدة‪.‬‬

‫مشاكل الخاصة المتعلقة بارشيف‪:‬‬ ‫‪)9‬‬

‫من المهم التطرق الى هذا المجال من البحث الستكمال دراس ات ح ول أخالقي ة و حماي ة خصوص ية‪ ،‬و‬
‫وصول المعلومات‬

‫نشر الدراسة‬
‫بدون نش ر ال يحق ق البحث اله دف من ه (كم ا أك د ‪ )Garon‬وال ذي يكمن في تط وير المعرف ة ‪،‬وك ذالك‬
‫دراسات و تقارير البحث‪.‬و يع د النش ر الوس يلة األفض ل لتوص يلها‪ .‬بإس تثناء األطروح ات ح ول البحث‬
‫االرشيفي‪.‬‬
‫ق دم ‪ J.Cox‬نب ذة م وجزة عن البح وث ال تي أنجزه ا في مج ال أرش يف و توص ل الى وج ود بعض‬
‫األطروحات التي يتم االعتماد عليها في علم األرشيف في سياق العمل‪.‬‬

‫المنهجية تدريب و مساعدة على بحث و طرق البحث في أرشيف‬

‫ال توجد العديد من دراسات في هذا المجال‪ ،‬و ي رى الب احثين ان ه يجب أن ن ولي ه ذا الج انب بعض من‬
‫اإلهتمام‪.‬‬

‫لوح ظ أن طريق ة التاريخي ة هي اك ثر اعتم ادا عن د األرش يفيين نظ را لخ برتهم‪ ،‬كم ا ف رض التحلي ل‬
‫احتياجات و تحليل نظام نفسهم على أسلوب العمل‪.‬‬

‫مساعدة على البحث‬

‫وضحت ‪ Ganon-Arguin‬ان البحث نشاط فكري معق د ل ه ع دة ج وانب‪ ،‬اح دها متعل ق بالتموي ل‪ .‬و‬
‫يمكن لعلم أرش يف اعتم اد على ع دة مص ادر من اج ل ذل ك‪ .‬ذكره ا ‪ Wallot‬في مقال ه منه ا ارش يف‬
‫الوطني‪ ،‬مجلس دولي لألرشيف و منظمة يونيسكو‪.‬‬

‫الخالصة‬
‫علم أرشيف قديم جدا كممارسة لكنه كنظام ظاهرة معاصرة‪ ،‬و من ه ليس من الغ ريب ع دم ت وفر العدي د‬
‫من النصوص فيه‪ .‬ومع ذالك فإن هذا المقال يفيد أن البحث أرشيفي يدور حول اعتبارات العامة (ت برير‪/‬‬
‫صلة‪/‬عرض) و مجاالت بحث محددة و وسائل بحث‪ .‬نشر نتائج اض افة الى ب رامج الت دريب و مس اعدة‬
‫على البحث و مجاالت التي لها أهمية أكبر من وظائف أرشيف (تقييم) أرشيفات اإللكترونية‪.‬‬

‫و الهدف من هذا المقال كان الدفع لتطوير من أبحاث في علم أرش يف و حاص ة أنن ا انتقلن ا إلى العص ر‬
‫الكتروني‪.‬‬