Hướng dẫn thực hiện nhập hàng cho nhân công

Giao diện hiển thị Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Sau khi đăng nhập xong, người dùng chọn công việc Nhập hàng
Bước 2: Lựa chọn phiếu nhập trong Danh sách phiếu nhập để thực hiện công việc nhập hàng.

1. Bằng cách ấn vào (1) người dùng sẽ được phép tìm kiếm ASN theo những thông tin sau:
2. Người dùng sẽ nhập thông tin cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm

3. Người dùng ấn “Nhận việc” thực hiện nhập hàng cho ASN

4. Ấn Xác nhận để bắt đầu thực hiện

Bước 3: Khai báo thông tin giao hàng

Người dùng tiến hành khai báo thông tin bao gồm:

1. Cửa Dock nhập (bắt buộc)

 Hệ thống tự động điền (nếu có)
Nhập tay theo danh sách hoặc quét mã (7)

2. Biển số xe (bắt buộc)

3. Tên tài xế

4. SĐT tài xế : Nhập đủ 10 chữ số

5. Nhà vận chuyển

6. Mã chuyến

Người dùng ấn Bắt đầu nhập hàng (8) để tiếp tục thực hiện công việc

Bước 4: Kiểm tra danh sách hàng nhập

Người dùng sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin nhập hàng của ASN. Hệ thống cung cấp:
 Thông tin chung ASN bao gồm:
1. Mã phiếu nhập
2. Số lượng nhập tối đa
3. Đã nhập
4. Từ chối
5. SL Pallet
6. Danh sách sản phẩm trong ASN
7. Mã ID công việc
Hệ thống cho phép người dùng tìm kiếm thông tin chi tiết SP
8. Tìm kiếm sản phẩm theo mã barcode, tên sản phẩm
9. Quét barcode sản phẩm
Thông tin sản phẩm bao gồm:
10. Hình ảnh
11. Tên sản phẩm
12. Mã sản phẩm
13. Ghi chú sản phẩm mới (nếu có)
14. SL tối đa: số lượng yêu cầu nhập
15. Nhập: Số lượng đã nhập
17. Từ chối: Số lượng đã từ chối

Sau khi người dùng kiểm tra thông tin sản phẩm, người dùng đánh giá tình trạng vào thực hiện thao tác sau:

16: Xem danh sách nhập hàng

18: Xem danh sách Từ chối nhập
20: Tiến hành ghi nhận SP nhập hàng
21: Tiến hành ghi nhận SP từ chối nhập hàng

19: Để khai báo thông tin sản phẩm lần đầu nhập kho (nếu có)
23: Nhập thông tin xác thực sản phẩm

Trường hợp đã hoàn tất nhập hàng, Người dùng ấn “Kết thúc nhập hàng” để kết thúc công việc
Bước 6: Khai báo thông tin sản phẩm lần đầu nhập kho.

Người dùng tiến hành khai báo thông tin sản phẩm bao gồm:

Thông tin chung

1. Tên sản phẩm: Điền tên
2. Hạn sử dụng : Điền số
3. Đơn vị: Chọn đơn vị hạn sử dụng
Quy cách chất xêp
4. Số đơn vị cơ sở/pallet: Nhập số nguyên dương
5. Số thùng/lớp (mặt)- Ti
6. Số lớp/Pallet (cao) - Hi
Quy cách gói
7. Số đơn vị cơ sở: Quy đổi theo đơn vị cơ sở
8. Mã Barcode: nhập dữ liệu dạng input text hoặc quét mã barcode
9. Chiều dài (cm)
10. Chiều rộng (cm)
11. Chiều cao (cm)
12. Trọng lượng (kg)
Người dùng có thể thêm/xóa thông tin quy cách/ hình ảnh bằng cách ấn:

13. Xóa quy cách: Để xóa quy cách sản phẩm đang thực hiện (không được xóa đơn vị cơ sở)
14. Hoặc Thêm quy cách sản phẩm

15. Xóa/ thêm ảnh sản phẩm mới

16. Người dùng ấn Hoàn thành khai báo để kết thúc việc khai báo thông tin sp mới
Bước 7a: Khai báo nhập hàng

Người dùng tiến hành khai báo thông tin nhập hàng bao gồm:
 Thông tin sản phẩm
1. Mã barcode: Người dùng điền tay hoặc quét mã barcode.
2. . Mã Pallet: Tùy từng loại đơn hàng sẽ yêu cầu điền Mã Pallet
Hiển thị sẵn (Nếu có)
Chọn theo danh sách
Số lượng
3. Khai báo số lượng nhập
4. Ví trí nhập: Điền theo danh sách vị trí nhập
5. Trạng thái hàng: Điền theo danh sách trạng thái hàng
HSD/NSX:
6. Ngày hết hạn
7. Ngày sản xuất
8. Mã lô(bacth)
Ghi chú
9. Ghi chú
10. Ghi chú 1
11. Thêm ghi chú (nếu cần)
12. Thêm/xóa ảnh nhập hàng (nếu có)

13. Người dùng ấn “Xác nhận nhập hàng” để ghi nhận sớ lượng đã nhập hàng thành công
Bước 7b: Xem danh sách nhập hàng của sản phẩm

Người dùng có thể tìm kiếm thông tin các bản ghi nhập hàng bằng cách nhập dữ liệu (1) hoặc quét barcode (2)
Người dùng sẽ kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng và tiến độ của chi tiết sản phẩm đang nhập bao gồm thông như mô tả
Người dùng có thể:
3. Ấn Xóa để xóa bản ghi nhập hàng trước đó
4. Ấn Chỉnh sửa để thực hiện điều chỉnh thông tin nhập hàng
5. Ấn Nhập hàng để thực hiện nhập bản ghi mới
Bước 8a: Khai báo từ chối nhập hàng

Người dùng tiến hành khai báo thông tin từ chối nhập bao gồm:

1. SL từ chối nhập
2. Lý do từ chối: Chọn lý do
3. Mô tả thêm (nếu có)
4. Thêm/xóa ảnh nhập hàng (nếu có)
5. Người dùng ấn “Xác nhận biên bản” để ghi nhận sớ lượng đã từ chối nhập
Bước 8b: Xem danh sách từ chối nhập của sản phẩm

Người dùng có thể tìm kiếm thông tin các bản ghi từ chối nhập bằng cách nhập dữ liệu (1) hoặc quét barcode (2)
Người dùng sẽ kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng đã từ chối bao gồm thông như mô tả
Người dùng có thể:
3. Ấn Xóa để xóa bản ghi từ chối nhập trước đó
4. Ấn Chỉnh sửa để thực hiện điều chỉnh thông tin từ chối nhập
5. Ấn Thêm biên bản từ chối để thực hiện nhập bản ghi từ chối mới
Bước 9: Chụp ảnh xác nhận hoàn thành

1. Người dùng Kiểm tra thông tin và thêm/xóa ảnh

2. Người dùng ấn hoàn thành công việc để kết thúc
Bước 10: Kết quả công việc

Tại đây, Người dùng sẽ xem lại kết quả công việc đã thực hiện.
Bên cạch đó người dùng có thể thực hiện các thao tác như:
1. Check out
11. Tiếp tục nhập hàng
12. Tạm nghỉ giải lao