HẠCH TOÁN MUA HÀNG HÓA TRONG NƯỚC NHẬP KHO

Chọn phân hệ “ Mua hàng”  Chọn “Chứng từ mua hàng hóa” Bảng “ Chứng từ
mua hàng hóa” hiện ra:
- Chọn “ Mua hàng trong nước nhập kho”
- Phần thanh toán phần mềm tự để “ Chưa thanh toán”
- Nếu hàng về kèm cùng hóa đơn chọn “ Nhận kèm hóa đơn”

 Thông tin chung:

- Nhà cung cấp: Là đơn vị bán hàng cho mình
- Người giao hàng: Là nhân viên bên nhà cung cấp ( Có thể bỏ trống)
- Diễn giải: Nếu chúng ta đã khai báo nhà cung cấp thì phần mềm sẽ tự động điền
phần diễn giải. Nếu chưa khai báo chúng ta có thể tự nhập.
- NV mua hàng: Có thể bỏ trống.
- Kèm theo: Có thể bỏ trống.
 Chứng từ
Nhập “ Ngày hạch toán” và “ Ngày chứng từ” theo ngày trên hóa đơn mua hàng.
 Tab “ Hàng tiền”
- Mã hàng: Nếu chúng ta đã khai báo cho hàng hóa mua về thì chỉ cần kích vào mũi
tên rồi chọn. Nếu chưa khai báo thì chúng ta có thể tiến hành khai báo tại đây bằng
cách kích vào dấu công màu xanh  Bảng “ Thêm vật tư, hàng hóa, dịch vụ” hiện ra
 Chúng ta tiền hành nhập thông tin cho hàng hóa cần kê khai rồi bấm “Cất”
- Tên hàng: Tự động điền khi đã chọn được mã hàng.
- Kho: Chọn kho lưu trữ cho vật tư hàng hóa. (Ở đây là Kho HH, nếu là nguyên vật
liệu thì có Kho NVL, là CCDC thì có Kho CCDC)
- TK kho:
+ Nếu là hàng hóa thì TK kho chọn là: 156
+ Nếu là nguyên vật liệu thì TK kho chọn là: 152
+ Nếu là công cụ, dụng cụ thì TK kho chọn là: 153
- TK công nợ: Phần mềm tự định khoản là 331
- ĐVT: Nếu đã kê khai đơn vị thì phần mềm sẽ tự điền. Nếu không có thể bỏ trống.
- Số lượng: Nhập số lượng hàng hóa trên hóa đơn
- Đơn giá: Nhập đơn giá hàng hóa trên hóa đơn
- Thành tiền: Phần mềm tự tính.
- Tỷ lệ CK(%): Nếu được chiết khấu thì nhập tỷ lệ chiết khấu vào cột này.
 Phần hạch toán phần tiền hàng đến đây là xong, ta chuyển qua tab “ Thuế” để
hạch toán phần thuế. Ta không được hạch toán phần thuế ở phần “Hàng tiền”
 Tab “ Thuế”
Ở tab “ Thuế” ta chỉ cần quan tâm đến cột “% thuế GTGT” Kích vào mũi tên ở
hàng đầu tiên chọn thuế suất theo hóa đơn mua hàng (ở đây là 10%) Chuột phải
chọn “ Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới” nếu muốn copy xuống tất cả các dòng
dưới Phần mềm sẽ tự động điền “Tiền thuế GTGT” và “TK thuế GTGT”  Trở về
tab “ Hóa đơn” ở trên.
 Tab “Hóa đơn”
Trở về tab “ Hóa đơn” ta điền nốt thông tin vào dòng “ Số hóa đơn”

Kiểm tra số liệu trên phần mềm và trên hóa đơn rồi bấm “ Cất”

* Chú ý: Khi lựa chọn “ Mua hàng nhập kho” thì phần mềm sẽ tự động sinh
phiếu nhập kho và cũng tiền hành nhập kho cho chúng ta luôn rồi nên chúng ta
không cần tiến hành thao tác nhập kho nữa. Chúng ta có thể về phân hệ “ Kho”
chọn khoảng thời gian phù hợp rồi “Lấy dữ liệu” để kiểm tra lại xem hàng đã
được nhập kho hay chưa.