Professional Documents
Culture Documents
VE GÖREVLERİ
ÜNİTE
12
© Bu ünitenin tüm yayın hakları Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi’ne aittir. Yazılı izin alınmadan
ünitenin tümünün veya bir kısmının elektronik, mekanik ya da fotokopi yoluyla basımı, yayımı, çoğaltımı ve
dağıtımı yapılamaz.
Noterlerin Yükümlülük, Hak ve Görevleri
Çalışma saatleri
Defter tutma
yükümlülüğü
NOTERLERİN YÜKÜMLÜLÜK, HAK VE GÖREVLERİ
Yükümlülükleri
Aidat ödeme
yükümlülüğü
Diğer hususlar
İzin
Hakları
Hastalık hâli
Genel görevleri
Görevleri
Özel görevleri
GİRİŞ
Noterlerin, noterlik mesleğinin ifasından kaynaklanan yükümlülük, hak ve
görevleri vardır. Noterin yükümlülükleri yasaklı olduğu işleri yapmamak, çalışma
saatlerine uymak, zorunlu defterleri tutmak, noterlik aidatını ödemek şeklinde
sayılabilir. Noterin haklarında izin ve hastalık durumları düzenlenmiştir. Noterin
görevleri ise genel olarak yapacakları işler, özel olarak yapacakları işler olarak ikiye
ayrılarak incelenecektir.
Tutulması zorunlu defterler yevmiye defteri, emanet defteri, tescil defteri,
muvazene defteri, teftiş defteri, muhabere ve zimmet defterleri, personel sicil ve
izin defteri, demirbaş eşya defteridir. Noterlerin aidat ödeme zorunlulukları da
vardır.
Noterlerin genel olarak yapacağı işler yapılması kanunla başka bir makam,
merci veya şahsa verilmemiş olan her nevi hukuki işlemleri düzenlemek,
kanunlarda resmî olarak yapılmaları emredilen ve mercileri belirtilmemiş olan
bütün hukuki işlemleri Noterlik Kanunu hükümlerine göre yapmak, Gayrimenkul
satış va'di sözleşmesi yapmak, Noterlik Kanunu’na uygun olarak dışarıda yazılıp
getirilen kağıtların üzerindeki imza, mühür veya herhangi bir işareti veya tarihi
Noterlik dairesinde onaylamak, Noterlik Kanunu hükümlerine göre yapılan işlemlerin dairede kalan
günlük çalışma, o
asıl veya örneklerinden veya getirilen kağıtlardan örnek çıkarıp vermek, belgeleri
yerdeki diğer resmî
dairelerle birlikte bir dilden diğer dile veya bir yazıdan başka bir yazıya çevirmek, protesto,
başlar. ihbarname ve ihtarname göndermek ve kanunen tescili gereken işlemleri tescil
etmek şeklinde sayılmaktadır.
Sayılan genel işlerin yanında özel olarak yapabileceği tespit işleri, emanet
işleri, defter onaylatma, vasiyetname ve ölüme bağlı tasarruflarla ilgili işler,
tebligat işleri, iş cetvelleri verilmesi bulunmaktadır.
üzere tespit eder ve Türkiye Noterler Birliği ile Adalet Bakanlığına bildirir. Şu kadar
ki, noterlik dairesindeki iş kabulü süresi o yerdeki diğer resmî dairelerden en çok
bir saat daha fazla olabilir. Noter, günlük çalışma süreleri dışında iş kabul edemez.
52’nci madde hükümleri saklıdır. 52. maddeye göre ise noterler tatil günlerinde ve
iş günlerinin tatil saatlerinde ancak vasiyetname tanzim ve tasdiki veya
gecikmesinde zarar umulan noterlik işlemlerini yapabilirler. Tatil gün ve
saatlerinde iş yapılması sebebinin evrakta gösterilmesi ve bu işlemin yevmiye
defterinin tatilden sonraki ilk numarasına kaydedilmesi zorunludur.
Öte yandan 6 Nisan 2019 tarihi itibarıyla "Nöbetçi Noterlik Uygulaması"
başlatılmıştır. İlk olarak İstanbul, Ankara ve İzmir’de başlatılan uygulamanın
Türkiye geneline yayılması beklenmektedir.
Yevmiye defteri
Yevmiye defteri iki sayfalı bir defterdir. Defterin sol tarafında; yevmiye sıra
numarası işin niteliği, ilgililer, harç, damga vergisi, kontrato resmî ve değerli
kağıtlar, sağ sayfada diğer gelirler adı altında: noter ücreti (kanunlarında harç,
vergi ve resimden bağışık olduğu yazılı işlemler dâhil), düzenleme yazı (bildirim
yazı ücreti dâhil), çevirme, karşılaştırma, tescil, emanetlerin saklanması, defter
onaylama, yol ödeneği, aracılık ücreti, memur vasıtası ile tebliği ve sair ücretleri ile
ücretler yekûnu ve genel yekûn sütunlarını kapsar.
Yevmiye defterine, gelen iş kâğıtları geliş sırasına göre numara alır ve
Emanet defteri,
noterliklere verilen her deftere işlenir. Her iş günü bitiminde günlük işlerin kalem kalem yekûnleri alınır.
türlü emanetlerin kayıt Bir günkü yekûnun altına varsa bir evvelki gün veya günler yekûnu yazılır. 15 gün
defteridir. toplamı birinci dönem yekûnu olmuş olur. Maliyeye verilen beyanname yekûnu
bu miktarı ihtiva eder.
Emanet defteri
Noterliklere verilen her türlü emanetlerin kayıt defteridir. Defter karşılıklı iki
sayfalı olarak kullanılır. Sol tarafa, emanet tutanağının tarih ve numarası ile
emaneti verenin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, adresi ve adına yatırılanın adı,
soyadı (biliniyorsa) baba adı, doğum tarihi, adresi açık olarak yazılır. Bu sayfaya
lehine emanet yatırılan kimseye tutanağın bir örneğinin tebliğ edildiği tarih ve
emanetin miktar ve cinsi, varsa özel vasıfları yazılır. Sağ tarafa, emanetin ilgiliye
verilmesi işlemi yazılır. Emanetin verildiğini gösteren tutanağın tarih ve numarası,
para ise çekin tarih ve numarası yazılır ve imzası alınır.
Tescil defterleri
Kanunlara göre tescilleri gereken işlemlerin yazıldığı defterlerdir. Tescil
defterine, tescili gerekli işlemler sıra numarası, işlemin tarih ve numarası, ilgililerin
adı soyadı, işlemin niteliği yazılmak suretiyle tescil edilir. Tescilde işlem aynen
yazılabileceği gibi özet hâlinde de yazılabilir. Kanunlarında gösterilen sair şekiller
saklıdır.
Noterliklerde tutulacak tescil defterleri şunlardır:
Muvazene defteri
Noterliklerin aylık gelir ve giderlerinin kaydedildiği defterdir. Karşılıklı iki
sayfa olarak kullanılır. Sol sayfasına yevmiye def terinde gösterilen kaynaklarına
göre aylık gelirler, sağ sayfasına da aylık giderler yazılır.
Teftiş defteri
Adalet Müfettişlerinin teftişleri sonunda yapacakları tenkit ve tavsiyelerin
işlenmesine mahsus defterdir.
Çeşitli Hususlar
Noterlerin tatilde iş yapmak yasaklığı ve ayrık hâller
Noterler tatil günlerinde ve iş günlerinin tatil saatlerinde ancak vasiyetname
tanzim ve tasdiki veya gecikmesinde zarar umulan noterlik işlemlerini yapabilirler.
Tatil gün ve saatlerinde iş yapılması sebebinin evrakta gösterilmesi ve bu işlemin
yevmiye defterinin tatilden sonraki ilk numarasına kaydedilmesi zorunludur.
Meslek sırrı
Noter ve noterlik katipleri, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları,
kanunların emrettiği hâller dışında açıklayamazlar.
Yaş tahdidi
Noterler 65 yaşını tamamladıklarında, yaş tahdidine tabi tutulurlar. Yaşın
hesabında Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununun hükümleri kıyasen
uygulanır.
İzin ve Hastalık
Noterlerin izni
Noterlerin yıllık izin süresi, hizmeti altı aydan 10 yıla kadar (On yıl dâhil)
olanlar için 30, daha fazla hizmeti olanlar için de 40 gündür. Bu sürelere, gidiş ve
dönüş süreleri dâhildir. Yıllık izin Adalet Bakanlığı tarafından verilir.
Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Bu takdirde önceki yıllara ait
kullanılmamış izin hakları düşer. Haklı bir engeli bulunmak şartıyla noterlere,
noterliğin bulunduğu yer Cumhuriyet savcısı tarafından, gidiş geliş dâhil olmak ve
10 günü geçmemek üzere, mazeret izni verilebilir. Bu şekilde alınan izinler toplamı
20 günü aştığı takdirde aşan miktar yıllık izinden düşülür.
Şu kadar ki, Türkiye Noterler Birliği organlarında çalışmak yahut Türkiye
Noterler 65 yaşını
Noterler Birliği veya Adalet Bakanlığınca verilen görevler dolayısıyla işinin
tamamladıklarında, yaş
başından ayrılmak zorunluğunda kalan noter, cumhuriyet savcısına haber vermek
tahdidine tabi
tutulurlar. şartı ile işin gerekli kıldığı süre için izinli sayılır. Bu izinler hiçbir suretle yıllık izinden
indirilemez. Noterlik Kanunu’nun 57. maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralar
hükmüne göre verilen izinler derhâl Adalet Bakanlığına bildirilir.
İzin süresinin geçirilmesi
Haklı bir engeli olmaksızın, iznini 15 gün geçirenler istifa etmiş sayılırlar.
İznini bu süreden az geçirmiş veya görevinden izinsiz olarak ayrılmış olanlar
hakkında disiplin cezası uygulanır. Şu kadar ki, bu sebeple ilk defasında en çok
kınama cezası verilebilir.
NOTERLERİN GÖREVLERİ
Noterlerin Genel Olarak Yapacakları İşler
Noterlerin genel olarak görevleri aşağıdakiler gibidir:
• Yapılması kanunla başka bir makam, merci veya şahsa verilmemiş olan her
nevi hukuki işlemleri düzenlemek,
• Kanunlarda resmî olarak yapılmaları emredilen ve mercileri belirtilmemiş
olan bütün hukuki işlemleri bu kanun
hükümlerine göre yapmak,
• Gayrimenkul satış va'di sözleşmesi yapmak,
• Bu kanuna uygun olarak dışarıda yazılıp getirilen kağıtların üzerindeki
imza, mühür veya herhangi bir işareti veya tarihi onaylamak,
Gayrimenkul satış va'di • Bu kanun hükümlerine göre yapılan işlemlerin dairede kalan asıl veya
sözleşmesi yapmak örneklerinden veya getirilen kağıtlardan örnek çıkarıp vermek,
noterlerin genel olarak
• Belgeleri bir dilden diğer dile veya bir yazıdan başka bir yazıya çevirmek,
yapabilecekleri
işlerdendir. • Protesto, ihbarname ve ihtarname göndermek,
• Kanunen tescili gereken işlemleri tescil etmek,
• Bu ve diğer kanunlarla verilmiş sair işleri yapmak.
Emanet işleri
Noterler, saklanmak veya bir şahsa verilmek üzere getirilen emanetleri,
aşağıdaki hükümlere göre muhafaza ederler. Tutanağın bir örneğini emaneti veren
alır; bir örneği de emanet kimin için yatırılmışsa ona tebliğ olunur.
Emanetin saklanması
Emanetler, noter tarafından uygun şekilde saklanır. İlgili isterse, emanet bir
muhafazaya konulup, kendisi ile noter tarafından mühürlenerek millî bir bankada,
banka bulunmayan yerlerde demir kasa veya sağlam bir dolapta saklanır.
Defter onaylamak
Noterler Türk Ticaret Kanunu ve diğer kanunlar hükümlerine göre tutulması
gereken defterleri bu kanunlar uyarınca onaylarlar. Anılan defterlerin
Emanetlerin tutanakta onaylanmasından sonra noter, onayladığı defterin nev’ini, ait olduğu yılı, sayfa
yazılı şartlar dışında bir sayısını, sözü geçen kanunların emrettiği şekilde mercilerine, tek tek veya liste
kimseye verilebilmesi, hâlinde taahhütlü mektupla bildirir. Bunun için noter, ücret tarifesinde gösterilen
tarafların muvafakatine yazı ücretini ve kanunun tek tek bildirmeyi zorunlu kıldığı hâllerde ayrıca posta
veya mahkeme kararına giderini de ilgilisinden alır.
bağlıdır.
Vasiyetname ve ölüme bağlı tasarruflarla ilgili işler
Noterler açık veya kapalı olarak verilen vasiyetnameleri saklarlar ve buna
dair bir tutanak düzenlerler. Gerek bu suretle saklanan vasiyetnameleri gerek
noterler tarafından düzenlenen sair ölüme bağlı tasarrufları yapanların ölümü
hâlinde bilgi verilmesi için, durumu bunların kayıtlı oldukları nüfus dairelerine yazı
ile bildirirler.
Noterler, nüfus idaresi tarafından ölümün ihbarı veya resmî bir belge ile
ispatı hâlinde, yetkili sulh hâkimine verilmek üzere, dairelerinde saklı bulunan
vasiyetnamelerin ve noterlikçe düzenlenmiş ölüme bağlı tasarruf senetlerinin
onaylı örneklerini Cumhuriyet Savcılığına tevdi ederler.
Tebligat işleri
Tebliği istenen her nevi kâğıt, Tebligat Kanunu hükümlerine göre
muhatabına tebliğ olunur. Tebliğ tutanağı dairedeki nüshaya bağlanır. Tebliğin
yapıldığı veya yapılamadığı ilgilisine verilecek nüshasına yazılıp onaylanır.
düşünceleriniz nelerdir?"
DEĞERLENDİRME SORULARI
1. Aşağıdakilerden hangisi noterlikle bağdaşan işlerden değildir?
a) Yargı mercilerinin vereceği işler
b) Kefil olmak
c) İlim ve hayır kuruluşları başkan ve üyelikleri
d) Hakemlik
e) Vasiyeti tenfiz memurluğu
I. Tutanağın bir örneğini emaneti veren alır; bir örneği de emanet kimin
için yatırılmışsa ona tebliğ olunur.
II. Banka bulunmayan yerlerde demir kasa veya sağlam bir dolapta
saklanır.
III. Emanet para olduğu takdirde, noter bu parayı en geç ertesi gün
bankadaki noterlik emanet cari hesabına hak sahibinin adı, soyadı ve
adresini de göstermek suretiyle yatırır.
IV. Tahsilat makbuzu iki, ödeme makbuzu bir nüsha olarak düzenlenir.
9. Noterlerin özel olarak yaptıkları işlerden olan emanet işleriyle ilgili
yukarıdakilerden hangileri söylenebilir?
a) I-II-III
b) I-III-IV
c) II-III-IV
d) I-III
e) I-II-III-IV
Cevap Anahtarı
1.b, 2.e, 3.c, 4.a, 5.d, 6.d, 7.c, 8.e, 9.e, 10.a
YARARLANILAN KAYNAKLAR
[1] Akıllıoğlu, T. (1999). Noterlik Hukuku Açısından Kamu Hizmeti ve İdari Vesayet
Kavramı, Noterlik Hukuku Sempozyumu III‐IV‐V, Ankara.
[2] Bilgin, İ. (1992). Noterlerin Hukuki Sorumlulukları, TNBHD., S. 74 (Özel Sayı)
[3] Erhürman, T. (1997). Adalet Bakanlığının Noterlik Hizmeti Konusundaki
Yetkilerinin Hukuksal Niteliği, Noterlik Hukuku Sempozyumu I‐II, Ankara
[4] Nart, S. (2010). Noterlerin Hukukî Sorumluluğu. DEÜHFD, Prof. Dr. Bilge
Umar’a Armağan, 2009/Özel Sayı. İzmir
[5] Özbek, M. (2013). Noter Senetlerinde Sahtelik, B.2, Ankara.
[6] Şişman, G. (2001). Noter ve Noterlik Nedir, TNBHD., S.110
[7] Tanju, F. (1979). Noterliklerin Sınıflandırılması, TNBHD., S. 22,
[8] Tanrıver, S. (2001). Noterlik Açısından Vekâlet (Temsil), B. 2, Ankara.
[9] Tanrıver, S. (2011). Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun Noterleri İlgilendiren
Hükümlerinin Tespiti ve Değerlendirilmesi (Noterlik Hukukuna
İlişkin İncelemeler,1993‐2011, Ankara; TAAD 2011/2).
[10] Tokdemir, S. H. (1975). Noterlerin Mesleki Kuruluşları, TNBHD., S. 5, Türkiye
Noterler Birliği.
[11] Ulukapı, Ö. (2003). Noterlik Mesleği, Noterlerin Hak ve Yükümlülükleri, Konya.
[12] Ulukapı, Ö. /Atalı, M. (2001). Noterlik Hukuku, B. 2, Konya.
[13] Yılmaz, E. (1997). Noterlik İşlemlerinin Hukuk Davalarındaki ve İcra‐İflâs
Takiplerindeki Önemi, Noterlik Hukuku Sempozyumu I‐II, Ankara