HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1

QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE
BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA

Giảng viên hướng dẫn: TS. Đinh Trọng Hiếu

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 03
Hà Nội, tháng 3/2023
 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
STT Mã SV Họ tên Công việc Mức độ
đóng góp
1 22A4040023 Phan Thị Ngọc Ánh Xây dựng sơ đồ Gantt, quản 20%
lý thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint
2 22A4040095 Nguyễn Thị Dịu Xây dựng sơ đồ Gantt, quản 20%
lý thời gian, ước tính chi phí
3 22A4040001 Nguyễn Thị Hằng Xây dựng sơ đồ Gantt, quản 20%
lý thời gian, ước tính chi phí
4 22A4040142 Ngô Thị Phương Lan Xây dựng sơ đồ Gantt, quản 20%
lý thời gian, ước tính chi phí,
tổng hợp Word
5 22A4040105 Vương Thị Hương Ly Lập điều lệ dự án, quản lý 20%
thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint
 MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU..............................................................................................1
DANH MỤC HÌNH ẢNH................................................................................................1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.......................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................... 2
CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN..................................................................................3
1.1. Thông tin chung.....................................................................................................3
1.1.1. Thông tin dự án...............................................................................................3
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án.........................................................................3
1.1.3. Phương thức triển khai dự án.........................................................................4
1.2. Tổ chức dự án.........................................................................................................4
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án.................................................................................4
1.2.2. Mô tả sản phẩm...............................................................................................5
CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI...............................................................................6
2.1. Phạm vi................................................................................................................... 6
2.2. Những người liên quan..........................................................................................6
2.3. Tài nguyên..............................................................................................................6
2.4. Đội ngũ xây dựng...................................................................................................6
2.5. Điều lệ dự án........................................................................................................... 7
2.6. Tuyên bố dự án......................................................................................................7
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN...........................................................................9
3.1. Xác định đầu công việc..........................................................................................9
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow).........................................................10
3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án..................................................................10
3.4. Lập lịch dự án......................................................................................................11
3.5. Phân tích đường gantt.........................................................................................11
3.6. Ước tính thời gian................................................................................................12
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ...............................................................................14
4.1. Thông tin chung...................................................................................................14
4.2. Ước tính chi phí tổng quát...................................................................................14
4.3. Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân.......................15
4.4. Ước tính chi phí theo đầu mục công việc............................................................16
4.5. Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần.........................................................18
KẾT LUẬN..................................................................................................................... 19
 DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Phân công nhiệm vụ..............................................................................................3
Bảng 2: Đội ngũ xây dựng.................................................................................................4
Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc................................................................8
Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện...............................................................................11
Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát..................................................................................13
Bảng 6: Dự toán giải ngân................................................................................................13
Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục công việc............................................................15
Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần.....................................................................16

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Điều lệ dự án.........................................................................................................6
Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng...............................................9
Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án....................................................................10
Hình 4: Sơ đồ Gantt.........................................................................................................10
Hình 5: Đường Gantt của dự án.......................................................................................10

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Diễn giải
1 CF Chi phí

1
 LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại công nghệ hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh
mẽ và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhiều lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội
thúc đẩy lượng dữ liệu được lưu trữ tại các hệ thống tăng lên một cách nhanh chóng.
Trước lượng thông tin khổng lồ không ngừng tăng lên mà chúng ta có được, việc khai
thác và chọn lọc những dữ liệu cần thiết để tạo ra thông tin hữu ích đóng vai trò quan
trọng trong cạnh tranh kinh doanh của doanh nghiệp. Sự phát triển nhanh chóng các công
cụ công nghệ sẽ để giúp chúng ta quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng, tiết kiệm thời
gian, chi phí, giúp việc đưa ra những quyết định trong tương lai của doanh nghiệp chính
xác và hiệu quả hơn.
Ứng dụng kỹ thuật công nghệ thông tin được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như:
viễn thông, kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục, kinh doanh.... Công ty thời trang ATTA hiện
tại đang kinh doanh các mặt hàng thời trang nữ tại cửa hàng với giá trị đem lại khá ổn
định. Tuy nhiên việc hình kinh doanh online ngày càng phát triển khiến thị trường tiêu
thụ sản phẩm của cửa hàng giảm sút, ngoài ra việc quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ hiện
đang được thực hiện thủ công và các công cụ hỗ trợ đơn giản như word, excel và chưa
đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Với những bất cập trên và xuất phát từ nhu
cầu thực tế, công ty rất cần phần mềm để giải quyết tốt những vấn đề này. Từ những yêu
cầu thực tế này nhóm em tiến hành “Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ
ATTA”.
Việc quản lý dự án là bước quan trọng đầu tiên trong thực hiện một dự án công
nghệ thông tin. Áp dụng nội dung được học trong bộ môn “Quản lý dự án công nghệ
thông tin” nhóm chúng em đã tiến hành thực hiện dự án này. Do điều kiện thời gian có
giới hạn, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án nên trong bài báo cáo chúng
em không tránh khỏi thiếu sót nên rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ
thầy để bài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đinh Trọng
Hiếu đã hỗ trợ chúng em trong quá trình học tập trên lớp để nhóm có thể nhanh chóng
hoàn thành dự án. Chúng em xin chân thành cảm ơn!

2
 CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN
1.1. Thông tin chung
1.1.1. Thông tin dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Người quản lý dự án (PM): Ngô Thị Phương Lan
Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty cổ phần thời trang ATTA
Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Số điện thoại: (024) 39 765 250
Tổng mức đầu tư: 35,300,000 (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân
2 lần theo tiến độ.
Thời gian thực hiện dự án:
- Tổng thời gian: 50 ngày (làm các ngày trong tuần trừ thứ 7, Chủ Nhật)
- Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023
- Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
- Điều lệ dự án: 15/02/2023
- Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
- Kiểm thử: 20/03/2023
- Triển khai xong trước ngày 01/04/2023
Mục đích đầu tư dự án: Thiết kế, xây dựng website quản lý bán hàng với mục
tiêu phục vụ khách hàng mua bán trực tuyến qua mạng, tiếp cận với nhiều sản
phẩm của cửa hàng qua đó cửa hàng có thể mở rộng thị trường kinh doanh đồng
thời tăng lợi nhuận.
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án
• Yêu cầu về phía người sử dụng:
1. Giao diện phù hợp, thu hút nhiều khách hàng truy cập sử dụng website.
2. Dễ sử dụng đối với đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo
trì.
3. Thuận tiện nhanh chóng trong việc tìm kiếm.
4. Thông tin hiển thị chi tiết.
5. Cập nhật báo giá mới nhất và một số tiện ích cho khách hàng dễ sử dụng.
6. Hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn quy định.
• Yêu cầu về chức năng:

3
 1. Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, có khả năng tích hợp nhiều thành
phần, đồng nhất về dữ liệu.
2. Có tính hiệu quả, tính bảo mật cao.
• Các module yêu cầu cho hệ thống :
1. Quản lý các nhóm người dùng trên hệ thống
2. Quản trị nội dung.
3. Quản lý các quyền của người sử dụng.
4. Quản lý danh mục hàng hoá.
5. Quản lý sản phẩm.
6. Quản lý các chính sách khuyến mãi, hậu mãi.
7. Quản lý thông tin phản hồi, inbox từ khách hàng.
8. Quản lý thông tin hoá đơn mua hàng
9. Quản lý thống kê hoá đơn.
 Các module yêu cầu cho khách hàng :
1. Xem và mua hàng trực tuyến qua mạng.
2. Đăng ký thành viên.
3. Tìm kiếm sản phẩm khách hàng quan tâm.
4. Xem hoá đơn.
5. Giỏ hàng.
6. Inbox sản phẩm.
7. Đăng nhập
1.1.3. Phương thức triển khai dự án
- Code: HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP, MYSQL.
- Quản trị: Back-end
1.2. Tổ chức dự án
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án

Họ và tên Vai trò Trách nhiệm

Ngô Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án Triển khai, giám sát dự án, quản lý
nhân lực, thời gian.

Nguyễn Thị Dịu Thành viên dự án Quản lý chi phí

4
 Nguyễn Thị Hằng Thành viên dự án Quản lý chất lượng

Phan Thị Ngọc Ánh Thành viên dự án Phân tích hệ thống, viết tài liệu
testcase

Vương Thị Hương Ly Thành viên dự án Quản lý phạm vi

Bảng 1: Phân công nhiệm vụ

1.2.2. Mô tả sản phẩm
Dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng “Tổng công ty cổ phần thời trang ATTA”
cần xây dựng một website bán hàng để thực hiện mở rộng việc kinh doanh trên toàn quốc.
Đội dự án đã thành lập với 5 thành viên, thực hiện việc xây dựng phần mềm và bàn giao
trong thời gian từ 13/02/2023 đến 03/04/2023. Với chi phí thỏa thuận là 35,300,000
VNĐ.
Website thương mại điện tử được xây dựng bằng công cụ mã nguồn mở trên nền
tảng SapoWeb. Với giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhằm mục đích
cung cấp, giới thiệu, mua bán các sản phẩm máy tính. Đồng thời quản lý các thông tin
khách hàng, sản phẩm, thống kê. Bên cạnh đó còn giúp công ty nắm bắt được rõ hơn về
tình hình của từng khách hàng cụ thể, để giúp họ có những chiến lược cụ thể, phục vụ và
mang lại lợi ích tối đa cho công ty trong quá trình kinh doanh.
1.2.3. Tuyên bố xác lập dự án và điều lệ dự án
Sau quá trình khởi tạo dự án và lên kế hoạch đây là bản điều lệ dự án được sự chấp
thuận giữa đội dự án và công ty cổ phần thời trang ATTA.

5
 CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI
2.1. Phạm vi
- Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm trực tuyến cho
khách hàng thông qua hệ thống Internet.
- Website được sử dụng cho các cửa hàng bán quần áo.
2.2. Những người liên quan
- Cửa hàng bán quần áo
- Khách hàng mua quần áo
2.3. Tài nguyên
- Các cửa hàng cung cấp:
+ Cung cấp chi phí dự án.
+ Nghiệp vụ quản lý
+ Thông tin sản phẩm
+ Các mẫu văn bản cần thiết
+ ...
- Khách hàng mua quần áo:
+ Cung cấp các nhu cầu, mong muốn khi mua hàng.
+ Đưa ra các ý kiến đóng góp về dịch vụ
2.4. Đội ngũ xây dựng

Họ và tên Vai trò Trách nhiệm

Ngô Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án Quản lý thời gian

Vương Thị Hương Ly Thành viên dự án Quản lý phạm vi

Nguyễn Thị Dịu Thành viên dự án Quản lý chi phí

Nguyễn Thị Hằng Thành viên dự án Quản lý chất lượng

Phan Thị Ngọc Ánh Thành viên dự án Thiết kế hệ thống, viết testcase

Bảng 2: Đội ngũ xây dựng

6
2.5. Điều lệ dự án

Hình 1: Điều lệ dự án
2.6. Tuyên bố dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Ngày: 15/02/2023 Người viết: Vương Thị Hương Ly
Lý giải về dự án: Dự án là nhu cầu thiết yếu để giúp công ty quản lý hệ thống
doanh nghiệp một cách tốt hơn so với phương thức quản lý truyền thống hiện tại.

7
Dự án mang tính khả thi cao do dự án không mang tính phức tạp quá lớn, phương
pháp và kết quả được đề ra rõ ràng, rành mạch.
Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm:
- Phần mềm được xây dựng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Giao diện quản trị dễ sử dụng, phù hợp với người dùng tin học cơ bản.
- Cơ sở dữ liệu có những biện pháp bảo mật cơ bản.
- Dữ liệu được cập nhật thường xuyên.
Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án (Dự kiến):
- Phần mềm mà đơn vị dự án xây dựng.
- Hướng dẫn người dùng về cách sử dụng phần mềm quản lý
- Hướng dẫn người dùng về cách cơ sở dữ liệu và lập báo cáo
Sản phẩm liên quan:
1. Xác định hướng phát triển của phần mềm
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
3. Thiết kế giao diện.
4. Lập trình
5. Kiểm thử, đánh giá và tinh chỉnh.
6. Triển khai
7. Bảo trì và cập nhật.
Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án
1. Sản phẩm được hoàn thành đúng thời hạn đề ra và không vượt quá chi phí
dự trù.
2. Sản phẩm hoạt động ổn định và đúng như dự kiến.
3. Dự án phù hợp và đáp ứng với các yêu cầu được đặt ra.

8
 CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN
3.1. Xác định đầu công việc

STT Công việc Tên đầu việc Thời gian Điều kiện tiên quyết
(Ngày)

1 Khởi tạo (3 ngày)

1.1 A Lựa chọn dự án 1 Làm luôn

1.2 B Xác định phạm vi dự án 1 A

1.3 C Tuyên bố điều lệ dự án 1 B

2 Lập kế hoạch (6 ngày)

2.1 D Tạo WBS 1 C

2.2 E Lập biểu đồ gantt 1 D

2.3 F Lập kế hoạch phân công nhân sự 1 E

2.4 G Lập kế hoạch quản lý thời gian 1 F

2.5 H Lập kế hoạch quản lý tài chính 1 G

2.6 I Lập kế hoạch quản lý chất lượng 1 H

3 Thực hiện (29 ngày)

3.1 J Khảo sát yêu cầu 3 C

3.2 K Phân tích xác định yêu cầu 3 J

3.3 L Thiết kế CSDL 2 K

3.4 M Thiết kế giao diện 2 L

9
 3.5 N Lập trình hệ thống 12 M

3.6 O Kiểm thử 7 N

3.7 P Làm tài liệu hướng dẫn 3 N

7 Giám sát kiểm soát (29 ngày)

4.1 Q Đánh giá chất lượng 3 O,I

4.2 R Quản lý rủi ro 29 F

5 Đóng dự án (1 ngày)

S Bàn giao dự án 1 P
Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow)
Sơ đồ mạng AOA thể hiện trình tự tiến hành của các đầu việc. Là một sơ đồ biểu
diễn các mối quan hệ logic giữa các đầu công việc. Dựa vào bảng 3 ta có được sơ đồ
AOA:

Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng

Trong đó các ký hiệu A, B, C… là ký hiệu các đầu công việc cả dự án được liệt kê
trong bảng công việc và mỗi đầu công việc đều ghi rõ thời gian thực hiện.
3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án
- Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023
- Điều lệ dự án: 15/02/2023
- Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023

10
3.4. Lập lịch dự án
Biểu đồ Gant thể hiện tiến trình dự án: các công việc cụ thể được tiến hành trong
dự án, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thúc công việc, số ngày thực thi.
Người thực Ngày Ngày kết Số ngày Tiến độ 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02
STT Tên công việc
hiện bắt đầu thúc thực hiện hoàn T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
1 Khởi tạo Nhóm 3 3
1.1 Lựa chọn dự án 13/02 13/02 1 100%
1.2 Xác định phạm vi dự án 14/02 14/02 1 100%
1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 15/02 15/02 1 100%
2 Lập kế hoạch Nhóm 3 6
2.1 Tạo WBS 16/02 16/02 1 100%
2.2 Lập biểu đồ gantt 17/02 17/02 1 100%
2.3 Lập kế hoạch phân công nhân sự 20/02 20/02 1 100%
2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian 21/02 21/02 1 100%
2.5 Lập kế hoạch quản lý tài chính 22/02 22/02 1 100%
2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 23/02 23/02 1 100%
3 Thực hiện Nhóm 3 29
3.1 Khảo sát yêu cầu 16/02 20/02 3 100%
3.2 Phân tích xác định yêu cầu 21/02 23/02 3 80%
3.3 Thiết kế CSDL 24/02 27/02 2 0%
3.4 Thiết kế giao diện 28/02 01/03 2 0%
3.5 Lập trình hệ thống 02/03 17/03 12 0%
3.6 Kiểm thử 20/03 28/03 7 0%
3.7 Làm tài liệu hướng dẫn 20/03 22/03 3 0%
4 Giám sát Nhóm 3 29
4.1 Đánh giá chất lượng 29/03 31/03 3 0%
4.2 Quản lý rủi ro 21/02 31/03 29 10%
5 Bàn giao dự án Nhóm 3 1
Bàn giao dự án 23/03 23/03 1 0%

Chú thích Ngày hiện tại

Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành
Phần trăm chưa hoàn thành

Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án

Người thực Ngày Ngày kết Số ngày Tiến độ 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 27/02 28/02 01/03 02/03 03/03 04/03 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03 19/03 20/03 21/03 22/03 23/03 24/03 25/03 26/03 27/03 28/03 29/03 30/03 31/03
STT Tên công việc
hiện bắt đầu thúc thực hiện hoàn T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6
1 Khởi tạo Nhóm 3 3
1.1 Lựa chọn dự án 13/02 13/02 1 100%
1.2 Xác định phạm vi dự án 14/02 14/02 1 100%
1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 15/02 15/02 1 100%
2 Lập kế hoạch Nhóm 3 6
2.1 Tạo WBS 16/02 16/02 1 100%
2.2 Lập biểu đồ gantt 17/02 17/02 1 100%
2.3 Lập kế hoạch phân công nhân sự 20/02 20/02 1 100%
2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian 21/02 21/02 1 100%
2.5 Lập kế hoạch quản lý tài chính 22/02 22/02 1 100%
2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 23/02 23/02 1 100%
3 Thực hiện Nhóm 3 29
3.1 Khảo sát yêu cầu 16/02 20/02 3 100%
3.2 Phân tích xác định yêu cầu 21/02 23/02 3 80%
3.3 Thiết kế CSDL 24/02 27/02 2 0%
3.4 Thiết kế giao diện 28/02 01/03 2 0%
3.5 Lập trình hệ thống 02/03 17/03 12 0%
3.6 Kiểm thử 20/03 28/03 7 0%
3.7 Làm tài liệu hướng dẫn 20/03 22/03 3 0%
4 Giám sát Nhóm 3 29
4.1 Đánh giá chất lượng 29/03 31/03 3 0%
4.2 Quản lý rủi ro 21/02 31/03 29 10%
5 Bàn giao dự án Nhóm 3 1
Bàn giao dự án 23/03 23/03 1 0%

Chú thích Ngày hiện tại

Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành
Phần trăm chưa hoàn thành

Hình 4: Sơ đồ Gantt
Nhóm sử dụng Excel để lập sơ đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án. Từng đầu việc đều
ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự kiến và phần trăm hoàn thành công việc. Từ đó
nhóm dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các công việc sao cho phù hợp với tiến độ dự án.
3.5. Phân tích đường gantt
Từ sơ đồ AOA, ta có các đường đi sau:
Đường 1: A-B-C-D-E-F-G-H-I-Q Độ dài: 1+1+1+1+1+1+1+1+1+3=12 ngày
Đường 2: A-B-C-D-E-F-R Độ dài: 1+1+1+1+1+1+29=35 ngày
Đường 3: A-B-C-D-J-K-L-M-N-O-Q Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+7+3=35 ngày
Đường 4: A-B-C-D-J-K-L-M-N-P-S Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+3+1=29 ngày
Vì đường Gantt là đường dài nhất nên đường 2, 3 là đường Gantt
Dưới đây là ảnh vẽ đường Gantt 3

11
 Hình 5: Đường Gantt của dự án
3.6. Ước tính thời gian

STT Công việc Tên đầu việc ES EF LS LF Dự trữ Dự trữ

tự do toàn phần

1 Khởi tạo (3 ngày)

1.1 A Lựa chọn dự án 0 0

1.2 B Xác định phạm vi dự 0 0

án

1.3 C Tuyên bố điều lệ dự án 0 0

2 Lập kế hoạch
(6 ngày)

2.1 D Tạo WBS 0 0

2.2 E Lập biểu đồ Gantt 0 0

2.3 F Lập kế hoạch phân 0 3

công nhân sự

2.4 G Lập kế hoạch quản lý 0 2

thời gian

2.5 H Lập kế hoạch quản lý 0 1

tài chính

2.6 I Lập kế hoạch quản lý 0 0

chất lượng

3 Thực hiện (29 ngày)

3.1 J Khảo sát yêu cầu 0 0

12
 3.2 K Phân tích xác định yêu 0 0
cầu

3.3 L Thiết kế CSDL 0 0

3.4 M Thiết kế giao diện 0 0

3.5 N Lập trình hệ thống 0 0

3.6 O Kiểm thử 0 0

3.7 P Làm tài liệu hướng dẫn 0 0

4 Giám sát kiểm soát

(29 ngày)

4.1 Q Đánh giá chất lượng 0 0

4.2 R Quản lý rủi ro 0 0

5 Đóng dự án (1 ngày)

S Bàn giao dự án 41 42 41 42 0 0
Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện
Ghi chú:
- ES là thời gian bắt đầu sớm nhất của dự án
- EF: là thời gian hoàn thành sớm nhất của dự án
- LS: là thời gian bắt đầu muộn nhất của dự án
- LF: là thời gian kết thúc muộn nhất của dự án
- FS = LS (a) – ES (a) (của công việc a): là thời gian dự trữ toàn phần, khoảng thời
gian công việc này có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày kết thúc dự án.
- TS = MIN [(ES của tất cả các công việc sau a) – EF(a)]: là thời gian dự trữ tự do,
thời gian công việc nào đó có thể kéo dài nhưng không làm chậm ngày bắt đầu của
công việc tiếp theo.

13
 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ
Chi phí là tài nguyên đem vào sử dụng, tiêu hao kết chuyển giá trị vào sản phẩm
mong đợi. Chi phí cần được tính toán trước để đạt được mục tiêu cụ thể hoặc đánh đổi.
Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình cần thiết để đảm bảo rằng dự án được
hoàn thành trong ngân sách được phê duyệt.
4.1. Thông tin chung
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Ngày bắt đầu: 13/02/2023
Ngày kết thúc: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
- Điều lệ dự án: 15/02/2023
- Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
- Kiểm thử: 20/03/2023
- Triển khai xong trước: 01/04/2023
Kinh phí: 35,300,000 VNĐ (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân 2
lần theo tiến độ.
Đối tác: Công ty cổ phần thời trang ATTA
Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39 765 250
4.2. Ước tính chi phí tổng quát

Hạng Chi tiết Đơn vị Chi phí Số Tổng chi

mục (VNĐ) lượng phí

Chi phí Ngô Thị Phương Lan Giờ 40,000 138 5,520,000
nhân lực
Nguyễn Thị Hằng Giờ 40,000 138 5,520,000

Nguyễn Thị Dịu Giờ 40,000 138 5,520,000

Phan Thị Ngọc Ánh Giờ 40,000 138 5,520,000

Vương Thị Hương Ly Giờ 40,000 138 5,520,000

Chi phí Thuê văn phòng làm Ngày 35,000 50 1,750,000

cơ sở vật việc
chất
Chi phí máy móc thiết bị Ngày 15,000 50 750,000

Chi phí khác Ngày 10,000 50 500,000

14
 Chi phí điện, nước, Ngày 50,000 50 2,500,000
internet

Phần Chi phí cài đặt phần Gói 50,000 1 50,000

mềm mềm

Chi phí thuê phần mềm Gói 250,000 1 250,000

Chi phí Chi phí tài liệu Gói 50,000 1 50,000

triển khai
Chi phí hội thảo Gói 50,000 1 50,000

Chi phí đi lại Gói 300,000 2 600,000

Chi phí tiếp khách Gói 200,000 1 200,000

Chi phí Dự phòng sau dự án Gói 1,000,000 1 1,000,000

dự phòng

Tổng CF 35,300,000
Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát
4.3. Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân

Lần giải Thời gian Số tiền Nội dung đã hoàn tất

ngân giải ngân (VNĐ)

Lần 1 20/02/2023 17,650,000 - Giải trình tài liệu chuẩn bị quản lí dự án.
- Chuẩn bị đội ngũ nhân sự
- Trình bày dự toán và ngân sách cần
chuẩn bị để hoàn thành dự án.
- Xác định yêu cầu bài toán
- Xác định nghiệp vụ khách hàng tương
tác với hệ thống và người quản trị

Lần 2 01/04/2021 17,650,000 - Thiết kế giao diện

- Thiết kế CSDL
- Lập trình và liên kết CSDL
- Kiểm thử
- Triển khai
- Bàn giao, tổng kết dự án
Bảng 6: Dự toán giải ngân
Nhóm thống nhất với khách hàng chi phí đầu tư sẽ được giải ngân 2 lần khi đáp
ứng các điều kiện ở trên.

15
 Lần 1 giải ngân sau khi hoàn thành các nội dung trong 5 ngày đầu.
Lần 2 là sau khi bàn giao dự án thành công cho chủ đầu tư (khách hàng)
4.4. Ước tính chi phí theo đầu mục công việc

STT Tên đầu việc Thời gian Chi phí Tổng chi phí Phần
thực hiện ước tính dự tính lần 1 trăm của
(Ngày) (VNĐ) (VNĐ) tổng CF

1 Khởi tạo dự án 3 353,000 1%

1.1 Lựa chọn dự án 53,000

1.2 Xác định phạm vi dự án 150,000

1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 150,000

2 Lập kế hoạch 6 1,765,000 5%

2.1 Tạo WBS 220,625

2.2 Lập biểu đồ Gantt 220,625

2.3 Lập kế hoạch phân công 220,625

công việc

2.4 Lập kế hoạch quản lý thời 220,625

gian

2.5 Lập kế hoạch quản lý chi 220,625

phí

2.6 Lập kế hoạch quản lý chất 220,625

lượng

2.7 Lập kế hoạch quản lý nhân 220,625

lực

2.8 Lập kế hoạch quản lý rủi ro 220,625

3 Thực hiện 8 5,295,000 15%

3.1 Khảo sát yêu cầu 300,000

3.2 Lập ma trận yêu cầu 350,000

3.3 Lập ma trận trách nhiệm 300,000

16
3.4 Phân tích đối tượng sử 300,000
dụng website

3.5 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ 3,500,000

và chức năng

3.6 Lên ý tưởng website 545,000

4 Thiết kế 21 24,710,000 70%

4.1 Thiết kế giao diện 5,080,000

4.2 Thiết kế chức năng 11,000,000

4.3 Kiểm thử 5,080,000

4.4 Điều chỉnh hoạt động hướng 3,000,000

tới các tiêu chí

4.5 Viết tài liệu hướng dẫn 550,000

5 Kiểm soát, giám sát 29 2,118,000 6%

Quản lý rủi ro 2,118,000

6 Kết thúc 7 1,059,000 3%

6.1 Bàn giao source code và cài 559,000

đặt trên server

6.2 Đào tạo người 500,000

dùng cuối

Tổng CF 35,300,000 100%

Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục công việc

17
4.5. Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần
STT Tên công việc Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7
1 Khởi tạo dự án
1.1 Lựa chọn dự án 53,000
1.2 Xác định phạm vi     dự án 150,000
1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 150,000
2 Lập kế hoạch
2.1 Tạo WBS 220,625
2.2 Lập biểu đồ Gantt 220,625
2.3 Lập kế hoạch phân công công việc 220,625
2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian 220,625
2.5 Lập kế hoạch quản lý chi phí 220,625
2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 220,625
2.7 Lập kế hoạch quản lý nhân lực 220,625
2.8 Lập kế hoạch quản lý rủi ro 220,625
3 Thực hiện
3.1 Khảo sát yêu cầu 300,000
3.2 Lập ma trận yêu cầu 350,000
3.3 Lập ma trận trách nhiệm 300,000
3.4 Phân tích đối tượng sử dụng websit e 300,000
3.5 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ và chức năng 3,500,000
3.6 Lên ý tưởng websit e 545,000
4 Thiết kế
4.1 Thiết kế giao diện 1,000,000 4,080,000
4.2 Thiết kế chức năng 3,000,000 5,000,000 3,000,000
4.3 Kiểm thử 2,000,000 2,000,000 1,080,000
4.4 Điều chỉnh hoạt động hướng tới các tiêu chí 3,000,000
4.5 Viết tài liệu hướng dẫn 550,000
5 Kiểm soát
5.1 Quản lý rủi ro 353,000 353,000 353,000 353,000 353,000 353,000
6 Kết thúc
6.1 Bàn giao source code và cài đặt trên server 559,000
6.2 Đàotạo người dùng cuối 500,000
Tổng chi phí theo từng tuần 3,721,000 5,398,000 7,433,000 7,353,000 5,353,000 4,983,000 1,059,000
Tổng chi phí dự án 35,300,000

Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần

Dựa vào bảng chi phí sử dụng theo các đầu việc ta ước tính được chi phí sử dụng
cho các đầu việc này theo từng tuần. Dự án kéo dài 50 ngày tương đương với 7 tuần.

18
 KẾT LUẬN
Từ những nội dung được học, nhóm 03 chúng em đã hoàn thiện giai đoạn đầu
trong việc xác định phạm vi, thời gian và chi phí ước tính cho dự án: “Xây dựng website
bán quần áo thời trang nữ ATTA”. Nhóm xây dựng được: sơ đồ mạng AOA, xác định
được đường Gantt, sơ đồ Gantt để nhóm có thể dễ dàng quản lý các công việc tránh bị
chậm với tiến độ dự án đề ra. Nhóm cũng hoàn thiện các ước tính chi phí cho từng đầu
việc, theo từng tuần và thống nhất được chi phí đầu tư với khách hàng để tiến hành vào
việc thiết kế và xây dựng hệ thống website cho cửa hàng ATTA.
Do điều kiện thời gian có giới hạn, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm trong
quản lý dự án nên trong bài báo cáo kiểm tra 1 chúng em không tránh khỏi thiếu sót nên
rất mong nhận được những đóng góp ý kiến từ thầy để bài được hoàn thiện hơn trong báo
cáo cuối kỳ. Chúng em xin chân thành cảm ơn!

19