PLANI I TRAJNIMEVE - 2022

Hartuar nga: ___________________

Plani i trajnimeve 2022

[Type here]
 Albulena Desku 11/ 2022

Kontrollimi i dokumentit

Titulli

Autorët

Ref. dok

Pronari (përgjegjës për aprovimin e informatave të lëshuara)

Emri Pozita Nënshkrimi Data Përmbajtja

Paneli shqyrtues

Emri Pozita
Profesor i lëndës “Planifikimi dhe
Alma Shehu Organizimi i Trajnimeve
Albulena
Desku Asistente e lëndës

2
Albulena Desku 11/ 2022

Nënshkruesit e dokumentit

1. Pronari i dokumentit
Ky document është dorëzuar nga:
Emri Titulli Nënshkrimi Data

2. Rishikimi dhe miratimi

Miratimi i këtij dorëzuesi u tregon miratuesve se shqyrtimi ka ndodhur nga të nënshkruarit; çështjet dhe
pyetjet e ngritura gjatë këtij shqyrtimi u zgjidhën me kënaqësi; përmbajtja e dokumentit është me cilësi
të lartë; dhe propozohet një rekomandim për miratim.
Emri Titulli Nënshkrimi Data

3
Albulena Desku 11/ 2022

Përmbajtja
Kontrolli i dokumentit 1
Nënshkruesit e dokumentit 2
1. PASQYRA E DOKUMENTIT 4
1.1 Qëllimi 4
1.2 Audienca 4
1.3 Objektivat e trajnimit 4
1.4 Fushëveprimi i dokumentit 4
1.5 Supozimet e përgjithshme 5
1.6 Varshmëritë 5
1.7 Rreziqet 5
2. VLERËSIMI I NEVOJAVE TË TRAJNIMIT 6
3. NEVOJAT E TRAJNIMIT 7
3.1 Metodat e trajnimit 7
4. ROLET DHE PËRGJEGJËSITË E TRAJNIMIT 8
5. INFRASTRUKTURA E TRAJNIMIT 9
5.1 Objektet e trajnimit 9
5.2 Ambienti i trajnimit 9
5.2 Sistemi i të mësuarit 9
6. MATERIALET E TRAJNIMIT DHE KURRIKULA 10
6.1 Materialet e trajnimit 10
6.2 Kurrikulat e trajnimit 11
8. RRUGA E TRAJNIMIT 12
9. VLERËSIMI I PROJEKTIT 13
10. BURIMET E TRAJNIMIT DHE BUXHETI 14

4
Albulena Desku 11/ 2022

1. PASQYRA E DOKUMENTIT

1.1 Qëllimi
Qëllimi i Planit të Trajnimit është identifikimi i strategjive dhe aktiviteteve të duhura të
trajnimit që kërkohen për të arritur rezultatin e dëshiruar të të nxënit gjatë zbatimit të ҫdo
projekti PRKP.
TPlani i Trajnimit ofron një kuptim të qartë të asaj që duhet të ndodhë për të përmbushur
kërkesat e trajnimit që janë përcaktuar, kështu që përdoruesit fundorë marrin trajnime në
njohuritë, aftësitë dhe/ose aftësitë e nevojshme për të mbështetur rolet e reja, proceset e
biznesit dhe/ose teknologjisë.

1.2 Audienca
Ky dokument synohet të përdoret nga:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Menaxher/e i projektit

Menaxhimi i ndryshimit

Drejtues i ekipit të trajnimit

1.3 Objektivat e trajnimit

Përshkruani se cilat janë objektivat për Planin e Trajnimit:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Sigurohuni që i gjithë stafi i prekur të marrë trajnime përkatëse për t’i përgatitur
ata për ҫdo praktikë të re pune

Sigurohuni që të arrihet niveli i duhur i aftësive për të kryer rolet

1.4 Fushëveprimi i dokumentit

“Në fushëveprim”
Pikat e mëposhtme përshkruajnë se ҫfarë është “në fushëveprim” pë projektin:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Punonjësit dhe menaxherët që do të kenë nevojë për trajnime për sistemin dhe
proceset e reja do të përfshihen “në fushëveprim” për qëllimet e zhvillimit të trajnimit.

“Jashtë fushëveprimit”

5
Albulena Desku 11/ 2022

Pikat e mëposhtme përshkruajnë atë që është “jashtë fushëveprimit” për projektin:

<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Përshtatja e ҫdo dokumenti të lidhur me trajnimin për ekipet individuale do të jetë
“jashtë fushëveprimit” dhe do të jetë përgjegjësi e ministrive individuale.

1.5 Supozimet e përgjithshme

Supozimet e mëposhtme zbatohen për planin e trajnimit:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
1. Plani i Trajnimit do të bazohet në kërkesat e trajnimit të mbledhura përmes takimeve
dhe seminareve
2. Do t’i kushtohet vëmendje përdorimit të burimeve në terren dhe/ose në
distancë për zhvillimin e materialeve të trajnimit

1.6 Varshmëritë
Suksesi i trajnimit varet nga disponueshmëria e:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Qasje në burimet e biznesit për të dhëna dhe rishikim të skicave të kursit

Qasje në burimet e biznesit për të dhëna dhe rishikim të materialeve të trajnimit

Disponueshmëria e ambienteve të trajnimit, duke përfshirë dhomat, tabelat e shtypura, tabelat

e bardha, etj.

1.7Rreziqet
Rreziqet e mëposhtme vlejnë për trajnimin për projektin
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Përdoruesit përfundimtarë duan më shumë trajnim se sa kërkohet/e realizueshme

Ndryshimet në project ndodhin gjatë zhvillimit dhe ofrimit të trajnimit

6
Albulena Desku 11/ 2022

2. VLERËSIMI I NEVOJAVE TË TRAJNIMIT

Ju lutemi përdorni Mjetin e Vlerësimit të Nevojave për Trajnim të ofruar për të identifikuar
grupet e përdoruesve fundorë, ASK-të e kërkuara dhe objektivat/prioritetet në mënyrë që të
zhvillohen aktivitetet e duhura të trajnimit.

Table 1 – Vlerësimi i nevojave për trajnim ilustrativ

7
Albulena Desku 11/ 2022

3. NEVOJAT E TRAJNIMIT

3.1 Metodat e trajnimit

Ky seksion përshkruan metodat e trajnimit të zgjedhura duke u bazuar në opsionet e
disponueshme dhe të rekomanduara për përdorim nga projekti:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
1. Qasje e përzier trajnimi
a. Për të ndihmuar në ruajtjen e të mësuarit, një përzierje e metodave të ofrimit të
trajnimit do të plotësojë më së miri nevojat e projektit tone. Kjo do të përfshijë:
trajnim të udhëhequr nga instruktori, ndihmë për punë dhe mësime elektronike

8
Albulena Desku 11/ 2022

4. ROLET DHE PËRGJEGJËSITË E TRAJNIMIT

Përdorni tabelën e mëposhtme për të profilizuar rolet kryesore që do të jenë pjesë e ekipit
të trajnimit. Individët mund të kenë më shumë se një rol.
Table 2 – Profili i ekipit të trajnimit

Pozita Profili Aftësitë

Responsible for completing and It is recommended that there
managing the training program, be one Training lead from the
including the development of project team, and one from
Udhëheqësit e trajnimit
instructional materials and training the ministry
delivery
Develop the training strategy

9
Albulena Desku 11/ 2022

5. INFRASTRUKTURA E TRAJNIMIT

5.1 Objektet e trajnimit

Më poshtë gjeni listen e përgatitjeve të paisjeve dhe objekteve që do të kërkohen për
seancat e trajnimit në klasë:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Një kompjuter instructor, i bashkangjitur për

një projektor

Një ekran projeksioni

Një kompjuter për secilin nxënës (për trajnim praktik të sistemeve)

5.2 Mjediset e trajnimit

Seksioni i mëposhtëm përshkruan mjediset e veҫanta të trajnimit:
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Mjedisi ku zhvillohet trajnimi

a. Do të përdoret për krijimin e materialeve të trajnimit, ky mjedis është për

përdorim ekskluziv të ekipit të projektit

Trajnimi për mjedisin e prodhimit

a. Do të përdoret për të ofruar në klasë të udhëhequr nga

mësuesi

Mjedisi i praktikës së trajnimit

a. Do të përdoret nga përdoruesit fundorë për të praktikuar në sistemin e ri;

njëhkohësisht me vendosjen e e-learning

5.2 Sistemi i të mësuarit

Projektet NRPP mund të përdorin Sistemin e Menaxhimit të Mësimit (LMS) të ofruar nga
PSA për ngarkimin, ruajtjen, menaxhimin dhe gjurmimin e mësimit elektronik dhe trajnimit
në klasë. LMS është për gjurmimin e regjistrimeve dhe përfundimeve të trajnimit të
përdoruesve fundorë të brendshëm, jo për Ofruesit e Shërbimeve. Për udhëzime se si të
konfiguroni regjistrimin, ju lutemi vizitoni LMS.
10
Albulena Desku 11/ 2022

6. MATERIALET E TRAJNIMIT DHE KURRIKULA

6.1 Materialet e trajnimit

Përdorni tabelën e mëposhtme për të paraqitur një përmbledhje të materialeve kryesore të
trajnimit dhe perdorimet e tyre të synuara.
Table 3 – Përshkrimi i Materialeve të Trajnimit
Vendimi
Materiali Përshkrimi Zhvilluesi Recensuesi perfundimtar
Udhëzues
instruktori/ Udhëzues instruktori dhe Joe Smith Sally Peters Mary Drew
manuale/në klasë Sllajde në klasë:
sllajde Përforconi ose plotësoni një
Leksion apo demonstrim
Prezanton koncepte të reja,
Termet dhe proceset
Referencë e shpejtë Udhëzues të shpejtë referimi: Henry P. Sam E. Kim K.
Vepro si një ndihmë pune për
udhërrëfyes të ndihmuar
Përdoruesit pasi të
kthehen një herë
në tavolinat e tyre
Kujtoni përdoruesit për ҫelësin
Veҫoritë, opsionet, dhe
Metodat e punës me
Projektin e ri X
11
Albulena Desku 11/ 2022

6.2 Kurrikulat e trajnimit

Kurrikula përcakton kurset e trajnimit që do të zhvillohen dhe do të ofrohen, duke përfshirë objektivat mësimore të
lidhura, opsionet e burimit, metodat e ofrimit dhe pronarët e kurseve. Përdorni tabelën e mëposhtme për të ndihmuar
në planifikimin dhe menaxhimin e kurrikulës tuaj të trajnimit.
Table 4– Kurrikulat e trajnimit
Curriculum Curriculum Module Module Learning Build/Buy/ Duration Delivery Course Course
Code Name ID Name Objectives Source (hrs.) Method Developer Owner
Add new Learning to add vendors to
C1 Process Planning M1 Build 2 e-Learning Joe. P Sam. K
accounts account
Learning to create new
C1 Process Planning M2 Account Setup Build 1 ILT Mary. B Bob. S
account and navigate system
C2 Billing M4 Pay Bills Sending direct deposits Source 4 OJT Pedro G. Chris X.

12
Leonita Mazrekaj 10/ 2019

8. RRUGA E TRAJNIMIT

Një orar trajnimi paraprak përbëhet nga aktivitetet kryesore të programit të trajnimit.
Orari i trajnimit do të vazhdojë të zhvillohet ndërsa projekti përparon dhe detaje shtesë
bëhen të disponueshme. Vlerësimi i nevojave për trajnim, kurrikula e trajnimit dhe
gjurmuesi i zhvillimit të përmbajtjes do të jenë të dhëna kritike për krijimin e orarit të
detajuar të trajnimit.

Table 5– Rruga e trajnimit

Activitetet Përshkrimi Përgjegjës Data e synuar

Zhvilloni trajnime të nivelit të lartë
Plani i Trajnimit Udëheqësi i trajnimit Shkurt. 2016
orarin
Udhëheqësi I trajnimit
Zhvilloni skicat e kursit /
Materialet e Trajnimit Mars 2016
Zhvilluesi i trajnimit
13
Albulena Desku 11/ 2022

9. VLERËSIMI I PROJEKTIT

Në vlerësimin e efektivitetit të ofrimit të trajnimit, informacioni do të merret nga fushat

e mëposhtme:

<<Shembujt mund të përfshijnë>>

Rezultatet e testeve të kompetencës të përfunduara nga të trajnuarit në fund të çdo

moduli.

Reagimet nga trajnerët për problemet e trajnimit ose individët me të cilët kanë
përjetuar vështirësi në të nxënë

Për të mbështetur procesin e vlerësimit, të trajnuarve do t'u sigurohet një lidhje

anketimi për të përfunduar një anketë vlerësimi. Kjo do të përdoret për të matur
reagimin e të trajnuarve pas trajnimit
14
Albulena Desku 11/ 2022

10. BURIMET E TRAJNIMI DHE BUXHETI

Ky seksion do të përfshijë informacion mbi burimet e trajnimit dhe përpjekjet (numri i orëve)
për çdo projekt. Ai do të përfshijë një përmbledhje të burimeve financiare shtesë që mund të
kërkohen për të zhvilluar dhe ofruar trajnime për përdoruesit fundorë.
<<Shembujt mund të përfshijnë>>
Përpjekjet e kërkuara
Pozita Numri i personave Arritje
Udhëheqësi I trajnimit 1 500 orë
Zhvilluesi i trajnimit 2 600 orë
1100 orë

Burimet financiare
Përshkrimi Buxheti

Numri i punonjësve-staf trajnimi shtesë prej 3 $20,000

Licensë Software Trajnimi – Komplet produktiviteti i
perdoruesit $3500
$23,500

15