A szöveg mindig üzenet is. A közléshelyzet által kialakított szövegformálás tipikus változatait szövegfajtáknak nevezzük. A szöveg beszélt és írott változatának másféleségét a közléshelyzet alapvetően eltérő volta magyarázza. A közlés módja szerint megkülönböztetünk:
szövegfajta az élőbeszéd az írott forma
hatás a befogadóra akusztikai, időbeli benyomás vizuális, térbeli benyomás visszajelzés a kommunikációs van visszajelzés a visszajelzésnek korlátozott felek között szerepe van nyelvi kifejező eszközök a közlés minden eszköze a kifejezőeszközök korlátozott szerepet kap: gesztus, nem szerepet kapnak, nyelvi kifejezőeszközök meghatározóak a nyelvi szabályok, írásjelek értelem/érzelem dominancia személyesség, az érzelmek gondolati, gondos, árnyalt kifejezése (egyéni kifejezés szóhasználat, módosítószók, indulatszók) a mondatok típusa hiányos mondatok, bővített, alárendelő mellérendelés, egyszerű mondatok, nő a szöveg mondatszerkezet bonyolultsági foka a szókincs a szókincs változatos, színes, a szókincs szabatos, közhelyszerű „nyelvi panelek” választékos, tömörítés, tartalmasság szövegszerkesztés lazább, szabálytalan nyelvi szabályok követése, szerkesztés kötött formai szabályok
Az élőszó és a hangzó elemek gazdag változatossága folytán többet közvetít a beszélő
személyiségéből, jobban alkalmazkodik a beszélőpartnerhez. Szövegszerkesztése lazább, mondathatárai szabálytalanok, a beszéd szókincse stilárisan változatosabb. Az élőbeszéd leggyakoribb szövegfajtái: beszélgetés, vita, megbeszélés, előadás, fölszólalás. Az írott szöveg a közléshelyzet felelősebb volta miatt is szükségszerűen szerkesztettebb, megformáltabb. Világosabb a szöveg tagolása, a mondathatárok és szövegegységek jól elkülöníthetőek. Szókincse stilárisan egységesebb a válogatásnak, választásnak köszönhetően. Az írott forma leggyakoribb szövegfajtái: tanulmány, cikk, hivatalos levél, magánlevél, napló, feljegyzés, jegyzet. Mindennapi életünkben lényegesen többet beszélünk, mint amennyit írunk, de a nyelvi normák általában teljesebben érvényesülnek az írott nyelvben. Éppen ezért beszédünk fejlesztése szempontjából hasznos az igényes írások (szépirodalom, publicisztika, tudományos irodalom) tanulmányozása, olvasása. Az írásos forma azért is értékes, mert maradandó voltánál fogva alkalmas a nyelvi hagyomány őrzésére és átörökítésére. A nyelvi változatozások először az élőszóban mennek végbe; a helyes és szükséges változások idővel az írott nyelvben is elfogadottá válnak. A beszéd és az írás kölcsönhatásban van egymással. Kevert szövegfajták: írott-beszélt Mai modern korunk átmeneti nyelvi jelenségei az internet, a világháló szövegfajtái, amelyek az írott forma és az élőbeszéd sajátosságait ötvözik a közléshelyzet speciális volta miatt. Az olyan szövegfajták mint a comment, a blog, a fórumok és hozzászólások, a csevegő oldalak felülete mind alkalmasak az azonnali válaszra, reagálásra, újfajta írásos kifejezőeszközöket teremtenek, laza mondatszerkesztésűek, szókincsük színes. Affektív, néha indulatos, személyes bejegyzésekkel a szöveg hatóköre nem csupán a magán, közvetlen szinten érvényesül, hanem átkerül a nyilvános, társadalmi színtérre is.