Trajnimi dhe zhvillimi i kuadrove

Menaxhimi i burimeve njerzore

Barts i lnds: Alifeta Selimi Asistent: Hatibe Deari

Terminologjia
Kur flasim pr kuadro sht me rndsi t bjm dallimin mes termeve n vijim: orijentimi trajnimi i kuadrove zhvillimi i karriers s kuadrove

Orijentimi
Realizohet gjat:
punsimit t puntorve t rinj zhvendosjes s puntorve ekzistues n pun t reja ose departamente te reja n ndrmarrje Ndryshimit t vendit t puns Domethni m t madhe ka gjat punsimeve t reja sepse puntorve u jep informacione bazike, njohuri pr aftsit e nevojshme dhe detyrat e puns, informacione pr politikat e organizimit t ndrmarrjes dhe qllimet e saj, tregon se cka pritet nga puntori, si dhe i njoftimi me kolegt e puns.
3

Orijentimi
1. Njoftim me punn n kuptim t ngusht t fjals: pun dhe detyrime, mjete dhe
teknologji t ndryshme, mnyra t kryerjes s detyrave, pritjet nga puna e realizuar, lartsia e rrogs, mbrojtja n pun,...

2. Njoftim me ndrmarrjen: misioni dhe qllimet e ndrmarrjes, procesi prodhues dhe ai i puns, rrjedhja e informatave dhe dokumenteve, detyrat dhe organizimi n njsi m t ngushta t puns, prmbajtja e puns n pjest tjera t ndrmarrjes,...

3. Udhzim mbrenda ndrmarrjes: njoftimi m kolegt e puns dhe me kulturn e oranizats, njoftim me t kaluarn dhe traditat e ndrmarrjes,...
4

Orijentimi
Ndryshe quhet edhe socializim

Mund t realizohet individualisht ose n grup

Mund t realizohet me ndihmn e materijaleve t shkruara ose prmes programeve informative

Funksion i dyanshm i orijetimit

Qllimet e orijentimit
Zvoglon brengosjen e t punsuarve n kuptim t rezultateve t puns

Zvoglon apstenizmin dhe fluktuimin

Kursen koh Krijon pritjet reale Rrit produktivitetin Prmirson moralin e puns te t punsuarit Lehtson procesin e t msuarit t puns s re

Terminologjia
Edukimi prvetsimi i diturive dhe aftsive t prgjithshme dhe atyre profesionale, shnon zgjerim t njohurive dhe shkathsive t cilat ndihmojn ne aftsimin e t punsuarve pr vetvendosje si dhe pr t menaxhuar situatat e ndryshme me t cilat ballafaqohen. Trajnimi e orientuar n n prfitimin e diturive dhe shkathsive q lidhen me nj pun konkrete. Trajnimi realizohet n vendin e puns kurse edukimi n institucione t posacme arsimore. Zhvillimi prfitimi i diturive dhe aftsive t reja (shtese) q mundsojn realizimin e detyrave dhe pozitave m t komplikuara t puns, si dhe q ndihmojn n prgatitjen e t punsuarve pr krkesat e reja t puns q parashikohen n t ardhmen.

Trajnimi
Trajnimi i t punsuarve ka karaketristikat e veta:

Kurba e t msuarit
Plateaus (lex. Plato) n progres Dallimet individuale Roli i ushtrimeve gjat trajnimit

Trajnimi
Hapat kryesore gjat procesit t trajnimit: 1. 2. 3. Identifikimi i nevojs pr trajnim Planifikimi i trajnimit t nevojshm Realizimi i trajnimit

4.

Evaluimi i trajnimit t realizuar

Q t mund t realizojm nj proces trajnimi sht me rndsi q t ekziston: Politikat e trajnimit dhe zhvillimit t kuadrove n ndrmarrje Organizata pr realizimin e trajnimeve
9

Trajnimi - 1. Identifikimi i nevojs pr trajnim

Identifikimi i dallimeve n mes t niveleve t njohurive dhe aftsive q n

fakt ekzistojn dhe atyre q jan t nevojshme

Llojet e analizs:

Analiza organizative (rrethina, strategjia, resurset vrteton

shpenzimet, kualitetin, apstenizmin dhe fatkeqsit n pun)

Analiza e puns/detyrave (krkesat q vendosen para realizuesit t

detyrave)

Analiza e personit (krahasim i karakteristikave t njerzve me krkesat e

puns q ata realizojn)

10

Trajnimi - 2. Planifikimi i nevojs pr trajnim

Duhet t caktohen:
Qllimet (niveli i edukimit, koha) Prmbajtja dhe programi i trajnimit dallojn sipas nivelit dhe

prmbajtjes ( aftsimi pr punn aktuale, prshtatja ndaj ndryshimeve

n pun dhe teknologji, prgatitje pr pun m t komplikuara dhe m t avancuara, pr punt e ardhshme, aftsi teknike, aftsi

interpersonale, aftsi strategjike)

Metodat dhe teknikat e trajnimit (n pun dhe jasht puns)
11

Trajnimi - 3. Realizimi i trajnimit

Metodat direkte dhe indirekte

Pr pun jomenaxheriale dhe ato menaxheriale

Trajnime n vendin e puns dhe jasht vendit t puns

12

Trajnimi - 3. Realizimi i trajnimit

Metoda e trajnimit t jo-menaxherve; n vend t puns
Prparsi/mangsi: instruktor (nuk sht i nevojshm nj trainer i vecant), aktivitete t thjeshta, realizohet n vet vendin e puns, transfer m i madh i njohurive, shpenzime m t ulta t organizimit, motivim m i lart, shpesh ndodh q t ndrpritet procesi i trajnimit. Metoda m shpesh t prdorura:
Instruksione individuale

Rotacione n pun
Praktik profesionale Mentorim Praktik studentore

13

Trajnimi - 3. Realizimi i trajnimit

Metoda e trajnimit t jo-menaxherve; jasht vendit t puns Prparsi/mangsi: lokacion i posacm, dedikim i plot ndaj procesit t trajnimit, transfer m i vogl i njohurive.

Meodat m t shpeshta:
Metoda e komunikimit (debatimit) Metoda e trajnimit n klas

Metoda e msimdhnies s programuar

Trajnim prmes kompjutorit Metoda e simulimit

14

Trajnimi - 3. Realizimi i trajnimit

Metodat e trajnimit t menaxherve prvoja e arritur n vendin e puns

Metodat m t shpeshta:
Msimdhnie Caktim i nj zvendsuesi

Rotacione n pun
Transfere laterale (n pozita me rroge dhe detyrime t njjta) Caktim i pjesmarrjes n projekte Pjesmarrje n mbledhje

15

Trajnimi - 3. Realizimi i trajnimit

Metodat e trajnimit t menaxherve prvoja e arritur jasht vendit t

puns
Metodat m t shpeshta: Metoda e rasteve t studimit Diskutime n grupe pa moderator Metoda e lojrave menaxherijale (simulacione) Metoda e luajtjes s roleve Metoda e trajnimit laboratorik

16

Trajnimi

Cilat jan teknikat m t mira pr trajnimin e kuadrove, ato n vend t puns apo ato jasht puns? Cila teknik specifike?

17

Trajnimi - 4. Evaluimi i trajnimit

Proces kontrolues

Vlerson: resurset e prdorura gjat procesit t trajnimit, reakcionet e

pjesmarrsve pas prfundimit t trajnimit, niveli i t msuars, sjelljen e t punsuarve pas trajnimit, efektet n organizat q jan rezultat i

trajnimit, etj.

18

Trajnimi

A duhet q trajnimi t jet nj shprblim pr punn e kryer me sukses apo duhet t jet nj stimul pr promovim?

19

Supozimet e nj trajnimi kualitativ

Motivimi i pjesmarrsve

Aftsimi i pjesmarrsve
Domethnia (efektet) e trajnimit Materijal domethns dhe leht i arritshm Komunikim i dyanshm Transfer i njohurive

20

Karriera
Cka sht karriera? Cka pritni nga karriera dhe si ta realizoni at?

21

Karriera
E orientuar ndaj cdo individi

Arritje e njohurive t reja, aftsive dhe prgjegjsive, ndrmarrje e punve

m t komplikuara Periudha nga punsimi i par e deri te pensionimi Lvizje npr shkallt e puns, lvizje n vendet e puns t rangut m t lart, promovim

22

Fazat e karriers
1. Hulumtimi - para punsimit, gjat shkolls, subjekt i ndikimeve t ndryshme 2. Themelimi (bazat) - fillon nga 18-25 vje, hyrja n pun, studimi, sukseset / dshtimet e para, socializimi,"shoku nga realiteti ,luhatje 3. Mesi i karriers / progresioni - nga 30-35 deri 40-45 vjec, karriera e themeluar, fush e zgjedhur e puns, i/e socializuar, siguri dhe vetrespekt, promovim, roli i kolegve

23

Fazat e karriers
4. N fund t karriers / Mirmbajtja - nga 40-45 deri 50-55 vjec, nj pozit e qndrueshme n kuadr t organizats, kulmi i dijes, transferim i njohurive te koleg t rinj, mundsia e avancimit dhe trheqjes, stagnim n karrier, nj kriz karrier, roli i mentorit. 5. Trheqja - nga 50-55 deri n pensionimin e tij, mirmbajtje ose trheqje, transferim i njohurive dhe prvojs nga ana tjetr, prgatitje pr t dalur n pension, reduktim n aktivitetin e tij, rolin e sponsorve dhe t kshilltarve.

24

Karriera

A jeni t gatshm t sakrifikoni jetn tuaj personale pr shkak t karriers? Cka sht m e rndsishm: Karriera apo Familja?

25

Ndryshimet ne zhvillimin e karriers

Demotion - pozit m t ult n hierarkin e ndrmarrjes, n kompleksitetin e detyrave dhe t ardhurat

Transferimin horizontal - pun t t njjtit nivelit hierarkik, aktivitetet kryesore

t departamentit, detyra t rndsishme dhe komplekse

Transferimin paralel - n t njjtin nivel hierarkik por n departamente t tjera, t rndsishme pr punonjsit q kan prjetuar nj stagnim, detyra t reja, sfida dhe prgjegjsi

Transferimit vertikal / promovim - pun t niveleve m t larta hierarkike, dshir pr arritje, mundsi m t mdha dhe prgjegjsi, avancim t brendshm

26

27