INSTITUTI PR STUDIME I SHKENCAVE ORGANIZATIVE-APLIKATIVE PJETR BUDI PRISHTIN

PUNIM SEMINARIK

LNDA: Menaxhimi i Resurseve Njerezore

TEMA : Menaxhimi i projektit

Mentori : Prof . Hashim Rexhepi

Studentt : Samir Teliq Visar Asllanoviq

PRMBAJTJ
1.Hyrje 2.Metodologjia e Hulumtimit 3. Fazat e Projektit
3.1. Faza e Konceptimit 3.2.Faza e Studimit 3.3.Faza e Planifikimit 3.4.Faza Zbatimit

4.Grupi i Projektit 5.Ndrtimi i Grupit t Projektit

5.1.Faza e Formimit 5.2.Faza e Reagimit 5.3.Faza e Nivelizimit 5.4.Faza e Veprimit

6.Grupi Efektiv i Projektit 7.Elemetet e Planifikimit t Projektit 8.Llojet e Kapacitetit t Teknologjive t Projektit 9.Mjetet kryesore t projektit 10. Mjetet gjiruese (qarkulluese) t projektit 11. Burimet e mjeteve 12.Prfundime/konkluzione 13.Literatura

1.Hyrje
Ky punim seminarik trajton fazat e projekteve,grupi i projektit,ndrtimi i grupit t projektit si dhe fazat e ndertimit te grupit t projektit,elementet e planofikimit t projektit si dhe llojet e kapacoteteve t teknologjive t projektit. Synim i fazs s konceptimit sht q t zhvilloj ide pr projektet q jan me vler e me interes pr prsonat e ndryshm , pr burimet e mundshme t financimit dhe pr grupin e projektit . Synimi i Fazs s studimit sht t prpunoj dhe t vlersoi mnyrat e zbatimit t projektit t zgjedhur gjat fazs s konceptimit . Qllimi i fazs s planifikimit sht t prgadis nj pako komplete t plaenve t puns pr projektin e zgjedhur . Qllimi I ksaj faze sht t siguroj prfundimin e projektit n prputhje me rregullat e fazave t m parshme. Grupi i projektit prbhet nga nj trsi e individsh q punojn te varur nga nj njsi tjetr pr t arritur nj qllim t prbashkt . Fazat e rritjes dhe t zhvillimit t grupit t projektit jan : faza e formimit,faza e reagimit,faza e nivelizimit,faza e veprimit.

2.Metodologjia e hulumtimit

Pr kt punim seminarik sht shfrytzuar Libri : Menagjmenti i projekteve investive i Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3.Fazat e projektit
1. Faza e konceptimit 2.Faza e studimit 3.Faza e planifikimit 4.Faza zbatimit
3.1.Faza e Konceptimit Synim i fazs s konceptimit sht q t zhvilloj ide pr projektet q jan me vler e me interes pr prsonat e ndryshm , pr burimet e mundshme t financimit dhe pr grupin e projektit . Ndrsa qllimi i fazes s konceptimit sht prgatidja e nj liste me ide praktike q do t qoj n nj projkt i cili mund t bhet aktual . 1 "Nprmjet fazs s konceptimit duhet t arrihen : a).Prcaktimi i problemeve dhe i pjesve q prfshihen . b).Indetifikimi i klientve dhe i burimeve t ndryshme t financimit . c).Prmisimi i aftsive dhe i zotsive pr arritjen deri te realizimi i projketit . d).Indetifikimi i prsovave tjer q kan aftsi m shum. e).Prgaditja e dokumentacionit pr zgjedhjet q propozohen . f).Plani q arrihet n nisjen e projektit.

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti i Projekteve Investive i Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3.2.Faza e studimit
Faza e studimit- Synimi i Fazs s studimit sht t prpunoj dhe t vlersoi mnyrat e zbatimit t projektit t zgjedhur gjat fazs s konceptimit . Ndrsa qllimi i fazs s studimit sht q t jep nj studim q do t drejtoi me efeketivitet vrojtimin prfundimtar t projektit t zgjedhur i cili zhvillohet n fazn e planifikimit . N fund t fazs se studimit duhet t prmbushen kto synime : a).Analiza e rezultateve t fazs s konceptimit si dhe oraginizimi i puns Pr fazen e studimit . b).Prcaktimi i krkesave pr alternativn e zgjedhur . c).Prcaktimi i kritereve pr t vlersuar rezultatet e fazes s studimit q jan t krahasueshme me parashikimet e klientit dhe burimet e financimit . d). Konataktimi dhe prfshirja e shtsve n kontaratat q do t mbshteten nga grupi . e).Prgaditja e dokumentacionit q prshkruan alternativat e variantit t propozuar f).Rregullimi i pshkrimeve dhe detyrave t dhna m heret si dhe vlersimi i kostos pr fazn e planifikimit dhe t zbatimit g).Sigurimi i financimit pr fazn e planifikimit .

3.3.Faza e planifikimit
Faza e planifikimit- synimi i fazs s planifikimit sht t jep detajet pr planet e puns ,pr zgjedhjen e projektit t propozuar . Qllimi i fazs s planifikimit sht t prgadis nj pako komplete t plaenve t puns pr projektin e zgjedhur . Gjat ksaj faze sht e nevojshme q vazhdimisht t shqyrtohen planet e puns duke prfshir edhe vlersimin e kostos .
2

"Aktivitetet e fazs s planifikimit prbhen nga : 1).Organizimi i puns pr fazn e planifikimit . 2).Zgjedhja e detyrave q duhet zbatuar . 3).Dokumentet e zgjedhjs s projektit . 4).Prgatitja e puns pr fazen e zbatimit 5).Marrja e financimit pr fazn e zbatimit.

1).Organizimi i puns pr fazn e planifikimit- pra n t fillohet puna pr fazn e planifikimit duhet t analizohen grupet si dhe detyrat q duhet t kryhen . Detyr e menaxherit sht q t prciell rrejedhn e puns , duke prfshir dhnien e informacioneve kur ato mungojn ,si dhe informatat q lidhen me sistemin . Asistimin pr zhgjedhjen e programeve t sistemit , asistimin n zgjedhjen e konflikeve midis autorve te grupit.

2).Zgjedhja e detyrave q duhet zbatuar- mnyra e zgjedhjs q duhet zbatuar duhet njoftuar para se zgjedhja t bhet . Vendimet pr t prodhuar apo pr t blre duhet t merren par .Vetm pas nj studimi t kujdesshmt projektit sht kshilluar t bhet zgjedhja e variantit .

7
2

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3).Dokumentet e zgjedhjs s projektit-te dokumentet e zgjedhjs s projektit arrihet prgatitja e specifikimit t prodhimit , vizatimet e detajizuara t projektit si dhe buxheti pr fazn e zbatimit .

4).Prgatitja e puns pr fazen e zbatimit te kjo faz shitsit duhet t shqyrtohen rezultatet e fazs s planifikimit dhe t krahasohen me dokumentet e fazes s studimit

5).Marrja e financimit pr fazn e zbatimit te marrja e financimit t gjitha detyrat ,vizatimet dhe buxhetet pr projektin duhet t jen m t sakta .sht e rndsishme q t merret financimi n kt faz .
3

Hapat t cilt jan pr t marr kt financim jan : 1.)Shqyrtimi i aktivitetve me klient dhe financimi 2).Arritja e marveshjs pr kt faz 3).Marrja e vendimeve t individve q caktohen t jen prgjegjs ligjor pr punn dhe pagesen e tyre. 4).Prgaditja pr t filluar n fazn e zbatimit.

3.4.Faza e zbatimit
3

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

Faza Zbatimit- synimi i fazs s zbatimit sht q t siguroj mjete ,paisjet dhe prsonelin pr t prodhuar produktin prfundimtar .Qllimi i ksaj faze sht t siguroj prfundimin e projektit n prputhje me rregullat e fazave t m parshme . Gjat ksaj faze do t analizohet vzhdimisht produkti dhe kostoja e prodhimit t tij , pr te siguruar q ai t jet i pranueshem pr klientin dhe krimin e financimit. "4N fund t fazz s zbatimit duhet t dihen si t kryhen : a).Dhnia e detyrave pr antart e grupit ashtu sic jan planifikuar b).Analiza e rezultateve t fazs s planifikimit pasi sht marr financimi c).Prodhimi dhe kontorolli i cilsis s produkteve t parashtruara m par d)Shprndarja e produkteve e).Krkimi pr nj pun q do t sjell fitim dhe do t rrit aftsin e grupit. Cdo ndryshim i ofruar gjat fazs s zbatimit zakonisht shkakton shtyerjen e projektit , e me tejkalimin e kostos dhe n fund krkohet prfundimi i projektit sipas specifikacioneve ne koh dhe brenda fondeve t shpenzuara .

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

4.Grupi i projektit
Grupi i projektit prbhet nga nj trsi individsh q punojn t varur nga njri tjetri pr t arritur nj qllim t prbashkt . Puna n grup prbn nj prpjekje bashkpunimi t antarve t grupit pr t arritur nj qllim t caktuar . Mungesa e puns efektive t grupit t projektit mund t shkaktoj dallimin n mes t nj projekti t suksesshm dhe atij t dshtuar . Karakteristikat elementare t grupit t projektit jan qllimet e prbashkta ose interesat e prbashkta , udhheqja ,rregullat e sjelljs ,roli dhe statusi . Planet dhe teknikat e menaxhimit jan t nevojshme pr menaxhimin e projektit dhe grupi i projektit jan elementet kryesor i suksesit t nj projekti i cili po ashtu krkon nj pun shume efektive nga grupi i projektit.

10

5.Ndrtimi i grupit t projektit

5Fazat e rritjes dhe t zhvillimit t grupit t projektit jan : 1).Faza e formimit 2).Faza e reagimit 3).Faza e nivelizimit 4).Faza e veprimit 5.1.Faza e formimit Kjo faz sht fillestare e procesit t zhvillimit t grupit .Faza e formimit prfshin kalimin nga individt tek antart e grupit . Gjat kaj faze antart e grupit n prgaditje kan parashikime pozitive dhe mezi presin t fillojn punn e cila duhet t kryhet . 5.2.Faza e reagimit kjo faz karakterizohet nga ndjenja e pa durimit e zemrimit dhe e armiqsis .Kure individt fillojn ti kryen punt e tyre ata bjn pyetje rreth roleve dhe prgjegjsive n raport me antart e tjer t grupit .Kur ata filllojn ti ndjekin procedurat e veprimit pr nevojat e procedurave t tilla .N kt faz menaxheri i projektit ka pak nevoj t drejtoj grupin . 5.3.Faza e nivelizimit n kt faz nprmejt antarve t grupit dhe menaxheirt te projektit fillojn t vendosen lidhjet ndrmet tyre dhe fillon zgjedhja e konflikteve ndrprsonle e pjess m t madhe t grupit . N kt faz niveli i konfikteve sht m i ult se n fazat e tjera . Edhe te kjo faz menaxheri i projektit minimizon shenjn e direktivave dhe marr nj rrol mbshts . 5.4.Faza e veprimit-sht faza e katrt dhe e fundit e rritjs dhe zhvillimit t grupit . N kt faze grupi sht i angazhuar m tepr dhe pret me pa durim t arrij objektivin e projektit .

11

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

6.Grupi efektiv i projektit

6Grupi i projektit prbhet nga disa individ q punojn s bashku dhe njkohsisht jan t varur nga njri tjetri pr t arritur objektivat dhe qllimet e projektit . Karakteristikat kryesore t grupit efketiv t projektit jan : a).Njohja e mir e grupit t projktit . b).Parashkimiet e qarta t rolit dhe t prgjegjsive t cdo prsoni. c).Orientimi i drejt i rezultateve . d).Shkalla e lat e bashpunimit . e).Shkalla e lart e besimit . a).Njohja e mir e grupit t projktit qllimi , niveli i clsis , buxheti si dhe t gjitha detyrat tjera duhet t prcaktohen qart q nj grup i projektit t jet Efektiv . Objektivi i projektit dhe i antarve t grupit duhet t ket vizion t njejt t rezultateve t projektit si dhe t prfitimeve q ato i sigurojn . b).Parashkimiet e qarta t rolit dhe t prgjegjsive t cdo prsoni antart e nj grupi efektiv t projektit duhet t ken nj angazhim t madh pr t arritur objektivin e projektit . c).Orientimi i drejt i rezultateve n kt rast antart e grupit dueht t jen entuziast dhe t ken dshir t shfrytzoj kohn dhe energjin e nevojshme pr t arritur objektivin e projektit . d).Shkalla e lat e bashpunimit komunikimi me koh i hapur dhe i sinqert ndikon n shkallen e lat t bashkpunimit . Antart e grupit duhet t jen t gatshm t shkmbejn informacione dhe kritika instruktive ku pr shkak t bashpunimit grupi sht kriues n zgjedhjen e problemit dhe marrjen me koh t vendimeve . e).Shkalla e lart e besimit- antart e nj grupi efektiv t projketit e kuptojn varsin e njri tjetrit dhe pranojn se prania e cdo njert prej tyre sht e rndsishme pr suksesin e projektit .

12

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

7.Elemetet e planifikimit t projektit

Procesi i zhvillimit t planit t projektit rrjedh nga nj ndrmarrje n ndrmarrjen tjetr , ku pr cdo plan projekti duhet ti prmbaj kto elemete : a).Nj prezantim t prgjithshm - ku paraqitet prmbjedhja e shkurt t objektivave dhe t qllimit t projektit . b).Objektivat-ku n mnyr t kjart jepen qllimet e prgjithshme t pjess s par dhe prfshihen Fitimi , si dhe qllimet konkuruese , dhe ato teknike . c).Metodat e prgjithshme kjo pjes e palanit prshkruan metodat menaxheriale dhe ato teknike . d).Aspektet kontraktuale kjo pjes e planit prfshin listen komplete dhe pershkrimin e t gjitha krkesave q raportohen . e).Burimet ne kt pjes prfshihen dy aspekte kryesore : n pjesn e par sht buxheti , ndrsa n pjesn e dyt bn pjes , Monitorimi (Mbykqyrja) . f).Prsoneli ktu rradhiten krkesat pr prsonel pr projektin . g).Metoda e vlersimit n kt rast projekti duhet t plotsohen n kuadr t standarteve dhe me metodat e prcaktuara qysh n nisjen e projektit . h).Problemet e mundshme Kto jan elemente q e prbjen planin e projektit dhe jan baz t nj planifikimi m t detajtuar t buxheteve , planeve t puns dh t menaxhimit t prgjithshm t projektit . Dhe n fund pasi q ky plan t jet i perpiluar dhe i miratuar u shprndahet t gjitha planeve t interesuara .

13

8.Llojet e kapacitetit t teknologjive t projektit

7Me kapacitet prodhues t ndrmarrjs nnkuptohet aftsia e tij teknike pr t prodhuar nj sasi t caktuar t produkteve , prpunimin e nj sasie t caktuar t lnds s par ose kryerjen e disa punve t dobishme n njsin e dhn kohore . Llojet e Kapacitetit t projektit nga aspekti ekonomik jan : 1).Kapaciteti maksimal 2).Kapaciteti punues 3).Kapaciteti minimal dhe 4).Kapaciteti optimal 1).Kapaciteti maksimal sht i varur nga aftsit prodhuese t kapaciteteve t instaluara tekoniko-teknologjike . Nga aspekti ekonomik kapaciteti maksimal duhet shiquar dhe analizuar me kujdes sepse shkakton rritjen e shpenziemeve pr nj njsi efektive , ky kapacitet ndryshe quhet kapacitet Teknik-ose i Instaluar . 2).Kapaciteti punues- sht ai kapacitet i cili realizohet n koh dhe kushte t caktuara t veprimit t faktorve egzistues t projektit . Ky kapacitet realizohet n kushtet t dhna t faktoreve konkret dhe mund t jet m afr apo m larg kapacitetit optimal .

14

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

3).Kapaciteti minimal - nga aspekti ekonomik nnkupton kapacitetin i cili siguron rezultatet pozitive financiare . Pra nga aspetki ekonomik kapaciteti sht m i ult i shfytzimit t kapaciteteve t instaluara . 4).Kapaciteti optimal paraqet kombinimin e till t faktorve prkatsisht shkall t till t shfrytzimit t kapaciteteve e cila mundson rritjen e rezultateve t mira t mundshme . Kapaciteti maksimal dhe optimal praktikisht jan gati t pa arritshme apo sht vshtir t arrihen , pr shkak se n procesin e prodhimit , tregtis apo shrbimit shkatohen humbjet t konsiderueshme t kohs dhe pr shkak t disa faktorve sic jan : a).Rregullimet n plasmanin e produkteve apo shrbimeve t projektit b).Rritja e shpenzimeve t prodhimit . c).Puna me pak ndrrime dhe ndrprerjet e puns . d).Ngecjet n mirmbajtjen e paisjeve . e).Ngecjet n furnizimin n lnd t par f).Humbjet e pa palnifikuara t orve t puns g).Dobsit e menaxhmit t projektit .

15

9.Mjetet kryesore t projektit

-8 Me mjete kryesore t projektit nnkuptohen mjetet materjale dhe jo materjale t cilat perdoren n shumn e procesit t prodhimit-sherbimit duke majtur formen e tyre dhe vleren perdoruese . - Karakterin e mjeteve kryesore e kan t gjitha mjetet pr pun siq jan : a) Toka b) objektet ndertimore c) Makinat dhe paisjet e) Mjetet transportuese etj. -Perveq ketyre q i prmendm karakterin e mjeteve kryesore e kan edhe patentat dhe licencat , deponimet themelore etj. - Gjat perdorimit t tyre mjetet gradualisht hargjohen fizikisht edhe teknikisht (ekonomikisht) vjetrohen do t thot zhvlersohen ose e humbin vleren duke bartur pjes t vleres s tyre, perkatsisht n produktet e fituara. - Nga madhsia e kapaciteteve prodhuese t mjeteve kryesore varet vllimi I prodhimit I cili mund t arrihet n projektet e produkteve dhe sherbimeve: 1) Objektet ndrtimore si factor I projektit. - Objektet ndrtimore prfshin t gjitha mjetet kryesore t cilat kan karakter ndertimor si objektet prodhese dhe administrative t projektit, depot, rruget, urat etj. 2) Makinat dhe paisjet prfshin t gjitha mjetet e mekanizmit (makinat dhe veglat n raport) paisjet e ndryshme etj. 3) Mjetet transportuese prfshin mjetet e ndryshme t transportit (automobilat , kamionet ) si dhe mjetet tjera t lidhjes pra lidhjet telefonike t komonikimit masiv internetit etj.

16

10. Mjetet gjiruese (qarkulluese) t projektit

8

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

- Me mjete gjiruese (qarkulluese) t projektit nnkuptohen mjetet materjale me nj kohzgjatje m t shkurtr se nj vit t cilat jan mse t domzdoshme pr zhvillimin normal t projektit. - N mjetet gjiruese bjn pjes : 1) Lnda e par 2) Materjali kryesor 3) Materjali ndims 4) Prodhimtarija e pakryer dhe gjysem produktet 5) Prodhimet e gatshme 6) Mjetet n para etj. - Karakteristik e tyre sht se ato n pjesen m t madhe hargjohen n nj cikel t prodhimit , duke bartur vleren e tyre n produktin e gatshm. - 9Llojet e mjeteve xhiruese Ndarja e mjeteve gjiruese bhet sipas ketyre kritereve: a) N baz t gjendjes n t cilen gjenden. b) Sipas karakterit t tregut. c) Sipas angazhimeve n riprodhim d) Sipas burimeve t tyre e) Sipas rolit t cilin e kryejn n procesin e prodhimit.

17

11. Burimet e mjeteve

9

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

- Burimet t nevojshme t mjeteve financiare duhet t analizohen n mnyr q t sigurohet qmimi optimal i kapitalit pr financimin e projektit investiv. - Burimet e mjeteve mund t ndajm n : a) Burimet Vetijake dhe b) Burimet e Huazuara. - Burimet vetijake Jan mjetet e lira financiare q invesitori apo invesitoret jan t gatshm ti angazhojn n realizimin e projektit t cilat jan konstatuar me rastin e analizs s aftsive t invesitorit. - Burimet e huazuara t mjeteve financiare mund t jen kredit afatgjate t mbrendshme dhe t jashtme, kredit pe paisje , kredit afat shkurta pr mjete gjiruese etj. -10 Burim i mjeteve financiare pr realizimin e mjetit investim n kushtet e funksionimit t tregut t letrave me vler sht emitimi i aksioneve dhe letrave tjera me vler. - Llogaritja e obligimeve ndaj burimeve t financimit sht parakusht i burimeve financiare. - Dhe n fund sht e rendeshishme t llogariten obligimet ndaj kredive borgji kryesor dhe t komandave.

18

12.Prfundime/konkluzione

10

Kjo literature sht marrur nga Libri Menagjmenti I Projekteve Investive I Prof.Dr. Muhamet Mustafa

Si prfundim i thithe kesaj mund t themi se pr realizimin e nje projekti t caktuar duhet kaluar npr faza t ndryshme,kurse grupi efektiv i projektin luan rol te madhe ne realizimin e projektit te caktuar.
Gjithashtu kemi folur qfar lloje t kapaciteteve teknologjike duhet prdorur,pr mjetet kryesore t projektit,burimet e mjeteve,dhe mjetet gjiruse .

19

13.Literatura

Pr kt punim seminarik kam prdorur literaturn e librit : Menagjimi i projekteve investive t Autorit Dr.Muhamet Mustafa

20