Professional Documents
Culture Documents
جامعة عبد الحميد مهري قسنطينة 02
معهد علم المكتبات والتوثيق.
بحث حول:
ضرواية بشرى.
السنة الدراسة.2023\2022:
مقدمة
إذا كانت غالبية الدول الغربية قد خطت خطوات عمالقة في مجال تكوين أخصائيي
األرشيف ،حيث أنها عمدت إلى ذلك منذ أكثر من مائتي سنة ،وهي اليوم تضم العديد من
المدارس العليا والمعاهد الجامعية المتخصصة في تكوين األرشيفيين ،وتقدم مستوى عالي
من التكوين المتخصص الدقيق ،فإنه في البلدان العربية عموما لم يرقى تكوين أخصائيي
األرشيف إلى نفس المستوى ،وهو عموما حديث العهد ،وفي أغلب األحيان تخصصات
أخرى كتخصص التاريخ ،علم المكتبات <،وغيرها من العلوم .حال الجزائر في مجال تكوين
األرشيفيين ال يختلف عن حال بقية البلدان العربية ،حيث ال يزال حبيس :أن تخصص
األرشيف في الجامعة الجزائرية ال يزال حبيس تخصص عمل المكتبات التوثيق ،منذ فتحه
سنة 1975بجامعة الجزائر ،رغم وجود ثالث أقسام جهوية ،بوسط ،غرب ،وشرق البالد
إضافة إلى فروع تكوينية بجامعات< أخرى ،والعديد من مراكز التكوين التي تشارك هي
األخرى في تكوين أخصائيي األرشيف بالجزائر .هؤالء المتخرجون من هيئات التكوين
سابقة الذكر ،يجدون فرص العمل في هيئات أرشيفية على المستوى الوطني ،سواء على
المستوى المركزي أو المحلي <،يشرفون على األرشيف التاريخي أو اإلداري منه .كل حسب
الشهادة التي حصل عليها ،والرتبة التي توافقها <،مناصب العمل الخاصة بأخصائي
األرشيف ،تجد ما يناسبها من وظائف على مستوى الوظيف العمومي.
مدخل مفاهيمي: .1
.1.1القوانين األساسية.
الشعبة. .2.1
السلك. 3.1
.4.1الرتبة.
.2الفرق بين الرتبة والوظيفة.
.3تنظيم الوظيفة في الوظيف العمومي في الجزائر.
.4وظيفة األرشيف في الوظيف العمومي.
\1.4قطاع االسالك المشتركة وشعبة الوثائق والمحفوظات.
\1.1.4سلك الوثائقيين أمناء المحفوظات.
\2.1.4سلك مساعدو أمناء المحفوظات.
\3.1.4سلك األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات.
\4.1.4المناصب العليا الخاصة بشعبة الوثائق والمحفوظات.
\2.4قطاع الثقافة وشعبة المكتبي الوثائقي أمين المحفوظات.
\1.2.4سلك مفتشي المكتبات والوثائق والمحفوظات.
\2.2.4سلك محافضي المكتبات والوثائق والمحفوظات.
\3.2.4سلك المكتبيين وثائقيين أمناء المحفوظات.
\4.2.4سلك التقنيين في المكتبات والوثائق والمحفوظات.
\3.4قطاع إدارة الجماعات اإلقليمية 5وشعبة الوثائق والمحفوظات.
\1.3.4سلك الوثائقيين أمناء المحفوظات لإلدارة اإلقليمية.
\2.3.4سلك المساعدين الوثائقيين أمناء المحفوظات لإلدارة اإلقليمية.
\3.3.4سلك األعوان التقنيين والوثائق لإلدارة اإلقليمية.
\4.3.4المناصب العليا في شعبة الوثائق والمحفوظات لإلدارة اإلقليمية.
.5أسئلة وأجوبة المقابلة في األرشيف الوالئي لوالية قسنطينة.
خاتمة.
قائمة المصادر والمراجع.
- 1الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية ،أمر رقم 03-06المؤرخ في 19جمادى الثانية عام 1427الموافق ل 15يوليو ،2006يتضمن القانون األساسي
العام للوظيفة العمومية.
الجزائري الشعب التالية :اإلدارة العامة ،الترجمة ،اإلعالم اآللي ،اإلحصائيات ،الوثائق
والمحفوظات.
المؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري والمؤسسات العمومية ذات الطابع العلمي والثقافي
والمهني ،والمؤسسات العمومية ذات الطابع العلمي والتكنولوجي< وكل مؤسسة عمومية يمكن أن
يكون مستخدموها خاضعين ألحكام القانون األساسي العام للوظيفة العمومية .يوجد بمجال األسالك
المشتركة للوظيف العمومي الجزائري الشعب التالية :اإلدارة العامة ،الترجمة ،اإلعالم اآللي،
اإلحصائيات ،الوثائق والمحفوظات.
في الوقت الحالي النص التشريعي الذي يسير هذه األسالك هو المرسوم التنفيذي رقم 04-08
الصادر في 19جانفي ،2008ويضم هذا النص التشريعي من ضمن مختلف شعب الوظائف
التابعة إليه شعبة خاصة باألرشيفين تدعى شعبة الوثائق والمحفوظات .تضم شعبة الوثائق
والمحفوظات األسالك التالية :سلك الوثائقيون أمناء المحفوظات ،سلك مساعدو الوثائقيين أمناء
المحفوظات ،سلك األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات.1
\1.1.4سلك الوثائقيين أمناء المحفوظات.
ينقسم كل سلك من هذه األسالك لمجموعة من الرتب حيث أن سلك الوثائقيين أمناء المحفوظات يضم
ثالثة رتب يمكن للموظف فيها أن يرقى من رتبة إلى رتبة أخرى حسب شروط معينة هذه الرتب هي:
رتبة الوثائقي أمين المحفوظات ،رتبة الوثائقي أمين المحفوظات الرئيسي ،رتبة رئيس الوثائقيين أمناء
المحفوظات.
رتبة 5الوثائقي أمين المحفوظات:
يوظف ضمنها الحائزون على شهادة الليسانس في علم المكتبات ،كما يمكن أن يرقى ضمنها الوثائقيين
أمناء المحفوظات المساعدين عن طريق االمتحان المهني ،أو عن طريق االختيار حسب األقدمية في
العمل ،وبعد الخضوع لفترة تكوين .موظفو هذه الرتبة مهمتهم تكوين أرصدة الوثائق والمحفوظات
التي يشرفون عليها وإثرائها ،ويعملون على صيانة هذه األرصدة ،كما يكلفون بتصنيفها ووصفها وفقا
للقواعد والمعايير التي تسير قطاع األرشيف على المستوى الدولي ،كما يمكن أن يقوموا باألبحاث
الوثائقية أو األرشيفية أو ينسقون األعمال في هذا المجال.
رتبة 5الوثائقي أمين المحفوظات الرئيسي:
يوظف أو يرقى ضمن هذه الرتبة الحائزون على شهادة الماجستير ،على أساس االختبار .كما قد يرقى
إلى هذه الرتبة الوثائقيون أمناء المحفوظات الذين يثبتون خمس سنوات أقدمية في العمل ،وهذا على
أساس االمتحان المهني ،كما يمكن أن يرقى إلى نفس الرتبة ،عن طريق االختيار الوثائقيون أمناء
المحفوظات الذين يثبتون عشر سنوات أقدمية في هذا المنصب ،وهذا في حدود 10بالمئة من عدد
المناصب المطلوب شغلها ،كما يرقى إلى هذه الرتبة على أساس الشهادة الوثائقيون أمناء المحفوظات
المرسمون الذين تحصلوا بعد توظيفهم على شهادة الماجستير في علم المكتبات أو ما يعادلها من
شهادات .تسند إليهم مهمة القيام بالبحث عن الوثائق واألرصدة األرشيفية ،جلبها ،حفظها ،معالجتها،
استغاللها ،وبثها ،إضافة إلى تصميم ما يرتبط بها أنظمة االستغالل.
- 1الجريدة الرسمية للجمهورية العدد 03المرسوم التنفيذي 08-04لسنة .2008
رتبة 5رئيس الوثائقيين أمناء المحفوظات:
هذه الرتبة ال تعرف تعيين أو توظيف مباشر وإنما يتم شغلها عن طريق الترقية فقط ،حيث يرقي بصفة
رئيس الوثائقيين أمناء المحفوظات ،الوثائقيون أمناء المحفوظات الرئيسيون الذين يثبتون سبع سنوات
من الخدمة الفعلية بهذه الصفة <.كما يرقى إلى هذه الرتبة ،وعلى سبيل االختيار في حدود % 20من
المناصب المطلوب شغلها ،وبعد التسجيل في قائمة التأهيل ،الوثائقيون أمناء المحفوظات الرئيسيون
الذين يثبتون عشر سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .ويالحظ أنه من أجل تكوين هذه الرتبة التي
لم تكن موجودة من قبل ،فإنه تم دمج ضمنها الوثائقيون أمناء المحفوظات الرئيسيون الذين يثبتون عشر
سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .رؤساء الوثائقيون أمناء المحفوظات ،وزيادة على السهام التي
يكلف بها الوثائقيون أمناء المحفوظات الرئيسيون ،فإنهم يكلفون بتصميم المنظومات الوثائقية ،وتنظيمها
واستغاللها ،ينجزون التلخيص والملفات الوثائقية ،كما يعدون المطبوعات أو المنشورات التي تتصل
بقطاع النشاط.
\2.1.4سلك مساعدو أمناء المحفوظات.
يضم سلك مساعدو الوثائقيين أمناء المحفوظات رتبة وحيدة هي رتبة مساعد وثائقي أمين محفوظات،
وهي الرتبة التي يوظف أو يرقى ضمنها عن طريق المسابقة على أساس االختبار المترشحون
الحائزون على شهادة الدراسات الجامعية التطبيقية في علم المكتبات والعلوم الوثائقية أو أي شهادة
معادلة لها .كما يمكن أن يوظف ضمنها وعن طريق االمتحان المهني ،وفي حدود % 30من
المناصب المطلوب شغلها ،األعوان التقنيون المتخصصون في الوثائق والمحفوظات الذين يثبتون سبع
سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .ويوظف أيضا ضمن الرتبة نفسها وعلى سبيل االختبار ،وبعد
التسجيل في قائمة التأهيل األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات الذين يثبتون عشر سنوات من
الخدمة الفعلية بهذه الصفة ،وهذا المناصب المطلوب شغلها ،األعوان التقنيون المتخصصون< في
الوثائق والمحفوظات الذين يثبتون سبع سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة .ويوظف أيضا ضمن
الرتبة نفسها وعلى سبيل االختبار ،وبعد التسجيل في قائمة التأهيل األعوان التقنيون في الوثائق و
المحفوظات الذين يثبتون عشر سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة ،وهذا في حدود %10من
المناصب المطلوب شغلها .علما أن هؤالء األعوان التقنيون الذين يتم قبولهم في منصب مساعد وثائقي
أمين محفوظات يخضعون قبل ترقيتهم لفترة تكوينية تحدد مدتها ومحتواها وكيفية تنظيمها بقرار من
السلطة المكلفة بالوظيفة العمومية ،مع ضرورة النجاح في هذا التكوين .كما يرقى في رتبة مساعد
وثائقي أمين المحفوظات وعلى أساس الشهادة األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات المرسمين
الذين تحصلوا بعد توظيفهم على شهادة الدراسات الجامعية التطبيقية في علم المكتبات والعلوم الوثائقية.
وتتمثل مهام المساعدون الوثائقيون أمناء المحفوظات في استالم الوثائق اإلدارية وتسجيلها أي استقبال
دفعات األرشيف وتدوين المعلومات المرتبطة بالعملية ،وجرد الوثائق المدفوعة ،كما يساهمون في
تكوين الرصيد األرشيفي وتسييره .بالنسبة لتصنيف سلك مساعدو الوثائقيين فقد استفادت الرتبة الوحيدة
لهذا السلك من الصنف .7
\3.1.4سلك األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات.
ويعد هذا السلك في طريق الزوال ،هذا ما أقره القانون األساسي الخاص بالموظفين المنتمين لألسالك
المشتركة في المؤسسات واإلدارات العمومية ،ذلك أن التكوين في هذا المجال لم يعد موجودا منذ عدة
سنوات ،بعد أن فتحت تخصصات أخرى في الجامعة ومراكز التكوين أعلى درجة وأدق وأوسع من
حيث التكوين .ويبقى أنه قد تم إدماج ضمن هذا السلك فئة األعوان التقنيين في الوثائق والمحفوظات
المرسمين والمتربصين <.على نفس المنوال ثم تصنيف األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات
بالصنف .7
\4.1.4المناصب العليا الخاصة بشعبة الوثائق والمحفوظات.5
بالنسبة للمناصب العليا الخاصة بشعبة الوثائق والمحفوظات فقد استفاد المكلف بالبرامج الوثائقية من
المستوى 8للزيادة االستداللية والرقم االستداللي 195على غرار المكلف بالبرامج اإلحصائية من
شعبة اإلحصاء أو المكلف بالدراسات وبمشروع في اإلدارة المركزية على سبيل المثال.
ويمكن القول من خالل تحليل ما سبق ذكره بخصوص األصناف الممنوحة لمختلف فئات شعبة الوثائق
والمحفوظات ،وأيضا بالنسبة إلمكانيات الترقية التي يتيحها القانون لموظفي هذه الشعبة والتخصص،
أنها تعادل وتماثل غيرها من الرتب المرتبطة بأسالك الشعب األخرى المنتمية أيضا لألسالك
المشتركة ،وتتيح لهم نفس حظوظ الترقية لموظفي أسالك الشعب األخرى على غرار سلك اإلداريين،
1
أو سلك أخصائيي اإلحصاء أو اإلعالم اآللي ،وبقية األسالك.
\2.4قطاع الثقافة وشعبة المكتبي 5الوثائقي أمين المحفوظات.
القطاع الثاني الموظف ألخصائي األرشيف في الوظيف العمومي في الجزائر هو قطاع الثقافة ،فمن
ضمن الشعب الخمس التي يضمها هذا القطاع ،والتي تتوزع ضمنها مختلف األسالك التابعة للثقافة ،و
إلى جانب شعب التراث الثقافي ،التنشيط الثقافي و الفني ،السينماتوغرافية ،التكوين الفني ،يوجد شعبة
المكتبات والوثائق و المحفوظات ،هذه الشعبة التي يشترك موظفوها في القيام بمهام المكتبة والتوثيق
واألرشيف معا ،يسيرهم القانون األساسي الخاص بعمال قطاع الثقافة ،و الذي ترتبط به األسالك
التالية:
\1.2.4سلك مفتشي المكتبات والوثائق والمحفوظات :هذا السلك الذي يضم:
رتبة 5مفتش المكتبات والوثائق والمحفوظات :الذي هو مكلف بإعداد مخططات لتطوير
األنشطة المرتبطة بمجال المكتبات ومصالح المعلومات ،بتنظيم شبكات المعلومات ،توحيد
مناهج العمل العلمية والتقنية ،تفتيش نشاطات شبكات المكتبات ومتابعتها ،والسهر على تطبيق
التشريع والتنظيم في مجال تخصصهم .هذه الرتبة يرقى إليها على أساس االمتحان ،المحافظون
الرئيسيون للمكتبات والتوثيق والمحفوظات الذي يثبتون سبع سنوات أقدمية في العمل ،وعلى
سبيل االختيار في حدود بالنسبة لمن يثبتون عشر سنوات أقدمية بالنسبة لنفس المنصب.
وتستفيد هذه الرتبة من الصنف ..17
رتبة 5محافظ رئيسي 5للمكتبات والوثائق والمحفوظات :الذي هو مكلف بالمشاركة في إعداد
برامج وثائقية بالتنسيق مع رتبة المحافظين ،اإلشراف على تسيير المكتبات ومراكز الوثائق
والمحفوظات ،المشاركة في إعداد برامج الحفظ الخاصة بمختلف دعائم المعلومات ،والسهر
- 1خيثر فوزية فاطمة :األرشيف و مهنة األرشيفي في الجزائر ،دراسة ميدانية بالغرب الجزائري ،دكتوراه ،كلية العلوم اإلنسانية و االسالميو <،جامعة وهران
.2014\2015, 01
على حفظ التراث الفكري والوثائقي وترقيته ،المشاركة في إنشاء شبكات اإلعالم وإعداد بنوك
المعطيات ،والقيام باألبحاث والدراسات والتحقيقات على مستوى المكتبات مراكز التوثيق
والمحفوظات .وتتاح إمكانية االلتحاق بهذا المنصب من خالل االمتحان المهني للمحافظين الذين
يثبتون سبع سنوات أقدمية ،وعلى أساس االختيار بالنسبة للمحافظين الذين يثبتون عشر سنوات
أقدمية في حدود من المناصب <.أفراد هذه الرتبة يستفيدون من الصنف.17
\2.3.4سلك المساعدين الوثائقيين أمناء المحفوظات لإلدارة اإلقليمية .يضم هذا السلك رتبة
واحدة هي:
رتبة 5المساعد الوثائقي أمين المحفوظات لإلدارة اإلقليمية :هذه الرتبة التي يكلف أصحابها
باستالم الوثائق اإلدارية ،تسجيلها ،تصنيفها ،حفظها في األرشيف و تحيين جردها ،كما
يشاركون في تكوين الرصيد الوثائقي و تسييره ،أصحاب هذه الرتبة يوظفون من بين حاملي
شهادة الدراسات الجامعية التطبيقية في علم المكتبات و العلوم الوثائقية على أساس االختبار ،أو
عن طريق االمتحان المهني بالنسبة لألعوان التقنيين الذين يثبتون سبع سنوات أقدمية في هذا
المنصب ،أو على أساس االختيار ألصحاب نفس الرتبة المذكورة سابقا ،لمن يثبتون عشر
سنوات أقدمية .المساعدون الوثائقيون أمناء المحفوظات لإلدارة اإلقليمية يستفيدون من الصنف
.10
\ 3.3.4سلك األعوان ا رتبة الوثائقي أمين المحفوظات لإلدارة اإلقليمية .يضم هذا السلك رتبة
وحيدة هي:
رتبة 5األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات لإلدارة اإلقليمية :ويوجد هذا السلك في طريق
الزوال <.وعموما يكلف األعوان التقنيون في الوثائق والمحفوظات لإلدارة اإلقليمية بفرز الوثائق
وتسجيلها ،وإعداد جذاذات الدوريات ،والجرد ،ووضع الوثائق في متناول المستعملين ،وكذا
أشغال التجليد والترسيم <.وهم مصنفين في الصنف .7
\4.3.4المناصب العليا في شعبة الوثائق والمحفوظات لإلدارة اإلقليمية :وهي اثنين :المكلف
بالبرامج الوثائقية واألرشيف ومحافظ المكتبة <.حيث أن هذه الشعبة تشرف على أرشيف اإلدارة
اإلقليمية والمكتبة معا.
المكلف بالبرامج الوثائقية واألرشيف على مستوى اإلدارة اإلقليمية :يكلف بإدارة وتنسيق
مجموعة من األعمال المتمثلة في جمع المعلومات الوثائقية واستغاللها .كما يمكن أن يكون
مسؤوال على المحافظة على سجالت الحالة المدنية ،حيث يكلف تحت سلطة ضابط الحالة
المدنية بإعداد نسخ جديدة للسجالت المتلفة .وهو يوظف من بين الوثائقيين أمناء المحفوظات
الرئيسيين لإلدارة اإلقليمية الذين يثبتون ثالث سنوات أقدمية ،أو من ضمن الوثائقيين أمناء
المحفوظات الذين يثبتون خمس سنوات أقدمية .المكلف بالبرامج الوثائقية لإلدارة اإلقليمية
1
يستفيد من الزيادة االستداللية من المستوى 8على غرار جميع المناصب العليا لنفس الهيئة.
خاتمة.
لم يعد يخفى على أحد خاصة بالنسبة للمسؤولين في اإلدارات من
الموظفين وحتى المواطنين والباحثين ،أهمية الوثائق األرشيفية،
حيث أنه من المؤكد أن كل في موقعه ،احتاج يوما ما إلى وثيقة
أرشيفية .يحتاج إليها المسؤول في اتخاذ القرار المناسب والصحيح،
كما يحتاج إليها اإلداري في إطار عمله اليومي ،والباحث في إيجاد
الدالئل والمعلومات المرتبطة بأبحاثه ،والمواطن من أجل إثبات
حقوقه .ومن خالل هذا تتضح لنا أهمية مهنة األرشيفي في الحفاظ
على ذاكرة األمة من خالل معالجة الوثائق وحفظها وتبليغها وفق
الطرق العلمية والقانونية ،ومساهمته في تكوين وتثمين التراث
الوطني وتقديم المادة األولية الالزمة للمؤرخين والباحثين في إجراء
دراساتهم وأبحاثهم ،وللمواطنين وكل من يحتاج هذه الوثائق.
قائمة المصادر والمراجع:
الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية ،العدد ،53الموسوم التنفيذي رقم .344-11
الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية العدد 68المرسوم التنفيذي رقم 08لسنة .2008
الجريدة الرسمية للجمهورية العدد 03المرسوم التنفيذي 08-04لسنة .2008
الجريدة الرسمية للجمهورية الجزائرية ،أمر رقم 03-06المؤرخ في 19جمادى الثانية عام 1427
الموافق ل 15يوليو ،2006يتضمن القانون األساسي العام للوظيفة العمومية<.
خيثر فوزية فاطمة :األرشيف ومهنة األرشيفي في الجزائر ،دراسة ميدانية بالغرب الجزائري،
دكتوراه ،كلية العلوم اإلنسانية واالسالمية ،جامعة وهران .2014\2015, 01