Vintage Lab 신논현 Office

생활 가이드
Manner Maketh Man (Woman)

2020년 1월 21일 (Ver1)

Revision History

일자 수정 내용 상세 수정자
20.01.15 최초 발행 박용기

20.01.21 회의실 예약 규칙 및 좌석현황 업데이트 장국진

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임대료 및 보증금 관련

임대료 인당 25만원/월 (보증금 無)

기본 포함 사항
1) 고정석 1인 1석
2) 기본 사무용품 및 복합기 (용지 포함)
3) 스낵바 (커피 머신, 원두, 음료, 스낵 등 제공)

빈티지랩 관리팀(gs@vntglab.com) 전달 필요 사항 (입주 시 최초 1회 혹은 변동 시)

1) 사업자등록증
2) 세금계산서 발행 시 담당자 이메일
3) 인원 증감 시 변동사항 전달

임대료 납입 방법
1) 전대차 계약서 제 8조에 따라 해당 월 중 사용한 최대의 인원에 대하여 전달 빈티지랩에서 익월 초 세금계산서 발행
2) 익월 10일까지 빈티지랩 계좌 (씨티 208-00120-244-01) 에 임대료 지불
3) 두 달 이상 유예 시 보증금을 포함한 전대차계약서를 새로 작성

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사무 용품 및 스낵바 운용

기본 제공 사항

1) 사무 용품: 스테이플러, 집게, 딱풀, 스카치테잎, 박스테잎 기본 제공

2) Canteen 스낵바

A) 커피 원두, 과자, 음료 주 1회 구매

B) 자발적으로 보는 사람이 박스가 보이면 수납, 전시해 주세요

C) 기본적으로 1회용품은 빈티지랩에서 구매하지 않습니다. 사무실 내 일회용품 사용도 자제해 주세요

3) 기타 용품: 손 세정제, 세제, 쓰레기 봉투 등 수시 구매 예정

4) 로비, 공기청정기, 회의실 및 회의실 TV 자유롭게 사용

* 상기 외의 물품은 추후 협의 (임대료에 반영될 수 있음)

* 기물 및 비품 파손 시 해당 금액 청구될 수 있으니 아껴서 사용해 주세요!!

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사무실 배치도 (20.01.21 현재)

자리 배치 (26/47)
1) 기본적으로 기존 입주사의 자리는 사용 불가능
2) 할당된 자리만 사용 가능

어썸벤처스 공용
PC

사물함 구루핏 캐비닛 공용비품

18 15 11 7 아 2 1
이
59177’s
티 Room
20
19 16 12 8
포 4 3
레 구
루
21 구 핏
어 17 13 9 5 나 나 루
썸 인 인 핏 TG’s
빌 빌
SSG

Room
냉장고 14 10 6
리 리
언 언

* 어썸 SSG는 타사 입주 시 1~4번 자리로 이동 예정

* TG’s Room, 59177’s Room 은 출입을 자제해 주세요
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주차 관련
기본적으로 30분 무료, 추가 주차쿠폰은 각 법인 별 구매 및 사용

주차 도장 운용 및 주차권 관련 사항 주차 도장 관리 주체

1) 주차 도장 위치 : 어썸벤처스
주차 도장

2) 주차권에 도장 사용 시 30분 무료 가능

3) 방문 30분 이상 될 시 주차권 구매 혹은 1층에서 결제 (카드 가능)

4) 각 법인 별 주차권 선 구매 후 방문자에게 배부 가능

- 선 구매 방법: 사진 참조 

* 기본적으로 입주사에게 비제바노 빌딩 월주차는 제공되지 않음. 주변 주차장 개별 섭외 필요

(충림빌딩 (원주추어탕 맞은편 빌딩) 기계식 월주차 가능, 르메르디앙 호텔 뒤편 언덕 노상 주차장 월주차 가능 등)
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사무실 보안
첫 출근자, 마지막 퇴근자 사무실 보안 유지 및 냉난방기, 전등 소등 철저
보안을 소홀히하여 생기는 책임은 해당 귀책 사유 발생 법인에 묻도록 하겠습니다.

첫 출근자 입구 경비 해제

1. 출입문 로비
→ ① 경비 모드 해제
→ ② 지문 입력

2. 출입문_VL
→ ③ 비번 입력: #161205

1. ‘경비’ 상태 2. ‘경비 해제’ 터치 3. 지문 인식 → 경비 모드 해제

1. 터치하며 아래로 쓸어 내린다 2. 랜덤 번호 터치 후 비번 입력

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사무실 보안
첫 출근자, 마지막 퇴근자 사무실 보안 유지 및 냉난방기, 전등 소등 철저
마지막 퇴근자 할 일
1. 사무실/회의실/탕비실 內 모든 형광등/냉난방 스위치
→ ① Off
2. 출입문_VL
→ ② 잠금
3. 출입문_로비
→ ④ ‘경비 모드’로 전환
4. 1층 경비 데스크
→ ⑤ 최종 퇴실 싸인

1. 문을 닫는다 2. 터치하며 아래로 쓸어 내린다 3. *를 누르면 잠금 완료

1. ‘출입’ 상태 2. ‘경비 해제’ 터치 3. 지문 인식 → 경비 모드 실행

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사무실 보안
첫 출근자, 마지막 퇴근자 사무실 보안 유지 및 냉난방기, 전등 소등 철저
마지막 퇴근자 할 일
1. 사무실/회의실/탕비실 內 모든 형광등/냉난방 스위치
→ ① Off
2. 출입문_VL
→ ② 잠금
3. 출입문_로비
→ ④ ‘경비 모드’로 전환
4. 1층 경비 데스크
→ ⑤ 최종 퇴실 싸인

1층 경비 데스크에서 최종 퇴실 싸인

* 전등이나 에어컨/난방기 켜져 있을 시 기록하여, 일정 횟수 이상 발생 시 페널티 적용 예정입니다.

* 사무실 입구는 CCTV 운영 중 입니다.

* 최종 퇴실자 1층 데스크 서명은 사건사고 발생 시 면책을 위함이니 꼭 진행해 주시길 바랍니다.

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출입문 지문 등록 및 각종 기기 AS 관련

AS요청 가능 기기류 비제바노건물 관련 연락처

1. 입구 출입문 이름 전화번호 비고

2. 캡스 김종민실장님 010-9295-8288 전반사항

박호철기관장님 안전관련
3. 화장실 010-6229-1486

임용래과장님 주차쿠폰구입
4. 복합기(토너 소진 포함)
010-9735-1933

그외 연락처 등
5. 냉/난방기
퀵서비스 02-8761-3696
6. 수도
코웨이 1588-5200 정수기
7. 전등
캡스 1588-6400 출입문,CCTV

신도리코 1566-3505 복합기

기타
LG냉난방기 1544-7777 AS, 필터 청소 시
1. 지문 등록
KT 02-562-8299 인터넷

청담크린 02-400-0558 청소업체

상기 목록 관련 요청 사항 발생 시 담당자
정정애여사님 010-9252-5776 7층 월, 수, 금 청소
A) 어썸벤처스 구성원 정인회계법인 02-2088-1505
B) 구루핏 장국진님 빈티지랩관리팀 02-514-4143

* 급한 용무 발생 시 직접 연락 가능

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Wifi 안내 / 서버실 관련

WiFi SSID
Gangnam_2G/5G
Digitus_2G/5G
Digitus_88U_2G/5G
GangnamDT_2G/5G
VNTGLAB7_2G/5G

P/W(공통)
Wnsxhtm1212!

장애 발생 시
구루핏 장국진님께 문의

서버실은 기본적으로 구루핏 공간 (일반 입주사 인원 출입 금지 요망)

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기타 공지 사항

냉/난방기

조작 금지 – 18:00 이후 자유롭게 조작 가능, 마지막 퇴근자 전원 Off 확인

회의실은 리모컨 옆 전원을 켜야 회의실 안에 냉/난방 가동됨

청소

월, 수, 금 캔틴 및 사무실 내 휴지통 비움

캐비닛, 서랍장

락커 옷장은 자유롭게 사용 (주로 옷장) – 별도 조율 필요 사항 발생 시 조정

창가 쪽 서랍장은 할당된 공간만 사용이 기본이나 법인 별 조율 가능

보안 점검

주로 어썸벤처스 분들이 시행 예정: 매달 15일 소화기 설치 위치에 서명 (서버실, 로비)

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복합기 설치 안내

흑백 복합기(모델명 : MP2555 )

1. 프린터 드라이버 다운로드(OS 버전에 맞는 드라이버로 다운로드 해주세요./ win용은 'PCL 6 Driver' 로 다운.)
http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rkr1/model/mp2595/mp2595.htm?lang=ko

2. 다운받은 파일 실행하여 드라이버 설치

(win사용자는 혹시라도 설치 에러가 뜬다면 에러창이 떠서 꺼지기 전에 Unzip 눌러서 설치해주세요. 파일경로 : c:/temp/z78058L16)

3. 프린터 추가 메뉴(OS/메뉴에 따라 상이합니다.)에서 "원하는

프린터가 목록에 없습니다." 선택

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복합기 설치 안내

4. TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가 ->다음클릭

5. 호스트 이름 또는 IP 주소 칸에 "vintagelab.mynetgear.com" 입력
(포트 이름 동일) ->다음 클릭 (검색시 약간 시간 걸림)

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복합기 설치 안내

6. 장치유형 "Generic Network Card 혹은 RICOH Generic Network Printer" 선택 ->다음

7. '2번'에서 설치했던 드라이버 설치폴더를 찾아 'oemsetup' 선택 후 제조업체'Gestetner'/프린터'Gestetner MP 2555 PCL 6' 선택->다음

8. 설치 > '공유 안함' > 테스트 페이지 인쇄 > 정상 작동

확인하여 이후 사용하시면 됩니다.

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회의실 예약
1. 사용자 캘린더에 리소스(회의실)캘린더 등록

다른캘린더 > 캘린더 구독 > 캘린더추가 영역에 리소스이메일 입력

※ 리소스이메일 목록 ※

대회의실 Chardonnay + Sauvignon Blanc

vintagelab.wine_3631303639363734353738@resource.calendar.google.com

소회의실 Pinot Noir

신논현-7층-Pinot Noir (8)
vintagelab.wine_39323239313531383137@resource.calendar.google.com

소회의실 Shiraz
신논현-7층-Shiraz (8)
vintagelab.wine_3839393131353836323235@resource.calendar.google.com

2. 회의실 예약하기

일정 생성 시 등록된 회의실 캘린더의 예약현황을 참고하여

① 기존 예약 현황과 중복되지 않도록 시간을 지정하고, 참석자 영역에 리소스이메일 입력 후
저장
② 사전 예약된 일정과 중복될 경우 해당 리소스이메일로부터 ‘초대 거절＇메일 발송
③ 초대가 거절 된(예약이 취소 된) 회의실은 생성된 일정에서 마우스오버 시 취소선 표시

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※ 회의실 예약은 Gmail 에서만 가능합니다. 외 솔루션 사용 시 Gmail 주소 생성하여 어썸벤처스 관리팀에 공유해 주시기 바랍니다.

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회의실 예약

3. 예약현황 확인하기

• 사전 예약된 회의실 캘린더 클릭 시 팝업되는 모달에 일정 및 ‘만든사용자’ 확인 가능

• 입주사 간 회의실 사용 조율이 필요한 경우 입주사 명부를 확인하고 ‘만든사용자’를 확인하여 개별 협의

※ 입주사 명부
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fSztm8YfnFiiJbLn8ipyMCadjAhgCqSISZAC-FdfOjY/edit?userstoinvite=mj%40vintagelab.wine&ts=5e1d75e5&actionButton=1#gid=0

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고맙습니다
대박나세요