PHÂN TÍCH CHI PHÍ

I. Chi phí là gì ?
Chi phí là chỉ tiêu được phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và
được sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nói một
cách dễ hiểu thì chi phí (expenses) là toàn bộ các khoản mà doanh nghiệp cần phải
chi trả để có thể đạt được mục tiêu kinh doanh cuối cùng.
Để được coi là một khoản chi phí doanh nghiệp và phản ánh trên báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh phải thỏa mãn các điều kiện sau:

 Sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến giảm giá trị tài
sản hoặc tăng nợ phải trả;
 Mức giảm đó phải được xác định một cách đáng tin cậy;
 Khoản chi phí đó phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với thu nhập.

 Cuối cùng, một đặc điểm cực kỳ quan trọng của chi phí đó là cần được định
lượng bằng tiền và phải được xác định trong một khoảng thời gian nhất định.
II. Phân loại chi phí
 Theo chức năng hoạt động:
- Chi phí trong sản xuất gồm 3 loại:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiêp.
+ Chi phí sản xuất chung: Các chi phí còn lại ngoài hai chi phí trên: Chi phí
sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị, khấu hao....
- Chi phí ngoài sản xuất gồm hai loại:
+ Chỉ phí bán hàng: Khuyến mãi, quảng cáo, bao bì, vận chuyển, hoa hồng
bán hàng....
+ Chi phí quản lý: Lương cán bộ quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí
thiết bị văn phòng...
 Theo cách ứng xử của chi phí:
- Biến phí
- Định phí
- Chi phí hỗn hợp
a. Biến phí
- Chi phí thay đổi khi sản lượng sản xuất và tiêu thụ thay đổi (mức độ
hoạt động): Chi phí nguyên vật liệu, lạo động trực tiếp, hoa hồng bán hàng....
- Bao gồm: Biến phí tuyến tính, biên phí cấp bậc và biến phí phi tuyến.
b. Định phí
- Chi phí không thay đổi khi sản lượng sản xuất và tiệu thụ thay đổi (trong
phạm vi phù hợp của định phí phục vụ): Chi phí khấu hao, lượng giám độc,
một bộ phận chi phí quản lý hành chánh.... Gồm có định phí bắt buộc và
định phí không bắt buộc.
c. Chi phí hỗn hợp
- Chi phí hỗn hợp: Gồm một phần định phí và biến
phí: Chi phí điện thoại, luợng nhân viên bán
hàng...
=> Cần phải tách ra cụ thể định phí và biến phí khi phân
tích.