TC Shop

CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TOÀN CẦU
17/G9 Đường Phan Huy Ích, P.14, Quận Gò Vấp, Tp. HCM
Website:thegioimaytinhtien.com.vn
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
HƢỚNG DẪN THAO TÁC BÁN HÀNG

TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SIÊU THỊ
1. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM
Để khởi động phần mềm quản lý bán hàng bạn cần click chuột và biểu tượng phần
mềm trên màn hình deskop
Xuất hiện giao diện đăng nhập vào phần mềm, bạn nhập tên đăng nhập của mình vào ô
“mã ngƣời sử dụng” và mật khẩu tương ứng vào ô “mật mã”
Click vào “Đăng nhập”
2. THAO TÁC BÁN HÀNG

2.1. Thao tác bán hàng bằng mã vạch
Bước 1: Đầu tiên bạn click chuột vào ô bán hàng (Ctrl 1)
Dùng đầu quét mã vạch quét mã vạch sản phẩm cần bán
Tiếp tục quét hàng hóa khác cho đến hết đơn hàng. Nhấp nút “Lƣu hoặc F4”
Thao tác bán hàng bằng tên sản phẩm (áp dụng khi không có máy quét mã vạch
hoặc sản phẩm không có mã vạch kèm theo)
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Click chuột vào ô Bán hàng như trên, nhập ký tự ứng với tên hàng cần bán rồi nhấp
vào mũi tên trên bàn phím máy tính, xuất hiện thực đơn sản phẩm theo hình trên,
bạn chọn mặt hàng tương ứng và sau đó nhấp phím “Enter”.Tương tự cho những hàng
hóa tiếp theo
Bước 2: Nhập khách hàng.
- Nếu khách hàng đã có thẻ vip hoặc thẻ khách hàng thân thiết thì click chuột vào
ô mã khách hàng rồi quét mã vạch trên thẻ khách hàng vào đó
- Nếu chưa có thẻ khách hàng thì tạo khách hàng phải tạo khách hàng mới (mục
IX. Cài đặt khách hàng thân thiết)
Bước 3: Nhập tên nhân viên bán hàng/ dịch vụ (bạn có thể bỏ qua nếu thấy không cần
thiết
Bước 4: Thanh toán
Có 2 hình thức lựa chọn thanh toán
- Thanh toán tiền mặt
Nhấp chuột vào ô “Thanh Toán hoặc F12”. Phần mềm hỏi bạn có chắc là muốn
thanh toán không thì chọn “Yes” nếu muốn thanh toán hoặc chọn “No” nếu chưa
muốn thanh toán
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
- Xuất hiện giao diện như hình sau:
-
Tổng đơn hàng là: 7.500 vnđ, nhập số tiền khách đưa vào ô thức 3 (ví dụ khách đưa
200.000 vnđ, như vậy số tiền thối là 192.500 vnđ)
- Thanh toán bằng hình thức khác (nợ, chuyển khoản,..)
Nhấp nút “TT Khác hoặc F11”
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Xuất hiện giao diện thanh toán mở rộng, bạn click vào “ống nhòm” rồi lựa chọn hình
thức thanh toán thích hợp (click chuột 2 lần hoặc chọn hình thức thanh toán hoặc nhấp
vào nút “chọn”), nếu chưa có hình thức thanh toán bạn cần bạn có thể thêm mới bằng
cách nhấp vào nút “Thêm”
2.2. Thao tác trả lại hàng

Click chuột vào nút Trả hàng (hoặc nhấp phím số 4), Xuất hiện giao diện như hình:
Bước 1: chọn vào món hàng
Bước 2: Nhập món hàng cần trả lại
Bước 3: Chọn tên khách hàng (nếu có) không thì bỏ qua bước này
Bước 4: Lưu
Sau khi thanh toán xong giao diện màn hình trở về giao diện bán hàng bình thường
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Click chuột vào nút Tặng (hoặc nhấp phím số 5), Xuất hiện giao diện như hình:
Bước 1: chọn vào món hàng
Bước 2: Nhập món hàng cần tặng
Bước 3: Chọn tên khách hàng (nếu có) không thì bỏ qua bước này, nhấp “Lưu”
Sau khi thanh toán xong giao diện màn hình trở về giao diện bán hàng bình thường
2.3. Thao tác tặng món, giảm món/hóa đơn
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Bạn làm theo các bước hướng dẫn trên

Bước 1: nhấp vào ô B.hàng
Bước 2: Nhấp chuột vào ô như trên, nhập tên hàng cần tặng
Bước 3: Nhập khách hàng (nếu cần)
Bước 4: “Lưu”
Sau khi nhấp nút thanh toán thì màu sắc giao diện phần mềm trở lại giao diện bán hàng quen thuộc
3. CÀI ĐẶT HÀNG HÓA
3.1 Cài đặt nhóm hàng hóa
Đầu tiên bạn chọn vào menu phần mềm (góc trái bên dưới màn hình) theo hình ảnh
trên “Danh mục/Hàng Hóa/Nhóm hàng”
Trường hợp sửa một nhóm hàng đã có, nhấp chọn nhóm hàng cần chỉnh sửa, sửa lại
tên nhóm hàng và mã mức thuế, sau đó “Lƣu”
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Trường hợp thêm mới 1 nhóm hàng: cào “Danh mục/Hàng hóa/Nhóm hàng”
Xuất hiện giao diện cài đặt hàng hóa bạn nhấp vào nút “Thêm”
Xuất hiện giao diện thêm mới một nhóm hàng, bạn hãy nhập mã nhóm hàng, tên nhóm
hàng và mã mức thuế, mã nhóm chủ tương ứng và nhớ check vào mục hàng có tồn kho
như hình ảnh mẫu dưới đây
3.2 Cài đặt hàng hóa

Vào menu phần mềm rồi chọn đường dẫn “Danh mục/Hàng hóa/Hàng hóa” như hình minh
họa sau:
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Xuất hiện giao diện hàng hóa, bạn nhấp chọn “Thêm” sau đó hãy nhập các thông tin
hàng hóa cần thiết theo hình minh họa dưới. và hãy nhớ check vào ô hàng có tồn kho
nếu bạn muốn quản lý kho, check vào mục bán giá mở nếu muốn thay đổi giá bán
nhanh trong lúc bán hàng. Sau khi nhập xong nhấp vào nút “Lƣu”
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
4. NHẬP – XUẤT – TỒN KHO

4.1 Nhập kho
Vào menu chính của phần mềm theo đường dẫn “Nhập-xuất-tồn/Phiếu nhập
kho/Cập nhật”như hình minh họa
Xuất hiện giao diện cập nhật kho, bạn click chuột vào nút “Thêm”, bây giờ bạn nhập
các thông tin cần thiết như hình minh họa dưới đây
- Chọn mã lý do nhập: ví dụ nhập mua trong nước, nhập mua ngoài nước
- Chọn nhà cung cấp : nếu bạn cần quản lý công nợ nhà phân phối
- Chọn hình thức tương ứng: ví dụ: tiền mặt, ghi nợ, chuyển khoản.,…
Sau khi nhập xong các mục cần thiết thì nhập chọn “Lƣu”
Chọn xong thì nhấp vào nút “Lưu”.

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
- Mã hàng hóa: nhập mã số hay tên hàng hóa (nhấp vào ống nhòm để tìm tên
hàng nếu bạn không dùng máy quét mã vạch hoặc không nhớ mã hàng hóa).
- Nhập số lượng và đơn vị tính, đơn giá mua tương ứng. Sau khi nhập xong các
bạn nhấp nút “Lƣu”.
Chú ý: Để xem báo cáo nhập kho bạn hãy vào menu phần mềm theo đường
dẫn: “Nhập – xuất – tồn/Nhập kho/Bảng kê” sau đó chọn mã nhà cung cấp
(nếu muốn) và thời gian muốn xem báo cáo nhập kho để xem lại những mặt
hàng mà bạn đã nhập
4.2 Xuất kho
Bạn thực hiện vào mục xuất kho theo đường link “Menu/Nhập-Xuất-Tồn/Xuất
kho/Cập nhật” như hình minh họa sau:
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Xuất hiện giao diện nhập kho, bạn click chuột chọn “Thêm” rồi nhập thông tin theo
hướng dẫn minh họa dưới đây
- Mã hàng hóa: nhập mã số hay tên hàng hóa (nhấp vào ống nhòm để tìm tên
hàng nếu bạn không dùng máy quét mã vạch hoặc không nhớ mã hàng hóa).
- Nhập số lượng và đơn vị tính, đơn giá tương ứng. Sau khi nhập xong các bạn
nhấp nút “Lƣu”.
Chú ý: Để xem báo cáo nhập kho bạn hãy vào menu phần mềm theo đường dẫn:
“Nhập – xuất – tồn/Xuất kho/Bảng kê” sau đó chọn mã nhà cung cấp (nếu muốn)
và thời gian muốn xem báo cáo xuất kho để xem lại những mặt hàng mà bạn đã nhập
.
4.3 Báo cáo nhập – xuất – tồn
Để xem báo cáo nhập kho, xuất kho và cân đối nhập xuất tồn bạn vào menu chính của
phần mềm theo đường dẫn: “Nhập – Xuất – Tồn/ Báo cáo nhập – xuất – tồn” và
chọn mẫu báo cáo cần xem.
5. BÁO CÁO BÁN HÀNG

Ví dụ xem Báo cáo doanh thu
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Chọn loại báo cáo doanh thu muốn xem, (nhập mã nhân viên nếu cầu) rồi chọn
khoảng thời gian muốn xem báo cáo. Chọn máy in Laser để xem toàn màn hình
rồi nhấp nút “Chọn”
Nếu bạn muốn in báo cáo thì nhấp vào nút thứ 2 ở góc trên bên trái (printer report)
rồi chọn máy in thích hợp nhé.
6. ĐỊNH MỨC SỐ LƢỢNG – ĐƠN VỊ TÍNH
Mục này áp dụng cho hình thức bán sỉ và bán lẻ, ví dụ: Bò Húc Thái bán lẻ 1 chai
giá 9.000 hay bán lốc 6 chai với giá 52.000/ lốc thì bạn phải chọn đơn vị tính và số
lượng tương ứng như ví dụ minh họa sau:
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Bước 1: vào menu “Danh mục/hàng hóa/Định mức số lượng và đơn vị tính”
Bước 2:Chọn mã hàng hóa (ví dụ: Bò Thái)
Bước 3: Chọn đơn vị tính sỉ (lốc, cây, thùng,..)
Bước 4: Nhập số lượng và đơn giá bán. Nhập xong thì nhấn “Lưu”
7. THU – CHI CHI TIẾT

7.1. Thu chi tiết
Từ menu phần mềm rồi vào “Thu – chi – tồn/ Phiếu thu/ Cập nhật
Xuất hiện giao diện Phiếu thu, nhấp vào nút “Thêm” rồi nhập các thông tin cần thiết
vào như: mã khách hàng, Mã lý do thu,… sau đó nhấp vào nút “Lƣu”. Khi đó chọn
nút “in” bạn sẽ có một phiếu thu như thế này.
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
7.2 Chi chi tiết

Từ menu phần mềm rồi vào “Thu – chi – tồn/ Phiếu chi/ Cập nhật
Xuất hiện giao diện Phiếu thu, nhấp vào nút “Thêm” rồi nhập các thông tin cần thiết
vào như: mã đơn vị, Mã lý do chi,… sau đó nhấp vào nút “Lưu”.
xuất hiện bảng nhập phiếu chi bạn hãy nhấp vào nút “Thêm” rồi nhập số tiền chi và
nhập ghi chú cần thiết rồi “Lưu”. Khi đó chọn nút “in” bạn sẽ có một phiếu chi như thế
này
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
***Muốn xem báo cáo thu/chi bạn vào menu chính của phần mềm vào mục : “Thu –
chi – tồn/Sổ chi tiết quỹ tiền mặt”, xuât hiện bảng thông báo bạn hãy nhập khoảng thời
gian muốn in báo cáo thu – chi. Ví dụ muốn xem báo cáo thu và chi tiết ngày hôm nay
thì bạn check vào mục “Hôm nay” rồi “Chọn”.
Mẫu báo cáo thu – chi chi tiết
8. CÔNG NỢ
8.1. Công nợ đầu kỳ
Công nợ đầu kỳ là tiền nợ nhà phân phối hay tiền khách hàng nợ trước khi sử dụng
phần mềm. Mục công nợ này bạn chỉ nhập một lần duy nhất trong quá trình sử dụng
phần mềm
Thao tác: Vào menu phần mềm bán hàng rồi chọn đường dẫn:
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hệ thống/ Số dƣ ban đầu/Công nợ

Xuất hiện giao diện danh mục số dư ban đầu, nhấn vào nút “Thêm”
Nhập mã đơn vị (nếu không nhớ mã thì click chuột vào ống nhòm để tìm kiếm) rồi nhập số tiền
nợ vào ô “Phải thu” nếu đơn vị là khách hàng và nhập vào ô “Phải trả” nếu đơn vị là “Nhà
phân phối”. Nhập xong nhấp nút “Lƣu”.
Tương tự tiếp tục nhập công nợ ban đầu cho các đơn vị khác.
Muốn xem báo cáo của công nợ ban đầu ta nhấp vào lệnh “in” xuất hiện bảng báo cáo
công nợ sau:
8.2. Công nợ trong kỳ

9 CÀI ĐẶT KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Tạo nhóm đơn vị theo hình ảnh hƣớng dẫn sau

Vào thanh menu phía góc dưới bên trái màn hình, nhấp chọn danh mục/đối tác/
nhóm đơn vị theo hình ảnh hướng dẫn sau:
Vào “Thêm”, nhập “mã nhón đơn vị” và “tên nhóm đơn vị” vào rồi nhấp “Lưu”
Tạo tên khách hàng

Vào “Danh mục/Đối tác/ Đơn vị”
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Nhấp nút “Thêm” xuất hiện bảng “Thêm mới một đơn vị” rồi nhập các trường thuộc tính vào
Tại ô: Mã đơn vị: nếu bạn có thẻ khách hàng rồi thì dùng máy quét mã vạch quét và ô này, nếu chưa
có bạn có thể nhập sô điện thoại hoăc tên khách hàng sao cho việc nhập liệu khách hàng sau này dễ
dàng.
Check vào ô : Đơn vị là khách hàng!
Sau khi nhập xong thì nhấp “Lƣu” và tiếp tục làm cho những khách hàng tiếp theo, nếu không làm
nữa thì bạn có thể nhấp nút “Thoát”
Hết
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
MỤC LỤC
1. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM ................................................................................................. 1
2. THAO TÁC BÁN HÀNG ..................................................................................................... 1
2.1. Thao tác bán hàng bằng mã vạch ........................................................................... 1
2.2. Thao tác trả lại hàng.............................................................................................. 4
2.3. Thao tác tặng món, giảm món/hóa đơn ................................................................ 5
3. CÀI ĐẶT HÀNG HÓA ........................................................................................................ 6
3.1 Cài đặt nhóm hàng hóa .......................................................................................... 6
3.2 Cài đặt hàng hóa ................................................................................................... 7
4. NHẬP – XUẤT – TỒN KHO ............................................................................................... 9
4.1 Nhập kho .............................................................................................................. 9
4.2 Xuất kho ............................................................................................................. 10
4.3 Báo cáo nhập – xuất – tồn .................................................................................... 11
5. BÁO CÁO BÁN HÀNG ..................................................................................................... 11
Ví dụ xem Báo cáo doanh thu ............................................................................................. 11
6. ĐỊNH MỨC SỐ LƢỢNG – ĐƠN VỊ TÍNH......................................................................... 12
7. THU – CHI CHI TIẾT....................................................................................................... 13
7.1. Thu chi tiết .......................................................................................................... 13
7.2 Chi chi tiết........................................................................................................... 14
8. CÔNG NỢ ......................................................................................................................... 15
8.1. Công nợ đầu kỳ ................................................................................................... 15
8.2. Công nợ trong kỳ................................................................................................. 16
9 CÀI ĐẶT KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT.......................................................................... 16

TC Shop

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TC Shop

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TOÀN CẦU

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

HƢỚNG DẪN THAO TÁC BÁN HÀNG

2. THAO TÁC BÁN HÀNG

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

- Xuất hiện giao diện như hình sau:

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

2.2. Thao tác trả lại hàng

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Bạn làm theo các bước hướng dẫn trên

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

3.2 Cài đặt hàng hóa

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

4. NHẬP – XUẤT – TỒN KHO

Chọn xong thì nhấp vào nút “Lưu”.

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

5. BÁO CÁO BÁN HÀNG

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

7. THU – CHI CHI TIẾT

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

7.2 Chi chi tiết

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Hệ thống/ Số dƣ ban đầu/Công nợ

8.2. Công nợ trong kỳ

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tạo nhóm đơn vị theo hình ảnh hƣớng dẫn sau

Tạo tên khách hàng

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299

You might also like