Agnieszka Szewc

Uniwersytet Rzeszowski
Wych. Fiz. Stud.Stacj. Gr.2c

Imprezy plenerowe. Imprezy rekreacyjne.

Przedmiotem niniejszego referatu są imprezy plenerowe oraz rekreacyjne. Istotnym

zagadnieniem, który poruszę jako pierwszy jest impreza plenerowa za którą uznaje się formę
spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. Do imprez plenerowych zaliczyć możemy:
eventy firmowe, takie jak m.in. konferencje, bankiety, warsztaty czy szkolenia, a także
pikniki firmowe i rodzinne, imprezy tematyczne, imprezy integracyjne, festyny czy koncerty.
Wymienione zagadnienia mogą mieć charakter formalny i przybierać oficjalną formę lub też
odwrotnie i stanowić całkowicie luźną formę spędzania czasu wolnego. Plener jako miejsce
organizowania imprez plenerowych stwarza najkorzystniejsze warunki do organizowania
eventów dla bardzo dużej ilości osób. Organizowanie takowych imprez jest świetną formą
relaksacji na świeżym powietrzu. Podczas spotkań integracyjnych ludzie mają okazję na
długie rozmowy i rozrywkę, która daje im wiele radości, oraz przede wszystkim oderwanie
się od wszelkich zmartwień co pozwala na efektywny odpoczynek organizmu. Organizacja
imprez w plenerze jest świetnym rozwiązaniem zwłaszcza w okresie wiosenno-letnim, gdy
temperatura na zewnątrz sprzyja. Podczas organizowania takich spotkań należy zwrócić
szczególną uwagę na pogodę, która bardzo często może popsuć nawet najlepiej
zorganizowaną imprezę. Istotnym punktem imprezy plenerowej, który chciałabym poruszyć
jest oprócz świetnej zabawy, bezpieczeństwo. Obie te kwestie są niezwykle ważne i każdy
organizator musi mieć je na uwadze podczas dobierania atrakcji na wydarzenia plenerowe.
Chciałabym wymienić parę cennych wskazówek przy organizowaniu tego wydarzenia. Warto
po pierwsze zwrócić uwagę na charakter imprezy plenerowej. Czy to ma być piknik
firmowy, piknik dla rodzin, bankiet w plenerze, impreza integracyjna, impreza dla
klientów, z okazji jubileuszu czy premiera produktu. Kolejnym istotnym punktem jest
oczywiście wybór miejsca realizacji imprezy plenerowej. Dobrym miejscem będą tutaj
boiska, parki, miejsce tereny cielone. Miejsce, które wybierzemy warto, żeby uwzględniało
sanitarne wytyczne. Istotnym punktem w organizowaniu imprezy jest catering, może być to
szwedzki stół bądź warto pomyśleć o grillowaniu. Kolejnym istotnym aspektem jest
odpowiedni dobór atrakcji do tematu imprezy plenerowej. Warto tutaj zadbać o dobrą oprawę
muzyczną, wynajmując dj-a lub konferansjera. Jeśli impreza odbywa się wieczorem warto
postarać się zorganizować występy taneczne lub kabaret. Jeśli organizowany jest przez nas
piknik rodzinny nie możemy zapomnieć o najmłodszych uczestnikach imprezy. Kolejnym
ważnym elementem jest nagłośnienie i oświetlenie. Musimy odpowiednio zadbać i
zagwarantować przybyłym na imprezę gościom odpowiednie zaplecze techniczne. Tak
zorganizowane wydarzenie z pewnością zagwarantuje jego pozytywny odbiór.
Niniejszy referat jest również poświęcony imprezie rekreacyjnej, o której pragnę w kilku
zdaniach opowiedzieć. Impreza rekreacyjna jest to określone zachowanie zbiorowe związane
z rekreacją, posiadające charakterystyczne organizacyjne formy przebiegu. Do głównych
celów organizacji imprezy rekreacyjnej jest stworzenie warunków uczestnictwa w różnych
formach aktywności, skłaniających do współzawodnictwa i zdeterminowania cech
sprawności fizycznej jednostki lub różnego rodzaju zespołu (drużyny, reprezentacji, grupy
rodzinnej itp.). Stworzenie warunków dla przyjemnego, atrakcyjnego spędzania czasu
wolnego. Istotnym elementem jest REGULAMIN IMPREZY, który jest wyznacznikiem dla
działań organizacyjnych i czynnikiem stymulującym do uczestnictwa w imprezie. W
regulaminie warto zawrzeć:
1) Nazwę imprezy
2) Cel – dane określające charakter imprezy, „oś” imprezy
3)Organizatorów – dane dotyczące organizatora, prorektora lub komitetu honorowego,
nazwiska przewodniczącego komitetu organizacyjnego i nazwiska przewodniczących
poszczególnych komisji (sędziego głównego, kierownika bezpieczeństwa, szefa służby
medycznej)
4) Termin i miejsce – dane dotyczące terminu (w tym terminu otwarcia i zamknięcia
imprezy), miejscowości, konkretnych obiektów-sportowych, recepcji, żywieniowych,
noclegowych
5) Program zasadniczy i towarzyszący – dane zależne od rodzaju imprezy (dyscyplin, skali
przedsięwzięcia)
6) Zasady uczestnictwa i finansowe – dane określające uprawnienia do uczestnictwa, termin i
forma zgłoszeń, koszt uczestnictwa i sposób jego opłacenia (koszty może pokrywać
organizator, uczestnik lub po części i org. i uczestnik)
7) Sposób rozgrywek – dane dotyczące systemu eliminacji i wyłaniania zwycięzców
a) system każdy z każdym
b) s. pucharowy-przegrywający odpada
c) s. punktowy-decyduje liczba punktów
d) s. australijski-ostatni w rundzie odpada
e) s. pierwszeństwa przestrzennego- wygrywa uzyskujący najlepszy czas, najdalszy rzut,
najwyższy skok
8) Sposób ogłoszenia wyników i nagród – dane dotyczące czasu, miejsca i formy ogłoszenia
wyników, rodzaju nagród i sponsorów
9) Postanowienia końcowe-dane dotyczące sposobów orzekania o wyniku, trybie odwołania
się od orzeczenia, organu rozstrzygającego dane dot. sposobu funkcjonowania służby
medycznej dane dot. wymagań sprzętowych dane dot. ceremoniału otwarcia i zamknięcia
imprezy dane dot. sposobu akwizycji reklam, sposobu kontaktowania się z komitetem
organizacyjnym itp.
Warto zwrócić uwagę na klasyfikację imprez rekreacyjnych. Wyróżniamy klasyfikację:
-ze wzgl. na skalę działań organizacyjnych związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem imprezy oraz liczebności uczestników: masowe, lokalne (kameralne)
-ze wzgl. na program rekreacji realizowany podczas imprezy: jednodyscyplinowe
(jednokierunkowe),
wielodyscyplinowe (wielokierunkowe)
-ze wzgl. na dostępność dla potencjalnych uczestników: otwarte
-ze wzgl. na dostępność dla potencjalnych uczestników: otwarte, zamknięte
-ze wzgl. na czas trwania: jednodniowe, wielodniowe
- ze wzgl. na cykliczność: jednorazowe, okazjonalne, powtarzalne.
Natomiast musimy również szczególną uwagę zwrócić na cele jakie są realizowane dzięki
imprezom rekreacyjnym. Do głównych zaliczamy:
 Popularyzatorskie – popularyzacja rekreacyjnych form ruchowych, Wychowawcze
– zaspokajanie potrzeb różnych środowisk w zakresie różnych wzorów rekreacji
fizycznej,
 Poznawcze – rozbudzanie zainteresowań aktywnym wypoczynkiem, Zabawowe –
tworzenie warunków do pozytywnie rozumianego współzawodnictwa,
 Wypoczynkowe,
 Zdrowotne – m.in. umożliwianie oceny sprawności fizycznej uczestników,
 Integracyjne - nawiązywanie kontaktów i współpracy z lokalnym środowiskiem.
Podstawowymi zasadami przy organizowaniu imprezy rekreacyjnej są:
1. Imprezy powinny być ogólnie dostępne niezależnie od płci, wieku i uzdolnień ruchowych,
2. Uczestnicy muszą odczuwać zadowolenie nie tylko z ostatecznego wyniku, ale także z
samego udziału,
3. Program imprezy powinien być zbieżny z zainteresowaniami grupy docelowej, zaspokajać
potrzeby uczestników w zależności od płci, wieku, wykształcenia, zawodu, miejsca
zamieszkania itp.
4. Udział nie może narażać uczestników na ośmieszenie się lub utratę prestiżu, ani być
podejmowany pod przymusem (np.: administracyjnym, moralnym)
Klasyfikacja imprez rekreacyjnych wg wybranych kryteriów
1. Miejsce realizacji imprezy:
 Plenerowe: boiska, parki, miejskie tereny zielone itp.
 W pomieszczeniach zamkniętych: sale sportowe, świetlice, kluby itp.
2. Czas trwania:
 Jednodniowe (np.: turnieje)
 Wielodniowe (np.: spartakiady)
3.Cykliczność:
 Jednorazowe
 Okazjonalne, ale bez związku z poprzednimi imprezami
 Powtarzalne, powiązane z tradycją oraz z programem rekreacji w danym środowisku
4. Skala działań organizacyjnych i liczba uczestników:
 Duże (masowe), w skali zespołu szkół, osiedli, miejscowości
 Małe (kameralne), dla uczniów szkoły, mieszkańców osiedla
5. Charakter uczestnictwa:
 Zamknięte, organizowane dla określonej grupy osób
 Otwarte: Dostępne dla wszystkich, ale z uwzględnieniem wcześniejszego zgłoszenia
 Spontaniczne, bez wcześniejszych zgłoszeń
6. Zakres programowy
 Jednodyscyplinowe (dominuje jedna forma rekreacji)
 Wielodyscyplinowe (szereg form np.: festyny)
7. Treść
 Festyny rekreacyjne
 Spartakiady
 Turnieje Ligi rekreacyjne
 Rekreacyjne imprezy terenów
Reasumuując imprezy rekreacyjne, oraz plenerowe są bardzo ważne w życiu każdego
człowieka, dlatego tak ważne jest ich organizowanie, aby zapewnić ludziom rozrywkę i
sprzyjać pozytywnym relacjom międzyludzkim.

Bibliografia:
Planow_impr.pdf (animatorsportuirekreacji.pl)
Dlaczego warto organizować imprezy plenerowe? - Ziemia Wschowska jest częścią grupy
Głos Regionu. Wschowa, Sława i Szlichtyngowa są dla nas ważne (zw.pl)
Impreza plenerowa - na co zwrócić uwagę przy organizacji i obsłudze? • Blog • TwójEvent
(twojevent.com)
Jak zorganizować imprezę w plenerze? | SaleBiznesowe.pl
IMPREZA REKREACYJNA- określone zachowanie zbiorowe związane z rekreacją,
posiadające charakterystyczne organizacyjne formy przebiegu. - ppt pobierz (slideplayer.pl)