AMOS 

PMS MANUAL

AMOS BUSINESS SUITE 8.5.13
SELANDIA IT
 STARTING AMOS APPLICATION

1. Find the icon 

Double click
Logon  Screen 
1. Click in the Login ID field 
and type your user name.
2. Press Tab to move to the 
Password field and type your 
password. One * appears for 
each character you type.
3. Click OK or press Return 
to log on.
4. Click Cancel or press ESC if 
you started AMOS Business 
Suite by accident, or if you 
want to start over again.
 Windows/Filters in AMOS

• Switch Department to Change to different departments.
• Double click on any department in the switch department pop up 
window.

Switch Department
 Component Filter
The component Filter helps to search for components / equipments in the PMS 
either by component number (unique number for each component) or by 
component name or by class code  (in case it’s a class item) or department 
wise (eng /deck /elec). Search by component number. 
Click on the button.

Component Filter

Search by component 
name by using a % 
before and after the 
clue word. Eg: 
%cargo%
Search by class code 
by using a % or the 
class code. 
 Component Filter

LISTING CRITICAL COMPONENTS/EQUIPMENTS
The component filter can be used to list all critical components in the 
PMS
• Click on Maintenance menu  >> Components >> Component Filter 
(Shown below) >> Advanced Tab >> Only Component Classes >> Select 
Critical >> Ok

Select 
Advanced 
Critical
Tab
 List of  Critical Equipments

• List of Critical components will be displayed as below:

Critical components
 JOB DESCRIPTION FILTER
The job description filter can be used to view all/ search existing jobs 
in the PMS. Jobs can be searched for by using the job code, job title or 
job class as shown below.

Job Description

Search by job class code or 
title by using a % before & 
after the clue word code. 
 WORK ORDER FILTER
The work order filter is used to view/ list work orders that are 
overdue/ due now / due this/next week / between a date range in the 
PMS.
To list over due and due  jobs >> tick overdue and due now >> click 
on okay button. A list of overdue jobs will be displayed.

Work Order

Search by work order title 
by using a % before & 
after the clue word.  Tick mark due now and 
overdue check boxes.

For date range double 
click in the column to 
select the date from the 
calendar.
 Reporting over due and due jobs

The overdue jobs are listed >> right click on the one to be reported >> select report 
work.

Report Work
 Reporting work

The Report screen >> details tab  >> double click in date done to select the date when 
the job was done. In case the job our is non – periodic (running hour based) , the 
counter column will be enabled and the current counter value must be entered in the 
value field as shown below.

Details Tab

Double click in the 
date field to Select Current counter value
date done  from  
calendar pop‐up.  
 Entering history

To enter history >> go to History Tab >> Type in the history. 

1. Entering history for each job 
reported is compulsory.

2. Please note , history must 
History Tab
contain the following 
information:  All the steps  
followed when doing the job,  set 
points and measurements taken 
Type the  when doing the job, quantity and 
history here.
spares  if used. 
 History Filter

History reported can be viewed / searched for by using the history

filter. Click on MAINTENANCE MENU >> History >> history filter.

Click to search on Component Number

Click to search on 
job

Click to search on  date.

Enter Start and End

date
 Component Window

• The General tab gives the general information of the component.

General Tab
 Component Window >> Jobs Tab

• The jobs tab gives the job details about all the jobs connected to a 
particular component. 
Close current window

Jobs Tab

To view job description 
Job Code
click on Details button
 Component Window >> Work Order Tab

• The work order tab shows all the details of work orders that are 
associated with a particular component. A work order can be reported 
from this tab. Right click >> report work >> report screen (as shown in 
the previous slide “reporting work”) 

Work order Tab

Work order  Right click on Work order  Æ click on Report  work

Number
 Component Window >> History Tab
• In the history tab all the history pertaining to a particular component 
can be viewed. 
• Click on history tab >> View >> double click on the record for which 
you want to view the history. 

History Tab

Double click on the record 
to view history for that 
particular job.

Click on View to view history 
details.
 Overdue critical jobs

• To filter out overdue critical jobs ÆClick on Maintenance menu  >> 
work orders >> Tick mark Overdue and due now as shown below, Then 
click on Advanced tab.

Basic Tab

Tick Overdue 
and due now
 Overdue critical jobs contd…

• Go to Advanced tab >> Maint. Class >> Select Critical  >> Click Ok.

Advanced 
Tab

Select Critical
 Overdue critical jobs contd…

• Overdue critical jobs will be listed as below:

Job description

Right click on 
Work Order  to 
Report work 

List of critical 
work orders
 Recording Un­Planned Maintenance contd…

• Click on Maintenance  Requisition Work as shown below. And Enter all 
data in all the fields >> Click on OK
Enter Title 
“UNPLANNED 
MAINTENANCE”

Select Component for 
which the work order 
is generated.
Check mark
Enter due date 
for the work 
order.  Assign Job 
(Mandatory) Description if 
already present 
inside the system
Assign 
Discipline & 
Maint. Criteria
Enter Necessary 
Information.

Check mark
 Recording Un­Planned Maintenance

• After doing the above mentioned steps the work order will be 
added to the
• existing list of work orders under Maintenance  Work orders and 
can be
• reported the same way as other planned work orders.
• For jobs which have a planned Maintenance already in the PMS, 
but an unplanned maintenance is carried out before the due 
date (for some unforeseen situation), In such cases the work 
should be reported as a Planned Maintenance job and an 
unplanned Maintenance job  also.
• While reporting the job as a Planned Maintenance update the 
Counters. While entering the history for the planned 
maintenance mention that the job was carried out as a 
unplanned maintenance along with the date.
 Update Counters

To list all the counters of running hour based jobs, go to 
Maintenance menu >> counters >> update >> counter filter 
will open >> click OK button .
 Update Counters
The list of all counters will be listed. To Update the counter value >> select the 
record >> go to counter value column >> type in the new value. To select a date 
prior >> double click in the Date Read cell >> calendar pop‐up appears >> select 
required date >> Click Save.

Type in current value Select date done
 STOCK ITEM FILTER
• The stock filter is used to list all the stock items in the PMS. The listing 
can be filtered out based on stock number, stock name and stock class. 
Click on Stock menu >> Stock items>> Stock item filter.

Stock 
Items

Filter on stock class 
 Thank You

• For any queries : kindly contact us on 
pms.in@selandia‐group.com