TC Res

CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TOÀN CẦU
17/G9 Đường Phan Huy Ích, P.14, Quận Gò Vấp, Tp. HCM
Website:thegioimaytinhtien.com.vn
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG
CHO MÔ HÌNH NHÀ HÀNG
1. ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM
Để khởi động phần mềm quản lý bán hàng bạn cần click chuột và biểu tượng phần mềm
trên màn hình deskop
Xuất hiện giao diện đăng nhập vào phần mềm, bạn nhập tên đăng nhập của mình vào ô
“mã ngƣời sử dụng” và mật khẩu tương ứng vào ô “mật mã”
Click vào “Đăng nhập”
2. HƢỚNG DẪN THAO TÁC BÁN HÀNG

Click vào biểu tượng “Bán hàng” trên màn hình trang chủ phần mềm
Xuất hiện giao diện như hình. Bên trái và giữa màn hình là sơ đồ bàn; bên phải là sơ đồ
khu
Sơ đồ khu
Ví dụ: màn hình đang hiển thị khu Sân Vườn với sơ đồ bàn từ S1-S19
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
2.1. ORDER MÓN CHO KHÁCH HÀNG
Ví dụ: Khách vào Khu Sân Vườn và chọn bàn S1 ta click chuột vào sơ đồ khu chọn khu
Sân Vườn rồi nhấp chuột vào bàn S1. Khách gọi: 2 bò húc thái, 1 sting sữa, 1 nghêu hấp
xả
Cách làm: Vào nhóm “thức uống” click 2 lần chuột vào “bò húc thái”, click 1 lần chuột
vào “Sting”. Vào nhóm “Nghêu - bò - tôm” click 1 lần chuột vào món “nghêu hấp xả”
Như vậy mình đã order xong bàn S1. Các bạn tiếp tục vào order cho bàn khác
Lưu ý:
 Đối với những hàng hóa cần order với số lượng lớn thì làm như sau:
Ví dụ: order 20 chai sài gòn đỏ: vào nhóm “Thức uống” click chuột chọn “sài gòn đỏ”,
sau đó di chuyển sang bên phải màn hình nhấp vào số “2”, “0” và “X”
 Trường hợp giảm trừ số lượng đã order: chọn bàn cần giảm trừ số lượng, chọn
hàng hóa giảm trừ, nhấp số lượng cần giảm rồi nhấp dấu trừ.
Ví dụ: Bàn S1, sài gòn đỏ giảm 5 chai. Vào bàn S1, vào nhóm “thức uống” nhấp chọn
“sài gòn đỏ”, nhấp số “5”, “ – |”. Như vậy sài gòn đỏ chỉ còn 15 chai.
 Trường hợp xóa món: chọn bàn cần xóa món, chọn món cần xóa, nhấp nút
“xóa món”
Ví dụ: Cần xóa 1 sting sữa ở bàn S1: vào bàn S1, chọn sting sữa, nhấp vào nút xóa món
 Chỉnh sửa món: Vào 1 bàn bất kỳ, chọn nhóm hàng có món cần chỉnh sửa, nhấp
chọn nút “chỉnh sửa món” rồi chọn vào ô món hàng cần chỉnh sửa sau đó chỉnh sửa tên
hàng hóa, nhóm hàng, đơn vị tính và giá tiền tương ứng sau đó “lưu”.
 Trường hợp giảm %
Chọn loại giảm % (giảm hóa đơn, giảm món, giảm đồ ăn, giảm đồ uống) rồi chọn số %
cần giảm sau đó chọn lý do giảm rồi nhấp vào ô “chọn”.
2.2. CHUYỂN BÀN – GỘP BÀN – TÁCH BÀN
2.2.1. Chuyển bàn
Trên giao diện trang chủ bạn hãy click vào mục “bán hàng” xuất hiện giao diện sơ đồ
bàn, nhấp vào mục “CHUYỂN BÀN”, chọn bàn cần chuyển đi, chọn bàn cần chuyển đến
2.2.2. Gộp bàn
bàn, nhấp vào mục “GỘP/TÁCH BÀN”, chọn bàn cần gộp/tách hoặc tách tương ứng
2.2.3. Chỉnh sửa món
bàn, nhấp vào một bàn bất kỳ (Ví dụ: S1)
Rồi chọn nhóm hàng tương ứng mà bạn cần thêm món mới sau đó nhập vào thông tin cần
thiết theo ví dụ minh họa dưới đây.
Ví dụ: Thêm món cơm chiên hải sản vào nhóm Cơm
Vào bàn bất kỳ (S1)
Chọn nhóm “Cơm” bên trái màn hình
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
Nhấp vào ô lệnh “Chỉnh sửa món” trên thanh gọi lệnh
Tên hàng, Nhóm, Đơn vị tính, Đơn giá rồi “Lưu lại”
2.3. IN HÓA ĐƠN TẠM TÍNH

Trên sơ đồ bàn nhấp vào ô “IN HĐ TẠM TÍNH” rồi click chuột vào bàn cần in hóa đơn.
2.4. THANH TOÁN HÓA ĐƠN
Trên giao diện sơ đồ bàn chọn bàn cần thanh toán, nhấp vào nút “Thanh toán”. Xuất
hiện bảng thanh toán, bạn hãy nhập số tiền khách đưa trong mục “khách đƣa”, phần
mềm sẽ thể hiện số tiền mà bạn phải thối lại cho khách trong mục “tiền thối lại” rồi
nhấn vào nút “đồng ý”.
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
IN HÓA ĐƠN THANH TOÁN
Trên sơ đồ bàn nhấp vào ô “IN HĐ THANH TOÁN” rồi click chuột vào bàn cần in hóa
đơn.
3. BÁO CÁO BÁN HÀNG
Trên giao diện trang chủ của phần mềm quản lý bán hàng bạn nhấp chọn mục “Báo cáo”
Xuất hiện giao diện như hình trên

Quy tắc xem báo cáo:
 Chọn máy in Laser nếu bạn muốn xem trực tiếp trên máy tính
 Chọn thời gian in báo cáo mà bạn muốn xem. Chú ý nếu bạn muốn xem
báo cáo trong khoảng thời gian bất kỳ thì bạn chọn nút “Bất kỳ” rồi nhập ngày bắt
đầu và ngày kết cần xem báo cáo
 Phần mềm hỗ trợ hầu hết các mục báo cáo mà bạn cần trong phần doanh
thu, chi tiết và kiểm tra, tùy theo loại báo cáo bạn muốn xem mà bạn click chuột
vào báo cáo, phần mềm sẽ truy xuất dữ liệu và đưa ra báo cáo cho bạn
Ví dụ: Bạn muốn xem báo cáo doanh thu của ngày “hôm nay”
Bước 1: Chọn máy in Laser
Bước 2: Chọn thời gian in báo cáo là “hôm nay”
Bước 3: Trên mục “doanh thu” chọn loại “doanh thu theo ngày”
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
Làm tương tự ta cũng có bán cáo doanh thu theo hóa đơn
4. CÀI ĐẶT HÀNG HÓA

4.1. Cài đặt nhóm chủ
Để cài đặt nhóm chủ bạn làm như sau: Mở giao diện chính của phần mềm, vào mục
“Cài đặt”/ “Cài đặt”/ “Nhóm chủ”
Nhấn nút “thêm” sau đó nhập mã nhóm chủ và tên nhóm chủ, nhập mã phần trăm nếu
có.. Ví dụ: thức ăn, đồ uống
4.2. Cài đặt nhóm hàng
Để cài đặt nhóm chủ bạn làm như sau: Mở giao diện chính của phần mềm, vào mục “Cài
đặt”/ “Cài đặt”/ “Nhóm hàng”, sau đó nhấn nút “thêm”
Xuất hiện giao diện như hình dưới đây, bạn hãy nhập đầy đủ thông tin
Tên nhóm hàng
Check vào mục hàng có tồn kho nếu có
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
Chọn mã mức thuế tương ứng
Chọn mã nhóm chủ (đồ ăn, thức uống) thích hợp
Nhấp chọn “Lưu”
Tƣơng tự thêm mới các nhóm hàng khác
4.3. Cài đặt menu

Để cài đặt nhóm chủ bạn làm như sau: Mở giao diện chính của phần mềm, vào mục “Cài
đặt”/ “Cài đặt”/ “Menu”, sau đó nhấn nút “Thêm”. Xuất hiện giao diện như hình
dưới đây, bạn hãy nhập đầy đủ thông tin như ví dụ minh họa rồi “Lƣu”
4.4. Cài đặt hàng hóa

Mục này áo dụng phần “CHỈNH SỬA MÓN” xem chi tiết tại mục 2.2.3
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
5. QUẢN LÝ KHO (NHẬP – XUẤT – TỒN KHO)

5.1. Kho hàng hóa
Trên giao diện trang chủ phần mềm, bạn nhấp chuột vào mục “QUẢN LÝ KHO”
5.1.1. Nhập kho hàng hóa
Vào mục nhập “Nhập kho hàng hóa”, nhấn nút “Thêm”
Xuất hiện giao diện phiếu nhập kho hàng hóa, bạn hãy nhập thông tin như hình ảnh
minh họa dưới đây, sau đó “Lưu”.
Xuất hiện phiếu nhập kho chi tiết, bạn hãy nhấp vào nút “Thêm” rồi nhập thông tin theo
hình minh họa dưới đây. Sau khi nhập xong nhấn nút “Lưu”
Bạn cần nhập chính xác đơn vị tính để trách bị lỗi trong quá trình bán hàng nhé. Ví dụ
bạn nhập 1 két bò húc hay 1 lốc bò húc thì nên tính về số lượng lon tương ứng rồi nhập
vào phần mềm. Ở mục “Đơn giá mua” đơn giá này áp dụng cho 1 đơn vị tính (ví dụ: 1
lon bò húc thái bạn mua vào với đơn giá mua là 8.000 / 1 lon, nếu bạn không biết chính
xác đơn giá mua mà chỉ biết giá mua cả két hay cả lốc thì bạn nhập tổng số tiền mua vào
mục “giá mua”.
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
5.1.2. Báo cáo kho

GIAO DIỆN KHO TRÊN PHẦN MỀM
Bên trái là kho hàng hóa, bên phải là kho nguyên liệu
Tùy vào trường hợp cụ thể để bạn lấy ra các báo cáo mà bạn cần. Bao gồm các
loại báo cáo: tồn kho hàng hóa hiện tại, bảng kê phiếu nhập bảng kê phiếu xuất,
…
“Cân đối XNT hàng hóa sẽ cho bạn biết chi tiết nhất số lượng hàng hóa đầu kì, số
lượng hàng xuất đi trong kỳ và số lượng tồn lại tính đến thời điểm bạn chọn
Tell: 08.666.01289 – 08.666.01299
Hotline: 0909.889.389
Cách lấy báo cáo kho
 Chọn máy in: Laser
 Chọn thời gian lấy báo cáo: năm, quý, tháng, hôm nay hay thời khoảng bất kỳ
 Nhấp vào loại báo cáo muốn xem, ví dụ: báo cáo “Cân đối Nhập-Xuất-Tồn”
Kết quả cho ta 1 báo cáo như hình mô phỏng sau:
5.2. Kho nguyên vật liệu (NVL)

Vào mục nhập “Nhập kho nguyên liệu”, nhấn nút “Thêm”
Xuất hiện giao diện phiếu nhập kho bạn hãy nhấn nút “thêm” rồi nhập các mục hàng hóa
vào như hình ảnh minh họa dưới đây, sau đó “Lưu”.
Áp dụng tương tự cho những những nguyên liệu cần nhập khác.

TC Res

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TC Res

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TOÀN CẦU

2. HƢỚNG DẪN THAO TÁC BÁN HÀNG

2.3. IN HÓA ĐƠN TẠM TÍNH

Xuất hiện giao diện như hình trên

4. CÀI ĐẶT HÀNG HÓA

4.3. Cài đặt menu

4.4. Cài đặt hàng hóa

5. QUẢN LÝ KHO (NHẬP – XUẤT – TỒN KHO)

5.1.2. Báo cáo kho

5.2. Kho nguyên vật liệu (NVL)

You might also like