ĐOÀN KHOA ĐIỆN - ĐIỆN TỬ

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 01 năm 2021.

BÁO CÁO
TỔNG KẾT TÌNH HÌNH HỌC KỲ 201
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG HỌC KỲ 202

BAN HẬU CẦN – TÀI CHÍNH

Chịu trách nhiệm nội dung: Chịu trách nhiệm báo cáo:
Huỳnh Vĩnh Khang – Nguyễn Phạm Hải Minh Huỳnh Vĩnh Khang

----------------------------------------------------------
NỘI DUNG BÁO CÁO
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.1. Mục đích:
- Liệt kê các nhiệm vụ được phân công thực hiện, báo cáo tình hình nhân sự hiện tại
của ban.
- Nhìn lại những điểm mạnh, điểm yếu, cùng với đó là các mặt thuận lợi, khó khăn
khách quan mà ban Hậu cần – Tài chính đã và đang đối mặt. Từ đó đưa ra những biện pháp
cụ thể để phát huy thế mạnh, khắc phục những khó khăn.
- Đánh giá lại tình hình hoạt động của ban trong học kỳ 201, đưa ra phương hướng
hoạt động trong học kỳ 202 năm học 2020 – 2021.

1.2. Yêu cầu:

- Các nội dung được liệt kê đầy đủ, chi tiết.
- Đánh giá được toàn diện, chính xác tình hình hoạt động, nguồn lực của ban, đưa ra
được phương hướng phát triển khả thi, phù hợp.

II. TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ VÀ NGUỒN LỰC

2.1. Các nhiệm vụ được phân công
- 01-SHCT/HC-TC: Tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.

2.2. Tình hình nhân sự

a) Số lượng thành viên: 17 thành viên
+ Theo giới tính: 15 nam - 02 nữ.
+ Theo khóa: 03 khóa K17 - 02 khóa K18 - 06 khóa K19 - 06 khóa K20.
 b) Cán bộ cốt cán: 4 thành viên:
+ Trần Tấn Đạt – Trưởng ban.
+ Nguyễn Phạm Hải Minh – Phó ban: Phụ trách mảng Kỹ thuật).
+ Huỳnh Vĩnh Khang – Phó ban: Phụ trách mảng Hậu cần).
+ Hà Huy Đức – Thành viên: Trưởng bộ phận phụ trách dựng backdrop và lắp
sàn Hội thi Launchtime.
c) Danh sách toàn ban
STT HỌ, TÊN ĐỆM TÊN MSSV Mảng công tác

1 Nguyễn Bảo Tâm 1915023 Hậu cần

2 Nguyễn Hoàng Thanh 1910523 Hậu cần

3 Nguyễn Phạm Hải Minh 1911611 Kỹ thuật

4 Huỳnh Vĩnh Khang 1911334 Hậu cần

5 Nguyễn Thị Mỹ Thu 1814215 Hậu cần

6 Lê Văn Quý 1813756 Hậu cần

7 Nguyễn Duy Tân 1713068 Hậu cần

8 Trương Thuận An 1710005 Hậu cần

9 Hà Huy Đức 1913139 Kỹ thuật

10 Hoàng Duy Hùng 2013356 Tài chính

11 Nguyễn Minh Tuấn 2012345 Hậu cần

12 Nguyễn Phạm Đăng Huy 2010292 Hậu cần

13 Phan Nhất Thuận 2014656 Hậu cần

14 Vũ Thị Ngọc Lan 2011506 Tài chính

15 Thái Sang 1914927 Kỹ thuật

Hậu cần - Kỹ thuật - Tài
16 Trần Tấn Đạt 1710062
chính
17 Hứa Hoài Phong 2011813 Hậu cần
 d) Đánh giá chung:
- Điểm đạt:
+ Lực lượng cộng tác viên đông đảo về số lượng, đảm bảo về chất lượng để thực hiện các
vai trò chuyên môn đặc thù được giao.
+ Các cộng tác viên nòng cốt qua một năm hoạt động ở Đoàn khoa đã có những kinh
nghiệm nhất định trong các công tác phục vụ các chương trình, hội thi do Đoàn khoa tổ chức.
+ Ban được tái cơ cấu thành các mảng phù hợp với tình hình nhân lực và nhu cầu của Đoàn
khoa, thuận lợi cho việc điều động nhân sự khi có nhiệm vụ.
+ Được sự hỗ trợ về kinh nghiệm từ các anh chị K18, K17, đặc biệt là sự chỉ đạo trực tiếp,
sát sao từ anh Trần Tấn Đạt – Phó Bí thư Đoàn khoa.
- Điểm chưa đạt:
+ Lực lượng cộng tác viên tuy đông đảo nhưng chưa thực sự phát huy được hiệu quả hoạt
động, cũng như chưa đáp ứng đủ nhu cầu nhân lực trong các chương trình lớn. Thường xuyên
phải huy động nhân lực từ các ban khác.
+ Chưa xác định được tôn chỉ hoạt động, nhiệm vụ chính yếu trong mỗi chương trình nói
chung, việc cơ cấu ban chưa thật sự hoàn tất.
- Phương hướng cải tiến chất lượng đội ngũ nhân sự:
+ Xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm chung nhất, tổng quát nhất cho ban trong các chương
trình, hoạt động của Đoàn khoa. Từ đó có được hướng đi đúng đắn, hoàn thành tốt nhất
nhiệm vụ được giao.
+ Nhanh chóng hoàn tất việc cơ cấu hoạt động của ban, phân chia nhân sự cho thật sự phù
hợp với cơ cấu.

2.3. Tình hình nguồn lực

- Liệt kê các nguồn lực ban hiện có:
+ Nguồn lực cơ sở vật chất, trang thiết bị
• Tài sản chung của Đoàn khoa.
• Được CTV chủ động cho mượn khi cần
+ Nguồn lực dữ liệu, thông tin:
• Được cung cấp bởi nguồn dữ liệu của trường
• Thu thập từ sinh viên
+ Nguồn lực truyền thông: Phụ thuộc phần lớn vào sự hỗ trợ của ban Truyền thông – Sự
kiện.
• Các tư liệu hình ảnh, video.
• Tư liệu bài viết, bài thuyết minh, script.
• Trang thông tin.
• Thiết bị hỗ trợ công tác truyền thông, ghi hình, giữ sóng.
+ Nguồn lực văn bản, biểu mẫu, quy chuẩn:
• Các loại văn bản, biểu mẫu
• Quy chuẩn công tác
 Thống kê chi tiết như sau:
STT Loại nguồn lực Tên gọi Số Tình Cơ sở Người
nguồn lực lượng trạng (1 / 2) quản lí

1 Cơ sở vật chất, trang Hộp dụng cụ dựng 1 Tốt 2 Nguyễn

thiết bị backdrop Phạm Hải
Minh

2 Cơ sở vật chất, trang Hộp dụng cụ lắp 1 Tốt 1 Huỳnh Anh

thiết bị sàn Launchtime Hơn

3 Văn bản, biểu mẫu, Mẫu kế hoạch 1 Tốt Huỳnh

quy chuẩn trình ký Vĩnh
Khang

4 Văn bản, biểu mẫu, Mẫu đơn mượn hội 1 Tốt Huỳnh
quy chuẩn trường A5 Vĩnh
Khang

5 Văn bản, biểu mẫu, Quy trình mượn Huỳnh

quy chuẩn phòng thuộc các Vĩnh
tòa và Nhà Thi đấu Khang
cơ sở Dĩ An

III. TỔNG KẾT CÔNG TÁC TRONG HỌC KỲ

3.1. Danh mục chương trình/hoạt động đảm nhiệm vai trò chính:
- Lễ Nhập môn: Chuẩn bị các bảng dẫn lớp, danh sách lớp.
- Chương trình Tuyển CTV Đoàn khoa và buổi phỏng vấn vòng sơ loại cuộc thi
Launchtime: In ấn bảng tiêu chí, danh sách phỏng vấn, thủ tục check – in, dọn dẹp và sắp xếp
phòng.
- Ngày hội Khoa học Kỹ thuật: Chuẩn bị nhân lực về dẫn chương trình, văn nghệ.
- Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11: Sắp xếp và dọn dẹp bàn ghế, in ấn và dựng
backdrop.
- Lễ Tốt nghiệp và buổi Tư vấn phân ngành: in ấn và dựng backdrop.
3.2. Đánh giá từng chương trình/hoạt động:
- Lễ Nhập môn: Tốt.
- Chương trình Tuyển CTV Đoàn khoa: Tốt.
- Buổi phỏng vấn vòng sơ loại cuộc thi Launchtime: Có sự chậm trễ trong việc in ấn
các giấy tờ, văn bản.
- Ngày hội Khoa học Kỹ thuật: Do nhiều nguyên nhân khách quan nên chưa có sự sắp
xếp tốt nhất về phần văn nghệ.
- Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11: Tốt.
 - Lễ Tốt nghiệp: Tốt.
- Tư vấn phân ngành: Tốt.
3.3. Đánh giá chung toàn bộ quá trình hoạt động
- Nhìn chung, công tác chuẩn bị trước mỗi chương trình có sự tương đồng nhất định,
dẫn đến sự thống nhất về quy trình, tạo thuận lợi cho việc điều động nhân sự và phân công
nhiệm vụ. Các cộng tác viên K20 đang được tạo nhiều cơ hội để tiếp xúc và làm quen với
công việc của ban. Tình trạng huy động lực lượng hỗ trợ từ các ban khác tuy vẫn còn diễn ra
nhưng đã được hạn chế so với năm học trước.
- Cần đẩy mạnh hơn nữa việc rèn luyện, hướng dẫn cho các cộng tác viên K20 trong
việc thực hiện nhiệm vụ của ban để nhanh chóng hỗ trợ các CTV K19.

3.4. Đăng ký đăng cai tổ chức chương trình, sáng tạo chương trình mới:
- Không có.

IV. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KHÁC VÀ ĐOÀN KHOA
4.1. Đánh giá, ý kiến đóng góp cho hoạt động của ban khác
- Không có
4.2. Đánh giá, ý kiến đóng góp đối với Đoàn khoa
a) Đoàn khoa đã làm tốt
- Lễ Nhập môn.
- Tuyển CTV.
- Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
b) Đoàn khoa đã làm được
- Cuộc thi Launchtime: Mở rộng được quy mô tham dự đến cấp ĐHQG, nâng cao chất
lượng sàn đua cũng như công tác tổ chức, training.
c) Đoàn khoa làm chưa tốt:
- Không có.
d) Đoàn khoa chưa làm
- Không có
e) Đoàn khoa cần phải làm
- Không có.

V. PHƯƠNG HƯỚNG, TẦM NHÌN CỦA BAN TRONG HỌC KỲ MỚI:

- Thực hiện hoàn chỉnh việc cơ cấu nhân sự, nhiệm vụ của ban.
- Xác định nhiệm vụ của ban nói chung và cụ thể trong từng chương trình.
- Bổ sung chức năng Tài chính cho ban. Học hỏi kinh nghiệm, lắng nghe sự hướng
dẫn từ các anh chị để triển khai hiệu quả chức năng này.