CÔNG TY CP …………………

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC TÁI CƠ CẤU, CẢI TIẾN

(Từ ngày 15-4 đến 10-6 năm 2015)
Người chịu trách nhiệm
STT Thời gian Thời gian Ngày ban Người giao việc
Nội dung công việc (2) Tình trạng công việc (5) Ghi chú (9)
(1) bắt đầu (3) kết thúc (4) hành (5) (6) BP thực hiện BP kiểm tra
(7) (8)

I Lập/ cập nhật bảng phân công công việc trong Ban GĐ Công ty

II Xây dựng bảng phân công công việc cho Trưởng/Phó Bộ phận

Mỗi BP phải làm rõ và bổ sung trong bảng phân công công việc cho Trưởng/Phó BP,
1 4/15/2015 4/17/2015 GĐ Các BP
bao gồm các công việc trong bảng MTCV -> Đưa đến P.HCNS tổng hợp.

2 Tổng hợp các bảng phân công công việc của từng BP -> Đưa đến Tổ QA để kiểm tra. 4/17/2015 4/20/2015 GĐ P.HCNS

3 Tổ QA sẽ phối hợp kiểm tra. 4/20/2015 4/23/2015 GĐ Tổ QA 24/04/2015 ban hành

III Phân luồng thông tin văn bản đến

Các BP lập danh mục thông tin các văn bản đến (gồm: văn bản thường xuyên và văn
1 4/15/2015 4/20/2015 GĐ Các BP
bản phát sinh) -> Đưa đến BP Văn thư tổng hợp

2 BP Văn thư tổng hợp và phân luồng thông tin -> Đưa đến Tổ QA để kiểm tra. 4/20/2015 4/23/2015 GĐ Tổ Văn thư

3 Tổ QA sẽ phối hợp, kiểm tra và hoàn thiện 4/23/2015 5/10/2015 GĐ Tổ QA 15/05/2015 hoàn thành

IV Thực hiện quy trình quản lý tiến độ xử lý công việc hàng ngày

P.HCNS sẽ rà soát và cải tiến Quy trình giao việc (bổ sung Biểu mẫu theo dõi công việc hàng
1 ngày) để cải tiến tình hình xử lý công việc hàng ngày ở các Bộ phận.
4/15/2015 4/17/2015 GĐ P.HCNS

28/04/2015 ban hành.

2 Tổ QA sẽ phối hợp kiểm tra. 4/17/2015 4/28/2015 GĐ Tổ QA
04/5/2015 áp dụng.

V Lập danh sách các nhà hàng khách sạn trong và ngoài nước.

Lập danh sách các nhà hàng khách sạn trong nước và ký hợp đồng nguyên tắc (Nhà
1 4/15/2015 5/15/2015 GĐ P.HCNS
hàng khách sạn ngoài nước có thể tham khảo TCT).

VI Rà soát, chuẩn hóa quy định lại tên các chức danh tại Công ty

Tham khảo các chức danh của TCT và tiến hành rà soát các chức danh của PTSC
1 4/15/2015 5/25/2015 GĐ P.HCNS
Quảng Ngãi
2 Đề xuất hoàn hiện, thay đổi các chức danh cho phù hợp với Công ty. 5/25/2015 5/30/2015 GĐ P.HCNS

VII Quy định về trang phục, cách ăn mặc của CBCNV

Tham khảo quy định của TCT và thị trường như một số Công ty, TCT, Tập đoàn lớn để nắm
1 bắt cách thức phù hợp
4/15/2015 5/25/2015 GĐ P.HCNS

1/2
 Người chịu trách nhiệm
STT Thời gian Thời gian Ngày ban Người giao việc
Nội dung công việc (2) Tình trạng công việc (5) Ghi chú (9)
(1) bắt đầu (3) kết thúc (4) hành (5) (6) BP thực hiện BP kiểm tra
(7) (8)

Đề xuất quy định về trang phục, cách ăn mặc cho CBCNV của Công ty. Ban hành quy định cụ
2 thể cho toàn thể CBCNV.
5/25/2015 5/30/2015 GĐ P.HCNS

VIII Các BP cần phân loại và tạo thư mục công việc cho từng BP trên Server chung

1 Đối với từng BP

1.1 Trong mỗi Bộ phận đề nghị phải liệt kê các dữ liệu dùng chung/dùng riêng cho từng Tổ. 4/15/2015 5/10/2015 GĐ BPCN

Xây dựng thư mục chung để các Bộ phận. Các BP sẽ phối hợp với Tổ IT để thiết kế cây thư P.IT
1.2 mục và thống nhất cách truy cập. 6/2/2015 6/10/2015 GĐ
BPCN

2 Đối với Công ty

2.1 Mỗi Bộ phận liệt kê các dữ liệu cần sử dụng, cần tham khảo từ các Bộ phận khác. 4/23/2015 5/10/2015 GĐ BPCN

2.2 Lập Bảng thống kê các dữ liệu dùng chung có liên quan giữa các Bộ phận 5/10/2015 5/18/2015 GĐ P.HCNS
P.IT
2.3 Tạo các thư mục dữ liệu dùng chung và có phân quyền. 5/18/2015 5/20/2015 GĐ
BPCN
Mỗi Bộ phận liệt kê các dữ liệu thuộc chức năng nhiệm vụ của mình, có phục vụ chung cho cả
2.4 Công ty 5/20/2015 5/27/2015 GĐ BPCN

P.IT
2.5 Lập các thư mục dữ liệu dùng chung và có phân quyền 5/27/2015 6/2/2015 GĐ
BPCN
Phối hợp với Tổ IT để thiết kế cây thư mục và thống nhất cách truy cập, đảm bảo tính thuận lợi P.IT
2.6 và tính bảo mật 6/5/2015 6/10/2015 GĐ
BPCN

2/2