BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤM

CÔNG

I. Giới thiệu chung

Trong một doanh nghiệp, Chấm công là hình thức ghi nhận dữ liệu chấm công
vào ca, ra ca hàng ngày của nhân viên, từ đó làm cơ sở để quản lý số ngày, số ca
làm viêc, số ngày nghỉ của nhân viên cũng như việc tính lương. Để giảm thiểu sức
người bỏ ra, việc sinh ra một hệ thống quản lý chấm công khá quan trọng, hệ thống
sẽ tự động xử lý dữ liệu tính toán và xuất ra báo cáo tổng hợp số giờ công đã làm
theo một khoảng thời gian tùy chọn chon một nhân viên hoặc toàn thể công ty.

II. Khảo sát các chức năng đang có

1. Quản lý nhân viên
Thông tin nhân sự là yếu tố thiết yếu trong mọi báo cáo của doanh nghiệp nói
chung. Hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin của nhân viên như id, họ tên, ngày sinh,
địa chỉ,chức vụ, SDT, CMT, ...
2. Quản lý chấm công
Khi người dùng chấm công bằng vân tay, máy chấm vân tay sẽ call API bao gồm
id của nhân viên + giờ vào (hoặc giờ ra).Từ dữ liệu trên có thể xác định được nhân
viêc có làm đủ giờ, có đến muộn hay về sớm, ...
Sau khi thu thập dữ liệu từ máy chấm công, hệ thống tiến hàng tính toán dữ
liệu. Tính toán dữ liệu sẽ đưa ra kết quả về tình trạng chuyên cần của nhân sự. Các
yếu tố sẽ được thể hiện trong việc tính toán gồm có: Tính toán thời gian tham gia
làm việc, Thời gian nhân sự tăng ca mỗi ngày, Nhận sự đến muộn, và về sớm hơn
so với qui định.
Sau khi tính toán dữ liệu hoàn thành, chúng ta lựa chọn mẫu báo cáo phù hợp
với mục đích của mình, ví dụ như: Báo cáo hàng ngày / hàng tháng: Hiển thị tổng
hợp thời gian làm việc, công làm trong một tháng, số lương giờ tăng ca trong
tháng.
 Sau một tháng, hệ thống sẽ tổng hợp các dữ liệu chấm công sẽ tổng hợp các
công được chấm tháng vừa qua và xuất thành file excel bao gồm tất cả công chấm
tháng vừa qua của một nhân viên, tổng hợp các công để tính lương.
3. Xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm
Người quản lý có thể tạo tài khoản cho các nhân viên, để họ có thể đăng nhập
và xem được các bảng chấm công của mình từ theo từng ngày , từng tháng kể từ
lúc làm việc. Và nhân viên có thể đề xuất với quản lý về việc nghỉ phép, xin vào
muộn hay về sớm có lý do. Yêu cầu sẽ được gửi đến người quản lý và đợi duyệt.

III. Thiết kế cơ sở liệu

IV. Thiết kế trải nghiêm người dùng

V. Tổng kết