Kiotviet là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi doanh nghiệp Cổ

phần Phần mềm Citigo. Kiotviet là sản phẩm của thành viên Hiệp hội bán lẻ
đất nước ta AVR, được Hiệp hội phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin
Việt Nam VINASA công nhận trong lĩnh vực công nghệ phần mềm.

Phần mềm kinh doanh Kiotviet hợp lý với các cửa hàng bán lẻ tại nước ta,
giúp họ giải quyết khó khăn trong lúc quản lý kinh doanh một cách đơn giản
và dễ dàng, dễ dàng và đơn giản nhất mà không tốn quá nhiều khoản chi.
Quản lý Chi phí nhập hàng
Tại các cửa hàng, khi nhập hàng thường phát sinh các khoản chi phí khác
ngoài tiền hàng như: phí vận chuyển, phí bốc dỡ hàng hóa, phí thông quan,…
Điều này làm thay đổi giá nhập của hàng hóa. Nhằm hỗ trợ việc quản lý các
khoản chi phí này cũng như tính toán chính xác giá nhập hàng, giá trả hàng
nhập hay công nợ cần trả nhà cung cấp, KiotViet hỗ trợ tính năng Quản lý chi
phí nhập hàng.
Vì sao nên chọn KiotViet
 Bố cục và giao diện tiếng việt đơn giản và dễ dàng và tiện dụng
 KiotViet thiết kế ứng dụng chuyên biệt cho từng ngành
 Tiết kiệm tiền của 4000đ/ngày và có 10 ngày sử dụng thử miễn phí
 Tích hợp cách thức thanh toán đa hình thức
 Không cần cài đặt
 Thông tin bảo mật tuyệt đối
 Không tốn tiền bạc bảo trì
 Tích hợp trên thiết bị dị dộng
 Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi
Ưu điểm: Đơn giản và dễ dàng dùng cho bất cứ ai.
– Theo dõi được tình hình bán hàng thường xuyên mà không hẳn phải có
mặt tại shop.
– Báo cáo doanh thu cộng đồn theo ngày, tuần, tháng, năm…, để chủ shop
đơn giản dễ dàng điều hành.
– Thống kê sản phẩm nào bán chạy hoặc bán chậm để đẩy mạnh kinh doanh
hoặc hạn chế nhập vào.
– Và còn rất nhiều ưu thế khác đang chờ bạn khám phá.
Nhược điểm:
 Khó kiểm soát nhân viên gian lận.
 Bố cục và giao diện mobile hiển thị chưa tốt.
 Không có báo cáo riêng cho kinh doanh online và offline
 Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật chậm

Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật chậm

I. Thiết lập tính năng
- Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn kích chọn Thiết lập
cửa hàng (2).
- Trong khối Thiết lập quản lý, bạn chọn Giao dịch (3), kích vào biểu tượng để bật
tính năng Hỗ trợ các khoản chi phí nhập hàng (4)
II. Quản lý và sử dụng chi phí nhập hàng
1. Quản lý chi phí nhập hàng
- Để cập nhật và quản lý các khoản chi phí phát sinh khi nhập hàng, bạn
vào màn hình Chi phí nhập hàng, kích Thiết lập (1), chọn Quản lý chi
phí nhập hàng (2).
- Màn hình Chi phí nhập hàng hiện ra như sau:

1.1. Thêm chi phí nhập hàng

- Tại màn hình Chi phí nhập hàng, kích nút + Thêm mới
 - Màn hình Thêm loại chi phí nhập hàng hiện ra như sau:

o Mã chi phí: Mã của loại chi phí cần thêm. Bạn có thể bỏ qua trường thông
tin này nếu muốn hệ thống tự động sinh mã.
o Tên chi phí: Tên loại chi phí cần thêm.
o Giá trị: Giá trị của chi phí cần thêm. Hệ thống cho phép bạn nhập số tiền
cố định VNĐ hoặc % tổng tiền hàng nhập đã trừ giảm giá trên phiếu nhập.
o Hình thức: Hệ thống chia thành 2 hình thức chi phí nhập
o Chi phí nhập hàng: là những loại chi phí gắn với phiếu nhập hàng và phải
trả cho Nhà cung cấp.
o Chi phí nhập hàng khác: là những loại chi phí gắn với phiếu nhập hàng
nhưng không trả cho Nhà cung cấp.
o Lưu ý: Cả 2 loại chi phí này đều được phân bổ lên giá nhập của từng sản
phẩm trong phiếu nhập hàng.
- Phạm vi áp dụng: Chọn phạm vi áp dụng theo chi nhánh hoặc toàn hệ
thống
- Tùy chọn khác:
- Tự động đưa vào phiếu nhập hàng:
o Nếu TÍCH chọn thì khi tạo phiếu nhập, hệ thống mặc định đưa chi phí nhập
hàng vào phiếu nhập hàng sau khi thiết lập.
o Nếu KHÔNG tích chọn thì khi tạo phiếu nhập, hệ thống không mặc định
đưa chi phí nhập hàng vào phiếu nhập hàng. Người dùng có thể tự chọn
thêm khi tạo phiếu nhập hàng
- Hoàn lại khi trả hàng nhập:
o Nếu TÍCH chọn thì khi tạo phiếu trả hàng nhập, hệ thống mặc định tính
toán chi phí nhập hoàn lại trên phiếu trả hàng nhập.
o Nếu KHÔNG tích chọn thì chi phí nhập hàng không hoàn lại khi trả hàng
nhập.
- Lưu ý: Với các loại chi phí nhập hàng khác, hệ thống tự động bỏ tích
hoàn lại khi trả hàng nhập.
- Sau khi nhập xong thông tin, kích Lưu để thêm chi phí.
1.2. Xem chi tiết chi phí nhập hàng
- Để xem lại thông tin của 1 khoản chi phí nhập hàng, tại màn Chi phí
nhập hàng, kích vào loại chi phí đó.

1.3. Cập nhật chi phí nhập hàng

- Tại màn hình Chi phí nhập hàng, kích khoản chi phí cần cập nhật/ chỉnh
sửa -> kích Cập nhật.
- Cập nhật các thông tin cần thiết. Sau đó, kích Lưu để hoàn tất cập nhật.
1.4. Ngừng hoạt động chi phí nhập hàng
- Có thể ngừng hoạt động một khoản chi phí nhập hàng để không áp dụng
và hiển thị khoản chi phí đó trong phiếu nhập hàng hoặc phiếu trả hàng
nhập.
- Tại màn hình Chi phí nhập hàng, chọn khoản chi phí -> kích Ngừng
hoạt động (1) -> kích Đồng ý (2) trên thông báo để xác nhận ngừng hoạt
động.

1.5. Cho phép hoạt động chi phí nhập hàng

- Khi phát sinh chi phí khi nhập hàng từng có trước đây nhưng đã ngừng
hoạt động, hệ thống cho phép sử dụng lại khoản chi phí đó bằng cách
kích Cho phép hoạt động (1) tại màn hình chi tiết của khoản chi phí đó -
> bạn kích Đồng ý (2) trên thông báo để xác nhận cho phép hoạt động
1.6. Xóa chi phí nhập hàng
- Chỉ các khoản phí nhập hàng chưa phát sinh giao dịch thì hệ thống mới
cho phép xóa.
- Thao tác xóa bằng cách kích Xóa (1) trong màn hình chi tiết của khoản
chi phí đó -> bạn kích Đồng ý (2) trên thông báo để xác nhận xóa.

1.7. Thiết lập thứ tự hiển thị các khoản phí nhập hàng khi tạo phiếu
nhập hàng - Trả hàng nhập
- Hệ thống cho phép người dùng tự thiết lập thứ tự hiển thị các khoản phí
nhập hàng khi tạo phiếu nhập hàng hoặc phiếu trả hàng nhập.
- Tại màn hình Chi phí nhập hàng, thực hiện nhập thứ tự hiển thị của từng khoản
phí tại cột Thứ tự hiển thị

- Nếu thứ tự hiển thị KHÔNG trùng nhau thì khi tạo phiếu nhập hàng hoặc phiếu
trả hàng nhập, hệ thống sẽ sắp xếp theo thứ tự hiển thị từ nhỏ đến lớn.
- Nếu thứ tự hiển thị TRÙNG nhau thì khi tạo phiếu nhập hàng hoặc phiếu trả
hàng nhập, hệ thống sẽ sắp xếp theo thứ tự theo thời gian tạo chi phí trước sẽ
xuất hiện trước.
2. Quản lý nhập hàng
- Sau khi hoàn thành các thiết lập Chi phí nhập hàng, trên màn
hình Phiếu nhập hàng sẽ có thêm 2 cột thông tin: Chi phí nhập
hàng và Chi phí nhập hàng khác

II. Quản lý cửa hàng chuyên nghiệp

1. Hàng hóa
Quản lý hàng hóa tốt sẽ tăng hiệu quả công việc kinh doanh của bạn. Thông qua việc quản lý chính xác
tồn kho của hàng hóa, lợi nhuận thu được trên mỗi hàng hóa, hàng nào bán chạy, hàng nào tồn kho lâu
người quản lý sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn cho việc kinh doanh của mình. Dù quy mô cửa hàng
của bạn nhỏ hay lớn, tính chất hàng hóa đơn giản hay phức tạp, Kiot Viet đều giúp việc quản lý hàng hóa
của bạn trở lên nhẹ nhàng mà hiệu quả.

Quản lý nhóm hàng

Thêm mới nhóm hàng

Để việc quản lý, tìm kiếm hàng hóa thuận tiện, bạn nên tạo các nhóm hàng trong cửa hàng để phân loại
hàng hóa.

- Bạn chọn menu Hàng hóa, nhấn Danh mục.

Phía cột Nhóm hàng bên trái, nhấn nút dấu +, hệ thống sẽ hiển thị ra cửa sổ Thêm Nhóm hàng như sau:

- Nhập thông tin bắt buộc: Tên nhóm hàng

- Nếu bạn muốn chia một nhóm hàng thành dạng cây phân cấp cha-con, khi thêm nhóm hàng con,

bạn cần chọn thông tin nhóm hàng cha của nó.

- Nhấn nút Lưu, nếu thành công Nhóm hàng hóa vừa thêm sẽ được hiển thị ngay phía cửa sổ

Nhóm hàng hóa bên trái màn hình.

Lưu ý: Bạn có thể thêm mới nhanh một nhóm hàng trong khi thêm mới hàng hóa, nếu như hàng hóa
đó

bạn muốn gán cho một nhóm hàng mới chưa có trong hệ thống

Thêm hàng hóa

Cập nhật/Xóa nhóm hàng

Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hoặc Xóa nhóm hàng bạn làm như sau:

- Vào Hàng hóa, chọn Danh mục

- Di chuột vào nhóm hàng cần thay đổi, nhấn vào nút hình bút chì

Hệ thống sẽ hiển thị ra cửa sổ sau để bạn cập nhật: